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Cómo diseñar una hoja de ruta clara del producto


La gestión de productos es notoriamente conocida como una disciplina orientada a los detalles, y una hoja de ruta del producto ayuda a mantener esos detalles en perspectiva. Entrar en la maleza es parte de la descripción del trabajo, pero uno nunca debe perderse allí. Los gerentes de productos deben levantar sus cabezas de las operaciones diarias de un producto para tener una visión más amplia de dónde se encuentran en contexto.

Una hoja de ruta del producto es esencial para la gestión del producto porque permite al gerente del producto, y cualquiera. Participa en el proyecto, para ver el panorama completo. Pero, ¿qué implica crear una hoja de ruta del producto para que sea lo más clara y útil posible?

¿Qué es una hoja de ruta del producto?

Una hoja de ruta del producto es una vista panorámica de la visión y la dirección de un producto a lo largo del tiempo , un resumen simple y rápidamente discernible de las fases principales de principio a fin. Lo que un mapa de ruta del producto captura es la visión y la estrategia del producto, y sirve como una guía para ejecutar esa estrategia, al mismo tiempo que alinea a los interesados ​​internos, facilita las discusiones sobre las opciones y la planificación de escenarios y ayuda a la comunicación con los interesados ​​externos y los clientes. Todo está diseñado de tal manera que todos los miembros del grupo de productos lo entiendan fácilmente.

La hoja de ruta del producto es responsabilidad del gerente del producto, tanto para crear como para usar como herramienta de comunicación. Esto establece las expectativas adecuadas, al tiempo que comparte la descripción general del producto y resalta las partes importantes por venir.

La gran importancia de la hoja de ruta del producto es que habla a todos, desde las partes interesadas hasta los miembros del equipo en un nivel alto. Por lo tanto, debe ser claro, fácil de entender y comunicar detalles críticos.

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¿Qué no es una hoja de ruta del producto?

Porque una hoja de ruta del producto debe ser claro y simple, no se puede abarrotar con demasiados detalles que distraigan de la estrategia e implementación general. Por lo tanto, una hoja de ruta del producto no es un plan del producto. Puede compartir elementos de un plan de producto, pero no a un nivel tan granular.

Además, una hoja de ruta del producto no es una herramienta de administración de recursos. Conocer sus recursos y cómo dependen o no de la finalización de las tareas y el cronograma es importante, pero no debe aparecer en una hoja de ruta del producto. También es muy detallado y puede agregar complejidad innecesaria, lo que hace que sea menos fácil de entender de un vistazo.

Elementos clave de una hoja de ruta del producto

¿Cuáles son específicamente los elementos esenciales que debe tener un producto? ¿Hoja de ruta?

  • Metas y objetivos medibles: Las metas son las declaraciones de alto nivel que dan un contexto más amplio al producto en términos de lo que está tratando de lograr. Los objetivos son más específicos y dan como resultado resultados tangibles.
  • Colaboración y comunicación: Probablemente hay muchos equipos, y ciertamente muchas personas y departamentos diferentes, que trabajan todos juntos para crear el producto. Por lo tanto, la hoja de ruta del producto debe facilitar esa colaboración a través de una comunicación clara de la estrategia general del producto y mantener a todos en la misma página.
  • Alinear con los objetivos corporativos: La vista de alto nivel de una hoja de ruta del producto está diseñada para Coincidir con los objetivos generales de la empresa para asegurarse de que el producto esté alineado con la dirección de la empresa. (Lea más sobre cómo alinear los proyectos con la estrategia).
  • Deje tiempo para aprender e investigar: Esta vista gráfica del cronograma, que se presenta de izquierda a derecha, también debe incluir cualquier curva de investigación y aprendizaje que se necesite para asegúrese de que todos los miembros del equipo de productos conozcan lo que están haciendo y cómo lo están haciendo.

¿Por qué usar una hoja de ruta del producto?

Debe ser obvio que la hoja de ruta del producto es una excelente herramienta para asegurarse de que todo el mundo sabe de qué se trata el producto, cómo se ejecutará y quién está haciendo qué. Pero nunca está de más reforzar los beneficios de una pequeña motivación adicional.

