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5 consejos para revitalizar sus reuniones diarias de pie


Los lectores habituales sabrán que no soy un experto en Agile, de ninguna manera. Así que estoy encantado de traerte esta contribución de Elisa Cepale que vive y respira estas cosas en su trabajo diario. Elisa, a ti …

 Elisa Cepale
Elisa Cepale

Facilito reuniones diarias para nuestro equipo de apoyo. Cuando comencé a trabajar para White October, seguimos el formato convencional de "scrum", donde el equipo se reúne, comparte lo nuevo, lo desafiante y lo que está sucediendo, y todos dan su opinión y hacen sugerencias para desbloquearse mutuamente.

En su artículo , Veré 5 actividades que puedes probar en tu reunión diaria de equipo.

En nuestro equipo, valoramos la idea de que todos se sientan involucrados e informados, y su contribución es valiosa, y la oportunidad de reagruparse como un equipo una vez al día.

Hasta ahora todo bien, ¿verdad?

En realidad no. Porque después de unas semanas me di cuenta de que los niveles de energía no eran lo que deberían ser para una agencia tan creativa e innovadora.

¿Cuál es el punto de una reunión diaria de pie?

El propósito de una reunión de pie diaria, que a veces escuchará que se conoce como scrum diario, es reunirse y repasar tareas importantes que están por terminar o que están por comenzar. Es una forma de poner a todos en la misma página acerca de las prioridades.

Si trabaja con métodos ágiles, es probable que asista a reuniones standup todos los días. Algunos equipos que no usan Agile siguen haciendo standups porque son una buena manera de ponerse al día con todos, especialmente en proyectos de rápido movimiento.

¿Cómo funciona una reunión standup?

La reunión ocurre a diario, y el El equipo se reúne solo brevemente. Generalmente, usted recorre la sala y cada persona dice en qué están trabajando, qué han completado y cuáles son sus obstáculos. También puede agregar tareas de 'estacionamiento' para que las cosas se discutan una vez que se hayan hecho los puntos de ronda de la sala.

Puede adaptar lo que se discute en una reunión de pie, así que si está resolviendo qué decir como el presidente de la reunión, piense en lo que es útil para que el equipo sepa.

¡Ah, y se llama standup porque normalmente tiene la reunión mientras está de pie! De esa forma, se solicita a las personas que se hagan más rápidamente. Además, es bueno que pases un tiempo parado durante el día, y también significa que es más fácil para las personas moverse y hablar entre ellas.

Hay muchos beneficios para las reuniones ágiles, incluido que este es ¡terminado de una vez!

Algunas salas de reuniones tienen las sillas retiradas precisamente para que pueda reunirse de pie sin la tentación de una silla. Otros equipos celebran sus reuniones alrededor del tablero o pizarra de Kanban para que todos puedan consultarlo si lo necesitan.

¿Quién asiste a la reunión diaria de pie?

En Scrum, el equipo de desarrollo asiste a la reunión diaria de pie.

Los roles de equipo ágil son bastante específicos y, sin embargo, al mismo tiempo, a menudo encuentras a todos haciendo el trabajo para hacer el trabajo en un equipo multidisciplinar. Dependiendo de la estructura de su equipo ágil, puede elegir a los asistentes en el standup diario de manera diferente.

En un equipo formal de Scrum, los miembros del equipo de desarrollo son las únicas personas obligatorias para asistir al standup diario. El propietario del producto, Scrum Master y cualquier otra persona pueden asistir, pero normalmente solo escuchan y no contribuyen.

Cómo hacer que las reuniones standup sean interesantes

Nuestros proyectos en ese momento eran interesantes; todos se comunicaban y compartían ideas. Pero el formato tradicional de scrum no funcionó para nuestro equipo e hizo que las reuniones fueran planas. El equipo solo quería atravesarlos y volver a sus escritorios.

Necesitábamos inyectar algo de energía. Experimenté con algunas ideas, para ver qué funcionaba y qué no.

Aquí hay 5 actividades que intentamos revitalizar nuestras reuniones de pie de proyecto, con consejos para que las pruebes también con tus equipos de proyecto. [19659029] Actividad 1: ¿Qué te hizo infeliz ayer y qué te hará feliz hoy?

Si te preguntas cómo comenzar una reunión de pie, prueba este ejercicio.

Fue una buena manera de comenzar el día con una actitud positiva. actitud, descifrar los desafíos del equipo y descubrir cómo superarlos. También les dio a todos la oportunidad de hacer sugerencias, y le dio al scrum master visibilidad de lo que todos estaban trabajando

Luego, todos compartieron una pista de música para crear una lista de reproducción para el día para compartir con el resto de la agencia. Esto introdujo un tipo de gamificación en la rutina diaria que mejoró las comunicaciones y el compromiso del equipo.

Pruébalo: puedes hacer esta pregunta en tu standups para equipos ágiles. Escuche las respuestas y vea qué puede hacer para actuar sobre ellas. ¡También puedes compartir tus canciones favoritas!

Actividad 2: Apreciación de 360 ​​grados

Tuve esta idea de Funretrospectives y la presenté al equipo la semana antes de Navidad como una forma divertida de compartir regalos.

