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Cómo crear un plan de marketing como un gerente de proyecto


El marketing no recibe el respeto que le corresponde. No importa cuán grande sea el producto o servicio, se marchitará en la vid y morirá si nadie lo sabe. Ahí es donde entra el marketing. Pero el marketing no sucede simplemente: requiere un esfuerzo concertado. Incluso podría decir que es un proyecto, porque lo es. Y cualquier gerente de proyecto puede decirle que sin un plan, un proyecto no tiene objetivo y está destinado al fracaso.

Todas las empresas necesitan un plan de marketing para tener éxito. Sin embargo, muchas empresas piensan que no tienen el tiempo ni el dinero para invertir en una. Cuando los fondos se ajustan, generalmente es el departamento de marketing el que sufre los recortes. De hecho, es el marketing el que puede hacer que una empresa vuelva a ser rentable.

Si está buscando sacar el máximo provecho de su marketing, tómese el tiempo para aprender cómo crear un plan de marketing efectivo desde la perspectiva de un proyecto gerente.

¿Qué es un plan de marketing?

Al igual que cualquier plan de proyecto, un plan de marketing es un esbozo de una estrategia para una campaña de cierta duración. Al igual que una hoja de ruta que lo lleva del punto A al punto B, un plan de marketing es el camino desde su producto o servicio hasta los clientes potenciales que lo deseen.

Por lo tanto, lo primero que debe saber sobre un plan de marketing, como cualquier otro El gerente de proyecto le dirá, es hacer la investigación. Un plan no se crea en el vacío. Debe tener contexto. Por un lado, es probable que haya habido esfuerzos de marketing similares en el pasado. Estos pueden proporcionar datos históricos valiosos para guiar su nuevo plan.

Un plan de marketing también necesita comprender el mercado al que se esfuerza por servir. Si está comercializando nieve para esquimales, está vendiendo el producto equivocado. Asegúrese de hacer una extensa investigación de mercado antes de planificar.

Estructura y proceso de aprobación

El plan de marketing también forma parte de un plan comercial más amplio. Sin embargo, el plan de marketing se ocupa principalmente de los esfuerzos de publicidad y marketing relacionados con la estrategia general de la organización y específicamente con sus objetivos de marketing.

Hay una estructura formal para la mayoría de los planes y un plan de marketing no es diferente. Contendrá datos históricos, predicciones para el futuro y estrategias para alcanzar los objetivos establecidos por el plan. Como se señaló, el primer paso es identificar la necesidad de un cliente para apuntar y luego idear cómo explotarlo con fines de lucro.

El departamento de marketing de una organización es responsable de la elaboración de un plan de marketing, que deberá ser aprobado por el ejecutivo a cargo de ese departamento antes se presentó a sus superiores.

Conceptos básicos del plan de marketing

Como se señaló, el plan de marketing es un curso de acciones para llevar a una organización desde donde está hoy hasta donde quiere estar mañana. Por lo tanto, al crear un plan de marketing, es crucial tener una comprensión profunda de los siguientes aspectos.

Mercado

¿Cuál es el mercado al que se dirige? Una vez que lo haya identificado, investigue y reúna todos los puntos de datos necesarios para proporcionar una imagen clara de ese mercado y sus necesidades. Esto incluye a los clientes en ese mercado, pero también cualquier dinámica del mercado, patrones e historial de ventas.

Competencia

Es poco probable que sea la única empresa que ofrezca un producto o servicio a un mercado. Por lo tanto, tendrás competencia. ¿Quienes son? ¿Cómo se diferenciará de ellos de una manera que atraiga a los clientes? Un análisis FODA puede ayudarlo a comprender su posición en el mercado.