Comunicación rápida

La hoja de ruta del producto es una excelente manera de comunicar rápidamente la estrategia y los objetivos del producto a un alto nivel y con una claridad visual que lo hace fácil. para entender por todos. Esto incluye la gestión de las expectativas de las partes interesadas, así como la comunicación con todas las demás partes importantes. Una hoja de ruta del producto es un documento vivo y debe actualizarse periódicamente, por lo que es una excelente herramienta para enviar a cualquier miembro del grupo de productos o clientes para mantenerlos actualizados sobre el progreso.

Keeps It Grounded

Como restricciones y las variables ocurren, la hoja de ruta del producto mantiene su toma de decisiones ligada a las metas y objetivos del producto, para que pueda priorizar las tareas y tomar decisiones de manera rápida y precisa.

Los desafíos de los planes de trabajo del producto

Eso no significa no hay desafíos que los gerentes de productos deben conocer al crear una hoja de ruta del producto. Si la hoja de ruta del producto no es realista, puede haber retrasos, sobrecostos o expectativas desiguales en el producto.

Si los equipos no comparten su progreso, entonces la hoja de ruta del producto no se puede actualizar con precisión. Una hoja de ruta del producto es un documento vivo y debe actualizarse periódicamente. Sin embargo, la hoja de ruta del producto no debe actualizarse con demasiada frecuencia, ya que es un documento de objetivos a largo plazo. Por lo tanto, actualice regularmente pero no se pierda en los detalles. Además, mantenga los objetivos realistas o se vuelven demasiado difíciles de manejar.

Herramientas para hacer una hoja de ruta del producto

Hay muchas herramientas que pueden ayudar a crear una hoja de ruta del producto, desde la más simple hasta la más dinámica. Sin embargo, debido a que la hoja de ruta del producto es una herramienta visual, no es algo que pueda combinarse en un documento de Word o incluso en una hoja de cálculo.

Sin embargo, una hoja de cálculo puede ser un buen lugar para recopilar toda la información necesaria para ingresar a la hoja de ruta del producto. Existen soluciones de software que pueden tomar esos datos en bruto e importarlos para mostrarlos en una línea de tiempo visual. ProjectManager.com importa hojas de cálculo y crea instantáneamente un diagrama de Gantt, que es una línea de tiempo visual.

 hoja de ruta del producto con un diagrama de Gantt

El diagrama de Gantt mostrará todos los hitos del producto, las tareas estarán en la línea de tiempo. con líneas en esa línea de tiempo para indicar la duración de las tareas. Si alguna tarea depende una de la otra, se pueden vincular. Todo lo cual ofrece una descripción gráfica y clara del producto.

Para una expresión visual diferente del producto, hay tablas Kanban. Kanban es un sistema de programación para la manufactura esbelta donde se crean las columnas y bajo las cuales se recopilan las tareas relacionadas, que se llaman tarjetas Kanban. Estas tarjetas se pueden mover a través del tablero para indicar dónde se encuentran en el proceso.

 hoja de ruta del producto diseñada con una tabla kanban

Ambos mapas de ruta del producto son características de ProjectManager.com, pero son solo una parte de las herramientas proporcionado por el software. Con ProjectManager.com, los mapas de ruta del producto están en línea y son fáciles de convertir y compartir. Son documentos vivos que se actualizan en tiempo real y ofrecen herramientas de colaboración para que los equipos se comuniquen de manera efectiva. Con el panel de control en tiempo real, los datos se pueden filtrar y convertir en tablas y gráficos. Es como tener una hoja de ruta del producto alimentada con octano.

La ​​hoja de ruta del producto es uno de los muchos documentos esenciales que ayudan a iniciar y mantener la gestión del producto en el buen camino. ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube que tiene características para crear planes de trabajo del producto en un estilo visual que funciona con su producto. Además, ofrece herramientas que llevan la hoja de ruta de ese producto al siguiente nivel. Vea cómo puede ayudarlo tomando esta prueba gratuita de 30 días.

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