Como El equipo se agradeció mutuamente por su trabajo y dijo lo que más apreciaban. Fue realmente útil hablar sobre por qué nos valoramos mutuamente.

Siguiendo inconscientemente uno de los principios de la filosofía del pez de "alegrarle el día a alguien", nos dimos cuenta de que un pequeño gesto de agradecimiento puede ser muy útil, especialmente si es recíproco.

Pruébalo: pregúntale al equipo qué aprecian el uno del otro y el trabajo del otro. Si es incómodo decir estas cosas en voz alta, pídales a los asistentes que las escriban. ¡Luego, entregue a cada colega un montón de notas con comentarios apreciativos!

Actividad 3: ¡Es lunes! Dé una cosa positiva sobre la semana pasada y qué va a completar hoy

Comenzar la semana con una perspectiva positiva se ha convertido en una tradición para nuestro equipo. Los lunes puede llevar un tiempo entrar al ritmo, pero cuando nos metemos en el equipo scrum y reflexionamos sobre las cosas positivas de la semana anterior, comenzamos a interactuar entre nosotros de una manera más productiva.

De repente darse cuenta de que tenemos algo que esperar …

Pruébelo: pídale al equipo que comparta algo positivo sobre la semana pasada y lo que van a hacer hoy. Este es un buen ejercicio para comenzar la semana, así que opte por hacer este un lunes o cuando regrese al trabajo después de un largo fin de semana u otro descanso.

Consejo: Ayuda que alguien facilite estas actividades. para que realmente se hagan. Si usted es de la escuela de pensamiento de que los gerentes de proyectos son un concepto anticuado en los equipos ágiles, o si su equipo ágil tiene un gerente de proyectos, piense en designar a alguien con el papel de hacer que las escalas funcionen sin problemas.

Actividad 4: Si fueron un boleto de apoyo, ¿qué serías?

¡Este me hizo reír!

Este fue un ejercicio rápido, pero nos llevó a pensar en nosotros mismos y en lo que podemos mejorar en nuestro enfoque del trabajo. Uno de los miembros del equipo dijo que se aseguraría de que se escriba un proceso antes de abordar cualquier trabajo.

Las revisiones constantes como esta son una herramienta esencial para el desarrollo ágil. No importa cuán bueno sea un equipo, un poco de autocrítica abre oportunidades para la mejora y la autoconciencia.

Pruébalo: si no sabes qué decir en una reunión de pie, este es un buen comienzo de conversación para que la gente hable! Pregúnteles cuál sería el ticket de soporte, preferiblemente relacionado con el desarrollo en el que está trabajando.

También puede probar este cuando un nuevo equipo se reúne por primera vez, o como una actividad de creación de equipo.

Si usted es un equipo que no pertenece a TI, como un equipo que usa ágilmente para iniciativas de marketing, es posible que le resulte más difícil hacer este ejercicio. Piense en cómo podría adaptarlo a la forma en que su departamento recibe solicitudes de apoyo.

Actividad 5: Escriba una postal a un ex colega describiendo su día de ayer

Este también es un buen juego que aprovechará una actitud positiva y diviértete en el trabajo.

Pruébalo: haz que cada colega escriba una tarjeta postal a alguien que dejó el equipo, describiendo cómo fue su día de ayer.

Si haces este ejercicio, te recomiendo tener un miembro del equipo diferente para lee la postal. Escuchar lo que todos escribimos nos ayudó a pensarlo de una manera menos abstracta y recordarlo mejor.

No importa si las personas en la reunión de pie saben quién era el ex colega. El objetivo de la conversación es reflexionar sobre cómo fue el día, para que pueda aprender de eso y determinar qué hacer de manera diferente.

¿El resultado? Ayuda a mezclar las actividades de la reunión standup

Esto es lo que un colega tenía que decir.

“Los scrums se sienten con más energía. Hacer lo mismo todos los días puede convertirse en un lastre y entrar en los scrums con la misma mentalidad, ahora no sabemos qué tarea / preguntas se harán ".


Adam, desarrollador junior

Como resultado de estas actividades, nuestro equipo se ha fortalecido y entusiasmado. Apreciamos la importancia de reunirnos una vez al día para verificar el progreso y los problemas, pero también entendemos que esta ceremonia puede ser mucho más atractiva.

Ahora disfruto cuando mis compañeros de equipo me envían un mensaje a Slack para recordarme que es hora de scrum. [19659008] Lea a continuación: Books for Agile Project Managers.

Sobre el autor: Elisa Cepale es administradora de soporte @WhiteOctober y fundadora de @FirstWeLove . Como administradora de soporte en White October, gestiona proyectos ágiles y supervisa el flujo de soporte continuo. También contribuye a crear relaciones duraderas con los clientes y un ambiente positivo para trabajar. En su tiempo libre, puede encontrar a Elisa en su estudio donde escribe sobre bodas, edita sus fotos, hace cosas y planifica próximo viaje al extranjero.

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Esta es una versión editada y actualizada de un artículo que apareció por primera vez en este sitio web en 2016.

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