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Cartera de productos y acumulación de Sprint: una guía rápida


La gestión de proyectos ágiles puede ser de gran ayuda en una amplia variedad de proyectos, pero si no se comprende completamente, habrá problemas. En Agile, existen términos y formas de trabajo únicos que pueden ser desconcertantes para quienes son nuevos en la metodología.

Desafortunadamente, si todo el equipo no está familiarizado con el marco Ágil y sus términos, las cosas pueden volverse ineficientes. Dos términos potencialmente confusos son la acumulación de productos y el retraso acumulado, ambos esenciales para planificar y priorizar tareas en un proyecto.

¿Qué es una cartera de pedidos de productos?

La cartera de pedidos del producto está compilada de todas las cosas que deben ser hecho para completar todo el proyecto Pero no es solo una lista simple. Un atraso de producto efectivo descompone cada uno de los elementos de la lista en una serie de pasos que ayudan al equipo de desarrollo. Debe haber una duración, por lo que el equipo sabe cuándo comenzar la tarea y cuánto tiempo tienen hasta que la terminen. Este proceso puede ser acelerado con la ayuda de un software de administración de tareas.

Pero incluso si ha sido planeado, la acumulación de productos no es inamovible. Al igual que la mayoría de los aspectos de la gestión de proyectos, habrá cambios. La flexibilidad es crucial. El proyecto se dobla o se rompe.

Lo mismo es cierto para la acumulación de productos, que siempre está en un estado de cambio y se ajusta al trabajo en el equipo de desarrollo. En el mejor de los casos, eso significa que el retraso acumulado del producto se está reduciendo, porque una vez que se completa una tarea, debe eliminarse de la lista de atascos del producto. A veces, sin embargo, a medida que el proyecto crece, se agregan nuevos elementos.

¿Qué es una acumulación de Sprint?

La acumulación de sprints es como un subconjunto de la acumulación de productos. El retraso acumulado del sprint proviene del retraso acumulado del producto, pero solo contiene ese elemento, o esos ítems, que pueden completarse durante cada sprint. Piense en ello como las órdenes de marcha para el equipo mientras se alejan en su corto sprint.

Esta es una forma gradual de eliminar las muchas tareas en la cartera de pedidos del producto. La complejidad del proyecto determinará la acumulación de sprints, pero en general la idea es dedicar al equipo solo a las tareas que se pueden completar durante el sprint. Por supuesto, si se trata de un proyecto complejo, la acumulación de sprints también puede crecer en complejidad y duración.

Sin embargo, a diferencia del retraso acumulado del producto, el retraso acumulado del sprint no cambia durante el período del sprint. Se puede cambiar, pero solo durante la reunión de planificación de sprints. Una vez acordado, los elementos y los pasos para completarlos se congelan durante la duración del sprint. Si quedan elementos sin terminar para el final del sprint, se agregarán de nuevo a la acumulación de productos y se abordarán durante el siguiente sprint.

Cómo funcionan el Backlog del producto y el Backlog de Sprint ¿Juntos?

Está claro que para que el equipo trabaje de manera efectiva, deben comprender la diferencia entre la acumulación de un producto y una acumulación de sprints, y cómo estos dos términos interactúan para avanzar el proyecto.

Por lo tanto, durante la reunión de planificación , todos en el equipo de desarrollo deben discutir qué se debe hacer y cómo se completará. Existe la lista de atascos del producto y los elementos de esa lista se mueven a una lista de atascos de sprint.

Es en este punto que cada elemento de la acumulación de sprints se divide en tareas o pasos que se completarán. el objeto. Todo esto debe comunicarse y acordarse claramente, ya que, como se indicó anteriormente, una vez iniciado, no puede haber cambios en las tareas y los pasos necesarios para completarlos.

¿Qué aspecto tiene una cartera de pedidos efectiva?

Mientras el concepto de acumulación de productos es bastante simple, puede ser difícil de manejar, ya que está compuesto literalmente de todo lo que se debe completar para lograr un proyecto exitoso. Uno debe conocer el proyecto por dentro y por fuera, y luego tener las habilidades establecidas para dividir cada una de esas tareas individuales en una serie de pasos que luego pueden asignarse al equipo, quien no solo debe completarlo sino comprenderlo.

Papel del propietario del producto

El propietario del producto crea la cartera de pedidos del producto, que es el actor clave del proyecto y, por lo tanto, tiene una visión completa del proyecto. La cartera de pedidos del producto es una guía para el equipo de Agile y, por lo tanto, debe escribirse de forma clara y sencilla para evitar malentendidos o malentendidos.

Para que el proceso sea lo más completo posible, debe organizarse y explicarse cada elemento en su totalidad. parte del plan para avanzar con éxito en el proyecto.

El propietario del producto sabe lo que quiere el cliente y puede trabajar hacia atrás desde allí para asegurarse de que todo se hace para cumplir ese objetivo. Esa es la estrella del propietario del producto, y si los intereses del cliente siempre lideran la acumulación, el trabajo será efectivo.

¿Qué aspecto tiene una acumulación de Sprint efectiva?

Por definición, la acumulación de sprints es más fácil de crear. Es más pequeño, más digerible, pero eso no significa que se pueda desarrollar sin pensar estratégicamente sobre la capacidad del equipo y los recursos disponibles. Si le das a un equipo más de lo que puede manejar, el producto se empantana.

Los equipos pueden sentir que pueden hacer más de lo que pueden, por lo que depende del equipo de desarrollo y del Scrum Master, un experto en Scrum que guía a través de habilidad y experiencia, para saber qué puede hacer el equipo al tener una buena estimación de su habilidad.

Definir parámetros para el Sprint

Recuerde, un sprint generalmente solo dura un período de dos semanas, aunque esta vez puede diferir dependiendo del tamaño del equipo y los recursos del proyecto, por lo que la longitud del sprint es otra variable para determinar. El sprint, aunque corto, no debe sobreimpulsar al equipo ni obligarlos a apresurarse y producir un entregable descuidado.

Por lo tanto, como el equipo de desarrollo está descifrando el retraso acumulado y los pasos necesarios para completar, haga una lluvia de ideas con ellos , y abra un diálogo para determinar qué es factible en términos de una estrategia para el sprint.

Antes de mover una tarea de la acumulación de productos al retraso acumulado, el propietario del producto y Scrum Master deben asegurarse de que el equipo tenga claro los pasos necesarios para completar esa tarea. Haga que firmen para que no haya confusión que pueda causar problemas durante el sprint.

No olvide dar prioridad

Siempre es una buena idea priorizar las tareas en la acumulación de productos de crucial a menos importante. Esta es una tarea para el propietario del producto, ya que es la más íntima con las necesidades de los interesados.

Aunque el Scrum Master parece ser una opción lógica para ayudar con la priorización, es importante recordar que el Scrum Master solo está ahí para ayuda con el proceso, no con el producto. Pero ese es otro término y proceso para otro momento.

Con conocimiento del retraso acumulado del producto y la acumulación de tiempo de compilación, está en camino de utilizar Agile para ayudar con la administración de su proyecto. Es un gran principio de organización, y una flecha más en su carcaj.

Al crear una cartera de pedidos de productos y atascos, es crucial contar con las herramientas adecuadas para organizar, priorizar y asignar todas esas tareas. ProjectManager.com es un software de administración de proyectos basado en la nube que tiene un panel de control en tiempo real para seguir el progreso del proyecto y ofrece una sólida plataforma en línea para que los equipos colaboren durante los sprints. Pruébelo hoy y compruébelo usted mismo con esta versión de prueba gratuita de 30 días.

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