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10 áreas de conocimiento de la gestión de proyectos (PMBOK 6) con PPT y PDF • Guía para la gestión de proyectos para niñas


Este artículo está patrocinado por iZenBridge Certification Training.

Este artículo revisa y explica los 10
Áreas de conocimiento de gestión de proyectos del PMBOK®
Guía
– Sexta edición. Puedes ver un PowerPoint de las Áreas de Conocimiento y
descargue una descarga de PDF a continuación.

Áreas de conocimiento: Definición

¿Qué son exactamente las ‘Áreas de conocimiento’? Y por qué
¿Son tan importantes que tienen mayúsculas?

El PMI define un Área de conocimiento en la [PMBK®Guíade – Sexto edición Glosario
así:

Un área identificada de gestión de proyectos definida por sus requisitos de conocimiento y descrita en términos de sus procesos, prácticas, insumos, productos, herramientas y técnicas de componentes.

Básicamente,
Cada Área de conocimiento (que podría ver abreviado a KA) es una categoría de
Conceptos y procesos con un objetivo común. Todas las cosas que necesitas saber y
Para una gestión de riesgos exitosa, por ejemplo, están agrupados bajo el Riesgo
Área de conocimiento de gestión.

¿Cuántas áreas de conocimiento hay en el proyecto?
¿Gestión?

De acuerdo con la Guía PMBOK® – Sexta edición 6, hay 10. Sin embargo, como con cualquier disciplina
que requiere trabajar con equipos multifuncionales, puede que en realidad te encuentres

¿Cuáles son las áreas de conocimiento de gestión de proyectos?

Las 10 áreas de conocimiento del proyecto
La gestión son:

  • Integración.
    Gestión
  • Alcance
    Gestión
  • Horario
    Gestión
  • Costo
    Gestión
  • Calidad
    Gestión
  • Recurso
    Gestión
  • Comunicaciones
    Gestión
  • Riesgo
    Gestión
  • Adquisiciones
    Gestión
  • Grupo de Interés
    Gestión.
 10 Áreas de conocimiento de Gestión de proyectos
10 Áreas de conocimiento de Gestión de proyectos

Aparecen en ese orden, ya que hay algunas
Lógica a cómo se asignan al ciclo de vida del proyecto. Por ejemplo, ayuda saber
El alcance de un proyecto antes de planificar el calendario. Necesitas saber el
recursos antes de comunicarse con ellos.

Sin embargo, no entiendo por qué las partes interesadas
La administración es la última, posiblemente porque se agregó en la Guía PMBOK® – Quinta edición y se incluyó en el final. A mi,
tendría más sentido que se tratara antes.

En cualquier caso, si va por el PMP®
En el examen, deberá memorizar las Áreas de conocimiento y asegurarse de que las conoce.
en el orden correcto (es decir, el orden en la lista anterior).

Áreas de conocimiento PPT y PDF

Puede ver un resumen súper rápido de cada
de las Áreas de conocimiento de gestión de proyectos en esta plataforma de PowerPoint Slideshare.

También puede descargar una versión PDF de este
presentación dentro de mi biblioteca de recursos de gestión de proyectos.

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Veamos cada uno de ellos un poco más

Integración

La Gestión de la Integración del Proyecto es la
El KA más difícil para entenderlo es porque (en mi opinión) se siente tan vago.

El punto de toda esta Área de conocimiento es
para dejar en claro que todo lo relacionado con la gestión de proyectos se superpone y necesita
ser administrado como un todo holístico.

En otras palabras, no puede "hacer" el programa
gestión e ignorar cuáles podrían ser los impactos de eso en las personas, el riesgo,
Comunicaciones, costes y el resto. Este es el dominio donde debes gestionar.
interdependencias entre casi todo en el proyecto.

Siempre he pensado tener un KA entero para
Hacer este punto fue excesivo, pero es un concepto realmente importante.

Este video le ofrece una visión general de lo que

Ámbito

Este Área de conocimiento analiza todo para
ver con la gestión del alcance del proyecto. En última instancia, el resultado final es que una vez que
Han trabajado a través de los procesos relevantes, usted sabe a qué se dirige el proyecto.

Eso incluye requisitos (completos o completos
como es apropiado en este momento) y una estructura de desglose del trabajo si usted
use uno.

Sugerencia: No se preocupe por crear una WBS.
¡Si no es una herramienta útil para usted, en la vida real no tiene que usarla! Pero
deberá informarse sobre ellos si desea ir al examen PMP®.

Programa

La administración del programa del proyecto se trata de
haciendo un plan detallado para decirle a todos cuando el proyecto entregará lo que es
en los requisitos. La gestión de horarios se solapa en gran medida con las comunicaciones, ya que
El cronograma del proyecto es de gran interés para los interesados. Es una llave
documento que utilizará para gestionar las expectativas de los interesados. Y lo usas
para rastrear el progreso.

