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Análisis de requisitos y garantía de satisfacción de las partes interesadas


Un proyecto no es un éxito cuando termina a tiempo y presupuesto: la prueba real de su éxito o fracaso es la satisfacción de las partes interesadas. Si la calidad no está a la altura de sus estándares, no importa cuán eficientemente se haya gestionado el proyecto, fracasó.

Este es un aspecto muy importante de cualquier proyecto y no uno que deba esperar hasta el último minuto. Antes de la producción del producto final, es fundamental asegurarse de comenzar en la dirección correcta. Esa dirección la determina el usuario final, el cliente, el cliente o la persona a quien se dirige el producto.

Por lo tanto, desea comprender los requisitos del proyecto antes de comenzar. Eso significa no solo reunirlos sino también analizarlos para asegurarse de que encajan en el plan del proyecto. Ahí es donde entra el análisis de requisitos.

¿Qué es el análisis de requisitos?

El análisis de requisitos se explica por sí mismo: es el proceso de definir las expectativas de los interesados ​​en un proyecto. Analiza, documenta, valida y gestiona todos los requisitos identificados, al tiempo que considera la posibilidad de que existan requisitos conflictivos entre las partes interesadas.

Aspectos de los requisitos del proyecto

El análisis de requisitos se puede utilizar para cualquier proyecto, pero es más común usado con un proyecto de sistemas o software. Por lo tanto, los requisitos que generalmente se analizan son los relacionados con un sistema o software.

Los requisitos deben ser:

  • Documentado
  • Accionable
  • Medible
  • Probable
  • Trazable
  • Relacionado con necesidades u oportunidades comerciales identificadas
  • Definido con suficiente detalle para ser suficiente para el diseño del sistema

Actividades de análisis de requisitos

Hay tres tipos de actividades incluidas en un análisis de requisitos. Obtener requisitos es el primer paso, que es similar a una carta del proyecto, en el sentido de que recopila la documentación del proceso comercial y realiza entrevistas con las partes interesadas. Luego viene el análisis de los requisitos, que evalúa si son claros, completos, consistentes y sin ambigüedades. Finalmente, se registran los requisitos.

 proceso de análisis de requisitos

Proceso de análisis de requisitos

El proceso de determinar los requisitos de las partes interesadas y analizarlos para que se ajusten a un plan de proyecto se describe brevemente anteriormente. Requiere identificar, analizar y registrar esos requisitos. Pero eso es solo huesos desnudos. Sigue un proceso más completo.

Requisitos

Antes de poder analizar los requisitos, debe recopilarlos. Puede comenzar utilizando nuestra plantilla gratuita de recopilación de requisitos. La recolección se realiza principalmente entrevistando a las partes interesadas para evaluar lo que requieren del proyecto.

Una vez más, puede pensar en esto como si fuera una carta del proyecto, ya que es un documento que describe los objetivos del proyecto. Mientras que una carta del proyecto es más formal y habla al proyecto en su totalidad, la fase de requisitos de un análisis de requisitos se centra en las partes interesadas, cuál es su razón para el proyecto y sus objetivos.

Analizar

El análisis solo puede sea ​​efectivo si los requisitos obtenidos de las partes interesadas son precisos. Por lo tanto, es importante que la información se entienda claramente. Escuche y confirme lo que graba para asegurarse de que refleje con precisión los requisitos de las partes interesadas. Esta es la única forma en que puede determinar la calidad de los requisitos.

No solo los requisitos deben ser comprensibles, sino completos, sin ambigüedades y sin contradecir otro requisito. Durante el proceso de análisis, se asegura de que cualquier problema de ese tipo se resuelva antes de continuar.

Modelado

Los datos recopilados durante este período deben documentarse, ya que servirá como la estrella polar para el proyecto. El modelado es solo una forma de tomar esos datos y documentarlos en una variedad de formatos para ayudar con el siguiente paso. Estos formatos pueden venir en algunas formas diferentes. Podrían ser casos de uso, que ponen el producto o servicio en un contexto de la vida real donde se está utilizando, o historias de usuarios, una herramienta utilizada en enfoques ágiles para proyectos que analiza una característica, producto o servicio del usuario final perspectiva. También podrían ser documentos en lenguaje natural, que utilizan herramientas, técnicas, etc., para comprender datos basados ​​en lenguaje natural, o especificaciones de proceso, que analizan los datos de salida de los datos de entrada del proceso.

