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7 técnicas para una lluvia de ideas más efectiva


"Puede diseñar, crear y construir el lugar más maravilloso del mundo. Pero hace falta gente para hacer realidad el sueño ". -Walt Disney

¿La lluvia de ideas se siente como una pérdida total de tiempo? Usted cree que es necesario obtener la opinión de su equipo sobre un tema, pero la sesión generalmente se convierte en un debate entre algunas personas y los otros participantes no dicen nada.

Incluso si fue una buena sesión con ideas sólidas, las notas de la reunión (si hay alguna) probablemente terminarán perdidas en un abismo de cadena de correo electrónico que nunca se volverá a encontrar.

Estos son ejemplos clásicos de tormenta de ideas que salió mal.

Al aventurarse en el mundo de la lluvia de ideas, tenga en cuenta algunas cosas importantes.

En primer lugar, la principal prioridad de la lluvia de ideas es la cantidad sobre la calidad . Sí, lo leyó bien: cantidad, no calidad. La lluvia de ideas es el primer paso en la fase de exploración de un nuevo proyecto, por lo que es importante estar abierto a todas las ideas y posibilidades. Los problemas surgen cuando los miembros del equipo filtran las buenas ideas de las no tan buenas por miedo al rechazo o al juicio.

Otro problema con la tormenta de ideas es muchas personas piensan que solo se puede hacer de una manera [19659003]: una discusión abierta en una sala de reuniones con todos los involucrados. Este método no es necesariamente incorrecto, pero conduce a algunos inconvenientes sociales en gran medida no reconocidos que contribuyen a una sesión improductiva.

Por ejemplo, cuando las primeras ideas se comparten durante una sesión, hay una tendencia a que solo se concentre en esas ideas durante el resto de la reunión.

El mayor problema con la lluvia de ideas es solo un pocas personas hacen el 60-75% de las personas que hablan . Este sesgo, a menudo llamado "anclaje", a menudo puede evitar que otras ideas nuevas salgan a la luz.

No se ponga perezoso cuando haga una lluvia de ideas, manténgala eficiente y efectiva. Sumérgete en siete técnicas fáciles de intercambio de ideas que fomentan la colaboración y eliminan el juicio.

1. Brain Writing

El principio general de esta técnica es separar la generación de ideas de la discusión.

El líder del equipo comparte el tema con el equipo, y los miembros del equipo escriben sus ideas individualmente. Esto ayuda a eliminar el sesgo de anclaje y alienta a todos en el equipo a compartir sus propias ideas. También da a todos más tiempo para pensar sobre sus ideas, lo que es especialmente útil para los participantes introvertidos. Esta técnica de intercambio de ideas funciona mejor para los equipos que parecen estar muy influenciados por las primeras ideas presentadas durante una reunión.

Cuando su equipo hace una lluvia de ideas individualmente, lejos de la distracción y la opinión pública, genera conceptos que pueden no ser naturales superficie en una configuración más grande. Las técnicas de intercambio de ideas individuales como esta a menudo le darán más ideas únicas que cuando el grupo presenta ideas de temas juntos.

2. Imaging Storming

¿Alguna vez consideró cómo alguien podría manejar la situación? ¿O qué podrían decir sobre un tema en particular? Con calculando asalto tu objetivo es hacer eso.

Piense en cómo alguien como su jefe, una celebridad famosa o incluso el presidente de los Estados Unidos podría manejar la situación. Ponerse unos zapatos nuevos puede dar al equipo una perspectiva diferente, ayudándoles a ver las posibilidades a partir de nuevas ideas . Esta técnica funciona mejor para equipos que se encuentran con las mismas ideas para proyectos repetitivos.

Pruebe la pregunta simple: W ¿qué haría Abraham Lincoln? Cuando piense en preguntas que giran en torno al acciones posibles de un tercero, libera ideas que no están limitadas a tus participantes. Es uno de esos ejercicios para equipos que les da a todos un punto de vista diferente.

3. Lluvia de ideas en línea (Brain-netting)

Los equipos virtuales son cada vez más comunes en todas las industrias. La evolución de las herramientas de correo electrónico y colaboración hacen que trabajar de forma remota sea la norma en algunas organizaciones. Pero, ¿qué sucede cuando el equipo necesita reunirse para intercambiar ideas?