En este KA, cubre todo lo que tiene que ver con
definir el trabajo requerido para entregar el alcance, poniendo esas tareas en la
orden correcto, estimando cuánto tiempo tomarán para hacer y construyendo el proyecto

El dominio también cubre mantener el horario
actualizado.

Costo

La administración de costos es básicamente la administración
financiamiento del proyecto.

En el marco de la gestión de costos, usted
Will:

  • Planear cómo
    Cuánto se va a aproximar al presupuesto
  • Estimado
    tus costos
  • Crea el
    Presupuesto del proyecto
  • Seguimiento y
    controlar el presupuesto.

Muchos gerentes de proyectos en proyectos más pequeños.
no tiene la última palabra sobre cuánto dinero se asigna a su proyecto, o
Firma final de cómo se gasta. Creo que eso es desafortunado. Si tu vas
para hacer el trabajo, debes tener autoridad para hacerlo todo. Sin embargo, creo que muchos
los gerentes en el rol de patrocinio prefieren mantener los monederos en sí mismos.
Es una pena, ya que podrían delegar esto a sus gerentes de proyecto.

Mis sentimientos personales sobre si debería
tenga acceso al presupuesto o no, haga lo que tenga que hacer para comprender
cómo su organización espera que usted maneje las finanzas en su proyecto. Ya sea
es usted el aumento de las órdenes de compra y la aprobación de las facturas o su patrocinador, obtener
el proceso está claro en su propia cabeza para que la financiación no sea una causa de demora.

 Preparación para el examen PMP

Calidad

Sería bueno pensar que la calidad era
algo formal cubierto en cada proyecto, pero en mi experiencia, y el
experiencia de los gerentes de proyecto que asesoro, la calidad a menudo no se considera
Formalmente.

Obviamente depende de tu proyecto. Si
estás abriendo una fábrica que fabrica ladrillos, quieres que cada ladrillo
Cumplir con los criterios de calidad que lo hacen seguro para trabajos de construcción. Muchos
Los proyectos relacionados con el "trabajo de conocimiento" no toman el mismo enfoque reglamentado para
calidad. Sin embargo, es un área de conocimiento importante a tener en cuenta y utilizar como
apropiado para garantizar un resultado de calidad en su proyecto.

La gestión de la calidad del proyecto implica
Elaboración de un plan de gestión de calidad con métricas. Entonces implementas el plan,
llevar a cabo tareas relacionadas con la calidad y hacer correcciones de cursos según sea necesario
para mantener su proyecto entregando los resultados que espera.

Recurso

La gestión de recursos del proyecto es tan
¡importante! Es el dominio en el que trabaja lo que necesita para obtener el proyecto.
hecho.

Los recursos son típicamente personas pero podrían
También hay otras cosas como:

  • Equipos
    o vehículos
  • IT
    Hardware y software
  • Materiales
    como arena, grava u otros componentes
  • Instalaciones
    p.ej. una oficina que tiene que alquilar durante la duración del proyecto
  • Oficina
    Aparatos como proyectores.

También contaría el dinero como un recurso.
Si no tiene los fondos, no estará realizando su proyecto.

Esta Área de conocimiento cubre la planificación de cómo
vamos a hacer la gestión de recursos, estimando qué recursos necesita,
adquirir los recursos que necesita y asegurar los recursos físicos que está
utilizando están disponibles según sea necesario. También realizarás un seguimiento de la utilización de
recursos y tomar medidas correctivas si es necesario, por ejemplo, si está
obtener a través de sus recursos a una velocidad más rápida de lo planeado.

El área de conocimiento de administración de recursos también
Cubre el desarrollo de su equipo de proyecto y la gestión del equipo.

Desarrollando el equipo significa:

  • Ayudar
    ellos mejoran sus habilidades
  • asegurando
    pueden trabajar juntos efectivamente
  • Creando
    un entorno donde el equipo puede hacer su mejor trabajo.

Dirigir el equipo significa:

  • Seguimiento
    Desempeño individual contra trabajo planificado
  • Proporcionando
    ellos con retroalimentación sobre sus contribuciones
  • Resolviendo
    problemas que los individuos pueden tener
  • Entrantes y abandonos en el equipo para que el equipo se mantenga cohesionado y los cambios no
    afectar el rendimiento del proyecto.

Eso es realmente mucho para un proyecto
gerente que hacer, especialmente si la gente no trabaja directamente para usted. Solo haz
lo mejor y tenga en cuenta que establece el tono para la cultura del equipo.

