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5 mejores alternativas de Trello en 2020


La placa kanban es fácilmente una de las herramientas de gestión de trabajo más populares disponibles en este momento. Si ha usado uno, no es difícil ver por qué. Los tableros Kanban son herramientas visuales que mantienen a los equipos flexibles, productivos y enfocados en la entrega continua. Es una forma más eficiente de administrar el flujo de trabajo.

Dada su diversidad y simplicidad, es comprensible que tantas soluciones de software estén incorporando Kanban. Quizás el software kanban más popular es Trello, que implementa la herramienta como un medio para que los equipos gestionen tareas simples. Trello es un software de gestión de tareas que utiliza la descripción visual de kanban para mostrar quién está trabajando en qué.

Pros y contras de Trello

Trello utiliza las características de kanban (tableros, listas y tarjetas) para ayudar a los equipos a organizarse y priorizar su trabajo. Es un método fácil que se puede aplicar a proyectos e incluso tareas personales. Los tableros Kanban son intuitivos y divertidos: los gerentes de proyecto los aman por la transparencia que brindan, y los equipos disfrutan de cómo facilitan la colaboración.

Si está interesado en Trello, existen algunas limitaciones en el software que debe conocer. Está enfocado únicamente en tableros, lo que lo hace más un complemento que una solución de administración de proyectos real. Si ya está usando Trello, entonces probablemente haya golpeado algunas de esas paredes.

Si está buscando una forma de evitarlas, tenemos algunas alternativas de Trello que hacen todo lo que hace Trello y más. ¡Sube a bordo!

2020 Mejor clasificación alternativa de Trello

1. ProjectManager.com  Logo del círculo ProjectManager.com

ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos que ayuda a los gerentes de proyectos a planificar, supervisar e informar sobre cada fase del proyecto, al tiempo que proporciona equipos capaces herramientas de colaboración. Es una plataforma galardonada que es utilizada por empresas grandes y pequeñas en muchas industrias.

ProjectManager.com es una alternativa de Trello que proporciona potentes tableros kanban, además de una amplia variedad de características. Diseñado para trabajar en entornos de cascada, ágiles o híbridos, este software seguramente satisfará las necesidades de su proyecto.

Al igual que Trello, los usuarios pueden administrar proyectos con tableros kanban y ver su flujo de trabajo a través de un ciclo de producción. Los tableros kanban de ProjectManager.com se pueden usar para trabajo personal o para grandes proyectos con un equipo completo. Debido a que puede visualizar el flujo de trabajo, los miembros del equipo pueden reducir los cuellos de botella, ver claramente las tareas y ser más eficientes. Los gerentes de proyecto pueden asignar tareas desde la vista Kanban, y los equipos pueden colaborar a nivel de tarea con comentarios y anexos.

Los tableros Kanban se pueden actualizar fácilmente moviendo las tarjetas de una columna a otra. Esas columnas también se pueden personalizar. Puede establecer prioridades para sus tareas y puede priorizar dentro de una columna. Las tarjetas también se pueden etiquetar, lo que ayuda a encontrar la tarea correcta mucho más simple.

 captura de pantalla del tablero kanban en ProjectManager.com
Los tableros kanban de ProjectManager.com se pueden personalizar para adaptarse a su flujo de trabajo: Pruébelo gratis

Pero lo que es realmente único es que ProjectManager.com tiene funciones de informes vinculadas a su tablero kanban, lo que hace que los informes de estado del proyecto estén a solo unos clics de distancia. ProjectManager.com también está basado en la nube, por lo que esas herramientas informan el progreso, la variación y el estado del proyecto en tiempo real. Trello carece de capacidades de informes tan útiles.

Si bien Trello solo tiene una vista kanban, ProjectManager.com tiene múltiples vistas de proyecto. Los miembros del equipo pueden rastrear sus tareas con tableros kanban y un gerente de proyecto puede pasar a la vista de Gantt para ver las tareas en una línea de tiempo del proyecto. Desde esta vista, las dependencias de tareas se pueden vincular para ver la ruta crítica en el proyecto. Se puede realizar un seguimiento del progreso y, si hay cambios, las fechas de inicio y finalización se pueden cambiar simplemente arrastrándolas y soltándolas a una nueva fecha.

Los gerentes de proyecto pueden usar un tablero que se actualiza automáticamente e informa sobre seis métricas del proyecto para un mejor seguimiento . Los gerentes de proyecto también adorarán la función de administración de recursos, que mantiene equilibrada la carga de trabajo del equipo. Incluso el seguimiento del tiempo es fácil para los equipos, que pueden seguir su tiempo en las tareas.

Si eso suena como un software de administración de proyectos que es una alternativa real de Trello, entonces pruebe ProjectManager.com con una prueba gratuita de 30 días.

