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7 Consejos para el aseo de Backlog para principiantes


Ya sea que lo llame refinamiento de la cartera de pedidos o la preparación de la misma, es una tarea crucial para los gerentes de productos y sus equipos. Siempre va a haber un retraso, pero no todos los elementos en ese registro son iguales. La preparación del trabajo acumulado permite que el administrador se asegure de que haya una cantidad adecuada de elementos en su lista de trabajos atrasados, y de que estén listados en orden de prioridad.

La preparación del trabajo acumulado no es una actividad que se realiza una sola vez, sino una actividad que se realiza regularmente. revisado y puede ser programado como continuo en un proyecto, generalmente por el propietario del producto, el gerente del producto y las partes interesadas relevantes.

Si bien el término acicalamiento ha recibido un mal nombre debido a su connotación como un señuelo digital para fines ilegales e inmorales, y muchos gerentes de productos prefieren referirse a él como refinamiento o tiempo de cuentos, vamos a seguir con el uso tradicional. Nuestro uso de la palabra "aseo" pretende reflejar un enfoque orgánico para mantener un retraso. Piense más en un jardinero que esté constantemente recortando, podando y cuidando sus plantas.

Actividades de preparación de la acumulación

El proceso de preparación de la acumulación incluye muchas tareas. Los gerentes de producto deben equilibrar las necesidades de sus partes interesadas, su equipo y los objetivos de sus proyectos. Por supuesto, deben tener en cuenta sus recursos y el poder de sus herramientas de gestión de proyectos. A continuación se describen algunas de las actividades requeridas para una acumulación saludable.

Eliminar y agregar historias de usuarios

Una de las maniobras más básicas de preparación de la cartera es deshacerse de cualquier historia de usuario que ya no parezca relevante. Estos solo se interpondrán en el camino de su progreso. Sin embargo, a medida que algunas historias de usuarios caen de la cartera, otras serán importantes para incluir. Durante el proyecto surgirán nuevas necesidades, y en respuesta, esas nuevas historias de usuario deberán agregarse a la cartera de pedidos.

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Prioridades de actualización y Estimaciones

Al mismo tiempo, las prioridades cambiarán. Estos deben reflejarse en la acumulación y en la lista de las historias de usuario. Por lo tanto, la preparación del trabajo atrasado es una reevaluación regular de la prioridad de estas historias de usuario. Las estimaciones también cambiarán. Estos cambios se deben reflejar en el backlog. Los tiempos pueden contraerse o expandirse a medida que se descubre nueva información, y esos cambios deben actualizarse periódicamente.

Divisiones de usuarios divididos

Además, usted desea desglosar las historias de usuarios que se han vuelto más grandes de lo que deberían ser, lo que se denomina división . Esto se hace para aquellas historias de usuarios que son de alta prioridad pero demasiado grandes para encajar cómodamente en una próxima iteración.

¿Por qué es importante el acicalamiento de la cartera de pedidos?

Tal vez piense que todo este acicalamiento es más problemático de lo que vale. Tal vez usted sea un procrastinador al que le guste esperar hasta el último minuto para hacer que todas las tareas se alineen para el próximo sprint. Bueno, ciertamente hay beneficios en la preparación regular del trabajo atrasado, y algunos de esos beneficios se mencionan a continuación.

Aumenta la eficiencia del equipo

La ​​mayor motivación para participar en la preparación del trabajo atrasado es ayudar a los equipos a seguir avanzando y aumentar la productividad general . Dado que la historia del usuario ya está bien definida, no es necesario seguir discutiéndola. Sin embargo, la planificación del sprint es importante, y una mejor acumulación ayudará a planificar esto de manera más eficiente. Eso no significa que la acumulación de datos esté sobrecargada por los detalles, solo necesita estar lista para trabajar.

Administra el caos de la cartera de trabajos

La ​​carga de pedidos se está agregando constantemente, ya sea por el gerente de producto o, según su organización , Probadores de control de calidad, desarrolladores u otros miembros del equipo. Esto puede conducir a una acumulación de datos sueltos y desordenados. Por lo tanto, la preparación del trabajo atrasado es una forma de tomar esa lista aparentemente caótica y limpiarla de modo que sea una lista de tareas manejable que sea más fácil de usar para el equipo.

Mantiene a todos actualizados

Otro beneficio de la preparación del trabajo atrasado es que es una forma para que todos vean dónde se encuentra el equipo de productos en términos de las diferentes características, proyectos, correcciones de errores y mejoras. Es una forma de mantener la transparencia entre todos los miembros del equipo, asegurando que ninguno de ellos ignore el estado actual de los eventos. Con un trabajo pendiente bien preparado, nadie tiene que preguntarle a otra persona qué está pasando. Cuanto menos interrupciones, más productivo es el trabajo.

Ofrece nueva información

La ​​preparación del trabajo acumulado también es una herramienta de comunicación. Muchas personas están utilizando el trabajo acumulado, por lo que cuando se actualiza esa información se difunde en todo el equipo. Eso significa que todos están en la misma página, pero también es una calle de doble sentido. Los equipos de información reciben comentarios y el trabajo acumulado también recopila los comentarios de los clientes durante las demostraciones en vivo.

Herramientas que ayudan con la preparación del trabajo atrasado

Para asegurarse de que la preparación del registro sea eficiente, es mejor encontrar las herramientas adecuadas para recopilar datos y compartir eso. Las herramientas de flujo de trabajo, como los tableros kanban, son excelentes para recopilar y rastrear el progreso.

