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Análisis de riesgo 101: cómo analizar el riesgo del proyecto


Antes de poder analizar el riesgo en su proyecto, debe reconocer que el riesgo va a suceder en su proyecto. Al planificar los riesgos, comienza el proceso de saber cómo identificar, monitorear y cerrar los riesgos cuando aparecen en su proyecto.

Parte de ese proceso es el análisis de riesgos. Es una técnica que te ayuda a mitigar el riesgo. También hay herramientas que pueden ayudar. Como mínimo, debe tener una herramienta de seguimiento de riesgos o utilizar una plantilla de seguimiento de riesgos para identificarlos y enumerarlos.

Definición de riesgo

Esperemos que esté familiarizado con los conceptos básicos de la gestión de riesgos del proyecto. (si no, más en un momento). Los riesgos son cualquier cosa que potencialmente pueda interrumpir su proyecto o su equipo. Dado que cada proyecto es único, es probable que no haya dos proyectos que tengan los mismos riesgos.

Depende de los gerentes y sus equipos identificar riesgos, priorizar su impacto y crear planes de mitigación cuando sea apropiado en caso de que esos riesgos se conviertan en problemas reales. Pero es importante que también tenga que comprender lo que significa la palabra analizar en referencia a la gestión de riesgos del proyecto.

Análisis de riesgos versus identificación de riesgos versus gestión de riesgos

Las personas con frecuencia confunden el análisis de riesgos con la identificación de riesgos y la gestión de riesgos. . Aclaremos eso antes de continuar.

¿Qué es el análisis de riesgos?

El análisis de riesgos es el proceso que determina la probabilidad de que surja un riesgo en un proyecto. Estudia la incertidumbre y cómo impactaría el proyecto en términos de cronograma, calidad y costos si de hecho se presentara. Dos formas de analizar el riesgo son cuantitativas y cualitativas. Pero es importante saber que el análisis de riesgos no es una ciencia exacta, es más como un arte.

¿Qué es la identificación de riesgos?

La identificación de riesgos también es un proceso, pero en este caso enumera todos los riesgos potenciales del proyecto y cuáles serían sus características. Si esto suena como un registro de riesgos, es porque sus hallazgos se recopilan allí. Esta información se utilizará para su análisis de riesgos. Aunque este proceso comienza al comienzo del proyecto, es un proceso iterativo y continúa durante todo el ciclo de vida del proyecto.

¿Qué es la gestión de riesgos?

Finalmente, la gestión de riesgos es el proceso general que los gerentes de proyecto utilizan para minimizar y administrar riesgo. Incluye identificación de riesgos, evaluación de riesgos, desarrollo de respuesta a riesgos y control de respuesta a riesgos.

Beneficios del análisis de riesgos

Para comprender el análisis de riesgos, tenga en cuenta la importancia de examinar el riesgo en detalle metódico. ¿Por qué? Hay varias razones.

  • Evite posibles litigios
  • Aborde los problemas regulatorios
  • Cumpla con la nueva legislación
  • Reduzca la exposición
  • Minimice el impacto

Los gerentes de proyectos que tienen cierta experiencia con la gestión de riesgos en proyectos son un Gran recurso. Obtuvimos algunos consejos de ellos, tales como:

  • No hay falta de información sobre el riesgo
  • Mucha de esa información es compleja
  • La ​​mayoría de las industrias tienen mejores prácticas
  • Muchas compañías tienen un marco
  • El análisis de riesgos es hecho en extremos

Cómo evaluar el riesgo del proyecto

El proceso de evaluación del riesgo del proyecto comienza en las etapas de planificación, pero debe continuar a través de cada etapa del proyecto. Pero para profundizar, debe realizar análisis de riesgos tanto cualitativos como cuantitativos.

Análisis cualitativo de riesgos

El análisis cualitativo de riesgos es el proceso de priorizar riesgos para un análisis o acción posterior. Para ello, determina la probabilidad o probabilidad de que ocurra cada riesgo, y califica su impacto en el proyecto.

La escala utilizada se clasifica comúnmente de cero a uno. Es decir, si la probabilidad de que ocurra el riesgo en su proyecto es de .5, existe una probabilidad del 50 por ciento de que ocurra. También hay una escala de impacto, que se mide de uno a fino, siendo cinco el mayor impacto en el proyecto. El riesgo se clasificará como basado en la fuente o en el efecto.

El análisis cualitativo del riesgo es beneficioso porque no solo reduce la incertidumbre en el proyecto, sino que también se enfoca principalmente en los riesgos de alto impacto, para los cuales puede planificar fuera respuestas de mitigación apropiadas. Comience con el análisis de riesgos cualitativos con nuestra plantilla gratuita de evaluación de riesgos.

Análisis de riesgos cuantitativos

En contraste, el análisis de riesgos cuantitativos es un análisis estadístico del efecto de esos riesgos identificados en el proyecto en general. Esto ayuda a los líderes de equipo a tomar decisiones con una incertidumbre reducida y respalda el proceso de control de riesgos.

El riesgo cuantitativo cuenta los posibles resultados para el proyecto y calcula la probabilidad de cumplir los objetivos del proyecto. Esto ayuda con la toma de decisiones, especialmente cuando hay incertidumbre, y crea objetivos de costo, cronograma o alcance que son realistas.

Determinación del impacto

Mediante el análisis de riesgos cualitativo y cuantitativo, puede definir los riesgos potenciales determinando los impactos para los siguientes aspectos de su proyecto:

  • Estimaciones de recursos de actividad
  • Estimaciones de duración de la actividad
  • Calendario
  • Estimaciones de costos
  • Presupuesto
  • Calidad
  • Adquisiciones

ProjectManager.com ayuda a su análisis de riesgos

ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube que le brinda datos en tiempo real para rastrear su proyecto y cualquier riesgo que surja durante su ejecución.

