Be Productive, Stakeholders, This article contains affiliate links.

5 estrategias para mejorar la productividad del equipo en proyectos • Guía de la niña para la gestión de proyectos


Este artículo contiene enlaces de afiliados, por lo que puedo ganar una comisión si hace clic en comprar algo, sin costo alguno para usted.

La vida no sería mejor si su equipo fuera, bueno, un poco más productivo

Si hubiera menos conversación y más actividad

Es posible crear un ambiente donde los miembros del equipo del proyecto puedan ser más productivos, creando buenos hábitos.

Has leído todos los artículos, tienes ideas sobre cómo podrían mejorar las cosas. Pero nadie le dice CÓMO lograr que su equipo adopte nuevas formas de trabajo. Compartir un enlace a uno más de las '10 formas de ser más productivo' no es solo un cambio.

¡No se preocupe, lo tengo cubierto!

¿Qué es la productividad del equipo?

Primero, veamos de qué estamos hablando cuando estamos pensando en cómo aumentar la productividad del equipo .

La productividad del equipo es una medida de cuánto trabajo puede hacer el equipo y aún así obtener un resultado de calidad.

Si trabajas en el Polo Norte, como Buddy the Elf, puedes medir la productividad fácilmente, por el número de Etch-a-Sketches producidos en un día.

Pero en entornos de trabajo de conocimiento, en realidad no medimos la productividad del equipo. No hay una cantidad de widgets que contar para ver visualmente cuán productivos hemos sido ese día.

En cambio, la productividad es una medida de cómo se siente el equipo y cómo usted, como líder del equipo, se siente acerca de su

¿Qué se necesita para ser productivo?

Las personas productivas tienen las herramientas que necesitan para hacer el trabajo. No pierden el tiempo buscando cosas o tratando de averiguar cómo hacer las cosas porque hay sistemas, herramientas y procesos que las respaldan.

Un entorno de equipo productivo es aquel en el que se alienta a las personas a hacer su mejor trabajo. Es parte de una cultura de equipo positiva.

El trabajo se realiza de manera eficiente. Y, en general, los miembros del equipo productivos y eficientes son más felices. Win!

Cómo aumentar la productividad del proyecto

HBR informa algunas ideas muy obvias sobre cómo hacer que su equipo sea más productivo como:

  • Aclarando expectativas
  • Dando un buen ejemplo
  • Acortando las reuniones. [19659024] Se han escrito libros completos (como este, mi favorito) sobre cómo mejorar la productividad.

    En un equipo de proyecto, probablemente ya los haya hecho o haya considerado lo básico. Por lo tanto, estamos buscando estrategias de siguiente nivel para ser más productivos.

    La productividad del proyecto se ve diferente en diferentes entornos, así que aquí hay algunas ideas para mejorar el rendimiento del equipo que podría fomentar como nuevos hábitos de productividad.

    • Proporcione más autonomía para elimine los cuellos de botella.
    • Delegue la autoridad al nivel más bajo posible para que la toma de decisiones sea más cercana a la acción.
    • No solo acorte las reuniones, cancelelas. Cancele una reunión por semana y vea qué sufre. Probablemente nada. De hecho, reconsidere las reuniones totalmente.
    • Fomente las charlas pequeñas y las actividades de fomento de la confianza y las relaciones, como almorzar juntos porque eso facilita la comunicación.
    • Haga las cosas difíciles y gestione a las personas con bajo rendimiento.
    • Juegue con la gente fortalezas para que el trabajo se asigne adecuadamente.

    Sin embargo, tendrá que usar su juicio sobre lo que quiere ver.

     4 conductores para el compromiso del equipo

    Pero, ¿cómo podemos ¿Hacer que la gente sea realmente más productiva?

    Me encantaría decir que la respuesta es presentar una herramienta de productividad en equipo (especialmente cuando literalmente escribí el libro sobre herramientas de colaboración para gerentes de proyecto).

    Pero no lo es así de simple.

    El resto de este artículo habla sobre cómo hacer que las personas trabajen de la nueva manera productiva.

    Y el arma secreta son … hábitos.

    Los hábitos son la clave de la productividad

    Todos tienen diferentes formas en que les gusta trabajar . Me encantan las listas, trabajo con personas que son pensadores visuales. Soy una persona madrugadora, pero el resto de mi familia (al menos, los mayores de 7 años) preferirían mentir.

    Pero independientemente de su estilo de trabajo, si puede ayudar a los miembros de su equipo a desarrollar un gran hábitos de productividad, puede desarrollar su equipo y obtener más resultados en un día.

    Con los hábitos correctos, su equipo puede trabajar junto con menos esfuerzo. La colaboración es más fácil. Usted ve:

    • menos dilación
    • menos reuniones improductivas
    • menos gemidos generales

    Pero primero, tenemos que crear un nuevo hábito, y eso es difícil.

    ¿Por qué las personas son reacias a hacer las cosas de manera diferente?

