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6 ideas de diseño de oficina para un entorno de trabajo colaborativo


En la búsqueda de una mayor productividad, las personas han comenzado a pensar fuera de la caja, es decir, el cubo. Justo cuando el espacio de la oficina se calcificó en un plan abierto que se divide interminablemente en un laberinto de cubículos, las paredes comenzaron a derrumbarse.

Con las compañías que defienden la colaboración en equipo, la sabiduría convencional lleva a eliminar las barreras que impiden que las personas compartan ideas. y la lluvia de ideas, con el fin de lograr mayores eficiencias y aumentar la productividad. Parecía obvio en retrospectiva. Crea un bullpen y deja que los empleados tengan libertad para fomentar su creatividad inherente.

Estudios de colaboración en el ambiente de trabajo

Así nació el espacio de oficina de planta abierta y, con el tiempo, llegó la reacción. Las compañías tecnológicas con visión de futuro fueron todo sobre la interrupción. Eso significaba no solo mercados sino el mismo lugar de trabajo. Pero algo extraño sucedió en el camino al paraíso de los trabajadores, los empleados comenzaron a protestar por su falta de privacidad.

Peor que el descontento, las organizaciones que abrazaron el espacio de trabajo de planta abierta descubrieron que no estaba atrayendo a los mejores talentos. Una encuesta realizada por William Belk, un consultor cuya especialidad es ayudar a las compañías a mantener el contenido de sus empleados de alto rendimiento, encontró que el 58 por ciento de los empleados de alto rendimiento prefieren un espacio privado para la resolución de problemas, y el 54 por ciento se queja de que su entorno de oficina actual también es demasiado

No solo estos espacios son molestos a veces, sino que no siempre logran la cultura de colaboración que fue su razón de existencia. De acuerdo con un informe de The Philosophical Transactions de la Royal Society B, hay "escasas investigaciones empíricas directas sobre cómo cambian los patrones de interacción humana como resultado de" espacios de trabajo abiertos.

Office Layout Ideas

¿Y ahora qué, volviendo al tablero de dibujo? No tire al bebé con el agua del baño. Si la colaboración sigue siendo el objetivo, manipular el espacio en el que las personas están colaborando sigue siendo un factor poderoso para sobrealimentar a los empleados. Hay muchas otras ideas de diseño de oficina que vale la pena seguir. Vea si uno de estos ayuda a motivar a los empleados y facilita su capacidad para colaborar.

1. The Newsroom

Este es solo otro nombre para un plan de oficina de espacio abierto, pero a pesar de la evidencia científica de que no hay datos que lo respalden como una incubadora colaborativa, el diseño ha estado presente mucho antes de que las empresas tecnológicas dominaran el discusión. Piense en la redacción clásica, cuando los periódicos eran la fuente principal de eventos actuales, los grupos de escritorios, espacios abiertos y asientos flexibles, donde las personas se gritaban entre sí con preguntas, comentarios y debate.

Puede comenzar este experimento de inmediato. al juntar los escritorios, juntando equipos en grupos de escritorios, para que puedan trabajar juntos sin salir de sus estaciones de trabajo. Estas agrupaciones pueden ser grandes o pequeñas, dependiendo del tamaño del equipo. Si hay paredes de cubículos u otros separadores de habitaciones, retírelos. Siempre puedes volver a ponerlos si el experimento no es fructífero. También querrá crear espacios más pequeños e informales en las áreas abiertas que ha creado. Ponga sillas más cómodas, sillones o incluso bolsas de frijoles para reuniones menos formales.

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Como las salas de redacción legendarias de ayer, donde siempre había una La energía cinética que impulsó la productividad y la colaboración, puede que le resulte estimulante para su fuerza laboral. En lugar de personas enterradas en sus computadoras portátiles, estarán juntas y desarrollando ideas y soluciones juntas.

2. Espacio de oficina remota

En el lado opuesto del espectro se encuentra la oficina remota, o ninguna oficina. Más empresas están trabajando con equipos distribuidos, lo que parece ser la antítesis de la colaboración. ¿Cómo puede alguien colaborar cuando sus compañeros de trabajo están en otro estado o incluso en un país?

Hay una razón por la que los equipos remotos son tan populares y no solo porque reduce los gastos generales. Es una excelente manera de reclutar talento en cualquier lugar y los empleados responden a la flexibilidad inherente en dicha relación de trabajo. Con el avance de las herramientas de gestión de proyectos que conectan a los trabajadores en cualquier lugar y en cualquier momento, sin mencionar el creciente confort de las personas con un entorno digital, el futuro de la colaboración se ve muy diferente al que podría dictar la sabiduría convencional.

Este tipo de ventajas tiene muchas ventajas. del entorno colaborativo. Está abierto a todo tipo de estilos de trabajo y libera a los equipos para que se centren en su trabajo, evitando el delicado y problemático ámbito de la política de la oficina. Esto puede conducir a una mayor productividad. Atrae talento, fomenta comunicaciones claras y abre a los empleados a pensar en nuevas formas de abordar proyectos.

3. Standing Workspace

¿Qué le parece tomar la configuración de un área de trabajo remota y llevarla a la oficina? Al convertir su espacio de oficina en algo más parecido a una cafetería u otro tipo de espacio público, rompe barreras y fomenta un entorno de colaboración natural. Piense en el entorno social de un bar sin el licor.

