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Centrándose en lo que importa # IPMDay19 • Guía de la niña para la gestión de proyectos


Este año, el tema del Día Internacional de Gestión de Proyectos es "Centrarse en lo que importa".

El Día MIP es siempre el primer jueves de noviembre. [19659004] Entonces, ¿qué importa en la gestión de proyectos?

¿Es la entrega? ¿Gestión de riesgos? Atractivo
partes interesadas? Beneficios? ¿Liderando el equipo?

No.

Ninguna de esas cosas está en lo más alto de mi lista.

Tú.

Tú importas.

Tu bienestar, moral, salud mental es el
cosa más importante.

No se puede verter de una taza vacía.

#WorkSafeHomeSafe

El proyecto de la Terminal 5 para actualizar el equipaje de bodega
Las máquinas de cribado adoptaron un enfoque #worksafehomesafe. Todos se fueron a casa
tiempo, todos los días.

Evitaron las horas excesivas y el "héroe"
cultura que tan a menudo vemos en los equipos de proyecto. Tuvieron conversaciones abiertas sobre
Estrés y expectativas. Hubo un enfoque en el bienestar y la salud mental para
el equipo.

Y sí, tomar ese tipo de enfoque hizo
tener un impacto en la entrega del proyecto.

Entregaron 35 días antes.

Campeones de la salud mental

Mike Belch, director asociado de la consultora RSM, habló recientemente con Project Magazine y se mostró abierto sobre sus experiencias con el estrés.

Continuó:

“Cada oficina de RSM tiene múltiples capacitados primeros auxilios de salud mental. Cada oficina de gestión de proyectos o proyecto importante debe tener un defensor de la salud mental para asegurarse de que haya personas que puedan estar constantemente buscando problemas. Cuando comienzan a ver esos problemas de rendimiento, pueden hacer algo ".

Las intervenciones no tienen que ser a gran escala.
A veces, todo lo que se necesita es una conversación y una taza de té. Todos podemos manejar eso.

 tomando té

El bienestar de los profesionales del proyecto: estamos peor que
el Empleado promedio

APM llevó a cabo algunas investigaciones
este año en el bienestar de los gerentes de proyecto
.

Y los resultados hacen interesantes, si no
totalmente reconfortante, lectura.

El estudio concluyó que es la naturaleza de
el trabajo, no el individuo, que hace que el trabajo sea un riesgo para nuestro bienestar. En otras palabras: no eres tú. Es tu trabajo lo que te hace sentir así.

El estudio analizó cómo los profesionales del proyecto
sentir acerca de su trabajo. Nos comparó como grupo con otros 70,000 empleados:
la población laboral general (a la que me referiré como el "promedio"
obrero). Consideró el ambiente de trabajo, la salud y el compromiso.

Lo que dijo el estudio

Aquí hay algunos titulares que me parecieron interesantes:

Nuestro bienestar está muy afectado por los recursos y la comunicación en el trabajo, específicamente la falta de capacitación adecuada para hacer el trabajo y falta de comentarios sobre el rendimiento . Esto nos afecta más que el trabajador promedio.

El estudio encontró que los profesionales del proyecto tienen un peor equilibrio trabajo / vida que el trabajador promedio.

Los profesionales del proyecto informaron que eran más altos que el promedio impacto de la carga de trabajo en el bienestar, principalmente debido a la sobrecarga tecnológica y los plazos poco realistas.

Casi todo lo que el estudio consideró que tenía que ver con las relaciones en el lugar de trabajo se clasificó como de 'alto riesgo' de afectar el bienestar. Básicamente, las personas con las que trabaja, especialmente su gerente / patrocinador, son una causa de estrés.

Encontramos que nuestros objetivos de trabajo están menos especificados que para el trabajador promedio. Las metas y objetivos del trabajo son menos claros, lo que resulta en un compromiso relativamente menor para lograrlos.

En general, manejamos nuestra salud física así como el próximo empleado, aparte de 'sentir náuseas o estar enfermo' que se marcó como "alto riesgo". Significativamente más mujeres que hombres informaron que este síntoma físico afecta el bienestar en el trabajo. Miedo.

La salud psicológica no fue tan buena. El estudio mostró un alto nivel de tensión en nuestra salud psicológica y lo relacionó con el desafiante ambiente de trabajo descubierto en otras preguntas.

Gestión de su salud mental en el trabajo

Probablemente esté familiarizado con los tipos de
cosas que debe hacer para controlar sus niveles de estrés:

  • Ejercicio, especialmente al aire libre
  • Comer sano
  • Dormir lo suficiente
  • Beber suficiente agua
  • Priorizar su trabajo y variar lo que hace
  • Tomar
  • Pasar tiempo con amigos y familiares fuera del trabajo.

A más largo plazo, trabajar en su estrategia de salida para dejar un trabajo estresante le da una meta final y la sensación de que puede escapar de un entorno crónicamente difícil.

Y siempre siento que mis problemas se ponen
perspectiva viendo un episodio de DIY SOS.

Hacer algo que disfrutas fuera del trabajo puede darte un descanso mental de la sobrecarga

El estudio APM analizó algunas cosas
las organizaciones pueden hacer frente a las situaciones difíciles que encuentran los gerentes de proyecto
ellos mismos en el trabajo. Muchos de ellos requieren intervención corporativa como
Desarrollar políticas sobre trabajar horas no sociales y hacer frente a sustancias tóxicas y agresivas.
gestión.

Pero hay algunas cosas que destacan que
podríamos tomar medidas individuales.

  • Cuando las expectativas de alguien no son claras, desafía. Empuje hacia atrás, solicite detalles. Hacer frente a ser mal administrado. Este libro será útil.
  • Conozca sus fortalezas y debilidades y las de su equipo para que puedan apoyarse mutuamente.
  • Detenga la multitarea.
  • Limite sus horas de trabajo, p. apague el teléfono después de las 8 p.m. (o el horario que más le convenga) y no se deje arrastrar por el ciclo de tener que responder a todos los correos electrónicos en tiempo real.
  • Anticípese cuando es probable que ocurra una situación estresante y planifique cómo está va a manejar y reaccionar ante la situación. Fíjese metas pequeñas y celebre su éxito.

Actúe hoy

Puede hacerlo hoy. Levántate, toma un vaso
de agua. Pregúntele a un colega si quiere acompañarlo a la tienda de bocadillos.
Haz una tarea que has estado posponiendo durante años. Salir a tiempo y conducir con cuidado
#worksafehomesafe.

Y si estás haciendo todo lo que sabes
que debería estar haciendo, y su bienestar no está mejorando, es hora de irse. Sus
no tú, son ellos.

Porque tú importas, por encima de todo lo demás.

x

Mike Belch fue entrevistado en Project,
Edición de otoño de 2019.

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