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7 tácticas creativas que su equipo amará


Es difícil crear una idea de reunión de personal que realmente involucre al equipo. La gente a menudo evita las reuniones, y si no pueden, entonces mostrarán su disgusto mirando su teléfono, el piso o cualquier lugar que no sea el que habla. Sin embargo, las reuniones son un lugar importante para informar a los equipos y, créanlo o no, están motivados.

Las reuniones no tienen por qué ser dolorosas, especialmente las reuniones de personal. Los equipos suelen ser creativos y diversos, así que ¿por qué las reuniones tampoco? Pueden serlo si estás dispuesto a mezclarlo y probar algo nuevo. Si lo hace, encontrará que se está conectando mejor con el equipo y que es más probable que responda a las preguntas, participe de la presentación y se sienta fortalecido con el proyecto.

En su próxima reunión de personal aparte de las reuniones normales y aburridas. Sea creativo y pruebe las siguientes siete ideas para reuniones de personal para ayudar a mantener las cosas frescas.

1. CEO for a Day

Es divertido ser el rey, así que ¿por qué no le das el trono a alguien más, al menos temporalmente? Puede divertirse un poco mientras reconoce a su equipo al pasar su cetro a uno de los plebeyos para un cambio. De acuerdo, tal vez el ángulo de los derechos no sea la mejor analogía, pero entiendes la idea.

Cada vez que tienes una reunión de equipo, selecciona aleatoriamente a un miembro del equipo como líder durante la duración de la reunión. Eso no significa que tengan un poder ilimitado y puedan hacer lo que quieran, pero serán los facilitadores. Puede darles una agenda, un guión o informes de proyectos para ayudarlos a guiar la reunión.

¡Al menos un miembro del equipo no se aburrirá! Pero en serio, al pasar al segundo plano y hacer que uno de los miembros del equipo realice la reunión y entregue la información, les está dando una sensación de poder y una nueva forma de involucrarse en su trabajo.

2. Reunión virtual

A veces, el equipo se reúne bajo un mismo techo, pero a veces están diseminados por el estado, el país o incluso el mundo. Sin embargo, su equipo está trabajando, puede ser un buen cambio de ritmo intentar una reunión virtual de vez en cuando.

Ciertamente, no falta software para realizar una reunión virtual; de Google Hangouts a Skype, las videoconferencias son baratas y fáciles de hacer. Los equipos probablemente los aceptarán, ya que una de las mayores quejas sobre las reuniones es que te alejan de tu trabajo. Ahora puede elegir un momento conveniente en el día en el que todos puedan iniciar sesión desde su estación de trabajo.

Si bien hace una década esta idea de reunión de personal se podría haber sentido nueva y creativa, las videoconferencias se han vuelto un lugar común. Así que agregue una pizca de creatividad invitando a un orador externo a unirse a la discusión. Puede ser un líder empresarial relevante que puede abordar cuestiones específicas de la industria en su reunión, o puede ser alguien ajeno a la disciplina de su trabajo para proporcionar una nueva perspectiva.

3. Las reuniones de Spotlight a Team Member

están diseñadas para brindar información específica. De hecho, una buena reunión es una que se enfoca estrechamente en un tema. Cuando las reuniones suenan en demasiadas direcciones diferentes, ninguno de los destinos a los que intentan llegar está bien atendido.

Habiendo dicho eso, ¿apostaría que no esperaba una recomendación para abrir la reunión a temas no relacionados? Bueno, aquí viene! Sí, hay un beneficio de estar fuera del objetivo si se planifica y se usa solo como un desvío para hacer turismo.

¿Qué aspecto tiene eso en términos de la reunión de su personal? Está al tanto de las diversas tareas o proyectos en los que trabaja el equipo, por lo que, sin informarle a la persona, elija a un miembro del equipo que esté sumamente entusiasmado con su trabajo y deles la palabra para analizarlo. Se agregará una dosis de entusiasmo a la reunión, por lo que es posible que desee terminar con ella para dejar a las personas que se sientan motivadas.