Claro, las ideas se pueden lanzar de un lado a otro a través del correo electrónico, pero luego se vuelve difícil archivar esas ideas para futuras referencias. Crear una ubicación central en línea donde los miembros del equipo puedan colaborar es crucial para estos equipos virtuales: considere el almacenamiento de documentos en la nube o una herramienta de colaboración en línea. Vea cómo Backcountry utiliza un software de colaboración para generar una lluvia de ideas productiva.

También hay una gran cantidad de excelentes herramientas de intercambio de ideas que ayudan a que la lluvia de ideas en línea sea una experiencia visual y colaborativa . Un ejercicio de intercambio de ideas para grupos implica el uso de una herramienta de mapeo mental en línea para responder preguntas muy específicas o generar ideas tangenciales al problema principal. ¿Qué otras ideas rodean este concepto? Trace estos ejemplos, visualmente.

4. Idea rápida

A veces, las limitaciones de tiempo pueden ayudar a generar ideas rápidamente, porque no tiene tiempo para filtrar o pensar demasiado en cada una.

Con esta técnica, el líder del equipo proporciona de antemano el contexto con información o preguntas sobre el tema, presupuesto, fecha límite, etc. Luego, se establece un límite de tiempo para que los individuos escriban tantos pensamientos o ideas como sea posible sobre el tema, usando cualquier medio disponible. Los participantes no deberían preocuparse por filtrar sus ideas.

La gran parte de este estilo de lluvia de ideas es que es completamente personalizable para satisfacer las necesidades del equipo y el proyecto. Se pueden usar varios medios diferentes, como bolígrafo y papel, pizarras blancas, artículos para publicar … cualquier cosa para hacer fluir los jugos creativos. El límite de tiempo para su sesión de ideación rápida puede ser de cinco a 45 minutos, dependiendo de la complejidad de su tema. Esta técnica es buena para los equipos que tienden a desviarse, equipos que odian las reuniones, o para poner un límite de tiempo en las sesiones de tormenta de ideas que frecuentemente duran más de lo esperado.

Aquí hay un consejo que debes tomar muy en serio … ¡hazte el tonto! La profesora de gestión Leigh Thompson realizó otro estudio sobre este tema. Descubrió que los grupos que compartían historias graciosas o vergonzosas sobre ellos mismos obtenían un 26% más de ideas en un 15% más de categorías que los grupos que no lo hicieron.

Mientras la lluvia de ideas es la técnica básica para desarrollar ideas y hacer que la gente piense nuevos conceptos y soluciones, hay una tentación muy real de pensar demasiado las cosas. Es fácil empantanarse con cada nueva idea y sus detalles. Este es precisamente el problema que la ideación rápida busca resolver.

5. Round Robin Brainstorming

Los equipos forman un círculo para iniciar este método. Una vez que se haya compartido el tema, recorra el círculo de uno en uno y haga que cada persona ofrezca una idea hasta que todos hayan tenido un turno.

Simultáneamente, un facilitador registra todas las ideas para que puedan ser discutidas una vez que el intercambio haya terminado. Es muy importante no evaluar ninguna idea hasta que todos tengan la oportunidad de compartirla. Esta técnica es buena cuando algunos de los miembros de su equipo tienden a permanecer callados durante las reuniones.

Al dirigir una sesión, el método de intercambio de ideas por turnos permite que todos colaboren y contribuyan. Solo asegúrate de tratar cada idea con el mismo peso. Y trate de disuadir a la gente de decir "X ya mencionó mi idea". Si esto sucede, supongamos que volverás a ellos al final para que tengan tiempo de pensar en algo nuevo.

6. Starbursting

No, no tiene nada que ver con los dulces.

Esta forma de lluvia de ideas se centra en formar preguntas en lugar de respuestas. Starbursting reta al equipo a plantear todas las preguntas que puedan sobre su tema.

