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7 Secretos para un Gerente de Proyecto / Colaboración en Equipo exitoso • Guía para la Gestión de Proyectos para niñas


Esta es una publicación invitada de Elisa Cepale.

 Elisa Cepale
Elisa Cepale

Como gerentes de proyecto, es importante que sepamos cómo apoyar mejor a nuestros equipos de desarrollo. (y viceversa), especialmente en entornos ágiles. En el mes de octubre blanco, continuamente reflexionamos sobre nuestro proceso para refinar la forma en que trabajamos.

Esto es lo que aprendimos de una sesión invaluable de lluvia de ideas
con nuestro Tech Lead. Muchos de los puntos a continuación se relacionan con los equipos
en entornos ágiles
pero puede aplicarse a cualquier tipo de equipo de proyecto.

Secreto # 1: establecer el ritmo en el comienzo

El inicio del proyecto se desarrolla a través de una serie de actividades y
talleres para establecer la visión del proyecto, objetivos internos y externos, y la
Entregables del proyecto.

Un gerente de proyecto sabe que estos fundamentos del proyecto
guiar las decisiones a lo largo del proyecto, por lo que su papel en esta fase inicial es
para apoyar al equipo en la formación de un entendimiento compartido y definiciones claras de
estos fundamentos.

Al establecer una base común, el equipo tendrá un enfoque claro para
apoyar la toma de decisiones
proceso
y formas de medir si se logra el éxito.

Secreto # 2: Sea claro en la estructura esperada

Para garantizar que la dirección del proyecto no se vea comprometida por
Ante la falta de un buen plan, el gerente de proyecto elige el más adecuado.
Enfoque a seguir para la entrega del proyecto. Enfoques que usted podría
Considerar en un entorno ágil son Scrum,
Kanban o Scrumban
pero hay otros.

Discuta y acuerde este enfoque con el equipo para que tengan
Toda la información que necesitan sobre el horario, recursos,
Tipo de actividades, comunicaciones y ceremonias que se espera realizar.
lugar durante el proyecto.

Un proyecto no estructurado es frustrante y confuso para el equipo
y es responsabilidad del gerente del proyecto garantizar que dicha estructura sea
para facilitar las actividades y discusiones del equipo.

En la fase de planificación, el gerente del proyecto también define
y comunicaciones externas. En el mes de octubre blanco, animamos directo
Comunicación entre el equipo de desarrollo y los clientes. Sin embargo, a veces, la
PM debe considerar tomar enlaces con clientes sobre temas específicos, ya sea para
agregue contexto al asunto, o simplemente para proteger el tiempo del equipo.

Secreto # 3: Ayude al equipo a rastrear el trabajo

En la fase de planificación de actividades, el gerente de proyecto trabaja con
El equipo para identificar las tareas necesarias para lograr los objetivos que fueron
establecidos en la fase inicial.

Se pueden desglosar en sub-tareas más pequeñas y manejables.
y estimado por el equipo.

Las tareas se agregan continuamente durante el proyecto. Estos pueden relacionarse
Deudas técnicas, errores, nuevos requerimientos, etc. El gerente de proyecto asegura
que estas tareas se registran según sea necesario. Es vital que aclaren al equipo.
dónde se deben registrar las tareas y cuáles son las expectativas y el cronograma a completar
son, por lo que el equipo no se preocupa por las tareas que se pierden.

En algunos casos, puede decidir que no es necesario registrar
ciertos errores si no se trabajarán durante la vida del proyecto. En eso
caso, comunique esta decisión al equipo tan pronto como sea posible.

Secreto # 4: Facilite la priorización

Una vez que el proyecto está configurado, se identifican los hitos y un trabajo atrasado
se crea, una responsabilidad clave para el gerente de proyecto es apoyar el
equipo de desarrollo en la organización de su carga de trabajo.

