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Cómo ayudar a su equipo a gestionar el riesgo del proyecto • Guía para niñas sobre la gestión de proyectos


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Un proyecto
el trabajo del gerente no se trata solo de administrar el trabajo. También eres responsable de
su equipo y asegurarse de que tengan las habilidades necesarias para hacer su trabajo.

Parte de un recurso
El plan de gestión
es desarrollar las habilidades de su equipo. Normalmente pensamos en
que en términos de las habilidades técnicas que necesitan para entregar el proyecto, como
tomar un curso en un lenguaje de programación o mejorar su sistema
habilidades de mantenimiento. Sin embargo, también debe considerar cuán buenos son
haciendo el trabajo de proyectos – gestión de proyectos. Si, proyecto general
la administración es tu trabajo, pero ¿por qué no hacer tu vida un poco más fácil al ayudar?
los miembros de su equipo entienden cómo pueden ser mejores para lograr el proyecto
hecho?

Riesgo
La administración es un gran ejemplo. Es un proceso estructurado que ocurre en cada
proyecto y fuera del entorno del proyecto también, por lo que es una habilidad fantástica
aprenda a impulsar su carrera y ampliar sus habilidades, sea cual sea su título de trabajo.

Aquí le mostramos cómo
los gerentes de proyecto pueden ayudar a sus equipos a gestionar el riesgo de manera efectiva, para que todos
beneficios de efectivo
gestión de riesgos
.

1. Identificar los riesgos del proyecto

Primero,
Identificar los riesgos del proyecto. Este es el primer paso normal del riesgo del proyecto.
gestión, y llevará a cabo sus actividades de identificación de riesgos (probablemente
un taller) como solía hacer.

Durante el
Las reuniones brindan a otras personas la oportunidad de dirigir ciertas secciones. Un técnico
El gerente de flujo de trabajo podría tomar la iniciativa en la discusión de riesgos técnicos
hasta el frente de la sala y capturando respuestas en un rotafolio para
ejemplo. Esto les dará una experiencia de facilitación y ayudará al equipo.
pensar en cómo generar el riesgo de un grupo.

También pueden
involucrarse con otras formas de identificar el riesgo del proyecto, tales como:

  • Revisiones de documentación
  • Entrevistas
  • Preparación de causa y efecto
    diagramas
  • Uso de identificación de riesgos
    listas de verificación.

Registro
los riesgos del proyecto en un registro de riesgos.
Volverás a eso más tarde para actualizar
con las acciones seleccionadas que debe tomar para manejar el riesgo.

2. Asignar propietarios de riesgo

Como gerente de proyecto, es sensato si asigna el
propietarios para cada riesgo identificado, en función de sus habilidades, experiencia y
conocimiento del problema potencial. Alguien sin mucha experiencia podría
elija propietarios que no encajen bien, así que por el momento mantenga esta tarea por
usted mismo.

Puede continuar entrenando a su equipo a través del riesgo
proceso de gestión explicando por qué ha elegido a esas personas como
propietario del riesgo.

Consejo profesional: no se asigne como el
dueño de todo! No tiene tiempo para hacer los planes de gestión para cada
riesgo y es mucho mejor que otros asuman un papel. Además, pueden construir su
habilidades. Win win!

También puede considerar asignar dos propietarios: un propietario principal
y un amigo Cualquiera de estas posiciones podría ser la más experimentada de las
dos. Por ejemplo, en un riesgo de bajo impacto, puede hacer que el propietario principal sea la persona
con la menor experiencia: la persona que está tratando de mejorar. Ellos pueden ser
asesorado por un propietario de riesgo experimentado.

En un riesgo de alto impacto, sería una mejor opción tener
el propietario del riesgo experimentado a cargo general de este riesgo y el inexperto
Sombra del trabajo de los miembros del equipo.

Recuerde que su asignación de propietario de riesgo podría
cambie más tarde porque no ha realizado un análisis de riesgo completo en este momento. Una vez
usted conoce la escala completa del riesgo, podría ser prudente cambiar el riesgo
propiedad en el equipo (o proporcionar soporte adicional) para que no exponga
el proyecto a problemas innecesariamente.

Hacer que otras personas se involucren en este nivel profundo también ayuda
evitar Grupo
Piense
.

3. Analizar los riesgos

El proceso de análisis puede ser cualquier cosa, desde hacer un
declaración cualitativa sobre el problema para un análisis completo de Monte Carlo.

Aquí es donde su equipo probablemente necesitará ayuda de
usted o un experto en gestión de riesgos. Primero, trabaje con ellos para identificar la mejor herramienta
para analizar. Hay mucho para elegir, incluyendo:

Evaluación cualitativa:

  • Usando
    una matriz de probabilidad e impacto para proporcionar una puntuación de riesgo
  • Agrupación
    riesgos por categoría
  • Utilizando
    juicio de expertos.

Evaluación cuantitativa:

  • Reunión
    datos
  • Usando
    distribuciones de probabilidad
  • Dirección
    entrevistas
  • Sensibilidad
    análisis
  • Esperado
    análisis del valor monetario
  • Modelado
    y simulación como la técnica de Monte Carlo.

Una vez que haya ayudado a sus propietarios de riesgos a identificar el mejor
enfoques, tendrá que apoyarlos para llevar a cabo el análisis
utilizando las técnicas de su elección.