2) Airtable  Logotipo de Airtable

Airtable es un software que almacena datos y puede utilizarse para CRM y gestión de proyectos, como la planificación y el seguimiento. Y, por supuesto, tiene tableros kanban.

Al igual que Trello, visualiza el flujo de trabajo con columnas y tarjetas apiladas. Puede filtrar y ordenar esas tarjetas por estado y prioridad. Pero sobre todo, el software actúa como un híbrido, ofreciendo una hoja de cálculo y una base de datos para que los equipos administren su trabajo.

Disponible en dispositivos móviles o de escritorio, Airtable proporciona una plataforma de colaboración para equipos en grandes organizaciones o pequeñas empresas. Básicamente es una hoja de cálculo que puede adjuntar archivos, pero también hay un calendario y algunas funcionalidades de informes que no son tan dinámicas como muchas otras plataformas similares.

Si bien tiene algunas herramientas de administración de proyectos, no es una fuente única, y Las características que tiene, como sus tableros kanban, son limitadas en lo que pueden hacer. Además, es un software patentado, por lo que importar y exportar puede ser problemático.

3. Taskworld  logo de taskworld

Otra alternativa de Trello es Taskworld, que funciona como una plataforma de colaboración para equipos. Está basado en la nube para ayudar con la gestión de proyectos y tareas, incluidas las comunicaciones y la medición del progreso en proyectos y tareas.

También presenta una herramienta kanban, como Trello, con capacidades de arrastrar y soltar. Pero a diferencia de Trello, incluye listas de tareas, plantillas de proyectos, administración de archivos, una página de personas y mensajes empresariales para chat, tanto privados como públicos.

Desafortunadamente, estas características son un poco limitadas. Realmente solo pueden hacer y organizar listas y asignar tareas, todas las acciones importantes, pero solo los usuarios desearán que pueda hacer más. Se organiza mejor que Trello, pero tiene algunos problemas. Por ejemplo, no se integra con Google Docs.

Si bien el software rastrea el tiempo empleado, no tiene seguimiento en tiempo real ni estimación de tiempo, lo que proporcionaría un análisis valioso del rendimiento del equipo. Es mejor con equipos pequeños, pero si buscas escalar, te sentirás frustrado y buscarás en otro lado.

4. QuickBase  logotipo de quickbase

QuickBase es un software de gestión de proyectos basado en la nube que facilita las comunicaciones y la colaboración para mejorar la productividad. Se integra con Google Docs, DropBox, Box y otros. Al igual que nuestras otras alternativas de Trello, también tiene una función kanban.

Es un software flexible y escalable que permite flujos de trabajo complejos. Hay cronogramas para proyectos y plantillas para ayudar a los equipos a comenzar. Si bien hay una pequeña curva de aprendizaje antes de que los usuarios se sientan cómodos con el software, una vez que lo hacen, es bastante fácil de usar.

Los informes pueden ser un problema, ya que no se formatean fácilmente, lo que significa tener que usar un software diferente software para enviar informes personalizados a clientes o equipos. Esa es solo una de las características que faltan en esta alternativa de Trello. Sorprendentemente, no tienen una vista de calendario, que debería ser estándar.

5. Kanbanize  logotipo de kanbanize

Kanbanize es otra alternativa de Trello. Es una herramienta kanban de cartera en línea que es especialmente útil para equipos que trabajan dentro de un marco ágil. Al igual que otro software con funciones kanban, ayuda a visualizar el trabajo, hacer un seguimiento de los proyectos y ayuda a que el flujo de trabajo sea más eficiente y transparente.

Los tableros Kanban se pueden personalizar y los usuarios pueden estructurar su trabajo, planificar y dividir proyectos en tareas más manejables. También se pueden ver las dependencias, y se pueden crear múltiples flujos de trabajo para equipos multifuncionales.

Si bien Kanbanize no puede ser criticado como una herramienta kanban, y lo hace bien, no tiene un conjunto de características que también son esenciales para la gestión de proyectos. Una falla de su herramienta kanban es que no es fácil ver todas las tareas asignadas a los miembros individuales del equipo o priorizar la carga de trabajo.

Puede ser injusto pedirle a una herramienta kanban que ofrezca otras funciones de gestión de proyectos, como la gestión de recursos, el tablero y otras vistas del proyecto, como un diagrama de Gantt. Pero puede ser molesto tener que usar varias aplicaciones diferentes para controlar sus proyectos.

Si está buscando una alternativa de Trello que le brinde tableros kanban más dinámicos y agregue administración de recursos, diagramas de Gantt y un panel de control en tiempo real, luego no busque más allá de ProjectManager.com. Nuestro software basado en la nube es el único software de gestión de proyectos que necesitará. Tiene los controles y la transparencia que los gerentes de proyecto desean y la plataforma de colaboración que mantiene a los equipos productivos. Pruebe ProjectManager.com hoy de forma gratuita con esta prueba de 30 días.

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