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10 formas de eliminar las distracciones en el trabajo (y obtener más resultados)


Es fácil distraerse en el trabajo y, lamentablemente, vivimos en una época de distracciones. Las aplicaciones, los dispositivos, las personas y las pasiones rivalizan constantemente por nuestra atención, lo que puede hacernos sentir distraídos e improductivos. Esta falta de productividad puede crear un círculo vicioso de persecución de plazos, donde nunca nos damos el tiempo suficiente para recargar, y por lo tanto, no podemos administrar las tareas con todo nuestro potencial.

Puedes decir: "Bueno, eso se llama trabajo en el mundo moderno. "Ciertamente puede ser, pero no tiene que ser así. Si puede controlar las distracciones, puede hacer más trabajo de calidad y salir de la oficina antes.

Lea estas 10 sugerencias y dé los primeros pasos para eliminar las distracciones en el trabajo. Puede que te despiertes mañana por la mañana sintiéndote descansado, motivado y centrado.

1. Tenga un horario

Es difícil evitar distraerse si no tiene un horario de trabajo. Si tu día es como atrapar, serás más susceptible a las distracciones. Sin una hoja de ruta, es más probable que tome giros equivocados. Por lo tanto, planifique su día y cumpla con su plan.

2. Obtenga suficiente sueño

Sí, es más fácil decirlo que hacerlo. Pero dormir es el modo natural de revitalización del cuerpo. El sueño es mejor que el café para comenzar el día; proporciona una chispa que lo mantiene en forma.

Trate de darse las siete a nueve horas de sueño recomendadas. De acuerdo, tal vez más cerca de las siete. Pero eso significa evitar aquellas cosas que pueden mantenerte despierto hasta después de tu hora de acostarse, como una mala televisión y estresarse por el trabajo.

3. Coma saludablemente

¿Quién tiene tiempo para comer sano? Mira, todos tienen antojos y miradas en la nevera cuando necesitan un descanso. Pero llenar ese agujero metafísico con comida chatarra no te hará sentir mejor. El cuerpo requiere sustento y masticar calorías vacías puede proporcionar un alivio temporal, pero después de esa bolsa de Cheetos es probable que se hunda en un estupor.

Cuando tenga hambre, tenga zanahorias, apio o fruta para marearlo hasta el almuerzo. Luego, si puede, prepare un almuerzo bien equilibrado, o al menos no se atiborra de alitas de pollo, pizza o lo que sea conveniente para la comida rápida. Si comes bien, te sentirás bien y mantenerte concentrado durante la tarde.

4. Usa distracciones positivas

Mira, las distracciones no son un problema moral. No son ni buenos ni malos; es cómo los usas. Por ejemplo, si su escritorio está al lado de la fuerza de ventas, es posible que necesite una distracción. Los vendedores siempre están en el teléfono. Es su trabajo. Hablan y hablan, aparentemente para siempre, porque están tratando de mantenerse en contacto con clientes potenciales y cerrar negocios.

Está bien, genial, pero aún debes hacer tu trabajo. Entonces, ¿por qué no escuchar música para ahogar el ruido? Ponte los auriculares y encuentra esa banda sonora que te mantiene motivado. Tal vez use la clásica para obtener su cabeza recta o heavy metal para que la sangre fluya; elige lo que funcione para ti.

5. Tener un espacio de trabajo limpio

¿Es un escritorio abarrotado la señal de un trabajador serio? Tal vez. Si eso funciona para usted, entonces puede omitir esto. Pero tener un espacio de trabajo útil, en cualquier estado de orden, es esencial para hacer el trabajo. Si no tienes un lugar dedicado para agacharte, entonces no vas a evitar las distracciones.

Si tienes un escritorio, generalmente ayuda si ese espacio está limpio y bien organizado. Por supuesto, siéntase libre de decorar y encontrar inspiración personalizando su espacio con imágenes o frases motivacionales, pero sepa cuánto es demasiado.

6. Coloque los Blinders en su computadora

La mayoría de nosotros trabajamos a pulgadas de un monitor, tocando con los dedos un teclado. Las computadoras son máquinas de productividad que nos ayudan a trabajar de manera más eficiente. Sin embargo, también son la mayor distracción que probablemente enfrentaremos en el trabajo. Hay redes sociales, películas, noticias, deportes y más, todo en una sola máquina. ¿Quién no se perderá en ese agujero de gusano? Por lo tanto, es mejor que establezca algunos límites.

No hay redes sociales, no hay búsquedas innecesarias en la web y probablemente deba silenciar su correo electrónico e incluso Slack, Skype o lo que sea que use para comunicarse. Tómese descansos para registrarse y asegúrese de no haberse perdido nada importante. Estos descansos pueden servir como una zanahoria para atravesar un período de intenso enfoque.

7. Apague su teléfono

Su teléfono es simplemente otra computadora que usted guarda en su bolsillo. En el momento en que sienta ese zumbido de una notificación entrante, ¿su mano se apodera del dispositivo? Bueno, apague las notificaciones, apague el teléfono y quizás lo guarde en un cajón inferior hasta que haya ganado un poco de tiempo de inactividad.

8. Use su DVR

Este es para el fanático de los deportes. Sabemos cómo es. El gran juego está sucediendo, y eres un fan acérrimo. Necesitas mostrar tu apoyo. ¡Ve al equipo!

Pero cuando estás en el trabajo, necesitas concentrarte en el trabajo para poder pagar esos abonos de temporada. No puedes tener esa pequeña voz en tu cabeza diciéndote que revises el puntaje. Entonces, ¿por qué no solo grabar el juego? También puede avanzar rápidamente en los comerciales.

9. Hazle saber a la gente que estás trabajando

Debería ser obvio, pero a veces es mejor decir lo obvio. Una vez que haya programado su tiempo para trabajar duro, haga que ese horario sea público.

Puede decirle a sus compañeros de trabajo que no quiere que lo molesten durante un período del día en que se va a concentrar en una tarea específica . Puede agregar mensajes salientes a su correo de voz y correo electrónico para que otros sepan. Incluso puedes colgar un cartel, si eso es lo que se necesita para crear tu propio cono de silencio.

10. Conozca sus hábitos

Usted no es una máquina. Habrá momentos del día en los que es más probable que tragues el atractivo de la distracción. Así que conoce tus puntos débiles y explota a los más fuertes.

¿Eres una persona madrugadora o una lechuza nocturna? Use ese tiempo cuando esté más concentrado para hacer frente a sus tareas más difíciles. Luego, cuando sea naturalmente menos productivo, tómese un descanso y disfrute del período de despiste sin culpa.

Otra forma de evitar las distracciones y aumentar el enfoque es tener las herramientas adecuadas. Con ProjectManager.com, un software de gestión de proyectos basado en la nube, está equipado para hacer frente a cualquier trabajo que le ocurra. Programe de manera más eficiente con los diagramas de Gantt en línea y monitoree el progreso con mayor precisión con paneles de control en tiempo real. Con ProjectManager.com, terminará temprano y tendrá más tiempo para disfrutar de sus distracciones. Pruébelo usted mismo y vea tomando esta prueba gratuita de 30 días.

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