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10 errores que deben limitarse en su carrera profesional • Guía para niñas sobre gestión de proyectos


Escribo mucho sobre cómo ser mejor en su trabajo, cómo sobresalir en la entrevista, cómo mejorar sus habilidades, etc., y entrevisto a muchos expertos que hablan sobre ese tipo de cosas.

Hoy Quiero hablar de lo contrario: lo que debes evitar hacer en el trabajo. He visto a gerentes de proyecto y otros colegas estrellarse y quemarse. No es agradable de ver, y espero que no te suceda.

Aquí hay 10 errores que limitan tu carrera para evitar en el trabajo.

1. No ser sincero

Aquí hay un ejemplo.

Fui contactado por un vendedor. Esto sucede a menudo en mi trabajo. Le dije honestamente que no veía ninguna posibilidad de usar su software en el trabajo, pero que estaba revisando las Redes Sociales para Gerentes de Proyecto para una segunda edición (ahora publicada como Herramientas de Colaboración para Gerentes de Proyecto) y que potencialmente podría haber alguna alcance en aprender más sobre su producto para eso. Parecía entusiasmado y organizamos una reunión.

Luego escuché que se estaba contactando con mis colegas. No solo uno o dos, sino muchos de ellos. Un montón de altos directivos. Diciéndoles que tuvo una reunión conmigo y que, como su software sería utilizado por mi compañía en el futuro, debería reunirse con ellos para explicarles.

Hay una razón por la cual la administración de proyectos tiene un código de ética. [19659002] Esto fue vergonzoso para mí. No tuve ningún problema con que le dijera a la gente que nos íbamos a encontrar, lo cual era la verdad, pero la parte de "pronto usarás mi solicitud" fue una mentira completa.

Y se lo dije. También cancelé nuestra reunión. Podría escribir mi libro sin su estudio de caso.

Limitación de carrera porque: La gente descubre si mientes. La gente descubre si exageras la verdad. Siempre te morderá en el trasero. Así que no lo hagas.

2. No hacer buenas entregas

Una buena entrega al final de un trabajo es importante para las relaciones continuas y la armonía en la oficina. Además, es una buena práctica.

Asegúrese de que su proyecto se entregue a las personas que utilizarán el producto a largo plazo, junto con todos los documentos asociados, lecciones aprendidas, material de capacitación, etc.

Verifique que sepan cómo contactarlo en caso de que lo necesiten. Sin embargo, también debe dejar en claro que este ya no es su proyecto y que ellos son responsables, de lo contrario se apoyarán en usted durante mucho tiempo.

Limitación de carrera porque: Nadie quiere trabaje con el gerente del proyecto que envía un correo electrónico al equipo operativo con un documento de cierre y nunca se lo vuelve a ver.

3. No hablar de problemas

Como hablo en mi curso sobre cómo escribir informes de estado de proyectos increíbles, las sorpresas son malas. Son peores que no hablar de problemas, pero son la consecuencia inevitable. Si no habla de problemas, corre el riesgo de golpear a su gerente con malas noticias. A los patrocinadores del proyecto tampoco les gustan las malas noticias.

No ejecute un proyecto de sandía (es verde por fuera pero rojo cuando lo abre para examinarlo más de cerca). Hable honestamente sobre lo que está sucediendo.

Informe su proyecto como Rojo o Ámbar cuando su proyecto no sea Verde. Deje que la gente sepa lo que está haciendo al respecto.

Limitación de carrera porque: La gente sentirá que no tiene una idea de lo que está sucediendo o que no es sincero. O ambos.

4. No tomar decisiones

Las buenas iniciativas mueren por estancamiento. A menudo necesitamos tomar decisiones y nadie más dará un paso adelante y lo hará. Cuando nadie a su alrededor tome la decisión y piense que es seguro hacerlo, tome la decisión usted mismo.

Obtenga poder hasta que alguien le diga que no lo está. Probablemente tengas más autoridad de la que crees, y ciertamente puedes tomar más autoridad de la que tienes.

Estás manejando un trabajo, así que da un paso adelante y hazlo, de lo contrario no estarás demostrando un liderazgo demostrable. No estás siendo responsable. El dinero se detiene contigo. Fin de.

[Find out why there is no such thing as a bad decision.]

Limitación de carrera porque: Los gerentes quieren trabajar con equipos de proyectos que realizan el trabajo. Las decisiones hacen que eso suceda y demuestran que estás actuando en un rol de liderazgo.

5. No tratar a sus colegas como clientes

Los colegas no son una molestia. ¿Quieren un informe en un formato diferente? ¿Quieren una reunión el viernes por la tarde cuando preferiría empacar para comenzar el fin de semana temprano? Es inconveniente, pero son sus clientes. Trátelos en consecuencia.

