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10 palabras de moda de gestión de proyectos y lo que significan


Jerga es cómo hablan los profesionales o las personas dentro de un grupo especializado. Es como el código o la taquigrafía, en realidad, una forma de abordar aspectos específicos de sus intercambios o intereses. Piense en ello como palabras especiales o expresiones que son opacas para la mayoría, pero que entienden claramente quienes las conocen.

Pero, ¿y si no lo sabe? Entonces esas palabras de moda utilizadas por sus compañeros de trabajo pueden ser difíciles de descifrar. Puede parecer denso o, lo que es peor, una forma de excluir a las personas y hacer que se sientan fuera del proceso. Pero en verdad la jerga tiene un significado preciso; no es una pelusa, sino una forma eficiente de comunicarse y colaborar con su equipo.

Por supuesto, la comunicación solo es efectiva cuando ambas partes hablan el idioma. Por lo tanto, como punto de partida, ofrecemos 10 de las mejores palabras de moda de gestión de proyectos del mundo de la gestión de proyectos. Si bien no todas estas palabras de moda son exclusivas de la gestión de proyectos, se utilizan en nuestro campo, por lo que explicamos lo que significan y por qué son importantes.

1. Jump the Shark

Jump the shark viene de un viejo programa de televisión, Happy Days. Puede ser demasiado joven para recordar esta comedia de situación que se desarrolló a partir de la exitosa película American Graffiti que siguió las juiciosas pruebas y tribulaciones de los adolescentes en el rock-and-roll de la década de 1950.

término proviene de una temporada posterior del programa una vez icónico y muy popular. A medida que los espectáculos pierden su atractivo, los productores a menudo lucharán para despertar el interés mediante la introducción de nuevos personajes o parcelas extravagantes. Para Happy Days eso significaba tener a su estrella delincuente juvenil, Henry Winkler, quien jugó Fonzie, saltar un tanque de tiburones en su motocicleta.

Por lo tanto, el significado de saltar al tiburón es cuando su esfuerzo ya no es más exitoso. Peor que la tarea o proyecto sea un fracaso es el hecho de que posiblemente está empujando una mala idea más allá de lo que puede viajar con la esperanza de que eventualmente llegue a donde quiere.

2. Ancho de banda

El ancho de banda es una palabra que indica el rango de frecuencias dentro de una banda determinada, como cuando se transmite una señal. Pero en términos de uso comercial, se aplica a la energía o la capacidad mental necesaria para hacer frente a una situación o tarea.

El término pasó del estrecho campo de la electrónica de radio al uso general con la proliferación de Internet. Con su transición a la lengua vernácula, la palabra comenzó a usarse como un sustituto del tiempo, como "No tengo ancho de banda para hacer eso ahora", en lugar de indicar energía o capacidad mental.

3. Paradigm Shift

Un cambio de paradigma es algo que se produce y cambia todo, especialmente los procesos de pensamiento. El término proviene de un libro llamado La estructura de la revolución científica de Thomas Kuhn, y era una jerga estrictamente relacionada con las ciencias duras. Definió cómo después de un período de relativa paz se interrumpe por revoluciones intelectuales, que reemplazan una forma de pensar con otra.

Sin embargo, en la gestión de proyectos, el término cambio de paradigma se usa cuando se trata de la gestión del cambio. Es decir, cuando un método es intercambiado por otro método.

4. Scope Creep

Si bien los ejemplos anteriores se pueden encontrar en otras profesiones e incluso en el habla común, scope creep es exclusivamente una palabra de moda de gestión de proyectos. El alcance es el trabajo que se debe completar para completar un proyecto con éxito. Creep es para acercarse sigilosamente a alguien, por lo general con malas intenciones.

Cuando las dos palabras se encuentran, no es difícil darse cuenta de lo que significan como pareja. Es básicamente cuando hay cambios que ocurren en el alcance de un proyecto durante la ejecución del proyecto. El alcance de la fluencia suele ser el resultado de un proyecto que no está claramente definido, documentado o controlado.

Como dice la jerga, la fluencia del alcance es muy expresiva. Es fácil imaginarse algún personaje nefasto al acecho y forzando el proyecto más allá de sus parámetros originales. Al igual que el hombre del saco que recuerda, los gerentes de proyectos siempre están a la expectativa de la fluencia del alcance, ya que puede ser desastroso para el éxito del proyecto.

