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3 mejores gráficos de gestión de proyectos para la planificación de proyectos


La comunicación es fundamental para casi todo lo que hacemos, y eso es doble para los proyectos. Sin una forma clara de difundir la información y hacerla entender, siguen pasos en falso. Para evitar un malentendido catastrófico que puede retrasar o descarrilar un proyecto, los gerentes de proyecto necesitan un plan de comunicación que informe cada fase del proyecto, especialmente la fase de planificación.

El plan del proyecto es el marco en el que se cuelga un proyecto exitoso, por lo que la comunicación en la planificación del proyecto debe tomarse muy en serio. Vale la pena considerar los cuadros de gestión de proyectos al pensar en cómo comunicarse mejor, especialmente cuando se comunica información compleja. Hacen que los datos sean visuales, impactan instantáneamente al espectador y convierten los conceptos difíciles en algo más fácilmente digerible.

Los gráficos son, por lo tanto, críticos para los planes a largo plazo. Cuando las partes interesadas invierten en planes multimillonarios, no quieren ver una lista de tareas en un documento de Word o una hoja de cálculo difícil de leer. Los cuadros de gestión de proyectos en línea toman abstracciones y las hacen concretas. Si usted es un gerente de proyecto y está por comenzar un plan de proyecto, tómese un momento para revisar los tres mejores cuadros de administración de proyectos para que su plan sea claramente comprensible:

1. Gráficos de Gantt

Los gerentes de proyectos con experiencia están familiarizados con el gráfico de Gantt, inventado por Henry Gantt a principios de 1900. Básicamente es un gráfico de barras que muestra el cronograma del proyecto. Desde entonces, los gráficos de Gantt han madurado. Comenzaron a agregar dependencias, como cuando una tarea está relacionada con otra.

Las aplicaciones de software comenzaron a incluir gráficos de Gantt en la década de 1980 con el advenimiento de la computadora personal. Con el nuevo poder de cómputo, hubo una mayor flexibilidad en la creación y mantenimiento de diagramas de Gantt. Los cambios de programación fueron menos difíciles. El software de gestión de proyectos más moderno ahora incluye gráficos de Gantt.

Gráficos de Gantt en línea para mayor flexibilidad

Los gráficos de Gantt no son iguales. Otros programas de software de gestión de proyectos tienen diagramas de Gantt, pero son básicos. ProjectManager.com mantiene el avance de las listas de Gantt en camino para el nuevo milenio. Nuestros gráficos de Gantt en línea incluyen características que la competencia aún no ha considerado.

Para comenzar, ProjectManager.com puede importar su lista de tareas y su programación desde cualquier hoja de cálculo, ya sea desde Excel o un archivo CSV. Todos los datos importados se completan automáticamente en el diagrama de Gantt. Si su plan se desarrolló en MS Project, pero desea mover ese plan en línea para compartirlo con su equipo, entonces buenas noticias. ProjectManager.com facilita la importación de archivos de MS Project.

Una vez que tenga su plan de proyecto en ProjectManager.com, nuestro diagrama de Gantt en línea es un diagrama de administración de proyectos con esteroides. Puede vincular dependencias para evitar que los miembros del equipo se bloqueen. También puede asignar tareas directamente desde Gantt. Comente a nivel de tarea y todas las actualizaciones de estado se reflejan instantáneamente en Gantt, que se alimenta en un panel de control en tiempo real con métricas de proyecto que se pueden filtrar y compartir.

 diagrama de Gantt gráfico de gestión de proyectos

2. Estructura de desglose del trabajo (WBS)

Un aspecto de la planificación del proyecto es organizar los entregables del proyecto. Ahí es donde una estructura de desglose del trabajo (WBS) es útil. Es una manera de tomar las tareas que un equipo debe cumplir para completar los entregables y dividirlos en secciones manejables.

La WBS se define en el Cuerpo de Conocimientos de Gestión de Proyectos (PMBOK) como una "descomposición jerárquica orientada a entrega del trabajo para ser ejecutado por el equipo del proyecto ”. En otras palabras, es una excelente manera de visualizar todas las tareas que deben realizarse para completar el proyecto. Es como una vista de nivel ligeramente más alto que un diagrama de Gantt.

