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7 maneras de mantenerse motivado y productivo durante el verano en el trabajo • Guía para niñas sobre gestión de proyectos


Una vez que el clima comienza a cambiar y las temperaturas comienzan a calentarse, los gerentes de proyecto de todas las industrias comienzan a tener algo en común: ¡es difícil mantenerse motivado en su proyecto cuando prefiere estar afuera!

No estoy una persona "externa". Pero todavía me resulta difícil concentrarme en los minutos de la junta del proyecto o hacer un seguimiento de los riesgos cuando hace buen tiempo. Sin embargo, sin motivación, no puede ser productivo.

Si encuentra que su propia motivación y productividad disminuyen a medida que los días se hacen más largos, podría estar sucediendo por varias razones.

  • Su proyecto puede haber sido pesado durante los meses anteriores, por lo que está listo para un descanso
  • Es posible que se esté preparando para eventos sociales: tiende a haber más reuniones en climas cálidos, por lo que puede tener bodas, fiestas, reuniones y otros eventos que se avecinan enfocando su atención
  • Puede que le resulte más difícil hacer las cosas si sus hijos se han separado de la escuela.

O podría ser algo completamente diferente: su carga de trabajo como gerente de proyecto tiende a fluctuar enormemente debido a las tareas de inicio del proyecto. e ir a citas en vivo. Normalmente hay períodos más tranquilos y tiempos ocupados. ¡¡O puede que siempre parezca un momento ocupado !!

¿Por qué es importante mantenerse motivado

Si el verano coincide con un período más tranquilo para usted, entonces días felices ! Pero si no es así, tendrá que encontrar la motivación en algún lugar para mantener sus proyectos en movimiento.

Lo que haga hoy en su proyecto afectará sus resultados y su equipo en el futuro. Lo más probable es que no puedas relajarte (aunque si puedes, mi consejo es que lo hagas, estarás ocupado nuevamente lo suficientemente pronto).

Sin embargo, ten en cuenta que si optas por tomar el sol y las vacaciones mientras su equipo está trabajando duro, eso no se verá bien para usted. ¡Es mejor trabajar al mismo ritmo que su equipo durante el verano, aunque hay otras cosas que preferiría estar haciendo!

Aquí hay 7 formas de mantenerse motivado y productivo durante el verano.

1. Tenga objetivos claros

Es difícil mantenerse motivado si no está mirando su proyecto de manera enfocada. Si las metas, los objetivos o los resultados no están claros, se vuelve demasiado fácil postergarlos y su trabajo no tardará mucho en acumularse.

Dicho esto, esto es cierto en cualquier momento del año, no solo durante el verano.

Si está luchando con un proyecto mal definido, lea este artículo sobre las 3 cosas más importantes que definen su proyecto.

2. Evite la sobrecarga

¡Esto es más fácil decirlo que hacerlo, lo sé!

Estará más concentrado y será más productivo si no está sobrecargado.

Si está tratando de repartir su tiempo entre varios proyectos, usted podría estar preparándose para el fracaso. Por ejemplo, ¿qué sucederá si todos los proyectos necesitan ponerse en marcha al mismo tiempo? ¿Cómo va a gestionar eso?

Se puede gestionar múltiples proyectos, y la mayoría de nosotros lo hacemos todos los días. Pero piense detenidamente en el cronograma de esos proyectos y cuándo estará más ocupado. Hable con sus equipos y su gerente para distribuir la carga de una manera que sea viable.

Estos 5 consejos para administrar la sobrecarga de información lo ayudarán a mantenerse al tanto de su trabajo.

Estará más concentrado y más productivo si no estás sobrecargado. Haga clic para tuitear

3. Enfoque en las actividades correctas

¿Dónde debe gastar su esfuerzo?

Mantenerse enfocado en las actividades correctas mantendrá su proyecto en la dirección correcta. ¡Y significa que sales de la oficina a tiempo todas las noches, para que puedas disfrutar del sol o lo que sea que prefieras hacer con tu verano!

Las actividades específicas en las que deberías concentrarte dependerán de tu proyecto, pero yo le recomendaría que se concentrara en:

  • Rastrear dónde están otras personas en sus tareas, sin microgestión
  • Escaneo de horizonte para lo que causará los problemas de su proyecto en el futuro cercano, por ejemplo, verificar obstáculos comunes y tratar con ellos [19659005] Estableciendo relaciones con el equipo y las partes interesadas clave
  • Gestionando las expectativas de las partes interesadas
  • Supervisando el trabajo para que se mantenga encaminado
  • Asegurándose de que otras personas sepan cuáles son sus prioridades.

