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10 consejos para ahorrar en costos de envío del proyecto • Guía para niñas sobre la gestión de proyectos


Este artículo fue escrito por el equipo de Finale Inventory.

Si necesita comprar cosas para su proyecto, sabe que el envío requiere tiempo y dinero. Y los costos de entrega a menudo se "olvidan" en los presupuestos de los proyectos.

Afortunadamente, hay una tonelada de métodos que puede usar para ahorrar en estos costos. Echa un vistazo.

1. Invierta en una impresora de etiquetas

A menudo en proyectos tenemos cosas que deben enviarse. Por ejemplo, tuve que transferir equipos entre diferentes sitios e incluso enviar computadoras portátiles a trabajadores remotos.

Si tiene muchas cosas que deben entregarse, ¿por qué no saltea la oficina de correos e imprime sus propias etiquetas? La mayoría de las impresoras de etiquetas cuestan menos de $ 300 y son muy fáciles de usar. También podrás acelerar el tiempo que lleva preparar los artículos para publicar.

2. Pruebe un servicio de consolidación

Si su proyecto necesita entregar artículos a algunas ubicaciones, puede usar el salto de zona para reducir costos. Después de reunir paquetes específicos, los enviará a un servicio de consolidación. Luego, entregarán sus envíos a través de sus propios centros de distribución.

De esta manera, podrá sacar sus artículos de forma rápida y económica.

 trabajando en ipad

3 . Use más de un transportista

Si utiliza múltiples transportistas para enviar, puede ahorrar mucho, especialmente cuando el 61% de los clientes pagarían más por la entrega el mismo día. Un paquete enviado a través de UPS podría ser mucho más barato en FedEx, por lo que es crucial explorar sus opciones.

Si su organización tiene varias ubicaciones y realiza envíos entre oficinas, vea si puede usar el servicio de entrega interno que ya podría estar en una existencia.

4. Comprar un seguro de terceros

A menudo, los transportistas ofrecen seguros costosos. Si necesita mover artículos caros, su empresa debe considerar un seguro de terceros. La mayoría de los transportistas cobran alrededor de 80 centavos por cada $ 100, lo que se suma si planea enviar envíos valiosos. Otras compañías de seguros ofrecen tarifas menores.

Es posible que su compañía ya cuente con el seguro correspondiente. Hable con su equipo de Finanzas (o el personal de la sala de correos) antes de incluir el seguro en el presupuesto del proyecto.

5. Conozca sus medidas

Es esencial conocer las medidas de sus envíos. Cuando conozca las dimensiones exactas, el peso y el tamaño, puede elegir la forma más económica de enviar.

6. Calcule el costo de desembarque

Muchos proyectos necesitan recibir bienes y transferirlos.

Cuando ordena productos de un proveedor extranjero, puede incurrir en tarifas adicionales, y eso puede marcar la diferencia.

Antes de aceptar para cualquier compra, debe calcular el costo de desembarque. Esa es la cantidad total de dinero que se necesita para que su envío llegue a su puerta.

[Note from Elizabeth: A supplier sent me a T-shirt and some other promotional material recently and it cost me £12.20 to accept delivery because of the custom fees!! Check these ‘hidden’ costs before you sign deals with oversees vendors.]

 Elizabeth Harrin trabajando juntos

7. Únase a una asociación

A veces, las asociaciones profesionales trabajan junto con los transportistas para ofrecer descuentos. Si ya pertenece a una organización, pregunte sobre posibles acuerdos. O busque grupos específicos que se alineen con las necesidades de su negocio. También disfrutarás de muchos otros recursos útiles.

8. Elija envío en línea

Si desea enviar por correo a través del Servicio Postal de los EE. UU., Considere el envío en línea. Puede reducir los gastos tanto en correo urgente como en pedidos urgentes. Además, el correo prioritario ya es menos costoso que otros servicios. También puede obtener algunos obsequios, como confirmación de entrega.

Si se encuentra fuera de los EE. UU., Su servicio nacional de entrega puede tener un servicio similar.

9. Hable con los transportistas

Muchos gerentes de proyecto no son conscientes de que pueden negociar con los transportistas. Si actualmente realiza un envío a través de un transportista, calcule costos similares para otro. Puede resultar que podría ahorrar dinero a través de ese segundo operador. Use ese número para su ventaja.

La negociación es una habilidad central para los gerentes de proyecto, ¡nunca está de más preguntar!

 Elizabeth en el teléfono

10. Sea creativo con el empaque

No siempre tiene que comprar un empaque nuevo. En su lugar, puede reutilizar cajas que no estén dañadas. También podría trabajar con un centro de reciclaje local para obtener materiales.

Hacemos esto todo el tiempo. Simplemente pegue un trozo de papel nuevo sobre la dirección anterior y escriba la nueva dirección. Si su paquete tiene un código de barras impreso, asegúrese de cubrirlo o garabatearlo en caso de que se use para identificar el paquete incorrectamente.

Use estos consejos para reducir los costos de envío y entrega

Estos trucos son útiles cuando desea ahorrar dinero en costos de envío, y ¿quién no quiere que esas tarifas tengan un impacto menor en el presupuesto de su proyecto?

Consulte la siguiente infografía para obtener una versión útil para recortar y conservar. [19659042] Infografía sobre costos de envío ” class=”wp-image-19714″ data-lazy- data-lazy- data-lazy-src=”https://www.girlsguidetopm.com/wp-content/uploads/2020/03/finale-inventory-calculating-landed-cost.png”/>

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