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5 alternativas al campamento base para pagar en 2020


La comunicación es el alma de cualquier proyecto. Incluso si tiene los recursos disponibles, el mejor equipo disponible y un plan flexible que aborde todos los riesgos imaginables, aún se bloqueará y se quemará si la comunicación es deficiente. Por eso, antes de iniciar cualquier proyecto, es clave contar con una herramienta de comunicación sólida.

Basecamp es una plataforma de comunicación en tiempo real que agrega listas de tareas, calendarios y uso compartido de archivos. Sin embargo, no es un software de gestión de proyectos de servicio completo; aunque es una buena herramienta para ayudar a los equipos a colaborar y rastrear las fechas de vencimiento.

Pros y contras de Basecamp

En el lado positivo, Basecamp tiene una interfaz simple que facilita el seguimiento del progreso de los documentos y la administración de tareas para la mayoría de los usuarios, independientemente de su familiaridad con el software. Está basado en la web y tiene una aplicación, que también es útil para los equipos que trabajan fuera del sitio o de forma remota.

Sin embargo, cuantas más funciones apile en Basecamp, más complejo se vuelve, lo que es una desventaja cuando se trata de administrar tareas y colaborar. Luego están las características clave que cualquier proyecto necesita que faltan en Basecamp que pueden obstaculizar el flujo de trabajo efectivo.

Si está luchando para que Basecamp funcione en su organización, todavía hay esperanza, ya que hay un número de alternativas Basecamp menos confusas y más poderosas que existen. Aquí hay cinco, que creemos que vale la pena investigar. Quién sabe, puede encontrar el ajuste perfecto para su próximo proyecto.

2020 Mejor clasificación alternativa de campamento base

1. ProjectManager.com  Logo del círculo ProjectManager.com

ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube que facilita la comunicación, la colaboración y mucho más. Es una plataforma intuitiva donde los equipos pueden colaborar y trabajar juntos de manera más productiva. Las herramientas prácticas liberan a los equipos para que trabajen de manera más independiente, ya sea en un entorno de cascada, ágil, híbrido, de línea muerta o laxo.

Los equipos pueden colaborar ya sea en la misma oficina o trabajando en diferentes países. Se pueden hacer comentarios a nivel de tarea, junto con documentos e imágenes, lo que mantiene todo organizado. Más que eso, si los miembros del equipo necesitan atraer al gerente del proyecto u otro miembro del equipo, pueden comunicarse con la persona y recibir una notificación por correo electrónico.

Al igual que Basecamp, ProjectManager.com le permite crear proyectos que se componen de tareas Pero a diferencia de Basecamp, esa es solo una fracción de sus características. ProjectManager.com tiene múltiples vistas de esos proyectos, incluidos paneles kanban, listas de tareas y calendarios, para que los equipos puedan trabajar como quieran. Hay diagramas de Gantt para gerentes que establecen las tareas en una línea de tiempo, con gráficos de barras que muestran la duración y los hitos que indican las fases del proyecto.

La junta kanban mantiene a los equipos enfocados en la tarea en cuestión. Es una herramienta visual que muestra el flujo de trabajo en columnas de hacer, hacer y hacer, lo que ayuda a los equipos a evitar cuellos de botella costosos que ralentizan su progreso. También hay una vista de calendario, como Basecamp, pero es más que un marcador de posición para las fechas. Las tareas se pueden ver en un calendario para aquellos que lo prefieran, pero también hay más flexibilidad para filtrar e incluso agregar nuevas tareas. Arrastre y suelte fácilmente las tareas para actualizar los plazos, o expanda los detalles para obtener más información.

 captura de pantalla del calendario en ProjectManager.com
El calendario es solo una de varias vistas para administrar tareas en ProjectManager.com— Pruébelo gratis

ProjectManager.com también tiene una vista de lista de tareas, como las tareas pendientes de Basecamp, pero ProjectManager.com ofrece más funcionalidad. Los equipos pueden personalizar su lista de tareas, que luego se refleja en todas las vistas del proyecto. También hay una función de filtrado para buscar por fecha de vencimiento, propietario, proyecto y mucho más.

Y esa es solo la punta del iceberg con este software. Tiene características adicionales como gestión de recursos, gestión de horarios, informes y más. Recomendamos que los acepte en su oferta de prueba gratuita de 30 días para ver cómo puede ayudarlo a administrar su próximo proyecto.

2. ClickUp  clickup logo

ClickUp es una aplicación de gestión de proyectos que ofrece una variedad de características más allá de la simple gestión de tareas y colaboración. Por un lado, tiene tres formas de ver un proyecto: lista, tablero y cuadro. La lista es una vista de alto nivel del trabajo de su equipo, que se puede agrupar, ordenar y filtrar. Board es una herramienta de flujo de trabajo de arrastrar y soltar que atrae a los equipos que trabajan en un marco ágil. La vista de recuadro muestra quién está trabajando en qué y si sus tareas están asignadas correctamente.

