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5 Bloqueadores de productividad del equipo y cómo superarlos


La productividad del equipo es uno de los ingredientes más importantes en los negocios, y es responsabilidad de todos mantenerse al día. Sin productividad, los proyectos pueden quedarse atrás con los plazos, dejando a los equipos luchando para lidiar con las consecuencias.

Un lugar de trabajo que distrae puede costar mucho más que la productividad del equipo, puede costar miles de millones de negocios en pérdidas de ingresos. De acuerdo con una encuesta realizada por Salary.com y America Online, los empleados gastan un promedio de 1.86 horas por día laboral de ocho horas en otra cosa que no sea su trabajo, lo que les cuesta a los empleadores de los EE. UU. Una productividad anual perdida de $ 544 mil millones.

un problema en su equipo, tenga en cuenta los numerosos bloqueadores potenciales y cómo puede solucionarlos.

1. Cuestiones tecnológicas

La tecnología debería ayudar a los empleados a ser más eficientes y efectivos en sus trabajos, no a hacerlo más difícil. Un nuevo estudio, sin embargo, encontró que la tecnología está haciendo esto último. De acuerdo con el Informe de distracción en el lugar de trabajo de Udemy de 2018, el 33 por ciento de los empleados encuestados dijo que los problemas de conectividad y tecnología eran las distracciones y los chupadores de productividad más comunes en el lugar de trabajo

. realmente puede ayudarlos a hacer bien su trabajo, junto con los recursos para aprender y aprovechar esas herramientas. Una forma fácil de determinar si la tecnología es un bloqueador de productividad para su equipo es preguntar.

Envíe una encuesta para verificar qué está ayudando y qué está doliendo, y luego realice los ajustes en función de la información que reciba. Puede ser fácil distraerse con problemas de alto nivel y olvidarse de estos chupones de tiempo cotidianos que podrían costarle productividad.

2. Colaboración deficiente

Cuando la productividad del equipo se resiente, es posible que deba realizar la mayor parte del trabajo o compensar a los demás. Si bien esto puede parecer parte de su trabajo, no tiene por qué serlo.

Cuando se trabaja en equipo, es importante que la carga de trabajo se equilibre entre los miembros del equipo, para que los proyectos puedan progresar sin problemas. Bogdan Carstoiu, CEO de Hubgets, dice: “La gestión del proyecto requiere mucho esfuerzo para los líderes de los equipos involucrados. Manejar todo solo puede convertirse rápidamente en algo abrumador, especialmente cuando el proyecto se encuentra en un punto difícil. Cuando lo hace colaborativo al involucrar a otros en el proceso, las responsabilidades se pueden compartir y la cantidad de trabajo se puede dividir ".

La colaboración alivia sus problemas de productividad, lo que le permite ser un mejor líder. Al inculcar esto en la cultura de su equipo, puede asegurarse de que los proyectos sigan por buen camino, evitando los excesos presupuestarios y el enojado liderazgo de alto nivel.

Carstoiu continúa: "Los líderes de equipo que participan en la colaboración en equipo tienen más probabilidades de cumplir a tiempo y con mejores resultados Al unir sus fuerzas, los gerentes de proyecto pueden enfrentar los desafíos mucho más fácilmente, al tiempo que se aseguran de que tengan la mejor fuerza de trabajo trabajando en el proyecto ”.

3. Reuniones innecesarias

Las reuniones son beneficiosas para la comunicación, pero también se han convertido en los principales bloqueadores de la productividad para las empresas de todo el mundo. En una encuesta a 182 gerentes sénior en una variedad de industrias:

  • el 65 por ciento dijo que las reuniones les impiden completar el trabajo
  • el 71 por ciento cree que las reuniones son improductivas e ineficientes
  • el 64 por ciento dice que las reuniones interrumpen su pensamiento profundo [19659017] El 62 por ciento cree que las reuniones en realidad no acercan al equipo

Encontrar un equilibrio entre reuniones improductivas y asegurar que el equipo colabore y se conecte puede ser un desafío. Use estos sencillos consejos para obtener lo mejor de ambos:

  • Invierta en un software de colaboración que permita a los miembros del equipo informar sobre su progreso hacia los plazos y objetivos sin tener que cumplir en un momento y lugar determinados.
  • Motive a los miembros del equipo a programar Los horarios de "fuera de límites" se centran en sus calendarios para que puedan dedicar momentos sin distracciones a lo largo del día para realizar tareas importantes. El bloqueo de tiempo puede ayudar a mantener estos horarios.
  • Establezca un límite de tiempo para cada reunión. Si la reunión se pasa, los asistentes pueden irse. Esto mantiene a todos en la pista.

