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Bridge24 Software Review [2019] • Guía de la niña para la gestión de proyectos


Bridge24 tuvo la amabilidad de pagar mi tiempo para hacer esta revisión, pero todas las opiniones son mías. ESTE ARTÍCULO CONTIENE ENLACES AFILIADOS. EN OTRAS PALABRAS, PODRÍA HACER UNA PEQUEÑA COMISIÓN SI PASA A COMPRAR ALGO DESPUÉS DE HACER CLIC EN UN ENLACE, SIN COSTO PARA USTED.

Bridge24 proporciona
capacidades de informes y exportación para Asana, Trello, Basecamp y
AceProject. Esta es una revisión del producto usando mi escritorio y Firefox
navegador, en agosto de 2019, con el conector Asana.

Bridge24: Descripción general

Nombre: Bridge24

Proveedor: Websystems, Inc.

Opciones de alojamiento: En línea
solo + necesita una cuenta de Asana, Trello, Basecamp o AceProject. (Proyecto Ace
también es un producto de software de Websystems, Inc.)

Costo y planes: Hay una prueba gratuita completa para 7
dias. El precio por usuario comienza en $ 12 por mes y disminuye a medida que más usuarios
tener. Es incluso más barato si paga anualmente.

Idiomas: Inglés,
Francés, español.

Para qué sirve Bridge24

Asana, Trello, Basecamp, AceProject … estas son todas excelentes herramientas. ¿Por qué necesita usar (y pagar) un producto adicional además de esos?

Bueno, si ha usado Asana
o Trello para la gestión de proyectos, sabrá que no es tan fácil obtener "gestión"
información de esas herramientas.

Lo bueno es que usted
puede tener múltiples equipos, utilizando diferentes productos, y Bridge24 le ofrece un
visión común para verlos a todos de manera estándar.

Resolviendo el problema de exportación de Asana: Llevando Asana más lejos con Bridge24

Probé Bridge24 con
Asana.

Hay predefinidos
filtros en el menú del panel izquierdo.

 Menú Bridge24

Estos le permiten ver rápidamente
Las tareas asignadas a usted o su equipo. El panel también tiene etiquetas y proyectos:
haga clic en ellos para ver los datos que ha categorizado con etiquetas o específicos de un
proyecto. También puede crear sus propios filtros.

La vista predeterminada en el
El tablero principal es la vista de cuadrícula. Esta es una lista simple de hoja de cálculo de
Tareas. Puede mover los encabezados de columna al orden que necesite, puede ordenar
ordenar el contenido de las columnas y agregar nuevas columnas. Puede agrupar por columnas por
haciendo clic en el encabezado de la columna y también agregue subgrupos, al igual que las tablas dinámicas en Excel.
Los resultados se pueden guardar como vistas diferentes.

Lo encontré mucho más
flexible que Asana. Sin embargo, si desea ver la tarea en Asana en cualquier momento,
simplemente haga clic en la tarea y elija "abrir en Asana". Serás llevado directamente

Trabajando con tareas en Bridge24

Hay una vista de calendario,
y puede modificar las fechas directamente en el calendario arrastrando y soltando la fecha de finalización.
Actualiza automáticamente Asana. Haga clic en cualquier tarea desde cualquier vista y edite la tarea.

También puede agregar nuevas tareas
directo desde la vista de calendario. Haga clic en cualquier fecha y se abre la Nueva tarea
panel, como puede ver en la imagen a continuación. Luego puede agregar los detalles para
la tarea y seleccione el proyecto de la lista desplegable.

 Nueva tarea de Bridge24

Las tareas también pueden tener
archivos adjuntos, comentarios, campos personalizados y subtareas.

Tablas y gráficos en Bridge24

Si ha probado una Asana
exportar a Excel sabrá que las opciones son limitadas. Y aún así, usamos Excel
para crear la mayoría de los cuadros y gráficos que uso para los informes de proyectos, especialmente
alrededor de costos y tiempo.

La buena noticia es que
¡Bridge24 puede hacerlo todo por ti! Hay un conjunto de informes interactivos.
incluyendo:

Gráficos circulares

Gráficos de rosquillas (la ronda
los que son un poco como los gráficos circulares)

Gráficos polares

Y horizontal y vertical
gráficos de barras.

 Gráficos de Bridge24 Asana

Y qué, usted pregunta, ¿puedo
utilizar para crear estos gráficos? Prácticamente cualquier variable. Puedes trazar el trabajo por
cesionario, estado, sección, tareas completadas o creadas por fechas, e incluso
tareas vencidas o que vencen pronto. Hay suficientes opciones para satisfacer incluso a los más
patrocinador de proyectos hambrientos de datos. Me gusta la opción de graficar por etiqueta, para que pueda etiquetar
lo que quieras y luego cuelga un gráfico sobre eso, para que puedas crear un
gráfico a medida.

La leyenda es dinámica, y
cada gráfico tiene parámetros que se activan y desactivan, lo que facilita obtener un rápido
visual sobre lo que quieras ver.

