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Cadena crítica en la gestión de proyectos: una guía rápida


Los gerentes de proyecto aman un buen plan. Toma lo que podría ser un proyecto abrumador y lo estructura de tal manera que ahora se puede ejecutar metódicamente. Todo está bajo control. Puede sonar aburrido, pero las partes interesadas no están comprando un boleto para un emocionante paseo en un parque de diversiones, solo quieren que el trabajo se haga bien.

Con ese mandato, la gestión de proyectos incluye metodologías diseñadas para forjar el orden del caos. Existen métodos generales y aquellos que se centran en aspectos específicos de un proyecto, como la programación y el monitoreo. Cada fase de un proyecto es importante, pero quizás la más crítica para un fin exitoso es la planificación y administración de recursos.

Los recursos son más que el equipo que utiliza o el sitio en el que se lleva a cabo la ejecución del proyecto. Los recursos incluyen a tu equipo. Gente, lugares y cosas: son muchas bolas para hacer malabares. Piense en ello como una cadena crítica. De hecho, existe una metodología para controlar los recursos del proyecto. Esta es la gestión de proyectos de cadena crítica (CCPM).

¿Qué es el método de cadena crítica?

En esencia, el método de cadena crítica planifica y gestiona los recursos del proyecto. La ejecución de tareas que conforman un proyecto requiere recursos, incluidas personas, materiales de equipo, ubicaciones y más.

Si bien la cadena crítica puede sonar similar a otras metodologías de proyecto, como la ruta crítica y el algoritmo de Técnica de evaluación y revisión de proyectos (PERT), es diferente. El orden de las tareas y un cronograma rígido son los sellos distintivos de la estructura tradicional.

La gestión de proyectos de la cadena crítica, desarrollada por el gurú israelí de gestión empresarial Eliyahu M. Goldratt, trabaja para mantener los recursos del proyecto nivelados. Esto implica una mayor flexibilidad con el tiempo de inicio de las tareas del proyecto.

La teoría de las restricciones es la base de CCPM. Un pequeño número de restricciones ayuda a los sistemas de gestión a lograr más objetivos. Piense en ello como el adagio de que una cadena es tan fuerte como su eslabón más débil.

¿Cómo funciona la gestión de proyectos de cadena crítica?

Goldratt, quien literalmente escribió el libro sobre cadena crítica, estaba en una misión para hacer proyectos terminar más rápido y más barato que con los métodos tradicionales. Cuando escribió el libro, en 1997, un estudio del Grupo Standish descubrió que solo el 44 por ciento de los proyectos podían cerrarse según lo programado, e incluso entonces terminaron por encima del presupuesto y no alcanzaron el alcance planificado. Muchos (30 por ciento) nunca llegaron a su fin.

La presencia de tareas dependientes de los recursos a menudo ralentiza los proyectos. La cadena crítica incluye estas tareas, en secuencia. Por lo tanto, la cadena crítica no es diferente de la ruta crítica, suponiendo que los recursos estén disponibles y sean ilimitados.

Los métodos ineficaces, incluidos los siguientes, conducen a la incertidumbre del cronograma:

  • Duración de la tarea de relleno
  • Comenzar el trabajo lo antes posible
  • Multitarea

La cadena crítica identifica las dependencias de los recursos y está contenta con "lo suficientemente bueno" ya que se pasa el tiempo tratando de encontrar el mejor camino a seguir.

La gestión de proyectos de la cadena crítica también identifica y agrega proyectos, alimentación y recursos tampones El tiempo extra agregado para mantener un proyecto en marcha es un búfer. Luego, monitorea el progreso del proyecto a través de la métrica de una tasa de consumo de los buffers, en lugar de medir el desempeño de la tarea según el cronograma.