4. Obtener la entrada del equipo

Esto suena como algo dado, hacer que el equipo participe, pero a menudo es más fácil decirlo que hacerlo. Nuevamente, la palabra operativa aquí es creativa. ¿Cómo puede ser creativo y alentar al equipo a querer seguir el juego?

Haga que su equipo sea más activo solicitando su opinión cada vez que anuncie un nuevo objetivo o iniciativa. En la reunión de inicio dígale al equipo que desea que ellos presenten ideas para lograr ese nuevo objetivo para la próxima reunión. Deje en claro que no les está pidiendo que hagan girar sus ruedas, sino que realmente necesitan su ayuda.

La gente quiere sentirse valorada y saber que su participación es importante para el todo. Cuando se reúnan, tomen sus ideas, reflexione sobre ellas con el grupo y vea si puede obtener un consenso sobre cuáles son las mejores y cuáles deben aplicarse para que el objetivo se haga realidad.

5. Reunión fuera del sitio

Si estás atrapado en una oficina todo el día, con tu cara bronceada por tu monitor, cualquier cambio de escenario puede ser un regalo del cielo. Incluso una reunión podría parecer un acontecimiento positivo, especialmente si hay donas.

¡Imagínese la emoción de una excursión! Si tiene tiempo, ¿por qué no programar una reunión fuera del sitio? Las posibilidades son casi infinitas. Puede ir a un restaurante y deleitar a todo el mundo con una comida mientras hace negocios durante el postre y el café. O tómese medio día libre y elija un destino único, como un parque o un museo, donde su equipo pueda relajarse después de la reunión y regresar a trabajar a la mañana siguiente, listo para la acción.

6. Move Your Body

Uno de los problemas con la mayoría de las reuniones es la falta de estimulación. A menudo, te levantas de la silla en la que has estado sentado durante horas, solo para caminar por el pasillo y colocarte en otro asiento durante la próxima hora más o menos. ¿Por qué no ponen camas en las salas de conferencias? La gente va a dormir allí de todos modos.

En cambio, ¿por qué no hacer que la sangre fluya? La gente estará más alerta y asimilará más de lo que dices si haces un poco de ejercicio antes del comienzo de la reunión. No tiene por qué ser un ejercicio aeróbico loco que deja a todos un desastre sudoroso y agotado. Pero algo para relajar a la gente, incluso durante unos minutos, puede tener un impacto positivo en el éxito de la reunión.

Si prueba esto, es posible que a la gente le guste y quiera que cada reunión comience de esa manera. Quién sabe, el equipo podría comenzar su propio club de ejercicios o una liga de deportes de oficina. Si nada más, tendrá una fuerza laboral más saludable y más productiva.

7. Celebrate Wins

Las reuniones tienden a funcionar mejor cuando son eficientes, directas y rápidas. Eso es porque, en general, una reunión está configurada para transmitir un objetivo, estrategia o tarea. Es un sistema de entrega de datos. Pero si piensas creativamente, te preguntarás por qué todas las reuniones deben ser así.

No lo hacen, por supuesto. Esa es la belleza de la creatividad. Ayuda a agitar las cosas e impulsar la innovación. Entonces, ¿por qué no tener una reunión para celebrar una victoria? No es lo mismo que la fiesta al final del proyecto. Esto sería para reconocer pequeñas ganancias, como quizás hitos o simplemente la finalización de una tarea difícil.

Un estudio de 2011 que analizó siete empresas y 26 proyectos, señaló que esas celebraciones de pequeñas ganancias son muy motivadoras para los equipos. Puede reunirse para tomar una copa y hacer una autopsia sobre por qué las cosas salieron bien, a dónde va al grupo y le da a cada persona un momento para hablar sobre su parte en el éxito. Esta debería ser una reunión en la que todos salgan sintiéndose bien.

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