Nuestro diagrama de Gantt en línea es una gran herramienta para programar proyectos, asignar tareas y dependencias de enlace, pero también se puede usar para administrar su riesgo. Recopile todos los datos que reunió asociados con el riesgo de una tarea, que tiene un almacenamiento ilimitado de archivos. Quien tenga la tarea de resolver el riesgo en su equipo puede comentar a nivel de tarea y @ otros miembros del equipo, a quienes se les notifica inmediatamente por correo electrónico. Usted tiene más control sobre la gestión del riesgo del proyecto.

 Captura de pantalla del diagrama de Gantt en ProjectManager.com
El diagrama de Gantt en línea en ProjectManager.com es perfecto para implementar planes de acción. [19659051] La función de panel de control en tiempo real de nuestro software le ofrece una instantánea del proyecto en seis métricas. Puede realizar un seguimiento del progreso en la resolución de riesgos y controlar los costos, todo desde la misma ventana. Los datos contienen gráficos y cuadros coloridos que se pueden compartir con el equipo y las partes interesadas.

 panel de control de riesgos
Los paneles de control en tiempo real facilitan el seguimiento de proyectos.

Más información Acerca del análisis de riesgos

Si solo hemos hecho sonar su silbato cuando se trata de analizar el análisis de riesgos en el proyecto, no se preocupe. Observe al gurú de gestión de proyectos Jennifer Bridges, PMP, mientras ella lo ayuda a visualizar cómo analizar los riesgos en su proyecto.

¡Aquí hay una foto de la pizarra para su referencia!

¡Gracias por mirar!

Transcripción:

Hoy, estamos hablando del análisis de riesgos, "Cómo Analice el riesgo en sus proyectos ”. Pero antes de comenzar, quiero detenerme y echar un vistazo a la palabra“ analizar ”, porque muchas veces escucho a personas intercambiar palabras diferentes, como identificación de riesgos, gestión de riesgos, análisis de riesgos. Hay tres palabras diferentes, tres cosas diferentes.

Entonces, en la sesión de Whiteboard de hoy, vamos a hablar sobre el análisis. Cuando analizamos los riesgos, estamos examinando metódicamente en detalle. ¿Y por qué queremos hacer esto? Bueno, hay varias razones realmente importantes por las cuales.

En primer lugar, estamos tratando de evitar posibles litigios, abordar tal vez cualquier problema regulatorio o cumplir con la nueva legislación. En última instancia, estamos tratando de reducir nuestra exposición y minimizar el impacto de cualquier riesgo.

Entonces, ¿cuáles son algunas ideas que hemos tenido al trabajar con tantos proyectos? Bueno, antes que nada, descubrimos que no hay falta de información sobre el riesgo. Pero lo que sucede es que a veces gran parte de la información es muy compleja y puede ser bastante intimidante.

La mayoría de las industrias tienen sus propias mejores prácticas, y muchas compañías tienen su propio marco. Descubrimos que el análisis de riesgos se puede hacer a extremos. En algunos proyectos, no se realiza en absoluto porque sienten que no tienen ningún riesgo. Luego, en algunos proyectos, se realiza en el enésimo grado, quiero decir, piénselo, si está enviando un cohete a la luna con astronautas, queremos proteger a esas personas.

Así que veamos dónde y cuándo se realiza el análisis de riesgos. Bueno, si observamos los grupos de procesos de gestión de proyectos, el proceso de planificación es donde comenzamos a analizar el riesgo, y se realiza a lo largo de todo el proyecto. Por lo tanto, desarrollamos nuestro plan de gestión de riesgos, identificamos los riesgos y los que se capturan en nuestro registro de riesgos.

Entonces, como recordatorio, el registro identifica todos los riesgos, los impactos, la respuesta al riesgo y el nivel de riesgo. En última instancia, estamos analizando cuáles son los posibles impactos para las estimaciones de recursos de actividad, las estimaciones de duración de la actividad, posiblemente el cronograma, las estimaciones de costos, los presupuestos, la calidad e incluso las adquisiciones.

Entonces, cuando tomamos el registro de riesgos, entonces tomamos esos artículos y ahí es donde hacemos el análisis detallado. Hacemos eso en dos partes. La primera parte, realizamos un análisis de riesgo cualitativo, y allí lo que estamos haciendo es un proceso de priorización del riesgo para un análisis o acción adicional, dependiendo de la probabilidad y el impacto de esos riesgos. El beneficio de esto es que ayuda a reducir el nivel de incertidumbre de esos riesgos en el proyecto y nos permite centrarnos en el riesgo de alta prioridad.

La segunda pieza es realizar el análisis cuantitativo de riesgos, y lo que es eso, es un proceso para analizar numéricamente el efecto de esos riesgos en el proyecto. El beneficio de esto es que ayuda a apoyar la toma de decisiones para reducir la incertidumbre del proyecto. Nuevamente, eso puede ayudarnos, número uno, a planificar las respuestas al riesgo y controlar esos riesgos.

Estas son algunas razones geniales y algunos consejos sobre "Cómo analizar el riesgo en sus proyectos". Entonces, si necesita una herramienta que pueda ayudarlo a analizar el riesgo en su proyecto, regístrese ahora en nuestro software en ProjectManager.com.

(Esta publicación se actualizó en diciembre de 2019)

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