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Análisis de costos y beneficios para proyectos


Al administrar un proyecto, se requiere uno para tomar muchas decisiones clave. Siempre hay algo que necesita ejecutar, y a menudo, que algo es crítico para el éxito de la empresa. Debido a las altas apuestas, los buenos gerentes no solo toman decisiones basadas en el instinto. Prefieren minimizar el riesgo al máximo de su capacidad y actuar solo cuando hay más certeza que incertidumbre.

Pero, ¿cómo se puede lograr eso en un mundo con miles de variables y cambios constantes de la economía? La respuesta: consultar datos duros recopilados con herramientas de informes, gráficos y hojas de cálculo. Luego puede usar esa información para evaluar sus decisiones con un proceso llamado análisis de costo-beneficio (CBA). Un uso inteligente del análisis de costo beneficio lo ayudará a minimizar riesgos y maximizar ganancias tanto para su proyecto como para su organización.

¿Qué es el análisis de costo beneficio?

El análisis de costo beneficio en la gestión de proyectos es una herramienta más en su caja de herramientas. Éste ha sido ideado para evaluar el costo versus los beneficios en su propuesta de proyecto. Comienza con una lista, como lo hacen muchos procesos.

Hay una lista de todos los gastos del proyecto y cuáles serán los beneficios después de la ejecución exitosa del proyecto. A partir de eso, puede calcular el retorno de la inversión (ROI), la tasa interna de rendimiento (IRR), el valor actual neto (NPV) y el período de reembolso.

La diferencia entre el costo y los beneficios determinará si la acción está garantizada o no. En la mayoría de los casos, si el costo es el 50 por ciento de los beneficios y el período de recuperación no es superior a un año, entonces vale la pena tomar la medida.

El propósito del análisis de costo beneficio

El propósito del análisis de costo beneficio en La gestión de proyectos debe tener un enfoque sistémico para determinar las ventajas y los inconvenientes de varias rutas a través de un proyecto, incluidas transacciones, tareas, requisitos comerciales e inversiones. El análisis de costo beneficio le brinda opciones, y ofrece el mejor enfoque para lograr su objetivo al tiempo que ahorra en inversión.

El uso de CBA tiene dos propósitos principales:

  1. Determinar si el proyecto es sólido, justificable y factible al calcular si sus beneficios superan los costos.
  2. Ofrecer una línea de base para comparar proyectos determinando qué beneficios del proyecto son mayores que sus costos.

El proceso del análisis de costo beneficio

Según The Economist, CBA ha existido por mucho tiempo. En 1772, Benjamin Franklin escribió sobre su uso. Pero el concepto de CBA tal como lo conocemos data de Jules Dupuit, un ingeniero francés, que delineó el proceso en un artículo en 1848.

Si bien no está claro si este Padre Fundador siguió este proceso exacto, ha evolucionado para incluir estos 10 pasos:

  1. ¿Cuáles son las metas y los objetivos del proyecto? El primer paso es quizás el más importante porque antes de que pueda decidir si un proyecto vale la pena el esfuerzo, necesita una idea clara y definida de lo que se espera lograr.
  2. ¿Cuáles son las alternativas? Antes de que pueda saber si el proyecto es correcto, debe compararlo con otros proyectos y ver cuál es el mejor camino a seguir.
  3. ¿Quiénes son los interesados? Haga una lista de todos los interesados ​​en el proyecto .
  4. ¿Qué medidas está utilizando? Debe decidir las métricas que usará para medir todos los costos y beneficios.
  5. ¿Cuál es el resultado de los costos y los beneficios? Revise cuáles son los costos y beneficios del proyecto y organícelos en un período de tiempo relevante.
  6. ¿Qué es la moneda común? Tome todos los costos y beneficios que haya recabado y conviértelos a la misma moneda para hacer una comparación de manzanas a manzanas.
  7. ¿Cuál es la tasa de descuento? Esto expresará la cantidad de interés como un porcentaje del saldo al final de un cierto período.
  8. ¿Cuál es el valor presente neto de las opciones del proyecto? Esta es una medida de ganancia que se calcula restando el presente valores de las salidas de efectivo a partir de los valores actuales de las entradas de efectivo durante un período de tiempo.
  9. ¿Qué es el análisis de sensibilidad? Este es un estudio de cómo la incertidumbre en el producto puede asignarse a diferentes fuentes de incertidumbre en sus entradas.
  10. ¿Qué hace usted? El paso final después de recopilar todos estos datos es hacer la elección que recomienda el análisis.

Cómo evaluar el análisis de costo beneficio [19659004] Los datos que recopiló se utilizan para ayudarlo a determinar cuándo El proyecto tendrá una consecuencia positiva o negativa. Tenga en cuenta lo siguiente cuando evalúe esa información:

  • ¿Cuáles son los efectos sobre los usuarios?
  • ¿Cuáles son los efectos sobre los que no usan?
  • ¿Hay algún efecto de externalidad?
  • ¿Hay algún problema social? beneficio?

También es importante aplicar todos los costos y beneficios relevantes comúnmente. Es decir, el valor del tiempo del dinero gastado. Puede hacer esto convirtiendo los costos y beneficios futuros esperados en las tasas actuales.

Naturalmente, existe riesgo inherente a cualquier empresa, y se deben considerar el riesgo y la incertidumbre al evaluar el CBA de un proyecto. Puedes calcular esto con la teoría de la probabilidad. La incertidumbre es diferente al riesgo, pero se puede evaluar usando un análisis de sensibilidad para ilustrar cómo los resultados responden a los cambios de parámetros.

¿Qué tan preciso es el análisis de costo beneficio?

¿Qué tan preciso es CBA? La respuesta corta es que es tan precisa como los datos que ingresas en el proceso. Cuanto más precisas sean sus estimaciones, más precisos serán sus resultados.

Algunas imprecisiones son causadas por lo siguiente:

  • Depender demasiado de los datos recopilados de proyectos anteriores, especialmente cuando esos proyectos difieren en función, tamaño, etc., para en el que estás trabajando
  • Uso de impresiones subjetivas cuando realizas tu evaluación
  • Uso incorrecto de la heurística (resolución de problemas empleando un método práctico que no está garantizado) para obtener el costo de los intangibles
  • Confirmación parcialidad o solo el uso de datos que respaldan lo que desea encontrar

¿Hay limitaciones para el análisis de costo beneficio?

El análisis de costo beneficio es más adecuado para proyectos de menor a mediano tamaño que no tardan mucho en completarse. En estos casos, el análisis puede llevar a los involucrados a tomar decisiones adecuadas.

Sin embargo, los proyectos grandes que duran mucho tiempo pueden ser problemáticos en términos de CBA. Existen factores externos, como la inflación, las tasas de interés, etc., que afectan la precisión del análisis.

Existen otros métodos que complementan la CBA al evaluar proyectos más grandes, como el VAN y la TIR. En general, sin embargo, el uso de CBA es un paso crucial para determinar si algún proyecto vale la pena.

El análisis de costo-beneficios es un proceso basado en datos y requiere un software de gestión de proyectos lo suficientemente robusto para digerir y distribuir la información . ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube con herramientas, como un tablero en tiempo real, que puede recopilar, filtrar y compartir los resultados en gráficos y tablas fáciles de entender. Pruébalo hoy con esta prueba gratuita de 30 días.

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