Comunicaciones

En esta Área de conocimiento, usted:

  • Cree un
    Plan de gestión de comunicaciones
  • “Hacer”.
    Comunicaciones, es decir, llevar a cabo su plan, enviar resúmenes, dar presentaciones.
    o lo que sea
  • Monitor
    el éxito (o lo contrario) de esos
  • Make
    Cambios según sea apropiado para asegurar que sus próximas comunicaciones sean efectivamente

Riesgo

Existe una credencial de PMI completa sobre el riesgo
gestión, por lo que le dice que la gestión de riesgos es un gran problema para el proyecto

El área de conocimiento de gestión de riesgos cubre
una visión general adecuada de lo que debe hacer para administrar el riesgo en su proyecto. Si
quieres una guía más detallada, hay muchos libros sobre el tema.

Dentro de este KA, estarás:

  • Planificación
    cómo gestionar el riesgo en el proyecto y crear un plan de gestión de riesgos
  • Identificando
    riesgos
  • analizando
    Riesgos (tanto cualitativos como cuantitativos)
  • Planificación
    la respuesta de riesgo basada en su análisis
  • Llevar
    las actividades de respuesta al riesgo
  • Monitoreo
    riesgo de verificar el éxito (o de otro modo) de sus actividades de respuesta, y
    tomando las medidas necesarias

Básicamente, esa es la gestión de riesgos
proceso en pocas palabras. Estarás administrando el riesgo durante todo el proceso.
proyecto. Cualquiera puede aumentar un riesgo o tomar medidas para gestionar un riesgo. Riesgo
la administración es un esfuerzo de equipo y este es un KA que usarás una y otra vez
otra vez hasta que se convierta en algo natural.

 Elizabeth Harrin trabajando juntos

Adquisiciones

Si su proyecto no está comprando nada, usted
puede omitir toda esta Área de conocimiento en la vida real, aunque tendrá que saber
para el examen PMP®.

En el departamento de Gestión de adquisiciones.
Área, usted:

  • Planea el
    las adquisiciones requeridas y crear una declaración de trabajo
  • Planifique cómo
    Tomarás decisiones sobre proveedores
  • Llevar a cabo
    el ejercicio de adquisición para seleccionar un proveedor
  • Administrar
    relación con el vendedor mientras hacen el trabajo
  • Cierre el
    contrato de compra al final del trabajo.

Dependiendo de lo que esté comprando, y de la
En qué tipo de organización trabaja, puede tener acceso a un especialista en compras.
Equipo que puede ayudar con todo esto. Hay mucha contratación involucrada y
esas negociaciones pueden ser un gran desafío si no estás acostumbrado a estar en ese
medio ambiente.

Interesado

El Proyecto de Gestión de Interesados ​​es mi
Área de conocimiento favorita porque creo que los proyectos se realizan a través de
personas

En este KA usted:

  • Identifique
    Las personas involucradas y afectadas por el proyecto: las partes interesadas
  • Planifican cómo
    los va a involucrar en su trabajo
  • Administre el
    actividades que va a utilizar para involucrarlos, y recopilar comentarios sobre si
    Las actividades tuvieron éxito o no.
  • Ley sobre la
    retroalimentación para mejorar el trabajo de participación de los interesados ​​para la próxima vez.

Esta es también el área del proyecto donde
es probable que tengas la mayoría de los desafíos, porque las personas no actúan de la manera
a veces esperas que lo hagan Estarás lidiando con el conflicto, negociando,
gestionando politicas de oficina. Para mí, esta es la parte más interesante del proyecto.
gestión y también puede verlo en la mesa con la mayoría de los gerentes de alto nivel en
La compañía.

La gestión de partes interesadas es la parte más interesante de la gestión de proyectos y también lo puede ver en la mesa con los gerentes más importantes de la compañía. Haga clic para twittear

Por lo tanto, vale la pena dedicar un tiempo a aprender
las herramientas y técnicas para respaldar la forma en que realiza el trabajo a través de otros,
¡Son tan críticos para su éxito y el éxito del proyecto!

Áreas de conocimiento Mnemónico

Luchando para recordar todo esto, en el
¿orden correcto? Este video de cubre cinco maneras rápidas para memorizar los 10
Áreas de conocimiento en Guía PMBOK
Sexta edición.

Takeaways

  • Hay
    10 Áreas de conocimiento de gestión de proyectos, según la [PMBK®Guíade – Sexta edición
  • Cubren
    los principales dominios que necesita conocer y utilizar como gestor de proyectos
  • No los use todos en cada proyecto
  • .
    necesito conocerlos a todos para el examen PMP®.
 Preparación para el examen PMP

iZenBridge ha sido revisado y aprobado como proveedor de capacitación en gestión de proyectos por el Project Management Institute (PMI). Como Proveedor de Educación Registrado de PMI (R.E.P.), iZenBridge ha aceptado cumplir con los criterios de garantía de calidad establecidos por PMI. Obtenga más información sobre la variedad de cursos en línea y en el aula en su sitio web.

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