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Asesoramiento para aspirantes a consultores de gestión de proyectos


¿Qué significa ser un consultor de gestión de proyectos? Jennifer Bridges, PMP, explica y le muestra cómo convertirse en uno en este breve video tutorial.

Aquí hay una captura de pantalla de la pizarra para su referencia.

En revisión – Entonces, ¿quieres ser un consultor de gestión de proyectos?

¿Qué es un consultor? Jennifer abordó esta pregunta primero, explicando que un consultor es simplemente alguien con experiencia en un campo y que brinda su asesoramiento experto en un contexto profesional.

Continuó definiendo los dos tipos de consultores. El primer tipo de consultor es empleado por la corporación y trabaja exclusivamente para, o en parte, para ofrecer consultoría. Luego están los que son contratistas externos. Estas son personas que trabajan para una firma independiente, incluso su propia empresa, pero que se contratan por contrato para brindar sus servicios de consultoría.

¿Qué conocimientos y habilidades necesitan los consultores?

Para convertirse en consultor se requiere una relación profunda con su campo de elección. Su valor se mide en la capacidad de proporcionar esa experiencia y dirigir un barco corporativo a través de las turbulentas aguas de los negocios.

Jennifer desglosó los conocimientos y habilidades que un consultor necesita en la siguiente lista:

  • Negocio: Naturalmente , una comprensión de los negocios y cómo funciona es crucial. Debe tener una comprensión clara del servicio que está ofreciendo.
  • Operaciones: Esto incluye las operaciones básicas de su negocio, como cómo se estructura y ejecuta, y qué herramientas de administración utiliza para mantenerlas a diario. operaciones.
  • Contabilidad: Parte de las operaciones comerciales implica la contabilidad y un agudo sentido de cómo se distribuye el dinero, incluida la contabilidad, cómo facturar a los clientes y obtener pagos.
  • Legal: Debe comprender el acuerdos legales de su empresa y cómo hacer una declaración de trabajo.
  • Marketing: Generar clientes potenciales y obtener visibilidad para usted en el mercado también es una habilidad crítica.
  • Ventas: Sepa cómo crear propuestas sólidas y ventas cercanas.
  • Cumplimiento: ¿Cuáles son las normas y regulaciones gubernamentales que afectan su industria? Esta es otra área de experiencia en la que se espera que usted tenga pleno conocimiento.

Cómo ser un consultor

Eso es mucho esperar de una persona, pero no es un estándar imposible de cumplir. Dicho esto, Jennifer señaló que incluso con este conocimiento y estas habilidades, debe seguir un código para mantener una carrera profesional y productiva en consultoría.

Ella recomendó lo siguiente:

  • Configurar sistemas y procesos para estructurar su trabajo .
  • Organícese, ya que es probable que haya muchas complejidades para su trabajo, y la organización es la mejor manera de controlarlas.
  • Sea profesional. Es la única forma de tratar desapasionadamente y ganarse el respeto de las diferentes personalidades con las que se encontrará.
  • Ofrezca resultados, que podrían ser los más importantes de todos; porque sin él, no estás haciendo tu trabajo.
  • Cumple tu palabra, porque si no eres de confianza, las relaciones que construyes se erosionarán rápidamente.
  • Sé puntual, porque es respetuoso no hacer que la gente espere.
  • Sea claro, conciso y específico cuando entregue su mensaje para transmitirlo sin malentendidos.
  • Sepa cuándo decir no, lo cual no es fácil, pero ese es su trabajo para saber cuándo algo no es factible o debe detenerse.
  • Ser capaz de medir y rastrear el éxito, o no puede demostrar que sus esfuerzos están dando fruto.
  • Póngase al día con las herramientas de software que pueden ayudarlo a hacer cosas como monitorear y medir el progreso de sus iniciativas.
  • Contrata a un entrenador y / o un mentor que tenga un historial comprobado de éxito en tu campo para ayudarte a configurarlo, para que puedas comenzar las cosas correctamente.

Cómo ser contratado como asesor de gestión de proyectos

Jennifer terminó por ofreciendo algunos consejos prácticos para obtener un "concierto" como un hombre de proyecto consultor de gestión Para empezar, debes salir al campo y ser notado. Eso significa ir a conferencias, escribir artículos para publicaciones comerciales y publicar en blogs respetados. Esto le dará visibilidad y establecerá su credibilidad.

A continuación, tendrá que decidir sobre su tarifa por hora. Eso significa que necesita saber qué está pagando el mercado por servicios similares en su campo y área geográfica. Una vez que tenga un precio para su trabajo, comuníquese con las últimas tres compañías donde trabajó y vea si hay necesidad de sus servicios.

No renuncie a un contrato de trabajo, sin importar cuán pequeño o corto plazo puede ser. Estos trabajos puente a menudo llevan a cosas más grandes y mejores, pero también ofrecen más experiencia y pueden expandir su esfera de influencia.

