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Cómo convertir su proyecto de Trello en un diagrama de Gantt


Trello es una herramienta en línea que crea tableros kanban, que permiten a los gerentes de proyectos organizar proyectos. Los tableros kanban ofrecen una visualización de su trabajo y le permiten ver fácilmente la carga de trabajo de un proyecto de un vistazo. El software ha ganado popularidad a medida que los usuarios han adoptado la capacidad de la placa kanban para visualizar el flujo de trabajo de un proyecto.

¿Pero eso significa que Trello tiene la capacidad de manejar proyectos complejos? Bueno, no del todo, lo que llevó a algunas personas a buscar diagramas de Trello Gantt.

Diagramas de Trello Gantt: ¿existen?

Si bien kanban es una poderosa herramienta de gestión de proyectos, en última instancia, solo tiene una capacidad superficial para ejecutar proyectos complicados. . Desafortunadamente, Trello no ofrece otras funciones que mejoren la gestión de un proyecto. Cuanto más complejo es el proyecto, menos útiles resultan las placas.

El software evita estas limitaciones al permitir a los usuarios agregar funciones (como seguimiento del tiempo) a través de extensiones de terceros, como Slack. La desventaja es que, cuando termines de agregar a Trello, puede convertirse en el monstruo de Frankenstein como herramienta de gestión de proyectos.

Respuesta breve: No, Trello no tiene diagramas de Gantt

Uno de los más grandes Los agujeros en la suite de gestión de proyectos de Trello es que no hay funcionalidad de diagrama de Gantt. Los diagramas de Gantt son herramientas visuales sólidas que permiten a los gerentes de proyectos planificar y programar su proyecto a lo largo de una línea de tiempo. Son excelentes para proyectos de cualquier complejidad, pero se convierten en una necesidad para proyectos muy complejos. Es poco probable que encuentre un gerente de proyecto experimentado trabajando sin uno.

Si bien hay varias integraciones que compensan la falta de diagramas de Gantt de Trello, las opciones pueden ser difíciles de manejar y mejores y no valen la pena el problema en el peor de los casos. Dado que Gantt es una herramienta tan crucial para los gerentes, esto puede resultar problemático.

Si está utilizando Trello, la administración de tareas simple de su equipo está cubierta. Pero, ¿qué pasa con el plan y el calendario del proyecto? No va a mapear eso en tableros a menos que sea un proyecto muy simple. Lo que necesita es un diagrama de Trello Gantt.

Cómo obtener un diagrama de Gantt para su proyecto Trello

ProjectManager.com es una galardonada herramienta basada en la nube que organiza cada parte de su proyecto. Tiene varias vistas del proyecto, incluido un diagrama de Gantt interactivo que le brinda más control sobre el cronograma de su proyecto.

Para convertir su tablero kanban en un diagrama de Trello Gantt, comience por registrarse para una prueba de 30 días de nuestro software. Una vez que haya hecho eso, siga estos sencillos pasos para comenzar a llevar la administración de su proyecto al siguiente nivel.

Exportar e importar

Seleccione exportar en su tablero de Trello (haga clic en el enlace para obtener instrucciones) luego importe ese archivo a nuestro software. Vaya al diagrama de Gantt en nuestra herramienta y haga clic en el icono de importación

Elija el archivo

Responda la ventana emergente. Le pedirá que importe un proyecto. Seleccione el archivo de Excel o CSV que desea abrir para completar el diagrama de Gantt.

 Seleccione el archivo que desea importar para hacer un diagrama de Gantt de Trello

Seleccione Opciones

Una vez cargados, puede elegir tener los datos completar un nuevo proyecto o agregarlo a un proyecto existente. Si está construyendo un proyecto que ya está en la herramienta, simplemente elija cuál y si desea conservar o eliminar los datos existentes.

 elija sus opciones de importación

¿Importar qué datos?

Elija de la ventana emergente final ventana ya sea para importar todos los datos del archivo o simplemente una lista de tareas.

