Agile Methodology

6 Hacks de productividad que no sabías – Blog de Yodiz Project Management


 6 Productivity Hacks que no sabía sobre
Guest Blogger: John Tarr

 Jacob Colleen

John Tarr es el cofundador y CEO de Off-Limits Events Ltd. A partir de una pequeña moto de agua Alquiler en Sheffield en 1993, John ha transformado su negocio en una empresa dinámica de múltiples eventos y actividades. Además de crear eventos personalizados para corporaciones, John también ayuda a los grupos de despedidas de soltero a organizar fiestas a través de Stagweekends.co.uk y Henweekends.co.uk.

Perfil de Linkedin :: https://www.linkedin.com/in/johntarr

6 Hacks de productividad que no sabía

¿Se encuentra postergando la mayor parte del día?

¿Lucha con la administración efectiva de sus tareas y su tiempo?

¿Entonces busca frenéticamente consejos y demás? en línea en un intento de ser más eficiente y productivo?

Retire los consejos de orientación reciclados. Es hora de incorporar los hacks de productividad que realmente funcionan y producir un resultado.

La productividad es su capacidad para completar cualquier tarea dentro de un tiempo determinado. Es de suma importancia si busca mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida porque tiene un conjunto definido de horas en un día, y para asegurarse de que termine sus tareas dentro de ese tiempo no es del todo sencillo.

Con nuestras vidas ya tan ocupadas, nos resulta difícil hacer todo lo que deseamos. El truco está en hacer todo el trabajo que puedas en un intervalo de tiempo sin dejar que te domine o abrume a ti y a tus otras tareas. La priorización es esencial para la productividad de la ayuda, por lo que antes de planificar cualquier cosa, priorice las tareas que tiene por delante.

Nota: La procrastinación es la némesis de la productividad. Todos tenemos la costumbre de posponer nuestro trabajo y perder el tiempo al invertirlo en prácticas improductivas. Hay innumerables hábitos que nos hacen ineficientes, y si no nos ocupamos de tales hábitos, entonces el fracaso es inevitable.

 5 hack de productividad

¿Aún me pregunto cómo lograr eso? Siga leyendo para recoger 5 ataques de productividad de los que no sabía nada:

1. Elige tres cosas

El principio es bastante directo y se puede aplicar a cualquier cosa.

Cuando tienes una larga lista de tareas abrumadoras, elige tres cosas de la lista y conviértelas en tu prioridad del día. Le ayudará a comenzar en algún lugar y le permitirá redactar un plan concreto con líneas de tiempo establecidas sin afectar otras tareas.

Las tres cosas pueden cambiar con el tiempo y los requisitos, por lo que no hay una regla rígida . Sin embargo, aún debe completar lo que sea que comience.

2. Principio de Pareto

El principio también se conoce como la regla 80/20.

Establece que el 80% del efecto proviene del 20% de las causas, lo cual se puede explicar mejor ya que el 80% de los ingresos proviene del 20% de los clientes.

¡Se puede aplicar a cualquier tarea! Período.

La idea es que el 80% del trabajo producido mientras se trabaja en una tarea proviene del 20% del tiempo que inviertes en ella. El único factor que debe cuidar es su dedicación hacia él.

De acuerdo con el principio, puede segregar sus tareas al decidir cuánto porcentaje de eficiencia y devoción desea otorgar a cada una de ellas. No todo puede ser 100%. Una vez que lo haga, le ayudará a administrar su tiempo y tareas de manera eficiente.

¡Así que no hay más retrasos! Si intenta dar el 100% de los esfuerzos en cada tarea y espera un 100% de resultados positivos, entonces se encontrará con una gran decepción.