Si bien la compañía usa el lema "Una aplicación para reemplazarlos a todos", hay un poco de hipérbole a esa declaración. Por un lado, los informes son limitados, lo cual es una deficiencia significativa. Además, ClickUp no tiene la mejor interfaz de usuario. Si bien, como alternativa de Basecamp, ciertamente hay más funciones, pero no están bien organizadas y es fácil perderse en el software. La herramienta gratuita es un buen lugar para comenzar, pero no proporciona ninguna de las herramientas que necesitan los gerentes de proyecto y los equipos. Incluso si decide invertir, las características demuestran demasiado para proyectos pequeños y bajo rendimiento para proyectos más grandes. Dicho esto, es una buena solución para expandir las capacidades de gestión de proyectos sin ser demasiado sofisticado.

3. nTask  nTask logo

nTask es una herramienta que gestiona tareas y archivos, y ayuda a programar reuniones y hacer listas de verificación para los equipos de proyecto. Cuenta con herramientas de colaboración, gestión de tareas y seguimiento del tiempo. Ya puede ver cómo amplía la lente en su proyecto como una alternativa de Basecamp.

Es bueno que nTask pueda integrarse con otras herramientas como Slack, aunque sería más útil si plegara una función de comunicación en su propio software. Dicho esto, la mayoría de las funciones son gratuitas, por lo que es difícil quejarse demasiado acerca de un producto que lo ayuda a administrar sus tareas de forma gratuita.

No hay plantillas, que son una herramienta valiosa para comenzar los proyectos. Agregar documentos y fotos está disponible, pero no es lo ideal, ya que no puede ver las imágenes en la ventana del proyecto. Hay pocas opciones de personalización o formato. Pero si está buscando una administración de tareas económica, eche un vistazo a nTask.

4. ProofHub  Logotipo de ProofHub

ProofHub es un software de colaboración de proyectos y equipos, que ayuda a los equipos a planificar, organizar y entregar sus proyectos. Al igual que otras alternativas de Basecamp, tiene tableros kanban para equipos autodirigidos y flujos de trabajo personalizados, con notificación de progreso de tareas. También hay gráficos de Gantt y listas de tareas para asignar a uno o varios miembros del equipo.

En términos de comunicaciones, los equipos pueden crear temas de discusión para recopilar conversaciones entre el equipo y el cliente en un solo lugar. Tienen una función @ para llamar a otras personas en el proyecto y ponerlas en discusión. Las notificaciones son geniales, pero debido a que los usuarios pueden elegir cuáles recibir, pueden crear un poco de contaminación de notificaciones. Ofrezca una oportunidad a ProofHub si está buscando expandir su conjunto de características y no necesita una funcionalidad avanzada.

5. Slack  Logotipo de Slack

Slack se ha convertido en la plataforma de comunicación adoptada por las empresas por su capacidad para reducir el desorden del correo electrónico y fomentar mejores comunicaciones en equipo. Sin embargo, definitivamente tiene un factor "genial", sinceramente, esa vibra es difícil de mantener. Siempre hay otra marca genial a la vuelta de la esquina.

Puede personalizar el programa, que es ideal para nuevas empresas y equipos más pequeños. Es fácil de usar y configurar, agregar miembros del equipo y crear canales para departamentos específicos, todo lo cual hace que la plataforma de comunicación sea fluida. También es divertido, crear bots, publicar emojis y GIF, pero esas campanas y silbatos esconden lo que es esencialmente un pony de un solo truco.

No hay vista previa del archivo para ver algo antes de descargarlo, puedes descargar conversaciones para archivarlos, pero en su mayoría simplemente no tiene características de administración de proyectos fuera de las comunicaciones.

Por lo tanto, si está buscando administración de tareas, administración de recursos, cualquier cosa para monitorear y rastrear el progreso o informar a las partes interesadas, tendrá que resolver esto software con muchas otras aplicaciones. Nadie quiere usar un software de gestión de proyectos improvisado.

ProjectManager.com es una alternativa de gestión de proyectos basada en la nube para Basecamp. Tiene la plataforma de comunicación que necesita, con almacenamiento ilimitado de archivos y comentarios etiquetados para tareas para mantener las conversaciones fáciles de seguir. Pero se agrega a esta gran característica de comunicación con herramientas que ayudan a los gerentes de proyecto a planificar, monitorear e informar sobre los proyectos, al tiempo que brindan a los equipos el entorno de colaboración en el que desean trabajar de manera más productiva. Vea lo que ProjectManager.com puede hacer por usted al tomar esta prueba gratuita de 30 días.

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