 Elija qué datos de su archivo de Trello desea importar

Inicie su Gantt

¿Ve la ventana de éxito? Ya terminaste. Ahora tiene todos los datos de su proyecto de Trello y está listo para trabajar en la construcción de su proyecto de Gantt en línea.

 Ventana de importación de archivos exitosa

Cómo usar su diagrama de Gantt de Trello

Ahora que tiene su Tablero de Trello en nuestra herramienta, comienza la verdadera diversión. Nuestro software de diagramas de Gantt le permite controlar el plan de su proyecto y administrar su cronograma de formas que no son posibles con Trello.

En el lado izquierdo de Gantt hay una hoja de cálculo de sus tareas, que se puede dividir en tareas resumidas. Una vez que haya agregado una fecha de inicio y finalización a cada tarea, automáticamente completan la línea de tiempo en el lado derecho de Gantt. Ahora puede ver el proyecto completo en un mapa, hasta el nivel de la tarea.

Establecer hitos para su progreso

Utilice la función de hitos para dividir proyectos grandes en fases más pequeñas y manejables. El icono de diamante (♢) indica que una fase del proyecto ha finalizado y otra está comenzando. Es una forma de realizar un seguimiento de los grandes movimientos en el proyecto y también aumenta la moral de los equipos cuando alcanzan un hito. También puede personalizar el color de cada fase para facilitar la diferenciación.

 ejemplo de diagrama de Gantt en ProjectManager.com

Filtrar por prioridad, dependencia y etiquetas

A medida que organiza sus tareas, puede establecer priorizar y personalizar etiquetas para que sea más fácil encontrarlas sin tener que desplazarse manualmente por todo. Además, no todas las tareas son iguales. Hay tareas dependientes, por ejemplo, que no pueden comenzar o terminar hasta que otra tarea haya comenzado o se haya completado. Si no identifica las dependencias de las tareas, corre el riesgo de sufrir cuellos de botella más adelante en el proyecto que pueden ralentizarlo o incluso descarrilar todo el proyecto.

Vincular tareas dependientes es fácil con nuestra herramienta. Simplemente arrastre una tarea a la otra y una línea de puntos las conectará para asegurarse de que no se olvide de la naturaleza dependiente de la tarea. Esto es algo que no puedes hacer en Trello, incluso con todas sus extensiones.

Nuestro diagrama de Gantt fácil de usar es todo tuyo

Los diagramas de Gantt tienen una reputación algo inestable. Pueden ser difíciles de construir y una pesadilla de editar. Pero nuestro diagrama de Gantt en línea está construido desde cero para ser la opción más fácil de usar del mercado. Editar su Gantt está hecho para que sea lo más simple posible. Sabemos que los proyectos cambian todo el tiempo y las fechas deben cambiarse. En lugar de empezar desde cero, simplemente arrastre y suelte su tarea en la nueva fecha. Cuando se actualizan las tareas, todas las tareas asociadas se actualizan automáticamente.

A los gerentes les encanta nuestro Gantt porque pueden planificar, programar y asignar todo desde la misma herramienta. Al realizar esas asignaciones, pueden adjuntar documentos, imágenes e incluso comentarios para dirigir equipos y ayudarlos a colaborar y trabajar mejor juntos.

Recibe notificaciones sobre el progreso

Siempre que se actualice o se comente una tarea, cualquier persona asignada a la tarea recibirán una notificación por correo electrónico que los alertará instantáneamente del cambio. Si no desea pasar de nuestra herramienta a su correo electrónico o le preocupa que la notificación se pierda en el correo, no se preocupe. Hay notificaciones en la aplicación que capturan todas las actualizaciones, que son visibles con solo un clic.

Otras funciones que obtienes además de tu diagrama de Gantt

Un diagrama de Gantt interactivo te lleva a lugares que Trello solo ha soñado, pero esa es solo una de las innumerables funciones de nuestra herramienta de gestión de proyectos basada en la nube. El conjunto de características funciona a la perfección para ayudarlo a ejecutar mejor y realizar un seguimiento del progreso.

