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10 nuevos consejos para administrar


El término "administrar" es solo otra forma de describir la capacidad de trabajar bien con su jefe. Jennifer Bridges, PMP, te muestra por qué es mutuamente beneficioso para ti y tu jefe.

¡Aquí tienes una foto de la pizarra como referencia!

En reseña – 10 consejos nuevos para Managing Up

Jennifer notó que, en lugar de manejar, prefiere el término anterior. No está tratando de manipular al jefe, sino que está trabajando con los puntos fuertes de cualquier persona en la organización, independientemente de su posición en la jerarquía de la empresa. Esta colaboración con colegas puede suceder a través de reuniones programadas, o de forma diaria con una herramienta de colaboración de proyectos.

Mientras que ella ya habló sobre cómo administrar a su gerente, nuevas investigaciones y la sutil diferencia entre un gerente y un jefe, obligaron a Jennifer para echar otro vistazo al tema.

¿Por qué administrarse?

Ya eres responsable de un equipo y tal vez de otras personas en la organización, ¿por qué ahora también debes asumir la responsabilidad de los que se sientan más arriba? la cadena de mando? Porque es mutuamente beneficioso para todas las partes.

Su jefe necesita que haga el trabajo. El jefe es responsable como usted. Además, necesita la guía y el apoyo del jefe para que le sea posible tener un camino y una autoridad viables para realizar el trabajo. Es realmente una relación complementaria.

La habilidad de saber cómo trabajar con tu jefe es una habilidad valiosa para tener, perfeccionar y perfeccionar. Va a dar frutos en dividendos para su jefe, la organización y usted.

Consejos para la administración

Aquí hay 10 consejos prácticos que Jennifer ofreció para administrar con éxito.

  1. Desarrolle una relación positiva: Esto generará confianza, que es el vínculo que mantiene todo unido cuando se trabaja con personas. Usted hace esto conociendo intencionalmente a las personas con las que trabaja, cuáles son sus fortalezas y debilidades, y sus estilos de trabajo y presiones. Al conocerlos y apreciarlos, confían en ti y te lo confían.
  2. Acepta su misión y apoya su éxito: Su misión es por defecto tuya, así que abrázala y trabaja para apoyar ese éxito. Los ayudará, y ellos le ayudarán a cambio.
  3. Comprenda sus metas, objetivos y resultados deseados: Naturalmente, para apoyar su misión y su éxito, primero debe comprenderlos. Esto puede ganarse hablando con su jefe sobre cuáles son sus metas, objetivos y resultados deseados. Asegúrese de que sus acciones estén alineadas con ellos.
  4. Anticípese a sus necesidades: Si ha desarrollado una relación de confianza con su jefe y comprende sus metas, objetivos y resultados deseados, entonces estará más en sintonía con el conocimiento. lo que necesitan, incluso antes de que lo necesiten.
  5. Nunca los ciega: Si tiene información, nunca la retenga, incluso si son malas noticias. No hay nada peor que su jefe sintiéndose fuera de lugar.
  6. Haga bien su trabajo: Esto es un hecho, así que sobresalga y asegúrese de que su trabajo sea excelente. Sin embargo, probablemente tenga mucho que hacer, así que priorícelo para realizar el trabajo más importante primero y correctamente.
  7. Infórmeles sobre cómo usar mejor sus talentos: Solo porque se ha tomado el tiempo y hecho el esfuerzo para conoce a tu jefe, no asumas que ellos también tienen. Por lo tanto, comunique en qué es bueno y cómo puede aprovecharlo al máximo.
  8. Honre el tiempo de su jefe: Recuerde, usted no es el único que tiene un horario apretado. Si necesita hablar con su jefe, sea realista sobre el tiempo que le pueden brindar y manténgalo breve.
  9. Alinéese con sus metas: No es suficiente saber cuáles son sus metas; debe alinear sus esfuerzos para cumplir esos objetivos y no trabajar en contra de ellos.
  10. Use una herramienta de gestión colaborativa: Esta es una gran tarea, porque la colaboración es el nombre del juego cuando se trabaja en una organización. Las herramientas de colaboración ofrecen visibilidad del trabajo del equipo. Optimizan las operaciones, ofrecen informes y métricas en tiempo real y establecen una plataforma que fomenta la colaboración.

