Project Management Training Videos, Task Management

Cómo crear un gráfico PERT (ejemplo incluido)


Un gráfico PERT puede ayudarlo a administrar su proyecto. Pero, ¿qué es un gráfico PERT y cómo ayuda a los gerentes de proyecto cuando trabajan en proyectos más grandes y complejos?

¿Qué es un gráfico PERT?

PERT es un acrónimo que significa P rogram E valoración y R eview T técnica. Es una herramienta estadística que puede ser muy útil cuando se trabaja en un proyecto, ya que analiza y representa las tareas del proyecto.

Un gráfico PERT es una herramienta que puede ayudar a los gerentes de proyecto a programar, organizar y coordinar tareas en sus proyectos. Es una representación gráfica de la línea de tiempo de un proyecto, que brinda a los gerentes de proyecto las herramientas que necesitan para desglosar cada una de las tareas de análisis del proyecto.

Hay hitos para el proyecto indicados en el gráfico PERT por triángulos. Los círculos representan las tareas individuales y están conectados por líneas para mostrar la duración de esa tarea de principio a fin. Estos se denominan nodos.

¿Por qué utilizar un gráfico PERT?

El gráfico PERT es utilizado por los gerentes de proyecto para estimar la cantidad mínima de tiempo que se necesitará para cerrar un proyecto. Esto se realiza examinando el desglose del proyecto y las conexiones que existen entre las tareas, lo que también ayuda a determinar la cantidad de riesgo inherente al proyecto.

Uno de los propósitos de un gráfico PERT es ayudar a los gerentes de proyecto a manejar en proyectos complejos. La naturaleza del gráfico PERT y su estructura de desglose ayudan a tomar la complejidad de un proyecto y sus muchas partes y visualizar las dependencias entre cada paso del proceso.

Historia de los gráficos PERT

PERT en la gestión de proyectos ha existido por un tiempo, pero de hecho se desarrolló en la Marina de los EE. UU. En 1957, su Oficina de Proyectos Especiales creó la tabla PERT para ayudar en su proyecto de submarino nuclear Polaris.

Desde entonces, ha encontrado un hogar en todo tipo de industrias, incluso los Juegos Olímpicos de Invierno de 1968 en Grenoble.

Diagramas PERT y El método de la ruta crítica surgió aproximadamente al mismo tiempo, a partir del manejo científico fundado por Frederick Taylor, también llamado taylorismo, que luego fue refinado por Henry Ford. Pero el uso del término ruta crítica proviene de DuPont, que desarrolló el método también a fines de la década de 1950.

Los problemas que un gráfico PERT ha evolucionado para resolver son innumerables. Ayudan a planificar horarios realistas para proyectos e identificar la ruta crítica. También ayudan a los gerentes de proyecto a ver qué tareas se pueden hacer al mismo tiempo. Si el cronograma del proyecto se acorta, el gráfico PERT señala tareas que se pueden comprimir y ayuda a mostrar tareas que no son críticas.

Crear un gráfico PERT

Al crear un gráfico PERT, las tareas o actividades son representado como flechas en el diagrama. Las fechas de los hitos del proyecto se representan como nodos o círculos.

Un evento PERT es un punto que marca el inicio de la finalización de una o más actividades.

También hay eventos predecesores, que ocurren inmediatamente antes de algunos eventos, y un evento sucesor, que ocurre naturalmente después.

PERT tiene cuatro definiciones para el tiempo requerido para realizar una actividad:

  1. Tiempo optimista: La menor cantidad de tiempo para realizar una tarea o actividad.
  2. Tiempo pesimista: La cantidad máxima de tiempo para llevar a cabo una tarea o actividad.
  3. Tiempo más probable: La mejor estimación de cuánto tiempo llevará completar la tarea o actividad, suponiendo que no haya problemas.
  4. Tiempo esperado: La mejor estimación de cuánto tiempo llevará realizar la tarea o actividad, suponiendo que haya problemas.