Por lo tanto, CCPM usa la administración de buffer en lugar de la administración del valor ganado para rastrear el desempeño del proyecto. Se centra en la restricción del proyecto, de la siguiente manera:

Cadena crítica a lo largo de las fases del proyecto

La cadena crítica puede ayudar en el transcurso del proyecto. En la planificación, comience con una estructura de desglose del trabajo (WBS), solo trabajando hacia atrás desde la fecha de finalización. Comience cada tarea lo más tarde posible y agregue la duración de cada tarea.

Las tareas luego adquieren recursos. En este punto, el plan puede nivelar recursos, para asegurarse de que ninguna de las tareas esté tomando más tiempo que la secuencia más larga de tareas niveladas de recursos desde el principio hasta el final del proyecto. Esta secuencia es la cadena crítica.

La mayoría de las tareas probablemente tomarán más tiempo que su duración estimada. Los buffers se utilizan para monitorear el cronograma del proyecto por este motivo. El búfer es la diferencia entre la mejor duración de conjetura de la tarea y la conjetura segura, que ofrece más margen de maniobra. Las partes interesadas reciben una fecha de entrega que es el final del búfer.

Los búferes están bloqueados y no pueden modificarse durante el resto del proyecto, después de la fase de planificación. Esto es cierto tanto para la programación como para el desempeño financiero del proyecto. Debido a que no hay holgura en la duración de cada tarea, los recursos se centran únicamente en la tarea en la que se trabaja, hasta que se pueda completar y luego se inicie la siguiente tarea. Este proceso evita la multitarea que puede absorber mucho tiempo del proyecto. Piense en ello como una carrera de relevos, cada persona con el bastón tiene la tarea de moverse lo más rápido posible para pasarlo a la siguiente.

En cuanto al monitoreo, aquí es donde el caucho llega a la carretera con un proyecto de cadena crítica. administración. Debido a que cada tarea varía en duración desde la mejor conjetura segura, cada tarea no necesariamente tiene que terminar a tiempo. Las estimaciones no son perfectas. Los buffers creados cuando la planificación será más precisa si la tasa de consumo de buffers es baja. Esto significa que el proyecto está en el objetivo. Sin embargo, si no hay un búfer al final de la tarea, es una señal de alerta.

ProjectManager.com y CCPM

Los usuarios de ProjectManager.com pueden administrar los recursos y realizar un seguimiento de las tareas a medida que se trabaja en ellas. El software. Esto garantiza que los recursos se contabilicen y que el monitoreo sea preciso.

Ayuda a los gerentes de proyecto y sus equipos a crear y administrar tareas en línea, donde también pueden colaborar para agregar productividad:

 recurso de tarea de cadena crítica

ProjectManager.com tiene administración de recursos y tareas para CCPM

La función de tareas en ProjectManager.com es simple de usar, pero lo suficientemente dinámica como para trabajar en múltiples proyectos. Las actualizaciones de estado son en tiempo real porque el software está basado en la nube. Esto ofrece visibilidad para ver dónde hay cuellos de botella o bloques. También ayuda a mejorar la entrega.

Cada miembro del equipo tiene una lista de tareas diarias individualizadas a las que pueden acceder para cada proyecto en el que están trabajando. Esto mantiene el foco en el trabajo por delante. Tal como es cuando se trabaja con la gestión de proyectos de cadena crítica.

Como una ventaja adicional, cada tarea actúa como una plataforma para la colaboración en equipo. Los miembros del equipo pueden adjuntar notas a nivel de tarea, ya sea imágenes o archivos, e incluso agregar comentarios, si es necesario hacer una pregunta o simplemente entregar la tarea. Las personas son notificadas automáticamente cuando se les asignan tareas. Esto mantiene la producción en movimiento de manera rápida y eficiente. Es el mejor de los casos de la cadena crítica.

ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube adecuado para la cadena crítica, pero cualquier metodología que elija para administrar su proyecto es compatible con nuestro software. Ayuda con la planificación, el monitoreo y la presentación de informes, y el panel de control en tiempo real le brinda todas las métricas del proyecto en una sola página. Es fácil filtrar el tablero para mostrar solo la información que necesita. Pruébelo hoy con esta prueba gratuita de 30 días.

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