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3 herramientas gratuitas para hacer diagramas de red


En qué consiste la administración de proyectos es hacer que el complejo sea simple o, al menos, manejable. Hay, por supuesto, muchas formas diferentes de lograr ese objetivo, muchas de las cuales se emplean durante el ciclo de vida de un proyecto.

Un diagrama de red de proyecto es una de esas herramientas que ayuda a simplificar un plan de proyecto complejo, permitiendo un proyecto Gerente para ver el panorama general del proyecto. Es importante tener una visión general de cualquier proyecto, ver cuándo comienza y termina, y notar rápidamente todos los puntos intermedios que se intersecan y cómo funcionan juntos.

Pero algunos pueden evitar los diagramas de red, pensando que son tan densos Esquemas que representan los nodos y conexiones en una red de computadoras. Eso sería un error. Los gerentes de proyecto necesitan herramientas, y el diagrama de red del proyecto es excelente.

¿Qué son los diagramas de red del proyecto?

Un diagrama de red del proyecto es una representación visual del flujo de trabajo de un proyecto . Un diagrama de red es un gráfico que se rellena con cuadros que indican tareas y responsabilidades, y luego flechas que mapean el cronograma y la secuencia en que se debe completar el trabajo. Por lo tanto, el diagrama de red es una forma de seguir visualmente el progreso de cada fase del proyecto hasta su finalización.

Los gerentes de proyecto usan un diagrama de red para rastrear el proyecto, permitiéndoles ver el progreso de cada elemento. Luego, pueden compartir el estado con el resto del grupo del proyecto. Esto es especialmente útil para aquellos que comprenden mejor la información que se entrega visualmente. Para esos miembros del equipo, los diagramas de red ayudarán con el desempeño de sus tareas y aumentarán la productividad del proyecto.

Otro aspecto del diagrama de red es que ilustra literalmente el alcance del proyecto. Esto se debe a que el diagrama de red recopila todas las acciones y resultados del proyecto.

Tipos de diagramas de red: ADM y PDM

Los diagramas de red se pueden dividir en dos tipos, el método del diagrama de flecha (ADM) y el método del diagrama de precedencia (PDM).

Como era de esperar, el método del diagrama de flecha utiliza flechas para representar las actividades del proyecto, con el comienzo de la flecha y el punto final. La longitud de la flecha es la duración de la actividad. Las flechas conectan nodos o cuadros que son símbolos del inicio y final de la actividad en secuencia.

En el método del diagrama de precedencia, cada nodo o cuadro es una actividad. Hay flechas, pero en este caso, representan la relación entre las actividades. Esa relación puede ser una de las siguientes:

  • Finalizar para comenzar: Esto significa que una actividad no puede comenzar antes de que finalice otra actividad.
  • Comenzar para comenzar: Use esto cuando dos actividades pueden comenzar simultáneamente.
  • Terminar para terminar: Use esto cuando las actividades deben terminar juntas.
  • Comenzar para terminar: Use esto cuando una actividad no puede terminar hasta que comience otra.

Ventajas y limitaciones de los diagramas de red [19659018] Ahora que sabe lo que es un diagrama de red, echemos un vistazo más crítico a los pros y los contras.

Pros de los diagramas de red del proyecto

Comenzando con los pros, los diagramas de red son una bendición para la planificación del proyecto. La técnica recopila todas las tareas necesarias que son necesarias para completar el proyecto con éxito. Esta atención a los detalles antes de comenzar un proyecto ayudará a identificar las actividades críticas y dónde podría existir la flotación, o el tiempo en que puede demorarse una tarea.

Haber creado un diagrama de red también es una excelente manera de establecer fechas límite y, después de todo, Las tareas establecidas en un cuadro, hacen que sea más fácil ordenar los recursos materiales y el equipo necesario para realizarlos. Esta descripción de los recursos ayudará con el flujo de efectivo y el montaje del equipo adecuado. Además, tener las tareas en un diagrama de red y poder ver dónde dependen de otras tareas puede ayudar a resolver los problemas que surjan durante el proyecto.

