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10 consejos para presentarse en el trabajo • Guía para niñas sobre gestión de proyectos


Entonces
tiene que hacer una presentación en el trabajo? Presentar en reuniones o a tu jefe es
siempre un poco estresante. Aquí hay 10 consejos para dar un trabajo fantástico
presentación.

1. Conozca a su audiencia

Primero,
conoce a tu audiencia ¿A quién le presentas? ¿Y dónde están en el
jerarquía organizacional?

El
la presentación que hagas a un equipo de desarrolladores de sistemas técnicos será
muy diferente a la presentación que le haces al CEO, incluso si estás hablando
sobre el mismo proyecto.

Usted
debe planear adaptar su presentación y darle forma a la audiencia, y para
que tienes que saber un poco sobre ellos.

Lo bueno
la noticia es que probablemente conoces a tus compañeros de trabajo bastante bien, incluso si ellos
son clientes Piensa en lo que quieren saber y cuánto conocimiento tienen
ya tiene sobre su trabajo.

Consejo profesional:
Conozca el entorno también. ¿Estás dando una presentación en una sala de reuniones? Es usted
en un gran escenario frente a 300 empleados? ¿Cuatro de ustedes serán aplastados?
en la oficina de un director sin una pantalla para presentar?

Saber dónde vas a hacer la presentación te ayudará a decidir sobre un
formato apropiado y si necesita producir impresiones (y cuántos).

2. Prepárate

Cuando
piense en cómo hacer una presentación en el trabajo, considere:

  • ¿Cuáles son los objetivos de la presentación?
  • ¿Cómo puede ilustrar sus puntos con datos o
    hechos
  • ¿Qué le interesará más a la gente escuchar?
    (en lugar de lo que más le interesa decirles)
  • ¿Qué quiere que hagan después de la presentación?
    (tomar una decisión, etc.)

Tienes
para conocer su material, de modo que pueda estar preparado para preguntas. Pero mas que
eso, tienes que saber cómo darle forma para contar la historia que quieres que tomen
lejos.

¿Ellos
necesita saber los números? Concéntrese en compartir las cifras que tienen más
impacta y explica tus puntos con mayor precisión.

¿Quieren ver progreso? Comparta un diagrama de Gantt o una actualización de estado como un localizador.

Obtenga su
datos juntos. Planifique el flujo de su presentación para que presione la tecla
puntos y dejar claras las conclusiones.

Una vez que
tenga sus objetivos clave en mente, puede comenzar a colocar diapositivas u otros
materiales juntos.

También es
vale la pena prepararse físicamente hablando tu presentación en voz alta: un ensayo
(o varios) Puedes ensayar tu presentación con un mentor si
están preocupados Esto puede ayudarlo a lidiar con la ansiedad por la presentación.

3. Hazlo corto

Eres
presentar en una reunión u otro entorno de trabajo. Este no es un seminario nocturno
donde tienes que pronunciar un discurso de una hora o un estilo después de la cena
Conferencia humorística. Que sea breve.

Gente
aprecio corto. Ve por 20 minutos, que a menudo es suficiente. Si tienes un
gran cantidad de material que tendrá que decidir en qué dejar, pero recuerde que puede
siempre tenga datos adicionales a mano para mostrar si hay preguntas sobre algo que usted
no se cubrió en detalle en su presentación. O puede imprimirlo y entregarlo
o siga la presentación con un correo electrónico con más información
si la gente está interesada.

Me gusta
tener una versión corta de mi reunión "hablar" y luego una versión aún más corta.
Especialmente si está presentando a Execs. Tienen poco tiempo (y
atención) y es probable que te corten antes del final si se están ejecutando
tarde. Tenga una versión de respaldo de su presentación que puede entregar en 5
minutos.

Mantenga su
diapositivas cortas también. No hay muchas palabras en una diapositiva. Recuerde la regla de 16:

  • No más de 16 palabras en una diapositiva
  • No menos de 16 puntos en una diapositiva.

Y
francamente, iría por una fuente mucho más grande. Sin embargo, la mayor parte de la orientación sobre la fuente
el tamaño de las presentaciones está dirigido a personas que realizan presentaciones en la conferencia
salas, no salas de reuniones con una docena de personas que tienen la presentación en
sus tabletas o su PA lo imprimieron para ellos. Ir tan grande como puedas, mientras
aún transmitiendo tu mensaje.

4. Evite la jerga

Esta es una
regla para toda comunicación laboral. Evite jerga y siglas en su
presentación, incluso si está presentando a colegas que saben lo que significan.
Haga que sea fácil de entender de un vistazo. Dar contexto. Ayudar a las personas a entender por
no lo hace difícil para ellos.

5. Presente éxitos y desafíos

Cuando usted
estás presentando tu trabajo a tu jefe, recuerda hablar sobre las cosas que
he logrado hacerlo bien.

Lo sé
cuando obtengo 'tiempo de jefe' quiero recibir su consejo sobre las situaciones difíciles,
hablar sobre los desafíos que necesito que ella desbloquee para mí y trabajen juntos para
ordenar las cosas pegajosas. Pero también debes hacer tiempo para hablar sobre
lo que salió bien.

Cuando
presente su trabajo a su gerente, intente obtener un equilibrio entre
decisiones y apoyo y también compartir algunos de sus éxitos (ya sea
personalmente o en nombre de su equipo).

6. Hacer contacto visual

Si
te encuentras con una o dos personas, o te presentas en una sala llena de trabajo
colegas en un evento de estilo interno del ayuntamiento, hacen contacto visual.

Concéntrese en
unas pocas personas alrededor de la habitación y comparten su mirada ampliamente. Ayuda a hacer que las personas
siente que la charla está dirigida a ellos y que está interesado en su
respuestas ¡También te ayuda a detectar quién no está interesado en lo que estás diciendo!

