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3 maneras fáciles de hacer un diagrama de Gantt (+ plantilla gratuita de Excel) • Guía de la niña para la gestión de proyectos


Si gestiona proyectos, habrá encontrado un diagrama de Gantt. Incluso si no administra proyectos pero está involucrado en equipos de proyectos o si administra proyectos Agile : los diagramas de Gantt están en todas partes.

He usado Microsoft Project durante muchos años y crea excelentes diagramas de Gantt. Pero MS Project, y herramientas como esta, a menudo son excesivas para las partes interesadas del proyecto que no se preocupan por todos los detalles. El formato de diagrama de Gantt es una forma pobre de comunicarse con las partes interesadas.

Entonces, ¿qué utiliza en su lugar? ¿O qué puede usar si su proyecto no garantiza un diagrama de Gantt masivo? ¿O si desea utilizar un diagrama de Gantt pero no tiene ningún software especializado para crear uno?

¡Puedo ayudarlo! En este artículo aprenderá cómo crear diagramas de Gantt con PowerPoint y Excel: herramientas que probablemente ya tenga. Hay otro paquete de gráficos que utilizo para crear diagramas de Gantt para presentaciones también, Vizzlo.

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En el artículo también encontrará lo que debe incluir en su diagrama de Gantt para hacerlo adecuado para su propósito, y compartiré algunos otros consejos para trabajar con diagramas de Gantt.

¡Comencemos!

Método # 1: Hacer un diagrama de Gantt con Plugin de PowerPoint de Office Timeline

Office Timeline es un programa gratuito Plugin para Microsoft PowerPoint. Es el software creador de diagramas de Gantt que le permite crear diagramas de Gantt limpios desde PowerPoint.

Puede elegir fechas, establecer hitos y mostrar el progreso (mostrar el progreso es solo una opción con la versión paga). Es tan fácil de usar como el resto de PowerPoint. Si crea muchos informes de estado en PowerPoint, esta es una manera simple de diseñar diagramas de Gantt para fines de comunicación directamente en sus diapositivas.

Vea este video para obtener un breve tutorial sobre cómo crear un diagrama de Gantt con el complemento de Office Timeline PowerPoint

Método # 2: Hacer un diagrama de Gantt con Excel

¿Cómo creo un diagrama de Gantt en Excel?

¡Me han preguntado mucho! OK, OK, sé que Excel no es una herramienta de diagrama de Gantt. No tengo complementos sofisticados para compartir con ustedes que mágicamente lo conviertan en una herramienta de diagrama de Gantt.

Pero debemos ser realistas sobre la capacidad de nuestros equipos y partes interesadas para revisar y comprender los gráficos de Gantt. Ahí es donde entra Excel.

Puede usar Excel para simular lo que parece un diagrama de Gantt. No se trata estrictamente de un diagrama de Gantt "real", pero es lo suficientemente bueno para la mayoría de las partes interesadas, especialmente en equipos donde la madurez de la gestión de proyectos es baja y no están acostumbrados a ver la realidad.

Aquí hay un ejemplo.

 Gráfico de Gantt de Excel
Puede simular un gráfico de Gantt razonable en Excel

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Método # 3: Haga un diagrama de Gantt con Vizzlo

 vizzlo

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