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12 formas de crear una cultura laboral positiva • Guía para niñas sobre la gestión de proyectos


Anna Erdmanska, PMP

Esta es una publicación invitada de Anna Erdmanska, PMP.

¿Te encanta tu trabajo? Supongo que sí, si estás leyendo este blog sobre cómo hacer un trabajo, probablemente estés comprometido a hacer tu trabajo al mejor nivel posible y eso es porque lo disfrutas.

Los proyectos son sobre personas y el hecho de que disfrutes de tu trabajo no significa que todos en tu equipo de proyecto sientan lo mismo.

Siempre que haya un cambio difícil de implementar, una iniciativa desafiante que liderar, una tarea problemática para superar, algo por hacer o algo que excede la capacidad de los equipos operativos, llamamos a un gerente de proyecto.

¿Cómo puede asegurarse de que haya una cultura de trabajo positiva en sus proyectos y que todos sientan ganas de trabajar en su equipo?

He hablado de esto con muchos miembros de PMI, miembros de mi equipo de proyecto, dueños de negocios y otros gerentes de proyecto. Aquí hay 12 formas de crear una cultura de trabajo positiva:

  1. No se concentre en encontrar personas culpables
  2. Establezca relaciones
  3. Diga 'No' a todas las quejas: recompense y elogie en su lugar
  4. Celebre el éxito
  5. Centrarse en la claridad
  6. Controlar los chismes
  7. No tomar el crédito por el éxito de otras personas
  8. No quemar puentes
  9. Sea flexible
  10. Céntrese en la necesidad
  11. Diviértase
  12. Sea el centro de energía positiva en el proyecto.

¿Entendido? ¡Correcto!

Veamos qué significan esos puntos en la práctica y cómo podemos crear un entorno de trabajo positivo y una cultura eficaz en nuestros equipos de proyecto.

1. No se centre en encontrar culpables

Si algo sale mal en su proyecto, concéntrese en identificar la causa real, ¡no en una persona a la que culpar!

Una vez que el equipo haya identificado el motivo del error, piense en cómo solucionar el problema y evitar errores en el futuro. ¡Cuidado! ¡Este no es el final de la historia!

Todos estamos felices de saber lo que sucedió y cómo evitar que vuelva a suceder. Aun así, alguien debe asegurarse de que se vaya a implementar el plan de remediación.

Asegúrese de encontrar un propietario para esta tarea. Gracias a este enfoque, todos los miembros de su equipo pueden concentrarse en el trabajo productivo, el pensamiento creativo y simplemente en hacer que las cosas funcionen.

2. Construir relaciones

Todas las encuestas que se centran en las habilidades de los gerentes de proyectos destacan la capacidad de comunicarse y construir relaciones, por lo que esto ya debería sonar obvio para muchos de ustedes.

Como directores de proyectos, formamos equipos de proyectos en diferentes departamentos, trabajamos con varias empresas y en todos los niveles de la estructura organizativa.

Muy a menudo no tenemos ningún equipo que nos informe directamente. Las buenas relaciones son la clave para influir en las personas, llamar su atención y, finalmente, hacer las cosas.

Todo eso crea una atmósfera positiva y productiva.

3. Di "No" a todas las quejas: recompensa y elogio

A muchas personas les gusta quejarse y centrar su interés en los aspectos negativos del proyecto.

Centrarse en las malas noticias puede bloquear fácilmente el potencial y la capacidad del equipo para seguir adelante con otras tareas.

Por lo tanto, es crucial señalar todos los resultados exitosos del proyecto junto con sus propietarios, tanto a los miembros del equipo como al patrocinador del proyecto y a las principales partes interesadas.

No tenga miedo de elogiar a los demás y nominarlos para ser las estrellas de tu proyecto. Siempre que tienen éxito, demuestra que ha asignado a las personas adecuadas las tareas adecuadas. ¡Piense en toda la energía positiva que rodea a las personas que trabajan con usted!

4. Celebre los éxitos

Esto no solo significa salir a tomar una cerveza siempre que haya ocasión.

También puede agradecerles con un café de equipo o dejar que el equipo salga de la oficina un poco antes un día. Lo que sea que los motive, como líder, ¡usted sabe lo que es mejor!

