Project Management Skills

5 consejos para una mejor toma de decisiones (con proceso) • Guía para la gestión de proyectos para niñas


 proceso de toma de decisiones Tomamos cientos de decisiones sobre proyectos. Todos los días, se espera que tomemos alguna acción y eso inevitablemente significa tomar una decisión sobre algo.

Podría ser algo pequeño como si convocar o no una reunión. O podría ser algo sustancial como si se debe escalar un problema a su patrocinador.

Obtenga una plantilla de registro de decisiones gratuita para ayudarlo a rastrear las decisiones que toma.

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La toma de decisiones es una habilidad clave. Pero, ¿qué entendemos por "toma de decisiones"?

¿Qué es la toma de decisiones?

La toma de decisiones es la capacidad de seleccionar una opción de entre una variedad de opciones. Y, con suerte, elegir el mejor siguiente paso para cualquier situación en la que se encuentre en ese momento.

Puede parecer sencillo de definir, pero a muchas personas les resulta muy difícil tomar decisiones en el trabajo.

Entonces, ¿por qué sucede eso?

¿Por qué es difícil tomar decisiones?

Es difícil tomar decisiones porque:

  • Es posible que no tenga todos los datos
  • Es posible que sienta que no tiene derecho a tomar la decisión
  • Preocupado por elegir la opción incorrecta.

No te preocupes por ese último punto. Si te molesta, lee por qué creo que no existe una mala decisión.

Algo que puedes hacer para facilitar la toma de decisiones es tener un proceso para ello. Un proceso lo ayuda a avanzar a través de las diferentes opciones para darse confianza de que ha cubierto todos los ángulos y está listo para tomar la decisión.

El proceso de toma de decisiones

El proceso de toma de decisiones es la principal herramienta para tomar decisiones . No he encontrado "herramientas" donde pueda conectar todos los datos y tomar la decisión que debe tomar. Creo que los humanos son clave para hacer la llamada correcta, por lo que es difícil usar herramientas para hacer ese trabajo.

Hay muchas estrategias para tomar decisiones, pero un proceso simple se parece a esto:

  1. Identifica lo que necesitas tome una decisión: esto puede parecer un paso tonto, pero identificar que se debe tomar una decisión es, honestamente, ¡el primer paso para tomar medidas!
  2. Reúna los datos. ¿Qué información necesitas para poder dar el siguiente paso? Obtenga las estadísticas o hable con personas que puedan ayudarlo a informarle.
  3. Evalúe las opciones. Es probable que haya varios, incluido "no hacer nada", que siempre es una opción y puede ser una opción consciente.
  4. Elige una opción. Esta es la decisión. Haz la llamada. ¡Solo hazlo!
  5. Sigue. Tome los pasos necesarios para convertir su decisión en acción. Por ejemplo, si decidió retrasar su proyecto dos semanas, actualice a todos los integrantes del equipo con esa información y revise el cronograma de su proyecto.

Ese es el modelo principal para la toma de decisiones, pero hay otro paso útil que puede tomar. Después de un tiempo, revise la decisión y vea si, en retrospectiva, todavía está contento con la llamada que hizo.

Ser reflexivo acerca de las decisiones puede ayudarlo a tomar mejores decisiones la próxima vez.

Y hablar de tomar mejores decisiones … Aquí hay 5 sugerencias simples sobre cómo tomar mejores decisiones.

5 maneras de tomar mejores decisiones

Puedes mejorar tu toma de decisiones. Cuanto más lo hagas, más confianza tendrás. Pero también puede modificar la forma en que aborda la toma de decisiones para tener una mejor oportunidad de obtener un buen resultado.

Estos son algunos consejos.

1. Date tiempo suficiente

Tomar una decisión con mucha presión de tiempo es una de las maneras más fáciles de atraparte para equivocarte.

Incluso si prosperas bajo presión, unos minutos de silencio para considerar los datos y Las opciones le ayudarán a tomar la decisión correcta. Si puedes, duerme con tu decisión y ve si aún sientes lo mismo en la mañana.

Hay muy pocas situaciones en las que te enfrentarás en tu carrera en las que tendrás que tomar una decisión rápida sin poder hacerlo. Piénsalo. La mayoría de la gente estará abierta a la idea de que desea revisar los hechos antes de hacer un pronunciamiento, por lo que si necesita tiempo adicional, pídalo (si es que necesita preguntar a alguien)

2. Obtenga todos los hechos

La toma de decisiones es importante en los negocios porque las decisiones tomadas conllevan implicaciones financieras para la organización. ¿Así que decides recomendar una estrategia de mitigación de riesgos? Eso le cuesta algo al negocio, ya sea tiempo o recurso.

