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5 consejos profesionales para 2020


Por Jen Skrabak, PMP, PfMP, MBA

A medida que cerramos 2019 en el trabajo, concluimos proyectos y planeamos pasar tiempo con nuestras familias para las vacaciones, a veces olvidamos que este es el mejor momento para prepararse para El año que viene. Aquí están mis cinco consejos para tenerlo en mente:

1. 2020 comienza ahora.

El pensamiento tradicional es que no pasa nada desde el Día de Acción de Gracias hasta el Año Nuevo, ya que la contratación de gerentes y empresas se está preparando para las vacaciones.

La situación real es que todo sucede al final del año. Las empresas están ocupadas preparándose para el próximo año y, por experiencia personal, noviembre / diciembre ha sido el momento más ocupado para reclutar ejecutivos de cartera / programas de alto nivel. Comenzar a funcionar a partir del 1 de enero significa que 2020 comienza ahora.

Preguntas clave para que pueda comenzar su planificación 2020:

  • ¿Cuáles son sus objetivos profesionales para 2020?
  • ¿Su CV o currículum vitae y su perfil de LinkedIn están actualizados con logros clave y están alineados con sus objetivos profesionales?
  • ¿Cuáles son sus planes de desarrollo? ¿Tiene entrenamiento programado, libros para leer o personas con las que necesita consultar para obtener información?

2. Mejora tus experiencias y habilidades.

El pensamiento tradicional es que una escalera de carrera se trata de obtener un nuevo título en el siguiente nivel con un salario más alto.

La situación real es que construir su carrera se trata de aprender agilidad y construir un repertorio de experiencias y micro roles. Si ha estado en la gestión de programas o carteras durante siete años o más, puede comenzar a sentir que "ha estado allí, hecho eso". Para llegar al siguiente nivel de experiencias, pregúntese: En 2020, ¿cómo va a ¿Aprende una nueva habilidad, adquiere una nueva experiencia o aprende de alguien?

3. La transformación debe ser visible.

El pensamiento tradicional es que la transformación se trata de la gestión del cambio organizacional que se instituye principalmente a través de una variedad de métodos y canales de comunicación (memorandos, ayuntamientos, talleres, reuniones de personal, etc.) . En un reciente anuncio viral de bicicleta estacionaria, la mujer representada antes y después de la transformación tenía el mismo aspecto: muchas personas tenían problemas con la disonancia cognitiva, donde decía que su vida había cambiado mucho, pero el cambio no era visible.

Lo real La situación es que la transformación es más que solo comunicación. En lugar de decirle a las personas cuál es el cambio, el enfoque debería ser demostrar activamente el cambio para que las personas puedan experimentarlo. La transformación a nivel organizacional se trata de un cambio de comportamiento.

Cuando implemento un cambio organizacional a gran escala, personalmente dirijo sesiones de capacitación interactivas para enseñar a las personas sobre el cambio, así como sesiones de seguimiento donde estoy en mentoring y coaching de personas sobre las nuevas habilidades. Es una excelente manera de obtener comentarios en tiempo real sobre el cambio, y lo más importante, ser visto como el entrenador experto dentro de la organización que permite el cambio. Esto ha sido muy efectivo para generar confianza y credibilidad en la organización.

4. Crea espacio.

El pensamiento tradicional es que cuando vea una buena idea para un programa, vaya a implementarlo rápidamente para aprovechar la velocidad de comercialización.

La situación real es, al igual que un cajón desordenado al que sigue agregando, una cartera puede estar desordenada si no se administra sistemáticamente. Desde un punto de vista personal, tuve que mudarme recientemente, y me sorprendió la cantidad de cosas que encontré en el fondo del cajón que olvidé que existían. Cuando lo vacié y examiné cada artículo, descubrí que entre el 30 y el 40 por ciento de los artículos no eran necesarios o ya no eran útiles, ya que estaban dañados, rotos o simplemente anticuados. Al deshacerme de los elementos, creé espacio para nuevos elementos y tecnología, al igual que en una organización.

Los pasos para gestión de cartera en una organización son:

  • Inventario: Crear una lista completa de todos los programas, proyectos y actividades que consumen recursos.
  • Racionalizar: escudriñar y priorizar cada elemento. ¿Tiene ROI? ¿Realmente va a mover la aguja sobre la estrategia ? Incluso puede desarrollar una puntuación de proyecto simple para priorizar: los criterios clave pueden incluir valor, recursos y alineación con la estrategia.
  • Iniciar, detener, mantener: tomar decisiones y compensaciones sobre qué comenzar, detener y mantener. En una organización, los equipos a veces continúan haciendo lo que siempre han hecho durante años, y se necesita una revisión exhaustiva de la cartera para mostrar el trabajo que no es necesario o útil, al igual que el ejemplo del cajón.
  • Revisión trimestral / anual : La optimización de la cartera consiste en realizar el Paso No. 2 anterior regularmente, no solo una vez. Realizar una revisión del desempeño al menos trimestralmente es la mejor manera de garantizar que las decisiones tomadas inicialmente en el Paso 3 no hayan cambiado debido a factores ambientales (internos o externos).

5. Voluntario para su próximo rol.

El pensamiento tradicional es que su gerente le asigna el próximo programa o rol.

La situación real es que usted es responsable de administrar activamente su próximo rol. Debe decirle a los gerentes y otros líderes adecuados cuál le gustaría que fuera su próximo programa o función.

Pasos clave:

  • Indique claramente su deseo: ¿Qué tipo de programa o función le gustaría? Sea tan específico como escribir su propia descripción de trabajo, incluidas las responsabilidades, habilidades y experiencia necesarias.
  • Desarrolle un plan: ¿Qué pasos, fechas y recursos necesita para llegar a su rol deseado desde donde se encuentra actualmente? ¿Tiene las habilidades y la experiencia necesarias o necesita desarrollarlas? ¿Qué apoyo o recursos de líderes u otros necesitan para cumplir su plan? Trátelo como cualquier otro proyecto que manejaría, con un plan de proyecto y un cronograma de proyecto.
  • Haga un seguimiento de su progreso: comuníquese con usted todas las semanas y solicite líderes de apoyo mensuales o trimestrales. Hágase responsable y ajuste según sea necesario.

No espere: ¿Cuál es su plan para comenzar 2020 ahora?

Publicado
                por Jen Skrabak
el: 18 de diciembre de 2019 11:59 PM |
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