Tableros Kanban

No todos trabajan de la misma manera, por lo que nuestra herramienta tiene múltiples vistas de proyectos. Hay listas de tareas dinámicas y una vista de calendario, pero es el tablero kanban hacia el que los equipos gravitan. Los equipos pueden administrar su trabajo atrasado y trabajar en lo que es una prioridad, mientras que los gerentes obtienen transparencia en el proceso. ¿Lo mejor? Todos los datos de su tablero kanban se transfieren al diagrama de Gantt y viceversa. Cambie entre vistas sabiendo que su proyecto avanza de cualquier manera.

 El tablero kanban visualiza el flujo de trabajo

Tablero en tiempo real

Un diagrama de Gantt lo ayudará a comenzar, pero solo puede realizar un seguimiento limitado. Por ejemplo, nuestro diagrama de Gantt interactivo mostrará el progreso según la sombra de la barra de duración entre la fecha de inicio y finalización de una tarea. Nuestros paneles de proyectos, por otro lado, recopilan automáticamente datos del proyecto en tiempo real y los calculan por usted. Los resultados se muestran en varias métricas del proyecto, como un informe de estado instantáneo, el tiempo de gráficos, el costo, la variación del proyecto y más.

 panel de control del proyecto en tiempo real que supervisa seis métricas del proyecto

Gestión del equipo

programar y realizar un seguimiento de su rendimiento en tiempo real, ahora querrá maximizar la productividad de su equipo. Ahí es donde entra nuestra función de administración de equipos. La página de administración de equipos le brinda visibilidad de la carga de trabajo de su equipo. Vea quién está trabajando en qué y dónde se encuentran en términos de completar sus tareas. Incluso hemos optimizado las hojas de tiempo para simplificar la nómina y brindar transparencia en las horas que registra su equipo.

Lo que se está perdiendo sin un diagrama de Gantt verdadero

Trello es una herramienta limitada, e incluso con complementos, no puede igualar las sólidas características de nuestro diagrama de Gantt. Si bien ofrece una función kanban sólida, carece de múltiples vistas del proyecto. Los usuarios están restringidos y deben trabajar como Trello quiere, no como ellos quieren. Nuestras múltiples vistas de proyectos para ayudar a todos los miembros de su equipo a alcanzar su potencial.

Los complementos del diagrama de Gantt no son una solución real para un usuario de Trello. Su Gantt no puede vincular dependencias de tareas, por ejemplo, y esa es una gran. Sin tener los medios para identificar qué tareas dependen de otros, está buscando problemas en el futuro. Los Gantt son herramientas fundamentales para la gestión de proyectos, pero sin una que pueda recorrer los nueve metros, te quedarás atrás.

Trello tampoco escala como nuestra herramienta. Es mejor para equipos pequeños que trabajan en proyectos pequeños que son de poca complejidad y sin dependencias. Pero nuestra herramienta puede manejar proyectos grandes y pequeños y funciona con equipos de cualquier tamaño. No importa cuántas tareas intente organizar, nuestro diagrama de Gantt está a la altura. También tenemos mayor seguridad y protocolos para quién puede ver y editar qué en el software.

¿Puedo usar Trello y ProjectManager.com?

La respuesta corta es sí. Trello es una herramienta capaz, aunque limitada. Siga usándolo si le gusta y complemente sus necesidades de gestión de proyectos más sólidas con nuestro software. Completamos los huecos en la cobertura de Trello de su proyecto, brindándole más control sobre la planificación, programación, seguimiento y generación de informes.

ProjectManager.com es una herramienta galardonada que ayuda a los equipos y proyectos a organizarse. Decenas de miles de equipos ya han tenido éxito utilizando nuestro software para proyectos de todas las formas y tamaños. Estamos siendo utilizados por organizaciones tan variadas como la NASA, el Bank of America y Barnes & Nobel.

Vea cómo podemos ayudarlo a hacer más con o sin Trello. Pruebe nuestro software de diagramas de Gantt gratis durante 30 días con esta oferta de prueba.

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