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Auditoría de TI: definición y guía rápida


Si está ejecutando un negocio o administrando un proyecto, el impacto de un ciberdelincuente en su empresa puede ser catastrófico. Pueden robar datos del cliente y arruinar tu reputación. Es algo de lo que muchos no se recuperan. Y, a diferencia del mundo físico, donde los barrios malos están más claramente delimitados, las amenazas cibernéticas pueden ser como un caballo de Troya. Pueden parecer amigables, pero cuando su guardia está baja, saquean sus datos.

La amenaza también puede ser interna, como un empleado descontento saboteando todo lo que construyó durante años en segundos. En pocas palabras: la tecnología es útil, pero también es vulnerable. Es por eso que las organizaciones deben realizar una auditoría de TI para asegurarse de que sus datos y su red estén a salvo de ataques. Una auditoría de seguridad de TI podría ser lo único que se interponga entre el éxito y el fracaso.

¿Qué es una auditoría de TI?

Las auditorías suenan mal. Nadie quiere recibir esa carta anunciando que el IRS está a punto de abrir una auditoría sobre sus finanzas. Pero una auditoría solo significa una inspección oficial de las cuentas. Por lo tanto, una auditoría de tecnología de la información es un examen oficial de la infraestructura, las políticas y las operaciones de TI de una organización. También agrega una evaluación, para sugerir mejoras. Las auditorías de TI se llevan a cabo desde mediados de la década de 1960 y evolucionan continuamente desde ese punto a medida que avanza la tecnología.

Puede pensar en esto como una auditoría de seguridad de TI. El punto es ver si los controles de TI implementados protegen adecuadamente los activos de la compañía, aseguran la integridad de los datos y se mantienen en línea con las metas y objetivos de la compañía. Esto significa que se inspecciona todo lo que involucra a TI, desde la seguridad física hasta las preocupaciones comerciales y financieras generales.

Cinco categorías de auditorías de TI

A grandes rasgos, una auditoría de TI se puede dividir en dos: revisión de control general y aplicación revisión de control. Pero, si desea ser más específico, aquí hay cinco categorías de una auditoría bien ejecutada.

  1. Sistemas y aplicaciones: Esto se centra en los sistemas y aplicaciones dentro de una organización. Se asegura de que sean apropiados, eficientes, válidos, confiables, oportunos y seguros en todos los niveles de actividad.
  2. Instalaciones de procesamiento de información: Verifica que el proceso funcione de manera correcta, oportuna y precisa, ya sea en condiciones normales o disruptivas.
  3. Desarrollo de sistemas: Para ver si los sistemas que están en desarrollo se están creando de conformidad con los estándares de la organización.
  4. Gestión de TI y arquitectura empresarial: Asegurarse de que la gestión de TI esté estructurada y procese de manera controlada y eficiente.
  5. Cliente / Servidor, Telecomunicaciones, Intranets y Extranets: Esto destaca los controles de telecomunicaciones, como un servidor y una red, que es el puente entre clientes y servidores.

Quién está a cargo

Un auditor de TI es responsable de los controles internos y los riesgos asociados con la red de TI de una organización. Eso incluye identificar debilidades en el sistema de TI y responder a cualquier hallazgo, así como planificar para evitar violaciones de seguridad. Existen certificaciones para esta habilidad, como un auditor certificado de sistemas de información (CISA) y profesionales certificados de seguridad de sistemas de información (CISSP).

¿Qué es una buena frecuencia?

Si bien no hay reglas estrictas sobre la frecuencia, la seguridad informática regular Las auditorías deben ser parte de los esfuerzos perennes de una organización. Toman tiempo y esfuerzo, por lo que es un acto de equilibrio. Es mejor investigar con qué frecuencia otras organizaciones en su industria y tamaño, etc., realizan las suyas para obtener una línea de base.

Mejores prácticas de auditoría de TI

El proceso realizar una auditoría de TI es complejo y toca todos los aspectos de su sistema de información. Hay cuestiones de política general y políticas excesivas a tener en cuenta. También hay arquitectura y diseño de seguridad, sistemas y redes, autenticación y autorización e incluso seguridad física. Involucra la planificación de continuidad y la recuperación ante desastres, como cualquier buena gestión de riesgos.

También hay algunas mejores prácticas primordiales que pueden guiarte por el laberinto, para que comiences y termines de manera efectiva. Estos cinco consejos lo ayudarán a realizar una auditoría de seguridad de TI correctamente.