3. Eat That Frog

Se basa en la teoría de Mark Twain de que si comienzas cada día comiendo una rana viva, el resto del día será un juego de niños. Significado: Lo peor que pudo haber sucedido ha sucedido, por lo que puedes enfrentarte a cualquier otra cosa que el día te arroje. Muy simple, ¿no?
Si aplica el mismo principio en el trabajo, es decir, seleccione la tarea peor y la más desafiante en su lista de tareas pendientes y complétela primero. Entonces, no hay impedimento para conquistar el resto de ellos.

También aumentará su confianza y mejorará su productividad significativamente; permitiéndole terminar las tareas más rápidamente.

4. Mantenga alejadas las distracciones

Especialmente sus teléfonos y cuentas de redes sociales.

Muchos estudios han descubierto que desperdiciamos una parte importante de nuestro día en nuestros teléfonos, al mirar varios sitios web de redes sociales. Esto no solo elimina las horas productivas de nuestro calendario, sino que también cansa los ojos y la mente.

Un cerebro cansado no puede ser eficiente y productivo. ¡Período!

Esto lleva a una reducción sustancial en nuestra producción de trabajo. Si desea hacer las cosas lo antes posible y regresar a su hogar con un estado de ánimo relajado y triunfante, mantenga el teléfono fuera de servicio mientras está en el trabajo, y notará resultados notables en poco tiempo.

5. Técnica de Pomodoro

La técnica establece que si desea realizar cualquier tarea, comience configurando un temporizador durante 30 minutos. Aprieta todo el trabajo que puedas en esa media hora. Luego, tome un descanso estricto de 5 minutos.

Notarás una mejora considerable en tu eficiencia porque siempre estás en una carrera contra el tiempo. Esto no solo agrega emoción a su tarea, sino que también alienta a su mente a pensar y ejecutar más rápido.

Esta técnica tiene un historial probado de éxito al mejorar las variedades de productividad. También se asegura de que su trabajo se complete dentro de la fecha límite porque su mente está trabajando con el temporizador.

Si sus prioridades son rectas, entonces puede realizar tareas en un tiempo poco realista.

6. Actividades de formación de equipos

Dado que varios ejercicios de formación de equipos ayudan a reconocer las fortalezas y debilidades de los empleados de diferentes departamentos, se pueden usar para comprender qué tipo de trabajo se les debe asignar. Muchas ideas de creación de equipos se pueden utilizar para mantener a los empleados entretenidos y sentirse positivos acerca de sus compañeros y la organización.

Es un hecho comprobado que si los empleados están contentos con la cultura de trabajo y el entorno, la productividad mejorará notablemente.

Conclusión

 Yodiz-Productivity Hacks

Haga una 'lista de tareas' hoy. Incluya tareas críticas de su día, establezca un plazo para esas tareas y use los métodos anteriores para lograrlo dentro de ese marco de tiempo. Esto ayudará a completar la tarea y a mejorar su estado de ánimo, conocimiento y habilidades laborales; rasgos que beneficiarán aún más su trabajo y su vida personal.

Mejorar la eficiencia del trabajo es esencial para el crecimiento y el éxito. Si bien hay muchos hacks que supuestamente ayudan a aumentar su productividad, solo unos pocos son confiables y efectivos.

También depende de diferentes personas, modos de pensar y condiciones de trabajo. Los ataques son bastante sencillos. Sin embargo, la parte difícil es estar constante con estas prácticas porque no notará los resultados de inmediato. Lleva tiempo que nuestras mentes se familiaricen con un método particular y lo utilicen a su máximo potencial.

Pruebe estos hacks y díganos qué tan bien han funcionado para usted.

 yodiz-logo

Yodiz es un líder de innovación en herramientas de gestión de proyectos ágiles. Tenemos clientes de más de 60 países que se benefician al utilizar una experiencia fluida de prácticas ágiles sin preocuparse por configuraciones de configuración y administración.
Si desea hablar con Yodiz para ver cómo puede beneficiarse de una herramienta de administración ágil, póngase en contacto con nosotros y organizaremos una reunión para usted con uno de nuestros expertos.

Contáctenos

You Might Also Like

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Powered by themekiller.com