Pro-Tip: Pero, ¿y si su jefe es una persona difícil, está atascado? Si y no. Hay formas de tratar con personalidades que son desagradables. Ten empatía y compasión. No demonices y recuerda comunicarte. Pregúntele qué necesitan de usted, luego escuche activamente para comprender. Si haces estas cosas, encontrarás a tiempo que quizás no ames a tu jefe, pero ambos se llevarán mejor.

Transcripción:

Hoy estamos hablando de 10 nuevos consejos para administrar arriba. Bueno, en un video anterior, hablamos sobre la administración de su gerente. Pero hay un nuevo pensamiento y hay una nueva investigación sobre la gestión. Por lo tanto, es similar pero diferente a la administración de su gerente.

Con la administración, no se trata de manipular a su jefe ni a ninguno de sus superiores. Y realmente debería llamarse "liderar", porque los líderes pueden trabajar con las fortalezas de cualquier persona en la organización, arriba, abajo y en todas partes.

Entonces hablemos de por qué administrar es tan importante. Bueno, es mutuamente beneficioso para usted y su jefe. Tu jefe te necesita para hacer su trabajo. Y necesita el apoyo o la orientación de su jefe para hacer su trabajo de manera más efectiva.

Y es una habilidad valiosa poder saber cómo trabajar con su jefe, para que obtenga el mejor resultado para ambos, no solo para su jefe, su organización, pero también para usted.

Veamos algunos consejos. El primero es desarrollar una relación positiva y generar confianza e intencionalmente llegar a conocerlos. Entonces, ¿cuáles son sus puntos fuertes? ¿Cuáles son sus debilidades? ¿Cuáles son sus estilos de trabajo? E incluso las presiones que están bajo.

Entonces a través de eso, podrán establecer una relación en la que puedan conocerse, pueden gustarse mutuamente. Y luego, ahí es donde se construye la confianza. Y luego, ahí es cuando la gente puede confiar.

Y el número dos, aceptar su misión y apoyar su éxito.

Número tres, comprender sus metas, objetivos y resultados deseados para la organización.

Y también, anticipar sus necesidades.

Nunca los ciegue. No hay nada peor que ser deslumbrado por la información nueva o la información errónea o algo que tenían que saber de antemano.

Y haz bien tu trabajo. Hay algo en "Los 7 hábitos" sobre el trabajo excelente y la posibilidad de priorizar para poder hacer bien su trabajo.

Además, infórmeles sobre cómo utilizar mejor sus talentos. Debido a que tiene fortalezas, tiene debilidades, estilos de trabajo y tiene presiones. Por lo tanto, para poder ayudarlos a guiarlos en cómo apalancarlo de manera más efectiva también es beneficioso para ellos.

Y respete el tiempo de su jefe. Están en un horario, y a veces las personas se quejan porque no pueden tener reuniones con sus jefes. Es porque no respetan el tiempo. Tal vez pidieron 15 minutos de tiempo, pero terminan allí durante una hora. Entonces, el jefe naturalmente piensa: "Bueno, no tengo tiempo para reunirme con ellos porque una reunión de 15 minutos puede convertirse en una hora". Así que si respetas su tiempo, entonces podrás mantener reuniones con ellos. .

Además, alinea lo que haces con sus objetivos.

Y luego, aquí hay uno grande, así que protagonicé este. Use herramientas colaborativas de administración de proyectos. Y aquí es donde, en el tiempo de hoy con las herramientas que tenemos, puede realmente ayudar a establecer esa relación y generar confianza de manera más efectiva al permitirles obtener visibilidad del trabajo del equipo y su trabajo. Porque lo que pasa es que no pueden ver lo que está pasando.

Entonces, a veces las personas tienden a inventarse mentalmente lo que está sucediendo en el proyecto. A veces eso puede ser bueno y, a veces, puede ser malo. Entonces queremos evitar eso.

Y también, poder simplificar las operaciones usando la herramienta. Entonces, todos pueden tener informes y métricas en tiempo real y obtener información sobre lo que está sucediendo en los proyectos y tomar mejores decisiones. Y solo permite una mejor colaboración entre ustedes dos, así como entre otros miembros del equipo y partes interesadas.

Entonces, si necesita una herramienta para ayudarlo a administrar, entonces regístrese en nuestro software ahora en ProjectManager.com. [19659043]

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