    ¿Has tratado de hacer algo diferente y crear un nuevo hábito, ya sea dejar de fumar, ir al gimnasio cada hora del almuerzo o llamar a tu madre cada fin de semana?

    Es difícil.

    Nuestros cerebros son conectado para hacer algo de una manera, y pedirle que haga una tarea diferente requiere un nuevo cableado serio. Se puede hacer, pero hay que trabajar en ello.

    La investigación muestra que puede tomar un tiempo para que se formen nuevos hábitos. Y no estamos hablando un par de días. Lally et al descubrieron que puede tomar de 18 a 254 días para que un nuevo hábito esté completamente integrado en "la forma en que hacemos las cosas por aquí".

    No conozco a ningún patrocinador de proyecto que esté preparado esperar 254 días para que las personas sean más productivas.

    Lo que debemos hacer es facilitar que las personas adopten nuevas formas de trabajo y hacer que esas formas de trabajo valgan la pena. Preferiblemente con una recompensa casi instantánea en eficiencia para que la gente quiera continuar haciendo lo nuevo.

     Elizabeth en el teléfono

    Cómo introducir nuevos hábitos

    Veamos Algunas estrategias prácticas para incorporar nuevos hábitos a la cultura de su equipo. Y queremos hacer que esos hábitos sean sostenibles.

    1. Lidere con el ejemplo

    Sé que rechacé los consejos básicos del artículo de HBR, pero liderar con el ejemplo es un elemento básico que es importante tener en cuenta.

    Sea el cambio que desea ver. Si desea que las personas usen una nueva herramienta de colaboración, úsela usted mismo. Si desea que las personas sientan que está bien salir de la oficina a tiempo, salga de la oficina a tiempo.

    Comunica el hábito que espera al mostrar literalmente a las personas lo que es aceptable.

    “Creo que el liderazgo proviene de la integridad: eso haces lo que pides que hagan los demás. Creo que hay formas no obvias de liderar. El simple hecho de proporcionar un buen ejemplo hace posible que otras personas vean mejores formas de hacer las cosas ”.

    Scott Berkun

    2. Utilice la presión de grupo

    Las personas están influenciadas por las personas que las rodean.

    Mire quién ya está trabajando de la misma manera que desea que el resto del equipo. Utilice tácticas de gestión del cambio, como tener campeones y amigos del cambio, para trabajar con otros e influir en los hábitos.

    Empoderar a su círculo íntimo de personas productivas para compartir sus ideas y apoyarlas públicamente para que lo hagan.

    3. Realice cambios lentamente

    Desea introducir algo nuevo.

    Tiene dos opciones:

    Despliegue horizontalmente: comparta toda la expectativa con un grupo y luego despliegue lentamente para el resto del equipo puede demostrar que está funcionando.

    Despliegue verticalmente: divida sus expectativas en trozos más pequeños. Extienda la primera porción pequeña al equipo, luego la siguiente, luego la siguiente.

    Las personas exitosas son simplemente aquellas con hábitos exitosos.

    Brian Tracy

    4. Recompense el cambio que desea ver

    Conviértalo en un juego. Hazlo divertido. Recompense a las personas que pueden evidenciar (o que sienten) más productivas. Estar orgullosos de ustedes mismos. Agradezca a las personas por intentarlo, incluso si les resulta difícil.

    Use su imaginación y busque formas de recompensar a las personas por usar sus nuevos hábitos.

    Escuche los comentarios, responda preguntas y cree cambios en el sistema para que las personas puedan ver que también son recompensados ​​por contribuir a nuevas mejoras.

    5. No arregles lo que no está roto

    Si un viejo hábito en el equipo es útil, no lo rompas.

    Mantén lo que funciona. Combínalo con lo que actualmente estás tratando de mejorar a través de nuevos hábitos. Si las personas pueden ver que la nueva forma de trabajar encaja sin esfuerzo en sus procesos existentes, esa es otra barrera para el cambio roto.

    Las cosas son más fáciles cuando se sienten familiares.

    Obtenga el Paquete de Productividad del Gerente de Proyecto

    Su objetivo es para crear una cultura y un entorno de proyecto donde las personas puedan hacer su mejor trabajo juntos (e individualmente).

    Normalmente, las personas saben cómo sería ese tipo de entorno. Escuche lo que intentan decirle sobre las herramientas, sistemas, procesos, canales de comunicación, incluso algo tan simple como dónde está la fotocopiadora (sí, cambiamos eso en un equipo y la vida fue BUENA).

    A veces pequeños ajustes son todo lo que necesita para mejorar drásticamente la productividad del proyecto y hacer de su lugar de trabajo un lugar más feliz.

    Pin para leer más tarde:

     5 estrategias para construir nuevos hábitos de productividad

    Permítame entrar en la Biblioteca de recursos

    Obtenga acceso a más de 30 plantillas de gestión de proyectos, libros electrónicos, listas de verificación y más. ¡La contraseña secreta está en su correo electrónico de confirmación!

    Puede leer mi política de privacidad aquí.



Source link

You Might Also Like

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>