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5 ejemplos de cronogramas de proyectos (que desafiarán sus puntos de vista sobre la planificación) • Guía para niñas sobre la gestión de proyectos


Este es un post invitado de Tim Stumbles, director ejecutivo de Office Timeline.

Cada viaje comienza con los primeros pasos y cada proyecto con un plan. Para que las partes interesadas y los ejecutivos se sumen a una determinada iniciativa, los PM (directores de proyecto) deben redactar una descripción general convincente que cubra todas las bases: objetivos, recursos necesarios, tareas, cronogramas, hitos, entregables, etc.

. ] En esta etapa, nos ocupamos principalmente de cifras aproximadas y suposiciones fundamentadas basadas en proyectos similares anteriores, por lo que debemos mantener el plan lo más alto posible y evitar entrar en detalles.

Claridad a través de las imágenes del proyecto

La buena noticia es que eso es exactamente lo que las partes interesadas también quieren: un cronograma de desglose del trabajo limpio que defina la ruta crítica del proyecto sin profundizar en los bits incomprensibles y demasiado complicados.

Las técnicas de visualización de datos son un factor clave en la ecuación, ya que permiten a la audiencia entender los números y su significado incluso si no tienen una mentalidad tecnológica.

Opciones en las imágenes del proyecto

Hay, por supuesto, varias formas de traducir números en elementos visuales del proyecto, como tableros Kanban o diagramas de flujo. Sin embargo, en lo que respecta a la planificación de proyectos, nada supera a las viejas hojas de ruta, cronogramas y diagramas de Gantt.

¿Por qué?

En pocas palabras, un solo diagrama de Gantt o diagrama de carriles puede mostrar a su audiencia lo siguiente:

  • / fechas de finalización del proyecto
  • Hitos y fechas límite
  • Fases del ciclo de vida del proyecto
  • Tareas que deben completarse y su orden
  • El equipo que maneja cada subconjunto de tareas.

Lo mejor de todo es que enmarcan estas detalles en un contexto temporal y brinde a su audiencia el contexto para una mejor comprensión.

La propuesta de valor de Office Timeline

Office Timeline no es solo otro creador de gráficos de Gantt y líneas de tiempo. Es una herramienta todo en uno concebida como un complemento de PowerPoint que aprovecha la funcionalidad del popular software de presentación de Microsoft para generar, actualizar y mostrar los elementos visuales de su proyecto desde la misma interfaz.

La aplicación se define por la rapidez y la facilidad con la que le permite crear asombrosas representaciones gráficas utilizando plantillas de línea de tiempo de PowerPoint totalmente personalizables.

¿Es Office Timeline realmente fácil de usar?

Puede decir "Seguro, pero hay una curva de aprendizaje, ¿verdad?". Bueno, prácticamente todo en Office Timeline funciona con el conocido esquema de control de arrastrar y soltar, por lo que si está acostumbrado a la suite de Microsoft, debería sentirse como en casa desde el principio.

A diferencia de una gran cantidad de proyectos software de gestión disponible, los usuarios no necesitan dedicar horas para recorrer la aplicación o leer tutoriales extensos; es así de intuitivo. Básicamente, crear una línea de tiempo en PowerPoint nunca ha sido tan fácil.

Ejemplos del mundo real

Hemos hablado de lo fácil y rápido que puede integrar Office Timeline en su rutina. Ahora, averigüemos qué tan bien se adapta esta línea de tiempo a cinco campos donde la planificación es crucial para el éxito de la empresa, usando un ejemplo de línea de tiempo de proyecto para cada uno.

Y, las categorías son:

  • Ensayos clínicos
  • Producto desarrollo
  • Proyectos de construcción
  • Campañas de marketing
  • Casos judiciales

Vamos a verlos

1. Ejemplo de línea de tiempo del proyecto de ensayos clínicos

Entre los miles y miles de dispositivos médicos, suplementos dietéticos y medicamentos farmacéuticos presentados para su aprobación, solo unos pocos llegan al mercado cada año. Para que la investigación de medicamentos asegure la financiación que tanto se necesita, sus creadores deben convencer a los patrocinadores de que están en el camino correcto.

