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10 preguntas asesinas de la entrevista de gestión de proyectos + plantilla de entrevista gratuita • Guía de la niña para la gestión de proyectos


Entrevistar para trabajos de administración de proyectos es algo que he tenido que hacer pero no me resulta fácil.

¿Cómo sabes que preguntar? ¿Y cómo utiliza lo que normalmente es un período de tiempo realmente corto para permitir que el candidato se muestre de la mejor manera posible?

Además, es fácil para los candidatos encontrar respuestas a muchas de las normas. preguntas porque hay tantos libros sobre reclutamiento y entrevistas.

Tienen mucho tiempo para ensayar sus respuestas, por lo que todo puede parecer un ejercicio de marcación de caja.

Desplácese hacia abajo para obtener una plantilla gratuita para realizar un entrevista. Es una Cheat Sheet del entrevistador y tiene todas las preguntas rellenadas previamente y es totalmente editable para que pueda personalizarlas con sus propias preguntas también.

Luego, simplemente complete las respuestas de los candidatos durante la entrevista. Usar el mismo formato para cada candidato es importante para que pueda comparar más fácilmente a los candidatos y demostrar que ha tenido un proceso de entrevista justo.

He reunido mis 10 preguntas asesinas sobre la gestión de proyectos para gerentes de contratación.

(The ¡Las malas respuestas a continuación deben tomarse a la ligera! Le dan una idea de qué subtexto buscar: no estoy sugiriendo que alguien le diga estas cosas a la cara, incluso si eso es lo que están pensando.)

La próxima vez que tiene que reclutar a alguien para su equipo de proyecto, ¿por qué no probar algunos de estos? Y si usted es un gerente de proyecto que busca trabajo, use estas preguntas para prepararse.

1. ¿En qué no quieres trabajar?

Bueno porque: Siempre hay partes de trabajos que no nos gustan, pero los gerentes de proyecto generalmente trabajan en los proyectos que se les asignan.

Está bien tiene preferencias, pero está buscando a alguien que pueda responder a las necesidades del negocio, incluso si esa no es su mejor opción de proyecto.

Mala respuesta: “Me gusta elegir los proyectos en los que trabajo , y realmente solo quiero hacer los medios digitales. Está bien, ¿no? ”

Sí, realmente me he encontrado con un gerente de proyecto que pensó que estaba bien que ellos elijan sus propias tareas.

 Elizabeth Harrin trabajando juntos

2. Si tuviera que calificar la gestión de proyectos como una carrera, del 1 al 10, ¿cómo la calificaría?

Use esto como parte de su arsenal de preguntas de entrevista para el gerente de proyectos junior. Es una pregunta simple, ¡y con suerte obtendrás respuestas entusiastas!

Bueno porque: Esto te mostrará cómo valoran su carrera y si se ven progresando en un rol de PM. Pregúnteles por qué eligieron esa calificación.

Mala respuesta: "Yo le daría un 1 porque solo hago esto para completar el tiempo antes de poder conseguir un trabajo adecuado". [19659004] Seguimiento: Asegúrese de que le digan por qué le dan el puntaje que hacen.

3. ¿Qué es lo más importante que debe hacer un gerente de proyecto?

Lo que debe buscar al contratar a un gerente de proyecto es alguien que entienda los procesos pero que también comparta la misma ética y valores laborales que su empresa.

Esta pregunta es es una excelente manera de ver si cree que encajarían en la cultura de su empresa.

Bueno porque: Le mostrará sus prioridades y si realmente han pensado en lo que hace un gerente de proyecto.

También demostrará si son una buena opción cultural para tu equipo.

Si tienes un fuerte enfoque en el proceso y piensan que lo más importante es ser flexible y adaptar los procesos a medida que avanzas, entonces probablemente no sube.

Mala respuesta: "Bueno, es principalmente administrador, ¿no?"

 Plantilla de preguntas de la entrevista de gestión del proyecto
Desplácese hacia abajo e ingrese su correo electrónico en el cuadro belo w para obtener estas preguntas en una plantilla de entrevista práctica y lista para usar

4. ¿Qué pasa la mayor parte del tiempo haciendo cada día?

Esto es excelente para incluir en la lista de preguntas de la entrevista del gerente técnico del proyecto porque la respuesta le dará una idea de cuánto trabajo técnico realiza el candidato en comparación con cuánto trabajo de gestión del proyecto lo hacen.

Puede que estés de acuerdo con que hagan trabajos técnicos técnicos, pero si necesitas un PM puro y parecen muy entusiasmados por mantener las tareas técnicas en su trabajo, puede que no encajen bien.

Bueno porque: Esto te da una indicación de cómo hacen su trabajo. Alguien que pasa todo el día en la PC puede adaptarse a su entorno, o puede estar buscando un gerente de proyecto que salga y visite a los clientes la mayoría de los días de la semana.

Recuerde que pueden estar preparados para hacer algo diferente a lo que hazlo ahora, así que si escuchas algo que no encaja con la publicación para la que estás reclutando, no los descartes antes de explorar esto más a fondo.

Mala respuesta: "Facebook" [19659039] Aquí hay 10 preguntas fantásticas de la entrevista para contratar a un gerente de proyecto para su equipo #projectmanagement ” class=”wp-image-13730″ data-lazy- data-lazy- data-lazy-src=”https://www.girlsguidetopm.com/wp-content/uploads/2017/05/035_Killer-interview-questions-PIN-720×1024.jpg”/>

5. ¿Cómo trabajas con patrocinadores? ¿Cómo se maneja?

Administrar es un tema que esperaría ver cubierto en su lista de preguntas de la entrevista de gerente de proyecto sénior, pero es apropiado pedir cualquier nivel.