Un tablero kanban puede organizar su acumulación en columnas, como hacer, hacer y hacer, y debajo de cada una de estas columnas se pueden recopilar historias de usuarios individuales . Esta herramienta visual les da a los usuarios una visión general de dónde se encuentra el trabajo en términos del ciclo.

Un tablero kanban en ProjectManager.com— Haga clic para obtener más información [19659028]

Las tarjetas Kanban pueden asignarse a equipos o miembros del equipo, se realiza un seguimiento del progreso y se pueden agregar comentarios y adjuntos para recopilar comentarios relevantes. Estas juntas se pueden compartir entre los miembros del equipo y otras personas que trabajan en el producto. Cualquier persona que quiera ver el progreso puede hacerlo también en cualquier momento y en cualquier lugar.

Prácticas recomendadas para la preparación de trabajos atrasados ​​

Como se señaló, la preparación de los trabajos atrasados ​​está en curso. Por lo general, estas actualizaciones se realizan durante reuniones con partes interesadas relevantes. El propietario del producto dirigirá la reunión y hará que todos revisen las historias de usuario existentes para decidir cuál de ellos se puede eliminar de la lista de trabajos pendientes. Las historias de usuario también se pueden agregar en este momento, o las historias de usuario se dividen para hacerlas más manejables. Aquí hay algunos consejos para hacer que el progreso sea más efectivo.

 las mejores prácticas de preparación de trabajos atrasados ​​

Hágalo DEEP

El defensor ágil Roman Pichler propuso el acrónimo DEEP, que significa detallado, adecuado, estimado, emergente y priorizado. Estos describen una acumulación bien administrada.

"Detallado adecuadamente" significa que los elementos de mayor prioridad deben tener más detalles que los de menor prioridad. Los elementos de la cartera de pedidos deben ser "estimados" para comprender el costo de implementación. "Emergente" indica que el trabajo pendiente es dinámico y siempre se mueve de la idea al trabajo completado. "Priorizar" habla sobre qué elemento es más importante y debe abordarse antes que los demás. Estos se encuentran en la parte superior de la lista, que se mueve hacia abajo hasta la prioridad más baja.

Have Better Meetings

El trabajo de preparación de la cartera de pedidos generalmente se realiza en una reunión, por lo que llevar a cabo esas reuniones de manera más eficiente hace que sea más eficiente. reserva. Por lo tanto, no siempre tienes que invitar a todos. La única persona esencial es el propietario del producto. Después de eso, solo invite a aquellos que sean relevantes en ese momento. Si se requieren comentarios de otros que no son necesarios en la reunión, obtenga esa información antes de la reunión.

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Como en cualquier reunión, venga preparado. Tenga una agenda con objetivos claramente establecidos y asegúrese de que todos los reunidos estén conscientes de cuáles son esos objetivos y cómo se espera que contribuyan a alcanzarlos. Finalmente, mantén la reunión corta. Mientras que las reuniones tienden a ser largas, es mejor que sea breve. Sepa lo que se debe hacer, y solo reúnase tal vez cada dos semanas durante una hora o dos.

Tenga en mente a los clientes

La ​​preparación de la cartera de pedidos debe tener una estrella para seguir y la guía siempre es el cliente. Piense en ellos como priorizar el retraso. Los clientes pueden ser como una regla contra la cual se mide todo lo demás. El producto se produce para los clientes y, por lo tanto, los clientes son el destino que siempre se debe tener a la vista.

Identificación de dependencias

A veces hay historias de usuarios o tareas que no se pueden iniciar hasta que se completa otra. Estas dependencias, si no se identifican, pueden bloquear a los miembros del equipo, retrasar el progreso y bloquear la productividad del equipo. Por lo tanto, asegúrese de identificar las dependencias cuando se realice la preparación de los trabajos atrasados.

Tenga dos sprints por valor de historias en las que trabajar

Cuando termine con una sesión de aseo de backlog, debe haber dos sprints de historias de usuarios en las que el equipo esté listo para trabajar en. De esta manera, tienen suficiente trabajo para mantenerlos comprometidos hasta la próxima acumulación de tareas y también para hacer si cambian las prioridades.

Escuche

Este consejo es bueno para una gran variedad de situaciones, tanto personales como profesionales, y por mucho que sea Repetido siempre lleva más atención. Si bien una agenda con objetivos establecidos es fundamental para la preparación inteligente de la cartera, eso no significa que esté escrita en piedra. El propietario del producto debe mantener la mente abierta y escuchar lo que el equipo tiene que decir, posiblemente ajustando según sea necesario.

Sea profesional

En una reunión de preparación de pedidos atrasados ​​habrá diferentes opiniones, pero todos en el equipo están trabajando para lograrlo. Creando el mejor producto. Podrían chocar sobre cómo hacer eso, pero su motivación es la pasión y la experiencia. El propietario o gerente de un producto debe tener esto en cuenta y actuar con amabilidad con todos. Deje que todos sean escuchados y respetados, pero mantenga al equipo enfocado.

La preparación del trabajo atrasado es una manera de reducir las ineficiencias y trabajar de manera más productiva. ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube con las características que ayudan a los gerentes de productos con la preparación de trabajos atrasados ​​y más. Los tableros Kanban recopilan historias de usuarios y las comparten entre el equipo, que puede actualizar su progreso en cualquier lugar y en cualquier momento para que todos trabajen en colaboración. Pruébelo usted mismo con esta prueba gratuita de 30 días.

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