Lea a continuación: 15 maneras de celebrar el éxito en el trabajo

5. Enfoque en la claridad

No asuma que todos comprenden el caso comercial y los objetivos detrás de sus proyectos.

Su función es proporcionar una comunicación clara, con los detalles adecuados en cada nivel.

Cuando se trata de los objetivos, nunca puedes recordarles demasiado.

Todas las discusiones, acciones y decisiones del proyecto deben tomarse con los principales objetivos del proyecto como base. Piense en lo cómodo que se siente el equipo del proyecto cuando se identifica con las razones detrás de su arduo trabajo.

6. Control del chisme

No estoy diciendo que chismear esté mal, pero podría parecer muy dañino para su proyecto.

Los chismes impactan mucho en la atmósfera general alrededor de sus proyectos. Cuanto menos clara sea la comunicación del proyecto, más chismes y suposiciones negativas lo rodean.

Elimine todos los mensajes poco claros, ya que por lo general se convierten en chismes negativos y aprenda a manejar los chismes en el trabajo para detener los rumores cuando se entere de ellos.

7. No se atribuya el mérito del éxito de otras personas

¿Suena obvio? ¡Eso es genial! En la medida en que cumpla con esta regla, todos estarán felices de unirse a sus equipos de proyecto.

8. Don’t Burn Bridges

¿Esto también suena obvio? ¡Bueno! Esto le permite construir una red eficaz en todas las unidades y niveles organizativos.

Para aquellos a quienes les gusta asumir nuevos desafíos y ya han ejecutado proyectos en diferentes negocios, no necesito mencionar cuán fructífera podría ser la red efectiva y cuánta energía positiva aporta al proyecto. ¡Tantos obstáculos se vuelven mucho más fáciles de superar con buenas relaciones!

9. Sea flexible

No hay nada peor que ceñirse a un tipo de tablero, gráfico o documento, simplemente porque su método de gestión de proyectos favorito así lo dice.

El equipo tratará a este tipo de gerente de proyecto como alguien de mente cerrada y alguien que no entiende el negocio en absoluto.

10. Centrarse en la necesidad

¿Cuál es la razón detrás de hacer esta tarea en particular? Explícaselo siempre a los demás. Esto es especialmente útil cuando se realizan sesiones de riesgo, se crean estructuras de desglose del trabajo y se hacen lluvias de ideas sobre los cronogramas de proyectos. Diviértase

Use su sentido del humor y pronto verá que otros lo seguirán con entusiasmo. Por supuesto, debes tener en cuenta algunas pautas: no ofendas, no hagas referencia a culturas, géneros, religiones o naciones diferentes en tus chistes, y no demasiado bromas en general.

Al final, todos estamos aquí por motivos comerciales.

12. Sea el centro de energía positiva en el proyecto

Usted es la persona con el mayor impacto en la cultura del lugar de trabajo. Si está estresado, los miembros del equipo también lo estarán. Si cree que puede superar colectivamente un problema, el equipo también lo creerá.

Estos son los puntos principales que surgieron en mis discusiones con mayor frecuencia. El orden no sugiere prioridad y también pueden parecer bastante subjetivos.

Espero que este artículo le haga reflexionar sobre su propia experiencia; después de todo, pasamos la mayor parte de nuestra vida en la oficina. ¡Asegurémonos de llevar ENERGÍA POSITIVA a nuestros proyectos!

Acerca del autor : Anna Erdmanska, PMP, es una entusiasta de la gestión de proyectos y lidera proyectos en empresas multinacionales para la industria financiera. Con experiencia en la gestión de proyectos internacionales, Anna ha dirigido equipos virtuales de Europa, Asia, América y África. Anna está entusiasmada con la creación de equipos de proyectos y la selección de métodos de gestión de proyectos adecuados para equipos y organizaciones. Anna es Scrum Master profesional, PRINCE2 Practitioner y actualmente está realizando un doctorado en Gestión Financiera. Anna también es miembro del consejo de supervisión de una empresa que ofrece servicios de contabilidad en línea. Tiene su propio blog en polaco: zarzadzam-projektami.pl



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