Mapear las etapas de los ensayos clínicos y mostrar el progreso con respecto a una franja de tiempo es una excelente manera de impresionar a quienes no lo son. público técnico que preferiría no sentarse a leer datos de pacientes estériles.

En su lugar, muéstreles que ha planeado con anticipación todas las fases del ensayo con una cronología fácil de leer de sus ensayos clínicos.

2. Ejemplo de línea de tiempo de desarrollo de productos

 ejemplo de línea de tiempo de desarrollo de productos

Desarrollar un producto exitoso no se trata solo de encontrar una brecha de mercado sin explotar o mejorar la lista existente de bienes y servicios. Incluso si logras convencer a las partes interesadas para que respalden la idea, sin un plan sólido para cada etapa, las cosas pueden caer por las nubes con bastante facilidad.

Con la introducción de carriles, esta hoja de ruta del producto totalmente personalizable muestra el trabajo requerido por separado, en cada fase: planificación, prueba, desarrollo y lanzamiento, así como los hitos correspondientes.

Este enfoque reduce el desorden y mejora la legibilidad con la ayuda de códigos de colores, lo que permite a la audiencia navegar claramente por el plan estratégico.

3. Ejemplo de línea de tiempo de proyecto de construcción

 ejemplo de línea de tiempo de proyecto de construcción

Un proyecto de construcción es por defecto una de las empresas más complejas porque integra una gran cantidad de tareas y subtareas específicas. Como tal, la mayoría del software de programación para este nicho tiende a ser demasiado complejo y sofisticado.

Cuanto mayor es la complejidad, más difícil se vuelve para los gerentes evaluar el progreso del proyecto en comparación con la programación original. Esta plantilla de cronograma del proyecto de construcción de alto nivel permanece genérica, dejando que las entradas predeterminadas se actualicen de acuerdo con los requisitos de la empresa.

4. Ejemplo de línea de tiempo de campaña de marketing

 ejemplo de línea de tiempo de campaña de marketing

El auge de los mercados libres trajo consigo una explosión en el número de marcas y la necesidad de promover productos y servicios, si es que lo son tener alguna posibilidad de ser rentable. Y así nació el marketing.

Todavía se trata principalmente de rastrear el viaje del cliente desde el descubrimiento hasta la compra, pero las estrategias se vuelven cada vez más sofisticadas. Los carriles son herramientas asombrosas para navegar y mapear este complejo proceso mediante la organización lógica de tareas e hitos de acuerdo con la fase del proceso a la que pertenecen.

5. Ejemplo de línea de tiempo de caso judicial

 ejemplo de línea de tiempo de caso judicial

Nuestro sistema legal depende en gran medida de la capacidad de los miembros del jurado para crear una imagen mental de los eventos presentados en la corte, con la ayuda de la fiscalía y abogados defensores.

La mayoría de las veces, las cosas no son sencillas: puede esperar pruebas circunstanciales, declaraciones contradictorias y una gran cantidad de conjeturas. Esta muestra de la línea de tiempo de la corte organiza los hechos críticos en orden cronológico, lo que permite que todos los involucrados visualicen los eventos del caso más fácilmente.

Resumen

Office Timeline está diseñado como una solución fácil de aprender y fácil de usar para crear acciones procesables planes de proyecto y presentarlos a las partes interesadas o ejecutivos. Gracias a una amplia gama de plantillas y controles de arrastrar y soltar, este creador de gráficos y líneas de tiempo de Gantt le ahorrará horas de su tiempo y garantizará una presentación de primer nivel con un factor wow incorporado.

Consulte la versión gratuita o el resorte para Pro Edition para una experiencia completa y sin restricciones.

Acerca del autor

 Tim Stumbles - CEO, Office Timeline

Tim Stumbles es el cofundador y director ejecutivo de Office Timeline, una empresa emergente con sede en Seattle que tiene como objetivo librar al mundo de reuniones aburridas y poco inspiradoras. Emprendedor, entusiasta de la tecnología y surfista aficionado, la carrera corporativa que dejó le sirvió de inspiración para su visión actual. Tim quiere ayudar a los gerentes de proyectos de todo el mundo con herramientas que pueden transformar datos complejos en imágenes fácilmente digeribles y hacer que las reuniones de la sala de juntas sean la parte favorita del día para todos.



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