Esto es algo que como PM, usted estará trabajando con el
equipo a lo largo del proyecto e incluye:

En un equipo Agile, el equipo acuerda en qué tareas se debe trabajar
y qué tareas se pueden diferir más adelante en el proyecto. El gerente del proyecto
debe ser lo más explícito posible al indicar las prioridades de la tarea, para permitir que
El equipo se mantendrá enfocado en las tareas asignadas para la compilación / carrera actual.

El gerente del proyecto debe ser lo más explícito posible al indicar las prioridades de la tarea, para permitir que el equipo se mantenga enfocado en las tareas asignadas para la construcción / sprint actual @WhiteOctober Haga clic para tuitear

Secreto # 5: Supporting Time Management

El administrador del proyecto establece la línea de tiempo del proyecto y se comunica
Expectativas al equipo al inicio del proyecto. Sin embargo, a veces,
requisitos de recursos, bloques y otros problemas pueden poner el tiempo del equipo en el
Proyecto en riesgo.

El equipo requerirá el apoyo del gerente del proyecto para
ponerse en contacto con otros en relación con su tiempo cuando esto se solicita para otros
trabajo. Es responsabilidad del gerente del proyecto discutir las prioridades con el
gestión y gestión de recursos, y volver a reservar, priorizar o reasignar la
trabajar en consecuencia (incluida la actualización del sistema de administración de recursos).

El PM ayuda al equipo cuando se requiere un enfoque al apoyar a un
Resolución rápida de obstáculos
en proyectos
y apropiarse de temas de escala de tiempo. El equipo puede entonces
Devuelven su enfoque al trabajo del proyecto, evitando distracciones o innecesarias.
estrés alrededor de escalas de tiempo.

Secreto # 6: Administración de informes y documentación

Mantener la documentación y generar informes es una parte esencial
de cualquier rol de gestión de proyectos. En el nivel diario, el equipo confía en el proyecto
gerente para tomar notas en
reuniones
y producen informes resumidos de lo que se ha discutido y acordado.

La documentación también ayuda al equipo a recordar metas, objetivos,
y cualquier otro detalle a lo largo del proyecto.

Los gerentes de proyecto monitorean el progreso del equipo y tienen una buena
Comprensión del estado del proyecto en todo momento, que comuniquen.
Regularmente al equipo y partes interesadas. Las actualizaciones incluirán los riesgos.
identificado por el equipo asociado con el proyecto, para ayudar al equipo más amplio
defina acciones para abordar estos problemas del proyecto.

Secreto # 7: Motivar
el Equipo

Por último, pero no menos importante, el gerente del proyecto sobre todos los demás
debe apoyar e inspirar al equipo y establecer una relación de confianza con
ellos. Los gerentes de proyecto deben garantizar que se compartan las opiniones de todos los miembros del equipo
A lo largo del proyecto desde el principio. Cada equipo necesita saber que sus
el trabajo, sus preguntas y sus preocupaciones son valorados.

El trabajo del equipo debe ser revisado regularmente por el cliente
a través de demostraciones y revisiones de velocidad para asegurarse de que reciban los comentarios que
Necesitamos ayudarlos a avanzar a la línea de meta, pero también darles la oportunidad de
muestre al cliente el buen trabajo que hacen.

Las personas en su equipo son el activo más importante para el éxito
del proyecto. A través de la comprensión de estos secretos para una mejor colaboración.
entre el líder del equipo y los miembros del equipo, puede guiar y apoyar a su
equipo mientras obtiene excelentes resultados para sus clientes.

Acerca del autor: Elisa Cepale es Gerente de proyectos en WhiteOctober y fundadora de First We Love. Ha estado administrando proyectos ágiles durante 4 años, contribuyendo a la entrega de un proyecto exitoso, así como apoyando el establecimiento de relaciones duraderas con los clientes y un ambiente positivo para trabajar. En su tiempo libre, puede encontrarla en su estudio. donde Elisa hace proyectos de manualidades, organiza fiestas y planifica su próximo viaje alrededor del mundo.

Pin para su posterior lectura:

 Project Manager Team Collaboration



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