  1. Alcance: Al conocer el alcance de la auditoría con anticipación, es más probable que tenga una auditoría que se ejecute sin problemas. Por un lado, querrá involucrar a todos los interesados ​​relevantes cuando planifique. Hable con quienes trabajan en el entorno de TI. Pueden ayudarlo a comprender qué riesgos está buscando para identificar y comprender las capacidades actuales del sistema. De esta manera, tendrá una mejor idea si es necesario adoptar nuevas tecnologías o no. Además, conozca las leyes y reglamentaciones aplicables para asegurarse de que cumple con los requisitos.
  2. Recursos externos: Es posible que tenga un equipo interno que pueda realizar la auditoría de seguridad de TI por sí mismo o necesite buscar contratistas externos para ayudar con partes o todo. Esto debe determinarse de antemano. Es posible que tenga un gerente de auditoría de TI o necesite contratar a un consultor, que luego puede capacitar al equipo sobre qué vigilar para las auditorías de TI intermedias.
  3. Implementación: Conozca el inventario que tiene y colóquelos. sistemas abajo en una lista organizada por prioridad. Conozca los estándares, métodos y procedimientos de la industria para asegurarse de estar al día con las prácticas más actuales. Evalúe su auditoría para ver si los activos están protegidos y los riesgos mitigados.
  4. Comentarios: Los informes de auditoría de TI pueden parecer que están en un idioma diferente si no es un profesional de TI. Para que la auditoría sea efectiva, la auditoría debe ser clara para quienes toman las decisiones. El auditor de TI debe dar el informe en persona y responder cualquier pregunta, de modo que cuando se haga no haya dudas sobre el trabajo y las vulnerabilidades descubiertas.
  5. Repita: Una auditoría de TI no es un evento único , por supuesto, pero en medio de las auditorías aún queda trabajo por hacer. Eso incluye ofrecer recomendaciones en el futuro, utilizando software de TI que pueda monitorear automáticamente sistemas, usuarios y activos. Es una buena idea tener un plan establecido para revisar trimestralmente las leyes, regulaciones y nuevos desarrollos aplicables, ya que el espacio tecnológico se está moviendo notoriamente rápido.

ProjectManager.com para Auditoría de TI

Cuando se realiza una auditoría de TI, hay muchas tareas que probablemente requieren un equipo para ejecutar. Suena como un proyecto. Si bien hay paquetes de software diseñados para monitorear la seguridad de TI, una auditoría es un animal diferente y puede beneficiarse de un software de gestión de proyectos para controlarlo de manera efectiva.

Cada auditoría se puede dividir en una serie de tareas, tal como usted use una estructura de desglose de trabajo (WBS) para tomar un proyecto grande y dividirlo en piezas más pequeñas y manejables. Se puede priorizar una lista de tareas y luego cargar esa hoja de cálculo en ProjectManager.com, donde se transforma de una hoja estática a una herramienta dinámica.

Visualice el flujo de trabajo con Kanban

Una vez importada, la lista de tareas se puede ver en un Variedad de formas. Existe el tablero kanban que visualiza el flujo de trabajo. Las diversas tareas son tarjetas individuales, que están organizadas por columnas que indican si el trabajo se debe comenzar, en progreso o terminado. Estas tarjetas se pueden asignar a uno o más miembros del equipo, que pueden comentar directamente sobre ellas para colaborar. También se pueden adjuntar archivos e imágenes.

 Auditoría de TI rastreada en el tablero kanban

Haga un cronograma de auditoría con Gantt

Otra vista es el Gantt. Esto muestra su lista de tareas a la izquierda y completa esas tareas en una línea de tiempo a la derecha. Las tareas se pueden asignar, colaborar y seguir de nuevo. ProjectManager.com es un software basado en la nube, por lo que todas las actualizaciones de estado se reflejan instantáneamente. Las dependencias de tareas se pueden vincular para evitar el bloqueo de los miembros del equipo y si los plazos deben cambiar, se puede hacer con un simple arrastrar y soltar la línea de tiempo de la tarea. 19659007] En términos de monitorear el progreso de la auditoría de seguridad de TI e informar a la administración, ProjectManager.com tiene un panel de control en tiempo real. Mantiene al líder del proyecto al tanto de lo que está sucediendo y analiza los números automáticamente, mostrando las métricas del proyecto en gráficos y cuadros claros y coloridos. Estos pueden ser filtrados para reflejar los datos que desea y compartidos o impresos para una presentación.

 panel de control en tiempo real para informes

ProjectManager.com también tiene muchas plantillas gratuitas para ayudar con varias fases de cualquier proyecto. Nuestra plantilla de evaluación de riesgos de TI es un excelente lugar para comenzar cuando se realiza una auditoría de TI.

La ​​tecnología de la información es parte de casi todas las organizaciones. Los beneficios son excelentes, pero también lo son los riesgos. ProjectManager.com es un software de administración de proyectos basado en la nube que ayuda a los profesionales de TI a administrar las tareas complejas involucradas en una auditoría de TI. Pruébelo gratis hoy con esta prueba de 30 días.

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