Bueno porque: Administrar significa trabajar bien con personas de más edad que tú. Los gerentes de proyecto hacen esto todo el tiempo, por lo que es bueno saber cómo hacen que esas relaciones funcionen.

Mala respuesta: "Prefiero no involucrar a mi patrocinador. Normalmente son un mascarón de proa, así que no los molesto ".

6. ¿Cuándo fue la última vez que no delegó y qué sucedió?

¡No me gusta que me hagan esta pregunta porque tengo demasiados ejemplos de mala delegación!

En la entrevista en sí, cómo 'aprobar' La entrevista es probablemente la prioridad en la mente del candidato. Pero como candidato, aún debe ser abierto y honesto acerca de sus errores.

Bueno porque: Esto lo ayudará a determinar si están contentos de ser honestos y contarle sobre un momento en que algo salió mal. Esto muestra su capacidad para aprender de los errores y cómo manejan la sobrecarga de información.

Saber cómo delegar paquetes de trabajo es clave para proyectar el trabajo y querrás contratar a alguien que entienda eso.

Mala respuesta : "Nunca delego, es más fácil hacerlo todo yo mismo".

Respuesta igualmente mala: "Siempre delego y nunca sale mal, así que no tengo un ejemplo que contar usted "

7. ¿Cuál fue la decisión ética más difícil que tuvo que tomar en un proyecto?

Esta es una de esas preguntas de entrevista de comportamiento que lo ayudarán a ver cómo responde el candidato a situaciones difíciles.

Bueno porque: Puede demostrar su conocimiento del Código de Ética de PMI (o el código de práctica común equivalente donde se encuentra o para su industria) e incluso si no están al tanto de eso, su enfoque general del trabajo.

También puede usarlo para abrir una discusión interesante y permitirle juzgar cómo encajarán en su cultura empresarial.

Mala respuesta: “Le otorgué un contrato a mi primo una vez, aunque él Fue el más caro. Sin embargo, obtuve unas buenas vacaciones del soborno ”.

Recuerde: no todos habrán sido colocados en una posición de dilema ético, por lo que esta pregunta podría ser mejor para entrevistas de gerentes de proyectos superiores donde es más probable que su candidato haya estado expuesto a este tipo de elección.

¿Necesita repasar su ética? Aquí hay 7 consejos de ética para gerentes de proyecto.

8. ¿Qué criterios está utilizando para encontrar su próximo trabajo?

Esta no es una pregunta común para la entrevista de gestión de proyectos, pero creo que debería serlo. Si quiere saber qué está buscando el candidato en una empresa, debe preguntarles.

Bueno porque: Le mostrará lo que es importante para ellos en el trabajo: credenciales ecológicas, progreso profesional, trabajo / equilibrio de vida, trabajar para una gran marca, etc.

También le dirá si están buscando trabajo activamente o si vieron su anuncio y no pudieron resistirse (está bien, no hay una respuesta correcta o incorrecta a esto pregunta)

Mala respuesta: "Salario, política de gastos y la posibilidad de viajar al extranjero".

Como candidato, si esto no surge del entrevistador, no dude en decirlo ellos lo que buscas en un nuevo trabajo. No tiene sentido perder el tiempo de todos si valora el trabajo remoto y se niegan a proporcionarlo.

9. ¿Cómo ha mejorado los procesos de gestión de proyectos en su empresa actual?

Bueno porque: No todos tienen la oportunidad de trabajar en proyectos críticos y emocionantes para el negocio que hacen un excelente CV, pero todos tienen la oportunidad de ofrecer algunas sugerencias para mejoras (incluso si no se abordan).

Busque a alguien que tenga ideas y que no tenga miedo de presentarlas. Incluso si su compañía decidiera no seguir adelante con el cambio propuesto.

Mala respuesta: "Todo es basura, pero no me he molestado en hacer nada al respecto ya que no tiene sentido".

10. ¿Qué técnicas creativas de resolución de problemas utiliza?

Bueno porque: Vale la pena probar las habilidades técnicas de los candidatos. ¿Pueden hablar con conocimiento sobre los diagramas de espina de pescado, los sombreros de pensamiento de De Bono, el juego de roles? Se ramifican para hablar sobre el último problema del proyecto que resolvieron con pensamiento creativo.

Mala respuesta: "Tiendo a resolver los problemas yo mismo sin involucrar al equipo".

Preguntas y respuestas basadas en el escenario de gestión del proyecto para entrevista

Una vez que haya revisado sus preguntas 'estándar' que investigan las habilidades, querrá hacer preguntas basadas en escenarios.

Estas son relativamente fáciles de resolver usted mismo. Por ejemplo:

  • Proporcione al candidato información sobre un proyecto reciente y pídales que le aconsejen cuáles deberían ser los próximos pasos.
  • Dele al candidato una lista de tareas y pídales que creen un cronograma del proyecto.
  • Pregunte el candidato para hacer una breve presentación sobre cómo abordarían un desafío de proyecto: use un ejemplo de una situación difícil que haya tenido recientemente.
  • Proporcione un resumen de un proyecto reciente hacia el punto de cierre y pídale al candidato que le brinde una descripción general de cómo cerrarían el proyecto.

El beneficio de usar ejemplos con los que está familiarizado en su propio negocio en lugar de ejemplos inventados que encontró en línea es que puede comparar lo que dice el candidato con lo que realmente sucedió. [19659004] ¿Están cerca? ¿Podrían sus planes ser una forma realista de llevar el proyecto al siguiente paso?

Llevarlo más lejos

También puede descargar la Cheat Sheet de mi entrevistador: un documento editable de Word que puede usar en sus entrevistas para registrar las respuestas de los candidatos . Ingrese su correo electrónico a continuación y obtenga el archivo para ahorrar tiempo preparándose para una entrevista.

Pin para leer más tarde:

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