Estrategia

Cualquier plan de marketing debe basarse en un plan estratégico que coordine la publicidad, el marketing directo, la capacitación, las ferias comerciales y cualquier otro brazo de la campaña. [19659008] Presupuesto

Todos los planes están anclados a una cantidad de dinero acordada para financiarlos. Esto comienza con los ejecutivos de marketing que deciden qué objetivos debe alcanzar el plan de mercado y cuánto estiman el costo para alcanzarlos. El presupuesto del proyecto debe ser realista y estar dentro de las limitaciones financieras de las empresas más grandes.

Objetivos

Todos los planes tienen un objetivo, y el objetivo debe ser alcanzable. No es una declaración de visión con un objetivo alto, sino objetivos realistas para el plan de marketing. Este gran objetivo es la regla por la cual se regirá el éxito del marketing.

Cuatro Ps

Las cuatro Ps son producto, precio, lugar y promoción. Cada plan de marketing debe determinar la combinación adecuada de estos para satisfacer las necesidades de sus clientes y devolver un beneficio máximo para la empresa.

Monitoreo

Ningún plan puede medir su éxito si no está rastreando y analizando su real versus el planificado. resultados. El seguimiento del éxito de los programas de marketing es clave, pero también lo es el seguimiento de los entregables que forman parte del plan. El seguimiento de la ejecución del plan es algo que un gerente de proyecto hace todo el tiempo, y llegaremos a eso en un momento. El seguimiento del progreso que está haciendo el plan de marketing hacia su objetivo requiere indicadores clave de rendimiento (KPI) para medir y ajustar según sea necesario para mantenerse en el camino.

Elaboración de un plan de marketing

Al hacer un plan, es útil buscar la ayuda de los expertos. Los gerentes de proyecto son responsables de planificar proyectos grandes y pequeños y su experiencia es útil para guiar un plan de marketing. El énfasis aquí está en el plan, que independientemente de la industria, comparte una plantilla común.

Identificar partes interesadas

En la gestión de proyectos, las partes interesadas son como los clientes o clientes. También podrían ser los ejecutivos a los que está informando en su organización. Ellos son los que son la razón del proyecto. Piense en esto como la parte de investigación de mercado del plan. Desea identificar a las partes interesadas, de modo que pueda diseñar un plan para satisfacer sus necesidades y llenar un espacio que no esté siendo atendido por sus competidores.

Reúna su equipo

Cualquier plan debe ejecutarse y ahí es donde viene el equipo en. Son un grupo que tiene las habilidades que necesita para realizar el trabajo.

Crear un plan de comunicación

Los gerentes de proyecto, como los vendedores, entienden la importancia de las comunicaciones efectivas. El gerente del proyecto no solo administra su equipo y se asegura de que el proyecto esté en curso, sino que también tiene que comunicar el progreso del proyecto a las partes interesadas y las instrucciones para el equipo. Cómo se hace esto y con qué frecuencia se decide en su plan de comunicación. Puede hacer su propio diseño fácilmente con esta plantilla de plan de comunicación.

Crear lista de tareas

Cada proyecto está compuesto por proyectos más pequeños, llamados tareas. Si su objetivo de marketing es aumentar las ventas en un 10 por ciento, entonces lo pondría en la parte superior de una estructura de desglose de trabajo, que es un diagrama de árbol que comienza con el elemento más grande y desciende hasta los más pequeños que se acumulan lo. Así es como define las tareas o acciones que su plan debe tomar para lograr ese objetivo. Estas tareas se pueden recopilar en hitos de llamada de gerentes de proyecto, que son fases del proyecto. Una vez hechas, estas tareas se priorizan.

Haga un cronograma

Una vez que tenga una lista exhaustiva de todas las tareas y su prioridad, puede configurarlas en una línea de tiempo del proyecto, con fechas de inicio y fechas de finalización. El cronograma es la columna vertebral de cualquier plan y requiere pensarlo detenidamente para asegurarse de darle todo el tiempo que necesita para hacerlo mientras se mantiene en un cronograma que se adapte a los objetivos generales del negocio.