La oficina será más informal con mesas y sofás de café, incluidos algunos escritorios para computadoras portátiles que son lo suficientemente pequeños para moverse por la oficina según sea necesario. Este tipo de diseño es excelente si está abierto a hábitos de trabajo flexibles y pensamiento libre. Lo que estás haciendo, ya sea en una empresa nueva o establecida, es seguir la plantilla de la startup, que se desarrolla gracias a la colaboración.

Mantener a las personas de pie más es bueno para la colaboración, ya que es la forma en que la mayoría de nosotros nos comunicamos. No estamos hablando de invitados que formalmente conversan con alguien detrás de un escritorio. Pero hay otros beneficios, como los de salud que trabajan en un entorno ergonómicamente sano. Hace que las personas estén menos fatigadas, lo que no solo estimula la colaboración, sino que también aumenta la productividad.

4. La Biblioteca

Si los espacios abiertos no necesariamente fomentan la colaboración, entonces tal vez tener algunos de los recovecos en la oficina para ocultar y centrarse en el trabajo es la solución. Este tipo de idea de diseño de oficina abarca el cubículo, creando más áreas protegidas y agregando pantallas de privacidad para crear espacios donde las personas no sienten que los ojos de todos son uno solo.

La lluvia de ideas del equipo es necesaria para generar ideas e incluso para trabajar , pero a menudo y para muchos empleados, debe haber un espacio y un tiempo iguales y separados para agacharse para trabajar sin interrupciones. Necesitan un lugar que esté fuera del torbellino de un entorno más colaborativo. Necesitan tranquilidad y un escape de la actividad que es la vorágine habitual de un espacio de oficina.

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Por lo tanto, este espacio requiere una habilidad similar a Transformers para encender un centavo de abierto a cerrado. Piense creativamente antes de hacer una gran inversión financiera. Por ejemplo, puede usar las tablas blancas rodantes que se encuentran en las salas de conferencias para el centro principal de su espacio de oficina y luego enrollarlas frente al cubo como una señal de "no molestar". Incluso puede dividir el día en horarios abiertos, colaborativos y cerrados, enfocados.

5. Marca de oficina

A veces, un espacio de oficina es más conceptual que físico. Eso no significa que no haya escritorios y sillas. Siempre hay un espacio de algún tipo en el que se realiza el trabajo. Pero gran parte de nuestro trabajo se realiza mentalmente, ¿verdad? Entonces, ¿cómo se puede mejorar el componente interno de colaboración a través de las partes y piezas externas de un espacio de oficina?

La marca del espacio de oficina es una manera de influir en el trabajo que se produce en ese espacio. Crea una adhesión casi subliminal a la marca y la cultura de la empresa. Dirige a los equipos a colaborar y se dirige a esa colaboración para alinearse con las metas, los objetivos y la declaración de la misión de la compañía.

Esto es más que poner un logotipo. Una buena marca es aquella que se transfiere a todos los aspectos visuales de la empresa, incluido el espacio de oficina en el que trabajan sus empleados. Esto lo convierte en una experiencia inmersiva que afecta a todos en el espacio. Las formas de comunicar la marca incluyen el color, los lemas de la compañía e incluso citas e imágenes inspiradoras que promueven el trabajo en equipo, con materiales de referencia para inspirar aún más a los equipos.

6. Oficina llena de luz

Los muebles se pueden comprar o quitar. Muros arrasados. El espacio se puede abrir o cerrar para crear muchas estaciones de trabajo pequeñas y privadas. Pero el elemento que a menudo no se aborda es quizás el más importante: la luz.

Ya sea que la luz ayude o no a engrasar las ruedas de la colaboración aún no se ha determinado, sin embargo, existe un vínculo significativo entre la luz y los ritmos circadianos, y la luz Se ha encontrado que mantiene a raya a la depresión, mejora el estado de ánimo, la energía, el estado de alerta y la productividad. Agregue a eso un estudio de la Sociedad Americana de Diseño de Interiores que encontró que el 68 por ciento de los empleados se quejan de la iluminación de la oficina, este elemento debe abordarse en cualquier idea de diseño de oficina.

Al inundar el espacio de trabajo con luz, ya sea natural o sintética, Ayudaré a los empleados a ser felices en el trabajo, lo que ayuda en gran medida a que trabajen mejor juntos. Si su oficina no tiene ventanas grandes o cuando el sol no está entrando al espacio, puede agregar espejos para reflejar la luz o cambiar las bombillas fluorescentes por un sistema de luces LED. También puede ahorrar dinero.

Hay muchas ideas de diseño de oficinas, más que las enumeradas anteriormente. Las personas son diferentes y trabajan bien en entornos más abiertos o privados. Sin embargo, una cosa que todos comparten es la necesidad de contar con la herramienta adecuada para hacer su trabajo más fácil y más productivo. ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube que fomenta el trabajo colaborativo a través de los diagramas de Gantt en línea donde los equipos pueden hablar en el nivel de la tarea. Hay mucho más, así que tome una prueba gratuita de 30 días y vea cómo puede ayudarlo a colaborar más plenamente.

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