5. Get One's Ducks in a Row

Probablemente hayas escuchado esto, que simplemente significa organizar las cosas de manera eficiente para que puedas avanzar de manera efectiva. Ha sido parte de la jerga empresarial desde la década de 1980, pero sus orígenes se remontan más atrás.

Los investigadores descubrieron que ya se usaba en 1932, cuando apareció en el Washington Post del 13 de junio , en referencia a la depresión y cómo era crítico conseguir los patos consecutivos para salir de ese atolladero económico. Pero esa no fue la primera referencia, que se remonta a un documento llamado The Plaindealer el 15 de noviembre de 1889 en un artículo sobre demócratas trabajando en un boleto fuerte para una próxima elección.

Donde viene el término? Esa es una cuestión de debate. Podría ser cuando juegas al billar, cuando hundir una pelota en la parte delantera de un bolsillo se llama pato porque es fácil, o podría ser del juego de fairway de disparar patos mecánicos en una fila. O tal vez es de observación, como cuando los patos bebé siguen a su madre en una línea.

6. Escalable

Escalable es capaz de cambiar el tamaño. Se aplica a un negocio, proyecto o situación que tiene espacio para crecer. Entonces, significa que su proyecto puede adaptarse según sea necesario para crecer o contraerse. También se puede aplicar a recursos, como cuando se le pregunta a un equipo si pueden ser escalables, lo que significa que pueden manejar más trabajo.

7. Entregables

A menudo, la jerga simplemente reemplaza una palabra por otra. Es una forma de hacer que el significado de la palabra se sienta exclusivo de la industria o el trabajo que estás haciendo. Tal es el caso de los entregables, que significa el producto que se entregará al final del proyecto. Esta es una palabra que se siente como en casa en un proyecto pero parece oscura fuera de la profesión.

8. Misión Crítica

Parece una imitación de Misión: Imposible pero no es tan emocionante, aunque puede ser muy estresante. Cuando se refiere a algo como misión crítica en un proyecto, se refiere a una parte del proyecto que es esencial y no se puede eliminar.

Siempre hay tareas que no son tan prioritarias como otras. Estas tareas se pueden eliminar o retrasar si el cronograma se está ajustando y un gerente de proyecto necesita apretar más tiempo para obtener otras cosas más importantes.

Las tareas de misión crítica están fuera de lugar cuando se trata de administrar tareas o eliminarlas ellos. Las tareas de misión crítica son aquellas que deben realizarse.

9. Synergy

Cuando la creación del todo es mayor que sus partes, tiene sinergia. La idea ha existido por mucho tiempo. La palabra viene del griego que significa trabajar en conjunto.

La idea de la sinergia se popularizó por primera vez en el campo de la fisiología ya en el siglo XIX. Pero desde entonces se ha convertido en una piedra angular de la cultura corporativa donde se refiere a fusiones o adquisiciones que conducen a ganancias financieras.

En la gestión habla del trabajo en equipo y de cómo los esfuerzos combinados de las personas llevarán al éxito. Pero las sinergias también pueden ser negativas si la unión tiene un efecto negativo en la operación, calidad, etc.

10. Sprints

Un sprint es una distancia corta que se ejecuta a toda velocidad. Esa es la definición de pista y campo. Pero en la gestión de proyectos la palabra se ha aplicado a la forma ágil de pensar sobre un proyecto. Se usa en Scrum, que es un marco ágil popular en el desarrollo de software.

Un sprint en este contexto es una iteración, o una corta duración de generalmente una semana o no más de un mes para trabajar en un esfuerzo específico. Sprint se refiere al flujo de trabajo, tanto en acción como en planificación y revisión. Su relación con el tipo de carrera es obvia, ya que los equipos trabajan duro y rápido para lograr algo.

Conocer la jerga de su industria es una forma de llegar a ser fluida. Otra es tener las herramientas para que sea más fácil hacer su trabajo. ProjectManager.com es un software basado en la nube que tiene características que hacen que la administración de proyectos sea más eficiente y productiva. Con tableros en tiempo real para medir e informar sobre el progreso y gráficos en línea de Gantt para visualizar horarios, ProjectManager.com lo convierte en un administrador más eficaz. Compruébalo tomando esta prueba gratuita de 30 días.

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