Si obtiene un mordisco, pero el trabajo está por debajo del precio que citó por primera vez, esté dispuesto a estar flexible. Debes ser realista. Existe la posibilidad de que su estimación de la tasa de mercado sea incorrecta. Pero trabajar siempre es mejor que no trabajar, a menos que seas terriblemente explotado.

Así es como creas y cultivas las relaciones comerciales. Crea redes y diversifica tu clientela para asegurarte de estar en demanda. Entonces puede elegir el trabajo que le interese y le excite en lugar de tener que tomar lo que se le ocurra.

Sugerencias: Como notó Jennifer, debido a los muchos brazos que tiene el asesor de gestión de proyectos, para hacer el trabajo de manera eficiente y productiva, querrás invertir en las herramientas adecuadas. El uso de un software de administración de proyectos en línea le dará las características necesarias para monitorear y seguir su progreso.

Transcripción:

Hoy, estamos hablando de cómo convertirse en un consultor de gestión de proyectos. Entonces, primero quiero aclarar qué es un consultor. Es una persona que brinda asesoramiento experto profesionalmente.

Bueno, los consultores pueden estar dentro de una corporación. Pueden ser empleados corporativos o pueden ser contratistas externos. Y si son contratistas externos, pueden trabajar para la firma de otra persona o su propia empresa.

Por lo tanto, es muy importante tener conocimientos y habilidades en los negocios, realmente comprender y tener claridad sobre su oferta de servicios.

También , tener una comprensión y saber cómo ejecutar las operaciones comerciales, el funcionamiento de la empresa.

También, tener una comprensión de la contabilidad, la contabilidad, cómo facturar a sus clientes y obtener pagos, comprender lo legal, los acuerdos y cómo establecer hasta una declaración de trabajo.

Incluso entendiendo el marketing, cómo generar clientes potenciales y obtener visibilidad para usted.

Además, las ventas realmente están cerrando ventas y haciendo cualquier tipo de propuestas.

Y también, entendiendo el cumplimiento o las reglas y regulaciones del gobierno para su industria o lo que usted hace.

Aquí hay algunos consejos.

Entonces, antes que nada, necesita configurar sus sistemas y procesos para el tipo de trabajo que hace .

Necesitas ser org anímate cuando veas a un cliente o entregue tu trabajo, también sé profesional.

Entrega resultados, haz lo que dices que vas a hacer y cumple tu palabra.

Además, sé puntual. Si tuvo reuniones, entonces comparezca antes de la reunión y asegúrese de llevar a cabo las reuniones, comience y termine a tiempo.

También quiere ser claro, conciso y específico en sus comunicaciones y lo que es aceptando entregar.

También quiere saber cuándo decir no. Habrá algunos proyectos o algunas oportunidades que no son las adecuadas o quizás no tenga los conjuntos de habilidades, por lo que a veces solo tenemos que decir que no.

También debe ser capaz de medir y rastrear el éxito. ¿Cómo sabes lo que estás entregando para que tu cliente esté en el objetivo?

Además, quieres estar al día con cualquier tipo de herramientas. Es realmente importante ser eficiente y efectivo en su trabajo, por lo tanto, conocer herramientas y conectarse a Internet y poder trabajar mientras viaja.

Recomiendo contratar un coach o un mentor que haya tenido éxito en lo que quiere hacer . Pueden ayudarte a comenzar más rápido y ayudarte a comenzar bien.

Entonces, también queremos ver cómo conseguir lo que llamamos conciertos. Lo que eso significa es cómo obtener el trabajo para su consultoría.

Antes que nada, una idea para obtener visibilidad es presentarla en conferencias. Escribe artículos o blogs para obtener visibilidad y establece tu credibilidad. Permita que las personas sepan quién es usted y algunas ideas y perspectivas que usted tiene.

Número dos, determine la tarifa por hora para su mercado y luego comuníquese con las últimas tres compañías para las que trabajó. Lo más probable es que te contraten. No siempre, no es una garantía, pero es altamente probable para las personas que hacen consultoría.

Número tres, tome conciertos de corto plazo si está buscando algo más. De esta manera, no estás esperando y puedes seguir adelante y ponerte en la rutina de cómo trabajar y poner en práctica tu metodología y tus procesos. También pueden proporcionar testimonios, referencias para su trabajo.

Sea realista con su tarifa por hora. He visto que a veces las personas cobran menos de lo que cobran por sus servicios y, como asesores, si contratas a tu propia empresa, tienes que cubrir todo tipo de costos. Entonces, puede cobrar lo suficiente para cubrir esos costos. También he visto que las personas no son realistas, donde cobran demasiado por su servicio sin tener la experiencia o la experiencia, y ambas no son buenas situaciones. Entonces, si cobra demasiado, probablemente se le negarán las oportunidades.

Entonces, el número cinco, creo que es realmente importante, es comenzar a construir y fomentar relaciones comerciales estratégicas, que lo ayudarán a obtener referencias y trabajo continuo. . Entonces, como puede ver, este puede ser un proyecto para establecerse como asesor.

Y si necesita una herramienta que lo ayude a configurar y comenzar como un consultor de gestión de proyectos, regístrese en nuestro software ahora en ProjectManager.com.

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