Si sientes
gente extraña que mira a los ojos, mira el centro de su frente. Ellos
no será capaz de decir que no estás haciendo contacto visual "verdadero" y aún sentirás
incluido en la discusión.

7. Use el lenguaje corporal de manera efectiva

Si usted
No sé qué es el lenguaje corporal efectivo, será difícil emanarlo.
Observe a las personas poderosas en el trabajo, o su gerente cuando ella le da un
presentación, y vea cómo se mueven cuando se presentan a grupos.

reunión, probablemente hará una presentación sentado a su
compañeros o colegas.

En un
configuración más grande, puede estar detrás de un podio o frente a una sala de reuniones llena
de personas, algunas de las cuales tendrán dificultades para verte si están en el
atrás.

Piensa
sobre tu lenguaje corporal conscientemente. Hay algunas cosas fáciles de hacer para hacer
tu lenguaje corporal es más poderoso.

  • No leas de un guión
  • Ponte de pie si crees que la gente no puede verte
  • Sonríe
  • Haz preguntas, tal vez eso no sea realmente el cuerpo
    lenguaje, pero es otra forma de involucrar a la audiencia.

El video a continuación es bastante antiguo, pero muestra al experto de Body Talk Richard Newman hablando sobre el gesto de las palmas hacia arriba / las palmas hacia abajo: tan sutil, pero tan poderoso y tan fácil de entender. incorpore a su presentación de trabajo.

8. Sea creativo: ideas de presentación de trabajo

PowerPoint
diapositivas, ¿alguien?

Las diapositivas son la forma clásica de poner información en una presentación, pero no necesita limitarse a eso. Vea si puede incluir formas más creativas de mostrar su proyecto o actualizaciones de estado. ¿Qué tal:

  • Un video corto de un colega o cliente, contando
    una historia
  • Una demostración del producto, o algo que se puede pasar
    alrededor de
  • Un folleto
  • Un conjunto de wireframes o una demostración en la que se puede hacer clic
  • Un gráfico simulado en una diapositiva en lugar de un plano
    captura de pantalla.

Incluso
el uso de imágenes de pantalla completa con una superposición para su texto lo ayudará a hacer su
diapositivas más interesantes.

Este próximo
este consejo también ayudará a que su reunión sea más interactiva e interesante …

9. Presente con un colega

Si usted
están nerviosos por presentarse en el trabajo, vea si puede presentarse con un colega.
Incluso podría ser tu jefe.

Aquí está
cómo presentar con un colega:

  • Calcula el contenido de tu presentación
  • Decide quién presentará cada parte
  • Practica las transferencias para que puedas hacer la transición
    suavemente entre cada altavoz. Es menos perjudicial si cambia el altavoz una vez
    o dos veces, no después de cada diapositiva
  • Acuerde quién responderá las preguntas. Alguien
    debería invitar y hacer la respuesta inicial a una pregunta, incluso si eso es
    simplemente entregárselo a la otra persona para que responda.

Presentación
Con un colega es más trabajo. Tienes que trabajar juntos en la conversación para lograrlo.
parecer sin esfuerzo, y eso significa planificar en tiempo de preparación. Sin embargo, vale la pena
por muchas razones, sobre todo porque puede ayudar con ansiedad tener a alguien
con ustedes en el día, y pueden respaldarse mutuamente.

Cambio
entre los presentadores significa que el público no escucha constantemente solo uno
voz, lo que hace que la sesión sea más interactiva e interesante.

Tu colega también puede darte comentarios
sobre su estilo de presentación (si lo desea). Ambos podrían darse el uno al otro
retroalimentación sobre cómo te encuentras durante tus ensayos. Puede ser realmente
valioso para tener comentarios amistosos y constructivos.

¿Cómo iniciar una presentación con su jefe?

Siga los pasos anteriores para preparar el
contenido. Personalmente, esperaría que mi jefe tome la iniciativa en la presentación,
a menos que ella específicamente me lo pida. Por lo tanto, esperaría que ella comience el
presentación, indicando nuestros nombres y quiénes éramos, y quizás entregándome
para poder dar una breve introducción a mí mismo.

Luego comienza el contenido de la presentación,
y cambiaríamos entre presentadores según lo planeado.

Le dejaría responder las preguntas, y
Proporcionar información experta a las respuestas según sea necesario.

10. Prepárese para preguntas

A veces
No habrá tiempo para preguntas. Otras veces debes esperar que te asen a la parrilla.

Si
están presentando a la gerencia o a su jefe, debe esperar y bienvenido
preguntas ¡Significa que estaban (probablemente) escuchando!

Si usted
conoce su tema, y ​​puede obtener acceso a cualquier información adicional, entonces podrá
estar bien. No se sienta presionado para responder en el acto si no sabe
Los números o los detalles. Tu reunión de trabajo no es Dragon’s Den o Shark
Tanque: solo di que no tienes esos detalles a mano y volverás a ellos
más tarde ese día.

Consejo profesional: No confíes en el acceso a Internet
estar disponible para usted donde quiera que esté presentando. Si crees que podrías necesitar
acceso a diferentes documentos o copia de seguridad de fuentes de datos, luego tenerlos
almacenado en una carpeta en el escritorio de su computadora portátil. La presentación de su reunión no es un
¡buen momento para que falle el almacenamiento basado en la nube!

Piensa en cuándo vas a invitar
preguntas En una presentación basada en el trabajo dada en un entorno de reunión, debe
Esté preparado para responder preguntas en cualquier momento. Prepárate para ser interrumpido. Tú
no están dando un documento de conferencia, así que espere que haya alguien en la sala que
quiere saber más sobre todo .
¡Prepárate!

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