Términos relacionados con el uso de un gráfico PERT

  • Nodos: Estos son los símbolos utilizados para visualizar milesto nes y tareas del proyecto.
  • Flechas: Representación visual de la secuencia de una tarea, las flechas divergentes indican tareas que se pueden completar al mismo tiempo.
  • Evento PERT: El inicio o el final de un
  • Slack: La cantidad de tiempo que una tarea puede retrasarse sin causar un retraso general en el proyecto u otras tareas.
  • Ruta crítica: Traza la ruta más larga desde el principio hasta el final de la tarea una tarea o evento.
  • Actividad de ruta crítica: Una actividad sin holgura.
  • Tiempo de entrega: Cuánto tiempo debe completar una tarea o actividad sin afectar las siguientes.
  • Retraso Tiempo: El tiempo más temprano en el que una tarea puede seguir a otra.
  • Seguimiento rápido: Tareas o actividades de trabajo al mismo tiempo.
  • Choque de ruta crítica: Acortando el tiempo de un

Pasos para implementar un gráfico PERT

  1. Comience por identificar los hitos del proyecto y n divídalos en tareas individuales.
  2. Luego calcule la secuencia de las tareas.
  3. Haga el diagrama PERT.
  4. Haga una estimación para cada tarea y el tiempo que llevará completarla.
  5. Calcule la ruta crítica e identifique cualquier posible holgura.
  6. Finalmente, el gráfico PERT es un documento vivo que debe ser devuelto y revivido según sea necesario cuando el proyecto está en progreso.

Gráfico PERT vs. Gráfico Gantt

Si bien tanto los gráficos PERT como los gráficos Gantt son herramientas visuales utilizadas por los gerentes de proyecto para controlar la programación de tareas, no son exactamente lo mismo.

Los gráficos PERT, como se detalla anteriormente, se desarrollaron para simplificar la planificación y la programación de proyectos más grandes y complejos. Un diagrama de Gantt también es una representación gráfica para planificar y programar un proyecto, que desglosa las tareas en una línea de tiempo. Un diagrama de Gantt puede establecer dependencias de tareas y muestra la duración de cada tarea.

 ejemplo de un diagrama de Gantt
Un ejemplo de un diagrama de Gantt en ProjectManager.com

Si eso suena similar, hay diferencias. Por ejemplo, en un Gantt, la línea de tiempo está representada por un gráfico de barras, mientras que un PERT es más un diagrama de flujo o diagrama de red. Los Gantts tienden a usarse en proyectos más pequeños, mientras que los gráficos PERT son para proyectos más grandes y complejos. Las tareas dependientes están vinculadas en un Gantt mientras que un PERT tiene muchas redes interconectadas de tareas independientes.

Sin embargo, los gráficos PERT generalmente se utilizan antes de un proyecto para calcular la programación y los gráficos Gantt tienden a seguir en el proyecto, destacando las restricciones de programación. El diagrama de Gantt se puede usar al ejecutar el proyecto y al planificar, ya que las fechas de inicio y finalización de las tareas se pueden editar. Los gráficos de Gatt revelan cuánto tiempo tomará cada tarea, muestran quién en el equipo es responsable de esas tareas y, en general, son una herramienta más transparente para seguir el progreso.

Pro-Tip: Los gráficos PERT se pueden usar antes para ejecutar el proyecto. Son una excelente manera de ayudarlo a estimar de manera simple y más precisa. Las estimaciones pueden ser demasiado optimistas o pesimistas, pero el uso de un gráfico PERT encontrará el cálculo más realista.

ProjectManager.com y Project Scheduling

El gráfico PERT es una herramienta que ayuda a planificar y programar, pero ProjectManager.com tiene una Diagrama de Gantt en línea que planifica, programa y trabaja durante la ejecución del proyecto. Nuestro Gantt le brinda control sobre cada aspecto de su agenda, desde la colocación de hitos, la asignación de miembros del equipo y la vinculación de dependencias. Los equipos pueden colaborar a nivel de tarea, comentando y adjuntando documentos. Cuando surjan problemas y las fechas de inicio y finalización cambien, simplemente arrastre y suelte la barra de duración.

 Pantalla de creación de diagrama de Gantt en ProjectManager .com Debido a que nuestro software está basado en la nube, las actualizaciones de estado de su equipo se incorporan instantáneamente en Gantt. Nuestros diagramas de Gantt incluso calculan la ruta crítica. Pruébelo gratis con esta prueba de 30 días.

Gráfico de ejemplo PERT Video

Los gráficos PERT le ayudan a administrar proyectos complejos, pero pueden ser un poco difíciles de entender. Si desea una perspectiva diferente, vea a Jennifer Bridges, PMP, experta en gestión de proyectos, mientras le guía por los pasos para crear un gráfico PERT en este breve video tutorial.

Desea saber qué es un gráfico PERT y cómo ¿puede ayudarlo a administrar su proyecto? Jennifer Bridges, PMP, le muestra.

¡Aquí hay una foto de la pizarra y un ejemplo de gráfico PERT, para su referencia!

You Might Also Like

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>