Genere un plan de gestión de riesgos

Los proyectos, no importa cuán bien se planifiquen, nunca salen según lo previsto. Hay riesgos inherentes a todo lo que hacemos, pero con tanto en juego en su plan de marketing, tendrá que pensar en lo que podría salir mal y luego tener un plan para resolverlo si lo hace. Obtenga más información sobre los planes de gestión de riesgos.

Monitoreo e informes

Cada tarea está vinculada a una entrega, ya sea una tipografía para un anuncio impreso, emitiendo un comercial o imprimiendo correo directo. Deberá realizar un seguimiento de esos entregables a medida que avanza en el plan de marketing para asegurarse de que se mantengan dentro del presupuesto y el cronograma. Esto se hace mejor con informes exhaustivos que pueden rastrear varias métricas del proyecto para medir su progreso. También ayuda tener buenos informes cuando se presenta a sus partes interesadas.

ProjectManager.com y Planes de mercadeo

Si un gerente de proyecto puede ayudar a los vendedores a hacer que los planes de mercadeo funcionen mejor, entonces los vendedores deberían usar las mismas herramientas que los gerentes de proyecto. ProjectManager.com es esa herramienta de gestión de proyectos: es un software galardonado que ayuda a los equipos a planificar, administrar y rastrear sus proyectos con precisión y facilidad.

El plan del proyecto puede ser una tarea difícil, recopilar y programar, definir recursos, etc. en. Es mucho trabajo y se hace más complicado por las hojas de cálculo difíciles. Pero con ProjectManager.com las tareas son fáciles de administrar y asignar. Agregue fechas límite y se trazarán automáticamente en una línea de tiempo. Tienes un horario así de fácil.

Pero un plan no es solo un horario. El diagrama de Gantt en línea en ProjectManager.com le brinda más control sobre las tareas que podrían estar vinculadas a otras tareas. Si no los identifica desde el principio, serán problemas más adelante. El Gantt es fácil de editar, ya que incluso los mejores planes cambian.

 Captura de pantalla del diagrama de Gantt con plan de marketing
Los diagramas de Gantt de ProjectManager.com facilitan la planificación y programación de proyectos de marketing – Pruébalo gratis

¿Cómo obtienes el plan y tu equipo en la misma página? Puede comenzar asignándolos a tareas directamente desde Gantt. Luego, pueden administrar su trabajo y colaborar con sus compañeros de equipo, mientras usted rastrea cómo lo están haciendo mientras lo hacen.

Las vistas múltiples hacen las cosas fáciles para todos

Los planes de marketing involucran a más de un equipo. Puede haber equipos creativos que estén creando los materiales publicitarios y un diagrama de Gantt podría hacer que sus ojos se vean deslumbrantes. ProjectManager.com tiene múltiples vistas para todos los miembros del equipo de marketing.

Una de esas vistas del proyecto es un tablero kanban. Muestra a los equipos qué tareas están listas para que trabajen y le brinda transparencia en su carga de trabajo, lo que mantiene los proyectos en marcha.

 captura de pantalla de kanban con flujo de trabajo de marketing
ProjectManager.com Los tableros kanban le permiten crear flujos de trabajo personalizados para que los equipos puedan trabajar juntos mejor.

Debe monitorear el proyecto y las partes interesadas quieren informes de progreso. ProjectManager.com lo tiene cubierto. Debido a que ProjectManager.com está basado en la nube, todas las actualizaciones de estado se reflejan instantáneamente en todo el software, incluido el panel de control, que muestra datos actualizados en gráficos fáciles de leer. No puede encontrar una herramienta mejor para planificar su próxima campaña de marketing.

ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube con funciones para ayudar al vendedor con cada paso de su plan de marketing y ejecución de campañas de marketing. Planifique, supervise e informe sobre su plan de marketing con un software que le brinda a sus equipos las herramientas que necesitan para colaborar para una mayor productividad. Haga mejores planes de marketing con ProjectManager.com hoy con esta prueba gratuita de 30 días.

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