4. Falta de organización

No hay nada más frustrante y lento que buscar en correos electrónicos antiguos o unidades de computadora en busca de documentos importantes. Su equipo debe poder acceder rápida y fácilmente a carpetas y documentos de uso común.

Los sistemas de archivo basados ​​en la nube, como Box o Google Drive, son fundamentales para mantener los documentos organizados. Vaya un paso más allá asegurándose de que su convención de nomenclatura para documentos y carpetas sea simple y directa. Poder encontrar una carpeta es genial, pero si no puede saber qué es, pierde el valor de poder encontrarla.

Capacite a su equipo para desarrollar un proceso que funcione para ellos y luego implementarlo. juntos. Esto los alienta a tomar posesión de la organización, ya que probablemente sean los que más agregan a las carpetas y acceden a los documentos. Como líder, esto le quita una cosa adicional a su plato, por lo que también puede concentrarse en ser lo más productivo posible.

Relacionado: ¿Por qué mi equipo no me escucha y cómo lo hago? ¿Arreglarlo?

5. No es suficiente capacitación

La capacitación ha demostrado ser una forma efectiva de aumentar la productividad en el lugar de trabajo. De acuerdo con el estudio mencionado anteriormente de Udemy, el 70 por ciento de los encuestados está de acuerdo en que la capacitación puede ayudar a las personas a mejorar las distracciones y lograr el enfoque.

La capacitación adecuada no solo brinda a sus empleados las herramientas que necesitan para cumplir con su trabajo, pero también ayuda a construir confianza, lo que a su vez los hace más productivos. Al invertir en capacitación para su equipo, considere el estilo de aprendizaje combinado, que incluye una combinación de aprendizaje en línea y fuera de línea. Lisa Burke, experta en adquisición de talentos, explica en un artículo para Develop Intelligence:

"La metodología se utilizó por primera vez en entornos de aula para proporcionar un aprendizaje diferencial, pero ha ganado mucho terreno en el sector empresarial en los últimos años desde los principios. Son ampliamente aplicables a las necesidades de formación corporativa. Está previsto que se convierta en el método de capacitación de elección en todas las industrias ”.

Este tipo de capacitación permite a los empleados aprender en el formato que más les convenga, ya sea en persona o individualmente, con cursos en línea. Con el componente en línea, los empleados también pueden ser más productivos, haciendo sus módulos de aprendizaje según lo permita el tiempo, en lugar de dedicar demasiado tiempo al aprendizaje en persona.

Relacionados: 15 Opciones de capacitación para el liderazgo [19659002] Para ser el más efectivo, averigüe dónde los empleados podrían usar la mayor capacitación en lo que respecta a productividad, luego desarrolle el curso para esas necesidades. Puede hacerlo usted mismo o contratar a un consultor para que lo haga por usted. Al final, si puede vincular el ROI de los proyectos completados con la cantidad gastada en mejorar la capacitación de su equipo, el valor será obvio.

Supere sus bloqueadores de productividad

En la administración de proyectos, la productividad es fundamental. Use estas ideas para descubrir qué está ralentizando a su equipo y cómo puede mejorar para mantenerse dentro del presupuesto y cumplir con los plazos. Es posible que se enfrente a una combinación de problemas, pero una vez identificados, puede trabajar para solucionarlos y convertirse en un equipo más productivo.

Recuerde que es fundamental liderar con el ejemplo. No solo tenga una reunión y describa todas las maneras en que a su equipo le falta la marca. Implementa estas prácticas en tu rutina diaria. Deja que todos los demás vean lo productivo que eres y trata de emularte. Practicar lo que predica es el primer paso para convertirse en un líder transformador, que tal vez sea el estilo de liderazgo más eficaz para la productividad del equipo.

¿Existe alguna herramienta que pueda implementar la mayoría de estos consejos de productividad? Sí. ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube que fomenta la colaboración a través de listas de tareas en línea, tableros kanban y diagramas de Gantt. Los miembros del equipo pueden dialogar a través del chat y otros canales, y almacenar archivos de proyectos en la nube en una ubicación accesible. Vea cómo nuestro software puede ayudar a la productividad de su equipo realizando esta prueba gratuita de 30 días.

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