4. Priorice los riesgos

Con la evaluación completa de todos los riesgos, ahora puede comenzar
para priorizar dónde deben dedicarse sus esfuerzos con el equipo.

Explique cómo este riesgo encaja en la imagen completa del proyecto,
y cómo equilibra la cartera de riesgos en todos los proyectos. Proporcionando el
El contexto del riesgo individual ayudará al propietario a ver cómo y dónde se sienta
en una lista de riesgos del proyecto y luego cómo esa lista se relaciona con el programa
nivelar los riesgos y subirlos a la cartera.

Nota: no debe pasar todos los riesgos
a través de informes de gestión de programas: solo aumente los riesgos con un impacto
que el programa necesita saber. Tómese el tiempo para explicar cómo decide
cuáles se alimentan hacia arriba y cómo se juzga para excluir a los demás.

También es posible que deba brindar una rápida lección sobre cómo
La herramienta de priorización funciona. Podría ser tan simple como una hoja de cálculo, pero si
están utilizando software de gestión de proyectos empresariales y luego explican cómo marcar el
prioridad de un riesgo en eso.

5. Identificar estrategias de respuesta al riesgo

Ahora tienes
su lista de riesgos prioritarios y el equipo sabe cuáles son los esenciales
En las que centrarse hoy, puede decidir qué estrategia de respuesta al riesgo es la mejor
para esta situación particular.

Esta es una
gran paso para entregar completamente al equipo. Deja que encuentren lo mejor
método para lidiar con el riesgo y proporcionar orientación experta según sea necesario.

Si necesita
obtenga la aprobación para su enfoque seleccionado, entonces ahora es el momento de presentar
sus recomendaciones y obtener su aprobación. Haz que el propietario del riesgo lidere
esta discusión Esté allí para apoyarlos si es necesario.

Lea a continuación: Cómo
Seleccionar respuestas de riesgos

6. Diseñar un plan de gestión de riesgos

Una vez que el riesgo
Se identifican estrategias de respuesta para cada riesgo, el plan de gestión de riesgos puede
ser producido.

Un riesgo
El plan de gestión de un riesgo básicamente dice lo que va a hacer para
manejar el riesgo, en función de la estrategia de respuesta que haya seleccionado. Entonces si eres
para mitigar el riesgo, tu plan de acción establece qué pasos vas a seguir
tomar para hacer la mitigación, p. hablando con alguien, haciendo algunas tareas adicionales,
asignar un presupuesto para algo, etc.

En un proyecto
nivel esto es algo que querrás hacer como gerente de proyecto. En el individuo
Sin embargo, puede dejar que su equipo tenga un reinado libre para preparar su propio nivel de riesgo.
mini planes de gestión de riesgos, incluidas las tareas, fechas y recursos que necesitan
para gestionar sus riesgos de manera efectiva. Estos planes se pueden consolidar en
el plan de gestión de riesgos de su proyecto.

Cuando se completa
se completa el plan de gestión de riesgos del proyecto, asegúrese de compartirlo con el riesgo
propietarios y el equipo más amplio. Es una buena práctica ser abierto con información pero
También ayuda a las personas a comprender lo que se ha hecho con los datos que tienen

Actualizar
su registro de riesgos
con las cosas que va a hacer.

7. Regístrese regularmente

Ahora es un
caso de trabajar en las tareas del plan para gestionar los riesgos. Registrarse
con sus propietarios de riesgos regularmente durante la ejecución de la gestión de riesgos
plan.

Evalúa cómo
lo están haciendo y brindan retroalimentación oportuna para que puedan volver rápidamente
Por supuesto si están luchando. Hable con ellos sobre cómo manejan sus
tareas y qué harían de manera diferente si lo hicieran nuevamente, y cómo
han encontrado la experiencia de asumir más responsabilidad en el proyecto.

Por supuesto, el
la ruta más fácil sería saltarse todo esto y solo usar su equipo experimentado
miembros para la gestión de riesgos en su proyecto. Eso sería un error.
Mejorar a su equipo le brinda un mayor conjunto de recursos para dibujar a continuación
tiempo y es un factor importante que contribuye a construir la moral en el equipo.

No todos disfrutarán aprendiendo cosas nuevas y estirando sus habilidades, sino que se centrarán en los que sí lo hacen. También es una buena manera de identificar a las personas que tienen una aptitud natural para el trabajo del proyecto. Si observa que hay artistas estrella que realmente se destacan en la gestión del riesgo del proyecto, el siguiente paso sería la capacitación formal en gestión del riesgo.

El otro giro
fuera del beneficio de ayudar a su equipo a asumir más responsabilidad (y por lo tanto
más tareas) es que tienes menos que hacer! Cuanto más puedas delegar la rutina
aspectos de la gestión de proyectos como el riesgo, más tiempo puede dedicar a otros
tareas que no se entregan tan fácilmente a otra persona como las partes interesadas
gestión, y lo más efectivo que pueden estar juntos como un equipo.

Una edición
La versión de este artículo apareció en Twenty Eighty Strategy Execution
sitio web en 2015.

Pin para leer más tarde:

 cómo ayudar a su equipo a administrar el riesgo del proyecto

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