Contras de los diagramas de red del proyecto

También hay limitaciones . Hacer un diagrama de red de proyecto lleva tiempo y cuesta dinero producirlo. Además, el diagrama de red, según el proyecto, puede ser demasiado complejo y difícil de discernir visualmente. Eso derrota a uno de sus propósitos principales. Por supuesto, puede haber errores al hacerlo u otros factores desconocidos que pueden influir fuera de los datos recopilados; todo esto puede hacer que el diagrama de red sea confuso y potencialmente dañino para su proyecto.

Algunos no creen en la necesidad de un diagrama de red, que existen otras herramientas que cubren el mismo terreno. Por ejemplo, está el diagrama de Gantt, que también es una representación gráfica de la línea de tiempo del proyecto con tareas, duración y dependencias. Pero un diagrama de Gantt también puede asignar recursos, actualizar el estado del proyecto y realizar un seguimiento de las tareas y el tiempo.

Herramientas gratuitas para hacer diagramas de red

Solo hay una manera de saber si un diagrama de red es para usted o no: inténtelo. Por suerte para ti, hay muchas opciones en línea gratis. Escogimos tres de nuestros favoritos para que patearas los neumáticos y salir a dar una vuelta.

Google Draw

Google tiene una herramienta para todo lo que haces, por lo que es casi imposible decir que tienen una para los diagramas de red. Google Draw es completamente gratuito (ni siquiera tiene que poner su tarjeta de crédito). Puede ayudarlo a hacer diagramas de flujo, diagramas UML, relaciones entre entidades, simulaciones y, por supuesto, diagramas de red.

Los datos se almacenan en Google Drive, pero también pueden almacenar datos en Dropbox y OneDrive. Google Draw puede importar desde una variedad de formatos de archivo diferentes, tiene 27 idiomas y es fácil de compartir. Es rápido y tiene soporte de colaboración en tiempo real cuando está conectado a una cuenta de Google.

En el lado negativo, no hay muchas plantillas y formas para elegir. Puede ser una batalla cuesta arriba aprender si no tienes un fondo de diseño. Google Draw es mejor si desea colaborar con otras funciones de Google y solo hacer diagramas de red ocasionalmente.

Dia

Dia es una herramienta de código abierto que se puede usar para hacer diagramas de red. Es bastante fácil de aprender y puede hacer diagramas básicos de red. Dia guarda documentos con formato XML, que se reducen automáticamente para ahorrar espacio. Está disponible para Linux, Mac y Windows.

Dia es gratis y es una buena opción de nivel de entrada para las personas que desean familiarizarse con la creación de diagramas de red, diagramas UML y diagramas de flujo.

El software tiene una Una buena interfaz de usuario, que ayuda a los usuarios y también es fácil y rápida de instalar debido a su pequeño tamaño de archivo. Sin embargo, el software no tiene atractivo visual. Es un poco demasiado simple, y algunos lo han criticado como feo por su diseño en blanco y negro, que podría mejorarse con el color.

Gliffy

Si bien Gliffy es gratis, la versión gratuita es muy limitada. Si te gusta, probablemente querrás pagar por la versión completa, con un costo de suscripción. El costo es escalonado, $ 14.85 cada tres meses para un solo usuario, que puede hacer 200 diagramas, pero ninguno de los cuales se integra con Google Drive. Una cuenta de usuario de un solo usuario es de $ 29.85 por tres meses, lo que incluye diagramas ilimitados, pero todavía no se integrará con Google Drive. Para eso necesitarás el paquete de equipo de negocios, que cuesta $ 59.88 al año. El hecho de que los diagramas sean fáciles de hacer y colaborar probablemente ayudará con la transición de gratis a pagado.

Gliffy es una aplicación basada en web y no es adecuada si está buscando hacer diagramas más técnicos. Sin embargo, para un diagrama de red de gestión de proyectos, este es un buen primer paso hacia la creación de diagramas de red.

Después de dar un giro a estas aplicaciones gratuitas de creación de diagramas de red y tener una idea de cómo se manejan, eche un vistazo a ProjectManager.com, un software de gestión de proyectos basado en la nube. Nuestro diagrama de Gantt en línea hace mucho de lo que puede hacer un diagrama de red, pero también siempre para colaboración en tiempo real, informes de estado y es fácil de cambiar a medida que cambia el proyecto. Pruébelo gratis durante 30 días con esta prueba.

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