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Cómo crear objetivos SMART


SMART es un acrónimo mnemónico que establece criterios para metas y objetivos ideales en un proyecto. Las metas y los objetivos siempre deben ser "INTELIGENTES", que son específicos, mensurables, alcanzables, relevantes y relacionados con el tiempo. Este conjunto de criterios ayuda a los gerentes a reconocer sus objetivos y a crear una guía estructural para alcanzarlos.

SMART apareció por primera vez en una edición de 1981 de la revista Management Review en un documento de Gorge T. Doran titulado , "Hay una forma inteligente de escribir las metas y objetivos de la administración". El documento discutió los objetivos y cuán difícil, pero crítico, es establecerlos. Creó SMART para ayudar a los gerentes a guiarse en su proceso de definición de objetivos.

Dentro de ese conjunto simple de criterios, se encuentra una guía para ayudar a los equipos a ser más productivos, sin perder de vista los objetivos. Sin metas no hay enfoque, y sin foco las posibilidades de completar un proyecto son escasas.

¿Qué significa SMART?

El acrónimo es fácil de recordar. Como se mencionó, SMART significa específico, mensurable, asignable, realista y relacionado con el tiempo. Pero, ¿qué significa eso realmente?

Específico

Comienza definiendo qué es lo que estás tratando de lograr. Se específico. Pregunte a los Cinco W: quién, qué, por qué, dónde y qué. Por ejemplo:

  • ¿Quién va a participar en el logro de este objetivo?
  • ¿Qué herramientas de gestión de proyectos necesitarán para lograrlo?
  • ¿Por qué es importante el objetivo?
  • ¿Dónde se ubicará el trabajo?
  • ¿Qué recursos se necesitarán para hacerlo?

Básicamente, cuanto más se puede enfocar en los detalles, más alcanzable es el objetivo.

Medible

Para que un objetivo sea INTELIGENTE , debe ser medible, y para seguir su progreso hacia su objetivo, debe saber cómo medirlo. Eso te mantiene en el buen camino y te motiva para terminar a tiempo. Entonces, para tener éxito, necesita monitorear y evaluar regularmente su progreso.

Además, debe saber cómo saber cuándo ha alcanzado ese objetivo, para no perder el tiempo una vez que ya se ha logrado. Básicamente, debe configurar métricas para medir su progreso. Los hitos del proyecto pueden ayudar a romper una línea de tiempo si un proyecto se extiende durante algunos meses.

Alcanzable

No tiene sentido tener y medir un objetivo que es imposible de alcanzar. Por lo tanto, otro criterio para un objetivo SMART es discernir si el objetivo que ha definido es realista. Desea llegar más allá de lo que cree que es posible (porque no se logra nada al ir a lo seguro), pero no tan lejos que el proyecto se derrumbe sobre usted.

Debe conocer bien sus recursos y preguntar si esto el objetivo puede lograrse teniendo en cuenta las limitaciones con las que está trabajando, que incluyen la programación y los costos.

Relevante

El objetivo ahora se define, se puede medir y se puede lograr, pero ¿es relevante? Un objetivo SMART tiene que ser relevante, y eso no significa solo para usted, sino para la organización.

Eso significa que su objetivo, incluso después de cumplir con todos los criterios anteriores, ahora debe alinearse con otros objetivos relevantes porque el éxito requiere el apoyo y la asistencia de todos en el equipo del proyecto. Por lo tanto, debe trabajar en el Congreso con otras partes del proyecto y la estrategia general de la organización.

Esto crea un nuevo conjunto de preguntas, tales como, ¿vale la pena el objetivo? Tal vez el tiempo no es correcto. ¿Coincide con otras necesidades? Quizás no eres la persona adecuada para dirigir esta iniciativa, o tal vez no esté alineada con la economía actual o las tendencias sociales. Si ofrece las respuestas correctas a estas preguntas, entonces es relevante.

Basado en el tiempo

Un objetivo SMART siempre estará relacionado con el tiempo porque los objetivos a menudo no se pueden lograr sin una fecha límite. Un plazo sirve como un gran motivador y puede proporcionar un contexto para que usted reconozca las diversas tareas necesarias para alcanzar ese objetivo en el tiempo asignado. Por lo tanto, dar las limitaciones de tiempo del objetivo lo ayuda a mantenerse en el camino.

Naturalmente, debe responder preguntas, como: ¿cuándo debe lograrse el objetivo? Entonces hazte más específico, ¿es eso en seis meses, seis semanas, seis días? Sin un marco de tiempo no puede diseñar un plan, y el objetivo nunca se realizará.

Creación de objetivos SMART

Ahora que SMART está claramente definido, ¿cómo se crean los objetivos SMART? Bueno, debería ser obvio ahora que el proceso comienza con hacer muchas preguntas. Haga preguntas a usted mismo, a su equipo e incluso a los interesados. Las respuestas a estas preguntas disminuirán sus opciones y agudizarán su estrategia. A partir de ahí, los objetivos serán claros y alcanzables.

Sé positivo y optimista

Si bien ser realista es parte del proceso, es importante no dejar que una actitud cínica limite tus esfuerzos. Ser positivo. ¿Qué quieres lograr? Piensa en grande; siempre puedes retroceder si es necesario. Por el contrario, es difícil expandir una idea conservadora.

Lo bueno de usar SMART como método para definir los objetivos de su proyecto es que no es un ejercicio tedioso. Puede ser divertido y siempre lo dejará con una mayor comprensión de sus objetivos.

SMART puede aplicarse a cualquier objetivo

Sea cual sea el objetivo, hágalo a través de SMART para descubrir si vale la pena el tiempo y el esfuerzo. Primero, sea específico: ¿cuál es el proyecto y qué producto, servicio o problema está abordando?

Entonces, ¿cómo puede medir el progreso de ese proyecto? ¿Qué es lo que quieres lograr y en qué fecha? Luego, trabajando hacia atrás, puede configurar una lista de tareas y una métrica para ver si está siguiendo ese horario. Básicamente, está construyendo un panel de proyecto para medir los diversos aspectos del proyecto en comparación con una línea base que ha creado en la etapa de planificación.

En términos de si se puede lograr o no, asegúrese de que la organización esté a bordo. con el proyecto El proyecto deberá alinearse con la estrategia general de la compañía. Pero, ¿también es relevante? ¿El proyecto de hecho resolverá un problema o producirá un producto o servicio útil?

Finalmente, ¿cuál es la restricción de tiempo? ¿Cuánto tiempo tiene para completar el proyecto y aún así poder aprovechar la oportunidad que se creó para explotar el proyecto?

Toda esta información se combinará para ayudarlo a definir y alcanzar los objetivos de SMART. Pero el criterio SMART no está cincelado en piedra. Puede ser flexible y está abierto a revisión según sea necesario. Por lo tanto, supervise y evalúe las métricas clave a medida que avanza su proyecto para asegurarse de que el objetivo que establezca sea, de hecho, inteligente.

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