Para tener una mejor idea de cómo se ve un WBS, puede descargar nuestra plantilla de estructura de desglose de trabajo gratuita. Organizar y agrupar tareas dentro de su plan de proyecto es mucho más fácil de hacer. Una vez que tenga esa información recopilada en nuestra plantilla, si desea tener una herramienta más dinámica para tener más opciones y conectarla a las funciones más grandes en un programa de software de gestión de proyectos, cargue el archivo en ProjectManager.com. [19659002] Al mover la WBS a ProjectManager.com, el contenido se refleja en las tres vistas del software. Desde Gantt, así como a la lista de tareas y al tablero kanban, que es una herramienta de flujo de trabajo visual. El diagrama de Gantt en línea convierte a la WBS en un centro neurálgico para la planificación de proyectos.

 estos diagramas de proyectos ayudan con la planificación de proyectos

Mientras que una WBS es una tabla de administración de proyectos que puede ayudar con la planificación , hay ausencias notables, como las fechas de inicio y finalización. Simplemente enumera las tareas, que son importantes, pero son solo un elemento de todo el plan.

Pero una vez que la WBS está en ProjectManager.com :[19659022font>Líneasdetiempodelproyectoincluyenladuracióndelatarea

  • Las tareas dependientes se establecen [19659023] Se asignan equipos y se fomenta la colaboración a nivel de tarea
  • Se pueden agregar comentarios y anexos, como documentos e imágenes
  • 3. Diagrama de flujo

    Los diagramas de flujo son otra herramienta que los gerentes de proyecto deben tener en su caja de herramientas al planificar el proyecto. Estos cuadros ayudan a visualizar el proceso como una forma de mejorar la eficiencia del proyecto. El diagrama de flujo es una visualización gráfica del objetivo del proyecto y ayuda a crear un orden lógico de trabajo requerido para alcanzar ese objetivo. La planificación de un proyecto tiene que ver con el control, y un diagrama de flujo le da al gerente de proyecto una herramienta para ejercer el control. Esto significa que todos los procesos, incluida la planificación, se refieren al diagrama de flujo para aumentar la eficiencia.

    El proceso de planificación comienza con la evaluación y el desarrollo del alcance del proyecto. Esto podría conducir a un indicador de nivel de proyecto o a un cuadro de mandos del proyecto. Cualquiera de esas opciones fluirá a un plan de proyecto. Siguiendo el plan, hay recursos, presupuestos, horarios y más. Cada uno de los cuales fluye hacia las comunicaciones o la gestión de riesgos, y luego para cambiar el control, la gestión de calidad, etc.

    Finalmente, está la etapa de aprobación. Si se aprueba, el plan del proyecto está listo. De lo contrario, el diagrama de flujo vuelve al principio para comenzar de nuevo.

    Diferencias entre las estructuras de desglose del trabajo y los diagramas de flujo

    Si bien un diagrama de flujo puede parecer una EDT, existen diferencias. La WBS se ocupa de los entregables y las tareas necesarias para completarlos. No muestra el proceso. Eso es lo que hace un diagrama de flujo. Un WBS es jerárquico y se ocupa del alcance del proyecto, mapeando lo que el equipo del proyecto debe hacer para desarrollar entregables. El diagrama de flujo es más para explicar claramente el proceso al equipo del proyecto, así como para documentar ese proceso.

    El diagrama de gestión del proyecto es una ayuda visual que puede ayudar a aclarar y simplificar las complejidades de la planificación del proyecto. Cuanto mejor comprenda un gerente de proyecto sobre el plan del proyecto, más eficientemente se desarrollará el proyecto y alcanzará un final exitoso.

    La planificación puede hacer o deshacer un proyecto, por lo que desea tener las mejores herramientas a su eliminación al pasar por el proceso. ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube que ayuda a planificar, así como a ejecutar, monitorear e informar sobre un proyecto. Funciona a la perfección con los cuadros de proyectos descritos anteriormente y tiene un conjunto robusto de características para administrar recursos, tiempo y costos. Vea cómo puede ayudarlo a planificar su proyecto al tomar hoy esta prueba gratuita de 30 días.

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