La otra característica que obtienes
en Bridge24 lo que me parece difícil de hacer en Excel es el apilamiento de gráficos. Usted puede
mostrar dos variables en el mismo gráfico.

Aún mejor, los gráficos son
interactivo para que hagas clic en un segmento y te muestre los datos subyacentes. Excelente
para cuando alguien dice: "¿Con qué se relaciona eso otra vez?" y usted crea el
hace un mes y no puedo recordarlo.

Puede compartir los gráficos
con personas sin acceso a Asana / Bridge24 fácilmente. Guarde sus gráficos en PDF y
también puede exportar las listas de tareas asociadas para obtener detalles y
la imagen: perfecta para comunicarse con todos los niveles de su proyecto
comunidad de partes interesadas.

Este video le ofrece
resumen rápido de lo fácil que es crear un gráfico dinámico en Bridge24.

Vista de calendario

La vista de calendario en
Bridge24 no es tan bonito como el calendario en Asana, pero es perfectamente funcional.
Y quizás puedas hacerlo más bonito con colores e imágenes de personas
caras como las de Asana. Francamente, ese tipo de detalle no importa mucho para
yo, y creo que muchos gerentes de proyecto estarían de acuerdo. Cortar el desorden y darnos
lo que necesitamos para hacer el trabajo.

 Vista de calendario Bridge24

Agregar emojis a mi tarea
nombres? Sí, ¡definitivamente es algo que voy a comenzar a hacer a partir de ahora!

Seguimiento de lo que sucedió

Una característica interesante de
El software Bridge24 es que te muestra el historial de tareas. Hay un ícono en el
Columna de acciones en la vista de cuadrícula que le permite ver quién cambió la tarea y
lo que se le hizo Esto es enorme, significa que puedes rastrear quién ha cambiado qué.

 Historial de tareas de Bridge24

Cuando tienes un proyecto
seleccionado en el filtro, tiene la vista de tablero. Puedes ver el tablero Kanban,
editar y arrastrar y soltar.

Desde un proyecto o un filtro puede crear gráficos. Están predefinidos, pero puede arrastrar y soltar el orden, cambiar si se muestra la leyenda y profundizar en los datos, puede editar desde el gráfico. Las gráficas se pueden exportar como PDF con las tareas a continuación.

Exportar datos de Asana

La generación de informes y la exportación es donde Bridge24 tiene verdadera fuerza. Actualmente no puede exportar directamente a Excel desde Asana (aunque puede crear archivos .csv). Bridge24 elimina esa restricción. Con el complemento de exportación Bridge24 Asana, puede obtener fácilmente informes que se vean bien y exportar a Excel y PDF.

Hay dos tipos de
informe en Bridge24: informes simples y
informes de tareas avanzadas.

Los informes simples son
básicamente una lista de tareas, y hay escenarios en proyectos en los que
quiero eso. Por ejemplo, dar a un miembro del equipo una impresión u hoja de cálculo de
trabajo asignado a ellos.

Los informes avanzados le brindan
más información y le permiten seleccionar dos campos diferentes para informar
por, por ejemplo, la sección del proyecto y la asignación del equipo. Puedes editar 4 extra
columnas para agregar al informe. Obtienes muchos más datos y se muestran muy bien,
lo cual siempre es importante si vas a compartir los informes con
ejecutivos.

En cualquier momento puedes exportar
información; sin embargo, asegúrese de que la vista sea la que desea antes de exportar.
También puede establecer parámetros para exportar a Excel, de modo que ahorre tiempo.

Ayuda

Siempre me gusta consultar
qué opciones de ayuda hay. Tiendo a sumergirme directamente en el uso de software, pero
cuando te quedas atascado en algo, es bueno saber que hay ayuda disponible.

Bridge24 tiene un tutorial
tutorial cuando inicia sesión por primera vez, y lo encontré útil y no intrusivo. Ahí
también hay videos en la sección de Ayuda del sitio web y hay un chat en línea.
Lo probé y sentí que estaba hablando con una persona real, no con un auto
bot, eso me dio confianza. Además, el agente entró en el chat muy rápido.
¡para las 8 p.m. de un viernes por la noche!

 Chat de ayuda de Bridge24

Resumen

Bridge24 es sencillo
para usar, y agrega potencia masiva a las herramientas que ya tienes. Si piensas en
como un mega complemento en lugar de una herramienta en sí misma, puedes ver cómo
extiende y mejora las soluciones que su equipo ya está utilizando.

Mientras lo he mirado
con Asana, funciona de la misma manera con las otras herramientas. Entonces si quieres Trello
exportaciones, por ejemplo, puede usar Bridge24 para ser su "puente".

Bridge24 es ideal para
Usuarios de Asana, Trello, Basecamp y AceProject, especialmente aquellos que necesitan ser
capaz de hacer informes estructurados para la oficina del proyecto o PMO. Porque ser
poder sacar sus datos de sus herramientas es tan importante como poder
use los datos cuando estén allí.

Pin para leer más tarde:

 Exportación de Bridge24 Asana

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