Revisión

Revisando lo anterior En tres pasos, ahora es el momento de revisar y determinar si hay mejoras que se puedan agregar al proceso en el futuro. Este es el paso que habla más directamente al proceso de planificación y ayuda a que el plan del proyecto funcione de manera eficiente mientras se mantiene firmemente alineado con los requisitos de las partes interesadas.

Técnicas para el Plan de Gestión de Requisitos

Con el fin de garantizar que los requisitos se aborden durante todo el proceso. vida de un proyecto, se recomienda que uno haga un plan de gestión de requisitos. Existen diferentes técnicas que los gerentes de proyecto utilizan para desarrollar un plan de gestión de requisitos. Por ejemplo, existe el uso de diagramas de flujo, que permiten visualizar el flujo del proceso. Esto ayuda a que el proceso sea fácil de entender y puede compartirse con miembros técnicos y no técnicos del equipo para fines de comunicación.

Gráficos de Gantt para su plan de gestión de requisitos

Los gráficos de Gantt son otra técnica para el análisis de requisitos y una que es muy adecuado para la planificación de proyectos. También son una representación visual del proyecto, pero no de procesos, sino de tareas, ya que están programadas en una línea de tiempo. Con el diagrama de Gantt en línea de ProjectManager.com, los gerentes de proyecto tienen más control sobre su análisis de requisitos y el plan del proyecto.

 Los diagramas de Gantt tienen fechas de inicio y finalización en línea de tiempo del proyecto
Gráfico interactivo de Gantt de ProjectManager.com.

ProjectManager.com le da control completo

ProjectManager.com es una gran herramienta para hacer un plan de gestión de requisitos. Para empezar, puede incluir los requisitos a medida que los recopila de los interesados ​​en el software y luego adjuntarlos a una tarea, modificándolos a medida que entren más requisitos. Toda la documentación se puede adjuntar a estas tareas y también se recopilan los comentarios, así que si hay alguna pregunta sobre requisitos específicos, se pueden aclarar a nivel de tarea.

 herramientas de colaboración para el análisis de requisitos
ProjectManager.com permite una colaboración productiva— Pruébelo gratis

Más allá del análisis de requisitos, al crear el plan del proyecto, nuestro diagrama de Gantt en línea brinda a los gerentes de proyecto un mayor control sobre el cumplimiento de los requisitos de las partes interesadas. Por ejemplo, las tareas pueden depender unas de otras, ya que una no puede comenzar hasta que se haya completado otra. Dichas dependencias de tareas se pueden vincular, de modo que no exista riesgo de que los equipos queden inactivos o que los cuellos de botella ahoguen el cronograma.

Datos en vivo para gestionar los requisitos cambiantes

Como se señaló anteriormente, el cambio forma parte de cualquier plan de proyecto. ProjectManager.com hace que esos cambios sean fáciles de aplicar con nuestro diagrama de Gantt en línea. En la línea de tiempo, cada tarea está definida por una línea desde su fecha de inicio hasta su fecha de finalización. Si cambian en el transcurso del proyecto, todo lo que el administrador del proyecto debe hacer es hacer clic en la fecha, arrastrarla y soltarla en la nueva fecha. Es así de simple.

Debido a que ProjectManager.com está basado en la nube, una vez que ejecuta el proyecto y su equipo está trabajando en el plan, sus actualizaciones de estado se registran instantáneamente. Esto significa no solo que el proyecto se mantiene en marcha, sino que cuando las partes interesadas quieren ver que se cumplen sus requisitos, puede mostrarlos en tiempo real.

El análisis de requisitos es cómo los gerentes de proyecto se aseguran de que su plan se alinee con las necesidades de sus partes interesadas. Es un primer paso importante hacia la finalización exitosa del proyecto. Es un proyecto más pequeño antes que el más grande, y ambos necesitan una herramienta de gestión de proyectos robusta para asegurarse de que tiene el control. ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube que ofrece un plan de gestión de requisitos y todo el proyecto. Pruébalo hoy gratis con esta prueba de 30 días.

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