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10 lugares para obtener plantillas gratuitas de gestión de proyectos • Guía para la gestión de proyectos para niñas


Tienes la responsabilidad de un proyecto.
Y sin embargo … de alguna manera, la organización no tiene la documentación que necesita para
comience, manténgalo en el camino y ciérrelo con éxito.

Entonces, recurra a Internet para encontrar el
trámites que necesita.

Déjeme que le sea más fácil. yo tengo
investigado los mejores lugares para obtener plantillas gratuitas de gestión de proyectos para
descarga en línea. Y las enumeré todas para usted a continuación.

Estas son todas fuentes buenas y confiables de
documentación de calidad para proyectos.

Pero antes de llegar a los sitios web de la plantilla,
Hagamos un breve resumen acerca de cómo usar las cosas que descarga.

Cómo usar las plantillas gratuitas de gestión de proyectos

Puede encontrar la gestión gratuita de proyectos
Plantillas para descargar en todo el internet. Encontrarás Excel y Word
versiones en su mayoría, con algunas compatibles con Google Docs / Drive, y algunas
a medida de la plataforma que proporciona la plantilla.

Sin embargo, la calidad de las plantillas gratuitas
varía mucho. Algunos son masivamente detallados y otros están en un nivel muy alto.
Mi primer consejo es que tendrá que mirar a su alrededor para encontrar uno para lo que necesita
y que se ajusta a su entorno de gestión de proyectos.

Aquí hay algunos consejos más para usar gratis
plantillas.

  • Recuerde cambiar los encabezados y
    pie de página en el documento para reflejar el nombre de su propio proyecto y la organización
    detalles
  • Cambie cualquier logotipo a su gusto (o
    no tiene ningún logotipo)
  • Cambie las fuentes a su empresa
    fuente: ¡es un gran regalo cuando se comparten documentos internamente!
  • Solo descargue plantillas de
    sitios web en los que confía en la fuente, no se arriesgue
    descargar archivos de sitios que se ven y se sienten dudosos, para minimizar el riesgo de
    descargando accidentalmente un virus
  • Guarde una versión en blanco del
    plantilla, luego guarde otra versión con un nombre de archivo relacionado con su proyecto.
    Mantenga la versión en blanco en blanco y complete la copia. Eso lo hace más fácil cuando
    desea utilizar la plantilla de nuevo (especialmente si eliminó grandes trozos de ella)
    ya que los contenidos no eran particularmente relevantes para tu primer proyecto … ¡pero sí!
    Necesitas todas esas secciones eliminadas para tu próximo proyecto)
  • ¡Edita, edita, edita! Cambiar el
    Plantilla para satisfacer sus necesidades. Lo que descargues puede que no sea perfectamente
    apropiado para su organización. Siéntase libre de cambiar los documentos para que
    En realidad son útiles. Añadir secciones, quitar secciones. Una plantilla gratuita es
    un punto de partida, no una tableta escrita en piedra.

Recuerde: Asegúrese de tener permiso para
Descarga y usa plantillas antes de tomarlas. Muchos sitios te permitirán descargar archivos para uso personal, pero tendrán restricciones, por ejemplo. no puedes venderlos (como si lo hicieras!). Sigue las reglas y usa tu integridad al tomar y compartir cosas que otros te han dado gratis.

He hecho la búsqueda por ti y he encontrado
Fuentes legítimas y útiles de plantillas de gestión de proyectos en línea que son
descarga gratuita. ¡Vamos!

1. Plantillas gratuitas de GirlsGuideToPM.com

Sería incorrecto de mi parte no incluir mi
recursos propios en esta lista! Además, las plantillas que tengo para ti son increíbles.

Hay muchas plantillas gratuitas
disponible en este sitio Los he reunido en una biblioteca de recursos. Sus
Una página del blog protegida por contraseña con enlaces directos a todo para ti.
para descargar.

El recurso más descargado es la Carrera
Planificador.

Dentro de la biblioteca de recursos también puede
buscar:

  • Una plantilla de informe de varios proyectos
    en una página
  • Una lista de verificación para el inicio del proyecto
  • Un organigrama del proyecto

Y un montón de otras cosas útiles para guardar
comenzando desde cero.

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Puede leer mi política de privacidad aquí.

2. ProjectManagement.com

Cuando no tengo una plantilla o guía a la que pueda dirigir a las personas, el siguiente lugar donde los envío es ProjectMangement.com.

Este sitio tiene una biblioteca de plantillas gratuitas.
Deberá registrarse para acceder a los recursos, pero eso es gratis y hay
También foros de discusión activos. Si eres miembro de PMI, tendrás acceso a
los recursos marcados como Premium también, por lo que es un bono adicional.

Los listados pueden ser un poco difíciles de
navegue para encontrar exactamente lo que desea, así que use el cuadro de búsqueda en el sitio para
Ayuda a reducir lo que buscas. También creo que las plantillas son
a veces con un exceso de ingeniería para proyectos más pequeños, por lo que es posible que tenga que simplificar

Si está buscando información sobre el presupuesto del proyecto, visite mi blog en ProjectManagement.com, The Money Files.

3. ProjectManager.com

ProjectManager.com es una herramienta de software, pero tienen un conjunto masivo de recursos que funcionan sin su software.

Ya sea que esté buscando una lista de tareas pendientes
plantilla o un documento de propuesta de proyecto, estas plantillas de Excel y Word
salvarte de empezar desde cero.