Como las implicaciones para el negocio pueden ser importantes, las decisiones importantes son las correctas. Y eso puede ayudarse obteniendo todos los datos.

Si no tienes los datos, estás adivinando cuál debería ser el resultado correcto y, francamente, estás confiando en la suerte para lograrlo. [19659002] "He tenido suerte" no es algo que quieras escribir en tu currículum.

Habla con la gente. Mira los datos. Usa tu propio juicio. Excavar más hondo. Las decisiones son más fáciles cuando se conocen los hechos; a menudo, la elección correcta aparece en la superficie, como es obvio.

3. Piensa en las consecuencias

Piensa en las consecuencias naturales de tu decisión. Esto puede ayudarlo a enmarcar lo que debe suceder a continuación: ¿es realmente lo que quiere?

Por ejemplo, ¿su decisión llevará a más decisiones sobre cómo financiar o pagar el curso de acción elegido?

Es posible que necesite para hacer que otras personas participen aquí, ya que a menudo es más fácil basarse en la sabiduría de las multitudes para pensar en los próximos pasos lógicos

4. Busque otras opiniones

Utilice a los expertos de su equipo. Si bien la decisión puede ser tuya, no te duele obtener una segunda o tercera opinión (o más). De hecho, alguien que está más alejado del problema que usted puede traer una perspectiva que no tiene.

Si necesita involucrar a un grupo para que se una para tomar una decisión colectiva, lea Cómo ayudar Los equipos toman decisiones de grupo.

Si no quiere que lo vean, recibe comentarios del equipo, y puede haber situaciones en las que no sea posible, como un problema de recursos humanos, por ejemplo, hable con su mentor o con un gerente de confianza.

 Cita acerca de ser flexible 5. Sea flexible

Es posible que su proceso de toma de decisiones no funcione con todas las decisiones, así que prepárese para flexibilizar su enfoque para adaptarse a la situación.

No todas las decisiones que debe tomar requerirán el mismo proceso de pensamiento, por lo que debe serlo. Asegúrese de adoptar un enfoque flexible que le permita adaptar sus ideas a la situación. Si trabajas en la gestión de proyectos, es un mundo que requiere que seas flexible de todos modos, así que pronto deberías adquirir el hábito de ser flexible. Debe enfocar cada decisión de la manera que mejor se adapte a ella.

Personalmente, me gusta hacer una lista de las fortalezas y debilidades de cada decisión potencial, pero sé que este no es necesariamente el mejor enfoque en cada caso. Ser flexible tiene que ver con saber que tiene las habilidades y la experiencia para sopesar la situación y elegir el camino a seguir, incluso si es completamente diferente de la forma en que hizo las cosas en el pasado.

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Habilidades para la toma de decisiones

Las habilidades que necesita para tomar decisiones son:

  • Liderazgo: porque necesita que otras personas confíen en que pueden tomar la decisión y cumplir con lo que usted desea. decidir
  • Comunicación: para que pueda explicar el proceso de toma de decisiones y la decisión final a sus colegas
  • Capacidad para procesar datos: porque es posible que deba analizar muchos hechos (números y "pruebas" de personas) y asimila toda esa información para tomar tu decisión
  • Decisión: ¡ja! Es un poco circular incluir eso, pero lo mencionaré porque una vez que hayas tomado una decisión deberías apegarte a ella (a menos que se descubra rápidamente que es algo ridículo, en cuyo caso necesitas humildad para admitir tu error y seguir adelante)
  • Conciencia de sí mismo: porque necesita identificar sus sesgos personales en la toma de decisiones y evitar la regresión y la ilusión de control
  • Gestión de riesgos: porque cualquier elección que haga tendrá un riesgo asociado. así que es útil poder evaluar y considerar esos riesgos mientras toma la decisión
  • Ética: la ética en la toma de decisiones es tan importante. Debe considerar qué es lo correcto para las personas, el proyecto, el negocio y, en general, qué es lo ético.

La toma de decisiones es una habilidad tan importante para los líderes empresariales y los gerentes de proyectos. Esperamos que los consejos en este artículo lo ayuden a tomar excelentes decisiones en el trabajo.

Péguelo para más adelante:

 5 consejos simples para tomar mejores decisiones en el trabajo todos los días y tener más éxito con sus opciones

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