Por supuesto, negocie el momento de esa reunión e intente obtener el mejor resultado para usted también.

Limitación de carrera porque: Otras personas pagan su salario. Haga el enlace.

6. No decir que no

Puedes tratar a alguien como un cliente y aun así lograr decirle que no de vez en cuando. No sienta que tiene que cumplir con todos los caprichos estúpidos (las partes interesadas del proyecto y sus colegas no están por encima de hacer cosas idiotas a veces).

Se enfrentará a cambios en el alcance que no quieren pagar, solicitudes irrazonables para trabajo extra o trabajo increíblemente rápido y más. Di no. Sé cortés pero no seas felpudo.

Limita tu carrera porque: Serás visto como un walkover y alguien que realmente no tiene el control del trabajo. Y porque si está en un negocio de consultoría o servicio y los clientes siguen pidiendo un trabajo que acepta sin que le paguen, se cerrará.

7. No hacer las lecciones aprendidas

La mayoría de las revisiones posteriores a la implementación terminan con una lista de lecciones capturadas. Las lecciones capturadas no son lo mismo que las lecciones aprendidas. Admito que son mejores que nada.

No hacer el ejercicio para averiguar qué lecciones aprendió el equipo cuando se realiza un trabajo significa que no puede aprender de sus errores. No revisará ni estandarizará sus procesos. Nunca mejorarás en tu trabajo, y tu empresa nunca mejorará su conocimiento organizacional.

Limitación de carrera porque: Nunca mejorarás tu desempeño y nunca podrás para demostrar que puede mejorar su rendimiento.

8. No trabajar con un patrocinador

Este no es tu culpa. Digamos que comienzas a trabajar en un proyecto y luego el patrocinador se va. No son reemplazados. O el proyecto cae en la lista de prioridades y aunque tiene un patrocinador nombrado en su Carta del Proyecto, en realidad no contribuyen nada.

Sin embargo, no trabajar con un patrocinador definitivamente limita la carrera.

Limita tu carrera porque: No tendrás a nadie que defienda tus éxitos y te apoye. No tendrá a nadie que pueda ofrecerle nuevas oportunidades basadas en su desempeño en el trabajo.

9. No estar al día con la capacitación

Lo que hago ahora como gerente de proyecto no es lo mismo que hice hace diez años. Simplemente no lo es: mis habilidades personales se han desarrollado al igual que mi capacidad técnica para hacer mi trabajo.

En parte eso se debe al hecho de que soy mayor y tengo más experiencia, pero en parte se trata de tomar un interés activo en mejorando. Tomé cursos de capacitación, leí libros y generalmente busqué mi propia progresión.

Tú también deberías.

Estas son algunas de mis opciones de capacitación favoritas en este momento *:

  • Si esperas hacerlo el examen PMP luego intente Brain Sensei  Pixel afiliado . Es un curso de capacitación en video basado en el concepto de que el trabajo es como tratar con facciones enemistadas en el antiguo Japón, y muy bien organizado.
  • ¿Luchando por comprender el valor ganado? Ayudará este breve curso en línea de Andy Kaufman.
  • Es imposible que no le guste el material de capacitación presentado por Cornelius Fichtner; He escuchado sus materiales de aprendizaje en línea durante años. El PDU Podcast está dirigido a personas que están recopilando unidades de desarrollo profesional para sus credenciales de PMI, pero también está lleno de material útil para los gerentes de proyectos y sus equipos que buscan mantener sus habilidades actualizadas. Obtenga una suscripción mensual aquí (si no le gusta, puede cancelarla en cualquier momento).

Limitación de carrera porque:

No podrá demostrar que está aprendiendo continuamente, lo cual es a menudo es un criterio para mostrar a sus gerentes que usted es serio acerca de su carrera. Limitará sus posibilidades de cumplir con los requisitos de desarrollo profesional continuo para su cuerpo profesional.

10. No escucho a sus expertos

Cada equipo tiene expertos. Contribuyen a tus planes. Ellos hacen la mayor parte del trabajo. Como gerente, su función es facilitarles que hagan su trabajo.

Los problemas surgen cuando solía hacer su trabajo y todavía quiere hacerlo. Los gerentes se entrometen. Anulan las decisiones tomadas por las personas que realmente hacen el trabajo. Hacen sus propias estimaciones basadas en el tiempo que piensan que tomarán las cosas.

La mayoría de los gerentes se equivocan porque la vida ha avanzado desde que estaban en el trabajo "práctico". No siempre están actualizados con los últimos procesos y prácticas. No cometas el error de pensar que sabes mejor que ellos.

Limitación de carrera porque: Saben mejor que tú. Honestamente.

Ignóralos y cometerás errores que podrían costarte el éxito de tu proyecto. Y sabes que eres juzgado principalmente por el éxito de tu último proyecto, ¿no?

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