Una manera fácil de comenzar una sesión como esta sería comenzar a enumerar preguntas que tratan sobre quién, qué, dónde, cuándo y por qué. Este estilo asegura que se aborden todos los aspectos del proyecto antes de ejecutar cualquier trabajo. Es una buena técnica para los equipos que tienden a pasar por alto ciertos aspectos de un proyecto y terminan corriendo para hacer las cosas a último momento.

Pensar algunas buenas preguntas de lluvia de ideas tiene el beneficio adicional de darle un retraso inmediato de ideas para el contenido web : En caso de que necesite una sección de preguntas frecuentes para su sitio web o producto, simplemente responda las preguntas generadas.

7. Stepladder Technique

Desarrollado en 1992, este estilo de lluvia de ideas anima a cada miembro del equipo a contribuir individualmente antes de ser influenciado por todos los demás.

La sesión comienza cuando el facilitador comparte el tema o pregunta con todo el equipo. Una vez que se comparte el tema, todos abandonan la sala, excepto dos miembros del equipo. Estos dos miembros luego discutirán el tema y sus ideas. Luego, se agrega un miembro adicional al grupo. Este nuevo miembro aportará sus ideas ANTES de que las otras dos discutan las suyas.

Repita este ciclo hasta que todos los integrantes del grupo original estén en la sala. Esta técnica evita el pensamiento grupal en los equipos donde uno o dos miembros dominan a los demás. Esto también ayuda a alentar a las personas tímidas del grupo a compartir sus ideas sin sentirse intimidados por una sala llena de gente.

La técnica de escalera es en realidad una de las estrategias de lluvia de ideas más maduras ya que incorpora un aspecto de participación individual y grupal . Esta técnica es útil para grupos medianos de entre cinco y 15 personas. Una vez que el grupo se hace más grande, sin embargo, lleva mucho más tiempo y puede volverse difícil de manejar.

Consejo de bonificación: prueba algo de lluvia de ideas musicales

Este es un consejo único para tu sesión: trata de poner música con lluvia de ideas, es decir, música que sea más propicia para generar nuevas ideas. Dependiendo de la cultura de su compañía, o del equipo involucrado, el tipo correcto de música al volumen correcto puede ayudar.

Sin embargo, tan divertido como rockear como Wayne y Garth, trata de seguir estas pautas para elegir música para la productividad :

  • Mantenerlo instrumental (es mejor para la concentración y la atención)
  • Manténgalo en una tecla principal (para que el estado de ánimo sea positivo)
  • Asegúrese de que la música se mantenga en un tempo y volumen fijos (menos distracción).

Dos ejemplos que podría tocar: Conciertos de Brandenburgo de Bach, si le gusta la música clásica, o alguna casa profunda si disfrutas de la música dance electrónica. Aquí hay algunos lugares que puede encontrar en línea para obtener su música de fondo .

Los beneficios de una lluvia de ideas en grupo

Entonces, ¿por qué es beneficioso el intercambio de ideas en un grupo? La definición de lluvia de ideas tiene la clave: es una forma de resolver problemas mediante la celebración de una discusión grupal y la recopilación de información o ideas a las que se llega a través de "una participación desenfrenada y espontánea en la discusión".

Es un método útil, especialmente en las primeras etapas de un producto o el crecimiento de una empresa, para reunir una amplia gama de puntos de vista. Además, es una manera rápida de generar una gran cantidad de ideas. En lugar de solo uno o dos, un esfuerzo grupal puede aumentar exponencialmente la cantidad de ideas.

Estos son algunos consejos para ayudar a que su próxima lluvia de ideas se convierta en un éxito rotundo:

  • Haga que los objetivos sean claros desde el principio. ¿Qué estás tratando de encontrar / resolver? ¿Con qué restricciones estás operando?
  • Al igual que con otras técnicas de reuniones colaborativas, permita que todos puedan expresar su opinión. Facilite la sesión para que las personas que están en silencio tengan el mismo tiempo en el punto de mira que aquellos que tienen la tendencia a dominar las discusiones.
  • Elimine las posibilidades de anclaje al permitir que las personas generen ideas individualmente primero, antes de reunirse para debatir y elaborar.
  • Vaya por cantidad antes que calidad al comienzo.
  • ¡Sé tonto y diviértete! Ninguna pregunta o idea es estúpida.

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