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5 errores comunes de programación (y qué hacer en su lugar) • Guía de la niña para la gestión de proyectos


Me complace asociarme con Resource Guru para traerte este artículo. #ad

Cuando estaba investigando Atajos al éxito: gestión de proyectos en el mundo real Encontré una multitud de estudios sobre cómo los proyectos se retrasan. Las cifras de los titulares son a menudo impresionantes, pero es más difícil encontrar una investigación sobre por qué la programación no va según lo planeado.

En mi experiencia, hay algunas razones muy comunes por las cuales los cronogramas de proyectos resultan poco confiables. Aquí están 5.

Error # 1: No tener suficientes hitos

La ​​frecuencia de los hitos en su agenda se debe a la elección personal. Conozco a los gerentes de proyecto que los usan para los grandes 'momentos' en un proyecto como:

  • El final de una etapa del proyecto
  • Fechas de entrega provisionales principales
  • El comienzo de una nueva fase.

Otros usan para marcar el final de cada semana.

Es importante tener suficiente, pero cada 5 días es una tontería.

Los hitos son predominantemente una herramienta para el control y monitoreo de horarios. Son los puntos que puede rastrear fácilmente. Puede ver rápida y visualmente si su agenda se está desviando. Si no tiene suficiente, su informe es mucho más difícil.

Qué hacer en su lugar

Asegúrese de que sus hitos se distribuyan de manera uniforme en todo el proyecto para que tenga puntos de control regulares.

Error # 2: No considerar la disponibilidad de recursos

Su agenda se ve hermosa. Tienes hitos en puntos sensibles y no has cometido ninguno de los otros errores de programación comunes que podrían hacerte tropezar, pero …

Cuando vienes a hacer el trabajo, la gente no está disponible.

debe tener en cuenta la disponibilidad de recursos al planificar sus próximas tareas. Esta es la mayor causa de retrasos imprevistos en mi experiencia.

La gente se va de vacaciones (descubra cómo prepararse para las vacaciones de su proyecto), tienen cursos de capacitación reservados. Se casan y toman 3 semanas libres para su luna de miel.

Una ocasión notable, uno de mi equipo descubrió la carcoma en su casa y no entró en el trabajo al día siguiente (o durante un buen tiempo después de eso) como estaba. ocupado guardando sus cosas y reubicando a su familia en una casa que no se derrumbaría sobre ellos.

Qué hacer en su lugar

Se necesita una solución para administrar el tiempo libre, como el sistema de administración de licencias de Resource Guru.

Ayuda a los líderes de equipo a saber cuándo serán los momentos de mayor actividad para que no aprueben el tiempo libre cuando se necesita un individuo para algo crítico. Significa que no aprueban la licencia para el diputado de esa persona al mismo tiempo (¡oh sí, eso también sucede! Entonces, literalmente, no hay nadie para hacer el trabajo).

Para los gerentes de proyecto, tener visibilidad sobre el tiempo libre le da confianza que su horario realmente funcionará y que habrá personas cerca para hacer sus tareas.

Además, una cultura de compartir las fechas de licencia es buena. Los gerentes de proyecto normalmente no aprueban las vacaciones de las personas, pero conocerlas marca la diferencia entre un lunes por la mañana frustrante y uno productivo.

 Aplicación de programación Resource Guru
Así de fácil es Resource Guru hace tiempo de programación

Error # 3: No usar líneas de base

Es un poco incómodo incluir esto porque cuando comencé como gerente de proyecto no usé líneas de base. Acabo de guardar una copia de mi plan con un nombre diferente prácticamente cada vez que lo actualizo.

Pensé que "línea de base" era como "copia de seguridad". Lo traté como un control de versión del documento.

Podría haber hecho una comparación línea por línea de una versión anterior a la versión actual, pero fue cuando tenía planes más pequeños.

La idea de tener que rastrear manualmente las diferencias entre dos archivos de MS Project hoy con cantidad de líneas que tengo … No, gracias.

Si no usa líneas de base, no puede comparar fácilmente su horario actual con lo que dijo que iba a hacer. Los proyectos evolucionan y es muy poco probable que su horario al final se vea como lo hizo el día 1.

A veces mirar hacia atrás es un poco inútil. Lo que ha sucedido ha sucedido. Pero puede ayudar para las sesiones de lecciones aprendidas y para propósitos generales de monitoreo y control.

Qué hacer en su lugar

Guarde una nueva línea de base cada vez que se apruebe un cambio importante en el horario.

No necesita uno todos los días para las cosas pequeñas, pero si un cambio pasa por el control de cambios y tiene un impacto en el cronograma, es una buena señal de que vale la pena tomar una nueva línea de base.

Error # 4: No mantenerlo actualizado

Recientemente abrí mi proyecto y casi me caigo de la silla. No podía creer que hubiera pasado tanto tiempo desde la última vez que lo actualicé.

Entre entonces y la actualización anterior habíamos estado haciendo mucho trabajo. Había estado manejando fuera de las listas de tareas. Todo iba por buen camino y se movía en la dirección correcta, en la medida de lo posible con las complejidades del trabajo. Pero el plan! Eso necesitó unas pocas horas.

Si no mantiene actualizado su horario, no puede reaccionar ante cosas nuevas, como las implicaciones de que alguien se enferme repentinamente. Tus fechas no son un reflejo de la realidad.

Y si me dices que nada cambia en tu agenda de un mes al siguiente, aparte de marcar las tareas como 100% completas, entonces te diré si eres un mejor proyecto gerente que yo o no tienes suficientes detalles sobre tu horario.

Qué hacer en su lugar

Los miércoles son mis días de actualización de horarios. Elija un horario regular que funcione para usted y sígalo.

Mantenga sus planes actualizados y lo más exactos posible en tiempo real. Todos los demás sistemas se beneficiarán si lo hace.

Error # 5: No programar juntos

Cuando programa de forma aislada no tiene todos los hechos.

Es así de simple. Eres un gerente de proyecto; no sabe en qué orden deben integrarse los servidores o cuánto tarda. (Incluso si lo hace, no sabrá cuánto tiempo le tomará a esa persona esta vez).

Si no involucra a su equipo en el planificación, tu agenda es básicamente ficción. Nadie está comprometido con nada. Nadie confiará en ninguna de sus fechas y tendrá problemas para cumplirla.

Qué hacer en su lugar

De todos modos, tendrá que rehacer el programa ficticio, así que ¿por qué no comenzar con una versión que implica datos reales y estimaciones reales de sus colegas y equipo?

Escribí un capítulo de un libro sobre cómo hacer frente cuando su equipo no cree en el plan porque usted mismo lo prepararía todo. Trabaje en equipo y elabore un horario en el que todos puedan comprometerse y creer.

 5 errores comunes de programación (y qué hacer en su lugar)



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