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5 fases clave para el desarrollo de proyectos y trampas para evitar


Entonces, tienes un proyecto aprobado y estás listo para comenzar la primera fase. ¿Pero ya has trabajado en el desarrollo del proyecto? Pausa lo que estás haciendo y observa cómo se ha desarrollado tu proyecto.

Puede sonar como una frase desconocida, pero es importante.

Piénsalo de esta manera. Si la administración del proyecto es la casa que está construyendo, entonces un proceso de desarrollo del proyecto es el plan que sus contratistas necesitan para comenzar con todo. Y sin esa importante hoja de papel, ya está buscando una base rocosa para su proyecto.

¿Qué es el desarrollo de proyectos?

Ahora, esto puede sonar bastante similar a la gestión de proyectos. Pero no los confunda: hay algunas diferencias clave. Primero, definamos el desarrollo del proyecto.

El desarrollo del proyecto es el proceso de planificación y asignación de recursos para desarrollar completamente un proyecto o producto desde el concepto hasta la puesta en marcha. Por lo general, consta de cinco fases: descubrimiento, asignación, inicio, garantía de calidad, revisión e informe. Durante la fase de desarrollo de un proyecto, los gerentes trabajan para establecer las personas que conformarán el equipo del proyecto. Este proceso generalmente es desarrollado por los gerentes de proyecto adjuntos al proyecto.

La gestión de proyectos, como bien saben, es el proceso mediante el cual se reúnen conocimientos, habilidades, recursos, herramientas y técnicas en un esfuerzo por cumplir los objetivos del proyecto. Esto generalmente se traza desde la perspectiva del liderazgo, y luego se pasa a los gerentes de proyecto para un mayor desarrollo después del hecho.

Entonces, como en el ejemplo que mencionamos antes, es la diferencia entre una casa y sus planos.

¿Cuáles son las fases del desarrollo de proyectos?

Tocamos esto brevemente pero exploremos esto, porque esta parte es realmente la base del desarrollo del proyecto. Normalmente hay cinco fases en el desarrollo del proyecto. Ellos son:

  • Descubrimiento
  • Asignación
  • Inicio
  • Garantía de calidad
  • Revisión e informe

Así que echemos un vistazo más de cerca a estas cinco fases.

Descubra los detalles del plan de su proyecto [19659018] Durante el descubrimiento, clasificará cada parte del proyecto que ha sido definida por el plan del proyecto. ¿Lo que hay que hacer? Quien lo esta haciendo? ¿Qué recursos necesitarás para que esto suceda? Tener preguntas como esta ya respondidas antes de llegar a la fase de descubrimiento es importante.

También durante esta fase descubrirás cómo medir el progreso del proyecto e identificar qué hitos necesitarás crear para alcanzar el resultado deseado.

Asigne presupuestos, recursos, personal y tiempo

Durante la fase de asignación, pasará la mayor parte de su tiempo siendo extremadamente organizado y detallado con su plan general. Lo que se hará, cuándo se hará y quién lo hará, son preguntas que responderá durante esta fase de asignación de recursos. Además, organizará evaluaciones de riesgos durante esta fase para comprender mejor dónde surgirán los posibles problemas durante el proyecto y asignará el tiempo correspondiente.

Los presupuestos, el cronograma del proyecto, el análisis de riesgos, así como todos y cada uno de los supuestos estarán entrelazados. a lo largo del proyecto donde corresponda.

Inicio

La línea de tiempo del proyecto, el plan de desarrollo y los presupuestos han sido aprobados por sus partes interesadas, y está listo para comenzar. En este punto, pondrá en marcha su proyecto, se asegurará de que todas las partes interesadas y los miembros del equipo estén en los sistemas en los que necesitan estar para realizar un seguimiento del proyecto, y observe cómo todo despega. Todos trabajarán juntos para crear entregas y garantizar que el presupuesto, los recursos y la línea de tiempo se equilibren y se sigan en consecuencia.

Además, administrará el desarrollo de su proyecto durante todo el proceso del proyecto. Ya sea que su proyecto esté operando en sprints o mediante un método diferente, también estará administrando y optimizando durante esta fase.

Garantía de calidad

Una vez que su proyecto esté completo, puede respirar aliviado. ¿Fue un éxito? ¿Ocurrieron los riesgos que anticipó? ¿Hubo algún lugar en el proyecto que podría haber sido optimizado para obtener el máximo rendimiento y rendimiento? Aquí es donde prueba el proyecto terminado y se asegura de que todos los cabos sueltos estén atados. Reúna todos los datos relevantes y preséntelos a sus principales interesados ​​para su revisión.

Revisión e informe

La fase final es la revisión y el informe. Has pateado los neumáticos y has probado el resultado final para asegurarte. Todo salió de acuerdo al plan. Ahora, tomará todos sus hallazgos y datos, y recibirá comentarios de sus partes interesadas. ¿Dónde creen que el proyecto podría haber ido más fácilmente? ¿Qué les gustaría que sucediera durante el próximo proceso del proyecto? ¿Hubo pérdida o desperdicio de conocimiento durante el proceso del proyecto? Evaluará esto con liderazgo durante esta fase.

