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Cómo configurar equipos autodirigidos


Los equipos autodirigidos se están volviendo más populares en la administración de proyectos, particularmente con el surgimiento de equipos ágiles y colaborativos. Aquí le mostramos cómo configurar un equipo autodirigido en su organización, con Jennifer Bridges, PMP.

¡Aquí hay una fotografía de la pizarra blanca como referencia!

En Revisión – Cómo configurar equipos autodirigidos

Jennifer señaló que los equipos autodirigidos han existido por un tiempo. Es probable que hayas participado en uno. Si lo ha hecho, entonces sabrá que algunos equipos autodirigidos funcionan mejor que otros, y las pautas sobre cómo funcionan estos equipos autodirigidos varían de una organización a otra.

¿Qué son los equipos autodirigidos?

Antes de entrar en la forma de establecer un equipo autodirigido, tomemos un momento para asegurarnos de que todos comprendamos la definición de un equipo autodirigido.

Un equipo autodirigido no es muy diferente de cualquier equipo que pueda armar para un proyecto. Sin embargo, en las metodologías tradicionales de gestión de proyectos, existe una tendencia hacia procesos de gestión descendentes. Este enfoque ha sido desafiado con el aumento de la gestión ágil de proyectos, ya que más equipos prefieren enfoques colaborativos y autodirigidos de directivas descendentes.

Al igual que los equipos de proyectos típicos, los equipos autodirigidos consisten en un grupo de profesionales capacitados, a menudo empleados de la misma compañía, ya sea en un lugar o distribuidos. Pero un equipo autodirigido es diferente en el sentido de que estos equipos están diseñados para reunir individuos o grupos multifuncionales, cada uno con su propio campo específico de experiencia. A menudo, los equipos autodirigidos están diseñados para abordar procesos o iniciativas particulares, como definir una nueva estrategia o lanzar nuevos productos, por nombrar solo algunos ejemplos. Como tales, estas personas con diferentes habilidades trabajan para alcanzar un objetivo u objetivo común sin la supervisión gerencial habitual, y en su lugar confían en la comunicación efectiva entre departamentos o equipos de expertos.

Porque la colaboración es tan importante para el éxito de una autodirección equipo, tener las herramientas de colaboración adecuadas es absolutamente crítico. Considere un software de gestión de proyectos con herramientas de colaboración o aplicaciones de mensajes grupales para que los equipos autodirigidos puedan estar en contacto en todo momento, sin importar dónde se encuentren.

Jennifer señaló que cada miembro del equipo aportará su experiencia al equipo y eso ayuda a los demás a aprender de su experiencia. Este intercambio de experiencia se puede intensificar con las herramientas de comunicación adecuadas. Sin embargo, incluso con excelentes herramientas de comunicación, los equipos autodirigidos aún se reunirán regularmente para discutir el estado del proyecto, porque no hay un gerente de proyecto típico que guíe el proyecto.

Características de los equipos autodirigidos exitosos

Cuando está configurando un equipo autodirigido, va a querer ciertas características para asegurarse de que los miembros del equipo trabajen juntos productivamente. Las siguientes cuatro características son cruciales para formar un equipo eficiente y eficaz.

  1. Responsabilidad conjunta: Cada miembro del equipo es responsable de su área de experiencia. Están totalmente invertidos para mantener su parte del proyecto y deben mantenerlo ellos mismos. Esa parte del éxito del proyecto recae únicamente en sus hombros.
  2. Interdependencia: Como cada miembro del equipo es responsable de un aspecto específico del proyecto, los miembros del equipo deben confiar plenamente en que sus compañeros cumplirán sus tareas asignadas, como su propio trabajo depende de la finalización de las tareas de su compañero de equipo. Todos los miembros del equipo pueden ser autodirigidos en su trabajo, pero sus tareas están relacionadas entre sí y deben trabajar en armonía.
  3. Empoderamiento: El aceite que engrasa el equipo autodirigido es la autonomía. Cada miembro del equipo, al ser un experto en su campo, debe tener el poder de apretar el gatillo. Deben poder continuar sin tener que pasar por un proceso de aprobación que solo los ralentizará y abaratará el proyecto. Esta eficiencia es parte del empuje positivo para los equipos autodirigidos.
  4. Objetivo común: El concepto clave detrás de un equipo autodirigido exitoso es que trabajan independientemente pero con un objetivo común. Si esto no se establece, las muchas partes móviles no se unirán y alcanzarán ese objetivo. Por lo tanto, es crítico desde el principio que el equipo conozca ese objetivo común.

Pro-Tip: Mientras que los equipos autodirigidos son independientes ya menudo se sienten como si estuvieran aislados y no en contacto con otro equipo miembros, la comunicación sigue siendo la clave para mantener a todas las partes conscientes de dónde están y cuándo se necesitan. Aprender buenos patrones de comunicación para su equipo facilitará el éxito de su equipo autodirigido.

Lleve más allá: si está buscando armar equipos autodirigidos, como parte de un cambio hacia la metodología Ágil, lea nuestro artículo definitivo. Guide to Agile.

Transcripción:

Hoy estamos hablando de cómo configurar equipos autodirigidos. Bueno, los equipos autodirigidos han existido durante mucho tiempo y es posible que hayas participado en uno tú mismo.

Sé que he visto algunos y participado en algunos que han funcionado mejor que otros, y muchas empresas tienen sus propias directrices para los equipos que establecieron para equipos autodirigidos.

Entonces, hoy lo que quiero hacer es dar un ejemplo de cómo se ve, y luego quiero hablar sobre algunas características que realmente los hacen funcionar. [19659008] Entonces, un ejemplo de un equipo autodirigido es, hay un proyecto específico, y luego usted tiene diferentes departamentos que están contribuyendo o representados en este proyecto.

Por ejemplo, puede tener un departamento llamado productos de consumo. También puede tener el departamento de tecnología de la información, tal vez incluso el marketing, el servicio legal y el servicio al cliente.

Entonces, todos están colaborando en este proyecto específico y quizás estén trabajando juntos para desarrollar un nuevo producto. Tal vez estén iniciando el lanzamiento de un producto o diseñando un proceso.

Entonces, con el equipo autodirigido, cada miembro del equipo aporta su experiencia específica al equipo y luego todos aprenden unos de otros. Luego se reúnen regularmente para discutir el estado del proyecto, pero aquí están las características que se encuentran que se requieren para tener éxito.

Entonces, hay cuatro. Entonces, el primero es responsabilidad conjunta. Entonces, cada persona tiene la responsabilidad de su área o su dominio, y luego todos están totalmente invertidos para contribuir al éxito del proyecto.

Hay interdependencia, entonces todos confían el uno en el otro, y tienen que confíe en que cada uno completará y entregará su producto de trabajo según lo programado para que no afecte negativamente a los demás.

Por lo tanto, también hay empoderamiento, lo cual es realmente importante, y lo que esto significa es que pueden continuar sin tener para pasar y obtener aprobaciones especiales de los comités y la alta gerencia. Entonces, todos están trabajando hacia un objetivo común para ese proyecto específico.

Estas son algunas de las características que pueden hacer que los equipos autodirigidos funcionen y si necesita una herramienta para ayudar con su equipo autodirigido, entonces regístrese para nuestro software ahora en projectmanager.com.

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