Cuando está trabajando en el computadora, puede ser fácil pasar demasiado tiempo revisando y respondiendo al correo electrónico, revisando las redes sociales personales (no es que lo hagamos durante el horario de oficina, ¿verdad?), o siguiendo los hilos en Slack.

Estas cosas pueden ser rel evadido por su trabajo, pero trate de pasar la mayor parte de su tiempo haciendo las tareas prioritarias.

4. Estar orientado a objetivos

Sabes lo que tu proyecto está tratando de lograr. Asegúrese de que todos los demás también lo hagan.

Puede escribir los objetivos y ponerlos en la pared. Puede tenerlos en la parte superior de la agenda de cada reunión.

Mantenga un registro del progreso de su equipo y celebre el éxito juntos a medida que se acerque al logro de los objetivos. Hay algunas sugerencias simples, no muy caras o gratuitas en mi artículo sobre 15 maneras de celebrar el éxito del equipo.

5. Cambia tu espacio

Si no te sientes muy motivado, intenta cambiar un poco tu espacio. Hay muchas pequeñas cosas que puede hacer en su espacio de trabajo para hacerlo mucho más inspirador.

Estoy seguro de que ha escuchado el dicho "una imagen vale más que mil palabras". Ese dicho es muy cierto cuando se trata de encontrar la motivación. Encuentra una imagen de lo que te inspira y cuélgala donde la veas mientras trabajas. Pueden ser fotos de tus hijos, una foto de la casa de tus sueños, un auto nuevo o cualquier otra cosa que te parezca inspiradora.

Cuando tengas un mal día y tengas ganas de tirar la toalla, mira tu foto y piensa la razón por la que estás trabajando Encontrarás la energía para seguir adelante.

Tengo una cita sobre mi escritorio que me inspira a encontrar formas de tener menos que hacer al hacerlo bien la primera vez y decir que no. (Lo encontré en el sitio web de Kelly Exeter).

6. Organícese

Si aún no tiene herramientas de gestión de proyectos, comience a pensar en cómo va a lograr que la gerencia acepte comprar algo para facilitarle la vida.

Es mucho más fácil ser productivo con el derecho herramientas.

Personalmente, me gustan los sistemas de papel, porque puedo tachar elementos de mi lista a medida que los completo. Pero también utilizo el trabajo en equipo con mi colega cuando trabajo en este blog, porque podemos compartir listas de tareas y ver rápidamente lo que aún queda por hacer.

Sin duda, tendrá su propia preferencia por las herramientas que lo ayudarán a quedarse productivo. Y si todavía no lo ha descubierto, siga probando cosas nuevas hasta que encuentre un sistema que funcione para usted.

Lea a continuación: 15 formas inteligentes de ahorrar tiempo en el trabajo

7. Encuentre algo de tiempo para recargar …

Necesita tiempo libre.

Los gerentes de proyecto trabajan a un ritmo fenomenal, y ciertamente aquellos de ustedes que me envían correos electrónicos a menudo comparten historias de la carga que tienen debido a los horarios ocupados, la mala gestión , muy pocos recursos o sobre actores ambiciosos (o una mezcla de todos estos). Incluso en negocios bien administrados, a veces los plazos para el trabajo pueden ser implacables.

Así que tómate un tiempo libre.

Si no puedes tomar unas vacaciones adecuadas, al menos termina el trabajo a tiempo. (¿No está seguro de que sea posible? Pruebe este milagro de 30 minutos que cambiará la forma en que sale de la oficina, funcionó para mí).

… Pero no demasiado

Ah, otra área de gestión de proyectos que se trata ¡equilibrar! Necesita recargar, pero no hasta el punto de que tendrá problemas para volver a todo.

El gran consejo aquí es asegurarse de hacer una gran entrega a su equipo y que tiene plena confianza en que pueden maneja todo mientras estás fuera. Y si no tienes un equipo en el que puedas confiar, ¿cómo vas a conseguir uno? Planee para eso ahora, antes de empacar su maleta.

Tómese un tiempo libre, pero de una manera que lo haga sentir seguro de que volverá a un proyecto bien administrado, que ha sido manejado hábilmente por su equipo de confianza mientras usted he estado fuera.

Habrá días en los que no tendrás ganas de trabajar. Y esos son los días en los que solo tendrás que ser tu propio "patrocinador del proyecto" y decirte a ti mismo para hacer el trabajo.

Encontrar tu motivación es posible, y una vez que el trabajo está hecho, puedes irte de vacaciones, salga de la oficina a tiempo, o simplemente tome un largo almuerzo en el parque sabiendo que tiene todo bajo control.



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