Consejos y trucos para las fases de desarrollo de proyectos

Las reglas básicas para crear y administrar un proceso de desarrollo de proyectos son las siguientes:

  1. Manténgase organizado
  2. Mantenga líneas de comunicación abierta
  3. Rastree todo

Pero la clave más importante para dominar las fases de desarrollo de proyectos es tener un sistema de software para rastrear mejor todo.

Desde su línea de tiempo hasta que sus empleados puedan comentar sus tareas, para asignar recursos, hitos y más. Tener un sistema en funcionamiento antes del inicio del proyecto funciona de manera más efectiva que una hoja de cálculo y mantiene a todos organizados (¡no solo a usted!) Desde un solo lugar.

Además, si tiene un sistema de software en el que puede comunicarse con las partes interesadas y los miembros del equipo en Al mismo tiempo, pídales que comenten las tareas y, de manera automática, le avisarán cuando ocurran actualizaciones. Incluso si su equipo trabaja en varias zonas horarias, si puede tener un lugar de reunión común en línea, como ProjectManager.com, donde todos pueden ver la línea de tiempo y los entregables sin importar dónde estén, entonces está configurando su proyecto para el éxito.

 captura de pantalla del gráfico de Gantt en línea en ProjectManager.com
ProjectManager.com es un software en línea donde los equipos pueden acceder a planes y horarios desde cualquier lugar.

Entregables clave para Desarrollo del proyecto

Dado que el desarrollo del proyecto actúa como el modelo para el plan del proyecto, o la casa, los resultados son más o menos los mismos. Es la finalización del proyecto en sí, ya sea que se trate de una casa, una actualización de una aplicación, un lanzamiento de un nuevo producto, implementación de software o un sitio web. El producto final es el objetivo final que todos los líderes y partes interesadas clave firmaron, y que todos los miembros del equipo trabajaron tan incansablemente para crear.

Cosas a evitar cuando se trata de desarrollo de proyectos

Oh, podríamos seguir hablando de diferentes errores a evitar durante el proceso de desarrollo de su proyecto. Pero lo mantendremos simple.

Los errores comunes que vemos en el desarrollo de proyectos a menudo surgen de la falta de investigación desde el principio. ¿Emparejó sus recursos de manera ineficaz? ¿Hubo errores de comunicación con las partes interesadas y los miembros del equipo? ¿El alcance del proyecto se te escapó? ¿El proyecto pasó el plazo o el presupuesto? ¿Experimentó hipo al reunir los requisitos?

Esos errores enumerados anteriormente son errores comunes que deben evitarse durante el desarrollo del proyecto. Es por eso que cuando está desarrollando nuestro proyecto, es mejor asumir la Ley de Murphy: cualquier cosa que pueda salir mal, lo hará. De esa manera, puede desarrollar cajas de seguridad o planes de contingencia que se activen cuando el plan A experimente problemas.

Cómo ProjectManager.com puede ayudar con el desarrollo del proyecto

Desarrollar un plan de proyecto no es tarea fácil. Son los detalles los que componen el ADN de su proyecto. Un detalle perdido o una información mal comunicada puede hacer que todo su proyecto comience con el pie equivocado.

Con ProjectManager.com, puede planificar el uso de métodos ágiles o en cascada, de modo que no importa de qué manera trabaje mejor su equipo , puede tener un plan que se adapte a sus necesidades. Todos los interesados ​​y miembros del equipo pueden tener acceso sin importar dónde se encuentren, ver la línea de tiempo del proyecto, comentar tareas y colaborar de manera más eficiente. También puede asignar tareas a los miembros del equipo junto con las fechas de vencimiento, y ver la actividad cuando se producen actualizaciones.

 tareas con los asignados en el software de gestión de proyectos
La gestión de tareas es colaborativa e intuitiva en ProjectManager.com

ProjectManager.com también tiene funciones avanzadas de seguimiento e informes. Tenemos un panel de control en tiempo real que actualiza automáticamente las métricas críticas del proyecto, para que siempre tenga un pulso en su proyecto. Y, para una inmersión aún más profunda, ofrecemos informes de proyectos automatizados que analizan el estado del proyecto, la variación, el progreso de la tarea y más.

 captura de pantalla de la función de informes projectmanager.com
informes detallados del proyecto para reuniones y análisis general.

Tener su proyecto desarrollado adecuadamente antes de la puesta en marcha es la base para un proceso de proyecto sin problemas. Pero sin un sistema de software adecuado para que eso suceda, entrará en su proyecto a ciegas. Asegure a las partes interesadas que todos los sistemas funcionan y permita que los miembros de su equipo se comuniquen de manera efectiva sin importar en qué fase se encuentren. ProjectManager.com es un software galardonado basado en la nube que se compromete a ayudar a los equipos a colaborar de manera efectiva en múltiples plataformas. Regístrese para nuestra prueba gratuita de 30 días hoy.

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