4. Plantillas de GanttPRO para horarios

Si está buscando un punto de partida para un diagrama de Gantt, GanttPRO tiene un montón de plantillas que puede usar para cubrir lanzamientos de productos, planificación de eventos, programa de mantenimiento, marketing, ventas al por menor, creación de un curso / programa educativo. y más.

No tienes que registrarte para ver el
plantilla, pero son plantillas de gráficos de Gantt diseñadas para funcionar dentro de GanttPRO. Una vez
ha comenzado a personalizarlo, tendrá que crear una cuenta si desea
guárdelo.

Si no quiere usar GanttPRO, o no puede
por alguna razón, los diagramas de Gantt de la plantilla aún le darán una buena idea de
Las tareas, fases e hitos que debe incluir en su propia planificación.

La plantilla de lanzamiento del producto en GanttPRO.

5. Aseguramiento de la Autoridad de Infraestructura y Proyectos
plantillas

La Autoridad de Infraestructura y Proyectos
(IPA) organiza y gestiona las revisiones de garantía de proyectos para los gobiernos de Reino Unido
Proyectos complejos y de alto riesgo.

Tienen un conjunto de guías disponibles sobre garantía y revisión interna, incluidas algunas plantillas. Mi favorito es la plantilla de "amigo crítico", que es más relevante para el tipo de trabajo que la mayoría de nosotros hacemos, dado que no hay muchos gerentes de proyectos en el mundo que ejecuten proyectos complejos de transformación de gobierno con presupuestos que se cifren en miles de millones. y rendición de cuentas a los contribuyentes.

Descargue la plantilla de garantía del proyecto "amigo crítico" en gov.uk

6. Plantillas PRINCE2 de Axelos

Si trabaja en un entorno PRINCE2,
serás consciente de que es un documento bastante pesado! La última versión de PRINCE2
tiene un enfoque en la adaptación, por lo que debe elegir y elegir el
documentación que necesita, en lugar de crear todo.

Sin embargo, siempre va a necesitar lo básico y puede obtener versiones editables de Word de varios documentos principales de PRINCE2 de Axelos. Tienen:

  • Caso de negocio
  • Resumen del proyecto
  • Documento de iniciación del proyecto.

Deberá crear una cuenta gratuita para ser
capaz de acceder a las plantillas.

7. Project Bliss

El blog de Leigh Espy, ProjectBliss.net, tiene una gama de plantillas de gestión de proyectos prácticas y descargables, sin sesgo de software.

Su plantilla de declaración de alcance es particularmente útil; la fluencia del alcance es uno de los errores de la gestión de proyectos osos, así que empieza de la manera en que pretendes continuar y aplastalo desde el principio

8. Plantillas Excel de Vertex42

Vertex42 es un sitio dedicado a Excel, por lo que
Si usted es como muchos de los gerentes de proyecto que conozco y usa Excel en gran medida para
aquí puede encontrar algunas buenas plantillas.

Las plantillas relacionadas con el proyecto Excel incluyen un rastreador de valor ganado, una plantilla de estructura de desglose del trabajo, líneas de tiempo de muestra y diagramas de Gantt, y más. Hay muchos, así que definitivamente vale la pena echar un vistazo para ahorrarse un trabajo.

También funcionan con Google Sheets.

9. Plantillas de gestión de programas de la Universidad de
Illinois

Haga una búsqueda de ".edu project management
“Plantilla” y encontrarás muchas universidades que tienen una PMO que hace
Plantillas disponibles para uso general. Obviamente están dirigidos a proyectos ejecutados.
dentro del entorno universitario, pero podría adaptarlos fácilmente para
otras industrias. La gestión de proyectos no es nada si no es transferible.

La Universidad de Illinois tiene una selección particularmente buena. Consulte los artefactos por etapa del ciclo de vida para ver un montón de plantillas de gestión de proyectos y el kit de herramientas de gestión de programas para la documentación de la PMO más amplia.

10. Plantillas de Metodología de Proyectos de la Universidad de
Bristol

El mismo enfoque funciona para los sitios .ac.uk,
que también puede ayudarlo a encontrar un montón de plantillas adecuadas para administrar
Proyectos en cualquier industria. Como con muchas de las fuentes mencionadas en este artículo.
(incluyendo mis propias plantillas) tendrá que quitarse el logotipo original y
sustitúyalo por el suyo (o nada).

El sitio de Proyectos y Programas Estratégicos de la Universidad de Bristol tiene una gama de plantillas de gestión de proyectos disponibles, especialmente dirigidas a un entorno PRINCE2, ya que eso es lo que la universidad utiliza, y las plantillas. son predominantemente para uso interno.

Son principalmente documentos de Microsoft Office
y están principalmente relacionados con la documentación de control de proyectos como el funcional
Especificaciones y diversos informes.

Plantillas de la Universidad de Bristol

Con la amplia gama de plantillas de proyectos
disponible de forma gratuita en línea, puede encontrar todo lo que necesita. sin embargo
Si está buscando documentación más detallada, o plantilla curada.
paquetes, echa un vistazo a mi en línea
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Mis plantillas de pago vienen con
notas detalladas para explicar qué poner en qué sección y algunos tienen ejemplos.
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Nota: estas fuentes fueron confiables y
correcto al 28 de junio de 2019. Es su responsabilidad asegurarse de que está
descargar plantillas que son adecuadas para su uso en el entorno de su proyecto,
y es su responsabilidad asegurarse de cumplir con las restricciones de
utilizando plantillas gratuitas.

Pin para lectura posterior:

 10 lugares para encontrar plantillas gratuitas de administración de proyectos

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