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Cómo ejecutar un sistema Kanban


Kanban es una herramienta visual que es ideal para administrar el flujo de inventario. Fue desarrollado hace aproximadamente tres cuartos de siglo por Taiichi Ohno, un ingeniero industrial de Toyota. Los tableros Kanban ayudaron a la compañía automotriz a reponer su inventario solo cuando era necesario, y fue el enfoque revolucionario que ayudó a Toyota a crecer tan rápidamente.

Esencialmente, la administración del inventario Kanban es una manera de tener solo la mínima cantidad de existencias disponible. Es necesario en ese momento. Esto evita comprar más de lo que necesita y tener que asignar espacio para almacenar ese inventario adicional. Más que eso, kanban es una forma de evitar cuellos de botella en su flujo de trabajo.

Los clientes esperan un cumplimiento más rápido que nunca, especialmente con acceso móvil, sin embargo, las cadenas de suministro son cada vez más complejas y, a menudo, se distribuyen entre las instalaciones. Tener un sistema de gestión de inventario eficiente es una ventaja competitiva que pocos pueden darse el lujo de ignorar, y un sistema de inventario kanban puede reducir los costos de su resultado final y darle esa ventaja.

Desafíos comunes en la gestión de inventario y suministro

Hay muchos puntos de tensión que pueden hacer que una cadena de suministro se desacelere. Por ejemplo, si recibe suministros de varios almacenes o, lo que es peor, de varios países. Sin embargo, las tarjetas Kanban pueden representar cada uno de estos diversos enlaces en su cadena de suministro y hacer que sea más fácil saber dónde está todo para que pueda coordinar la entrega.

La gestión del inventario también puede verse afectada por la identificación y evaluación incorrecta de sus necesidades comerciales. Es importante conocer los vacíos en su sistema, para que pueda priorizar llenar esos vacíos. Un sistema de inventario kanban ofrece un mapa visual claro de lo que necesita, cuándo lo necesita y dónde. Luego puede alinear eso con su plan de negocios para asegurarse de que ambas partes sean realistas.

Dicho esto, si su sistema de inventario no está optimizado, entonces no sabe lo que necesita o cuándo lo necesita, lo que hace que el pronóstico sea futuro Inventario necesita imposible. Las cartas en un tablero kanban capturan su inventario e identifican dónde está en la tubería. Esto hace que sea más fácil para usted ver oportunidades, para que pueda actuar y agregar más eficiencia a la cadena de suministro.

Kanban Inventory Guidelines

Según cómo se implementó en la fábrica de Toyota, hay seis reglas que guían sistema kanban:

  1. Nunca pase productos defectuosos: Los procesos ascendentes deben cumplir con el nivel de calidad y los estándares que se esperan de ellos. Eliminar todos los productos defectuosos; se tratan fuera de la línea de producción.
  2. Tome solo lo que se necesita: Los procesos posteriores solo toman lo que se necesita para evitar la sobreproducción. Esto también reduce los costos y hace que las operaciones reflejen las demandas del mercado.
  3. Produzca la cantidad exacta: Evite la sobreproducción, lo que conduce a un exceso de inventario y más costos.
  4. Nivele la producción: Mantenga la producción a la capacidad para lograr un flujo constante de trabajo.
  5. Ajuste y optimización del proceso: Después de implementar kanban, continúe explorando formas de agregar eficiencias.
  6. Estabilice el proceso: Mantenga la calidad, nivele la producción y optimice los procesos para ganar estabilidad, para que pueda estandarizar.

¿Por qué utilizar Kanban Inventory Management?

Monitorear y optimizar sus niveles de inventario, mientras satisface las necesidades del cliente, es una ecuación para una empresa comercial exitosa. Por un lado, esto reduce el nivel y el costo de su inventario. Puede evitar tarifas de almacenamiento innecesarias almacenando solo lo que se necesita, cuando sea necesario, y reabasteciendo el stock de manera oportuna.

Es como la vieja caricatura de la máquina de vapor que se mueve a través de un paisaje virgen, con un trabajador rompiendo la vieja vía. detrás del tren y colocándolo delante del tren a medida que avanza. Es una broma, pero también tiene sentido: usa lo que necesites, cuando lo necesites. Esa pista, millas o más adelante, no está haciendo nada por ti en este momento. Imagínese si necesita pagar para almacenar esos materiales?

Satisfacer las demandas de los clientes

Pero Kanban hace más que mantener niveles mínimos de inventario, también responde a las demandas de los clientes. Al identificar qué productos se venden y, por lo tanto, deben reabastecerse antes de agotarse, tiene a mano solo lo que se necesita. El cliente es el único que maneja el inventario, que es como debería ser, ya que el cliente es el que va a comprar ese inventario.

Informes de estado rápidos

También existe el beneficio adicional para los gerentes de tener fácil acceso a los informes de progreso. Pueden ver qué se inició, dónde se encuentra en el ciclo de producción y cuándo se completó. Todo esto se presenta de manera simple y visual en el tablero kanban. Además, con ProjectManager.com, su tablero kanban se puede cargar en el tablero en tiempo real, lo que crea tablas y gráficos fáciles de leer y compartir de varias métricas del proyecto.

 tablero para seguimiento de inventario

Cleaner Warehouse [19659021] Kanban también mantiene el área de producción limpia de almacenamiento innecesario. Se asegura de que solo entregue las piezas a la línea de producción cuando sea necesario. Esto hace que el espacio de producción se centre en lo que debería enfocarse: producción, no almacenamiento. Todo esto encaja perfectamente en la fabricación ajustada, que es una filosofía de flujo continuo de producto a través del proceso de fabricación.

Uso de ProjectManager.com para Kanban Inventory Management

ProjectManager.com tiene todas las funciones de kanban y seguimiento que necesita implementar Una gestión de inventario Kanban en su negocio. Aquí le mostramos cómo configurar un sistema kanban que funcione con nuestra herramienta.

Realice proyectos Kanban específicos por tipo de inventario

Una forma de comenzar con el inventario kanban es utilizar nuestro software de gestión de proyectos para crear proyectos para cada tipo de inventario. De esa manera, puede ver rápidamente cuánto inventario entrante y saliente tiene para un tipo de producto específico. Supongamos que está almacenando zapatos para su empresa. Realice un nuevo proyecto en el software y luego configure su tablero kanban para comenzar a rastrear su inventario de calzado.

Un tablero kanban tradicional se divide en tres columnas (aunque puede editar sus nombres para satisfacer las necesidades de su negocio). Hay una columna "Tareas pendientes", que es donde se recopilan las tareas identificadas. Hay una columna "Hacer" para aquellas tareas en las que se está trabajando actualmente. Y, finalmente, hay una columna "Listo" para colocar tareas que se han completado con éxito. Estas tareas se mueven a través de los tableros de columnas a medida que se trabaja, lo que proporciona una manera fácil de seguir su trabajo.

 tableros kanban para gestión de inventario
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Tarjetas Kanban para artículos de inventario específicos

Con el sistema de inventario kanban, la producción se divide en tareas, por lo que un gerente puede controlar y rastrear el trabajo a medida que avanza el ciclo de producción. Cada artículo de inventario, envío o cualquier métrica de seguimiento que desee, se coloca en una tarjeta individual. Luego se mueven de una columna a otra en el tablero a medida que se trabaja.

Cada tarjeta a su vez tiene la información específica que se requiere para esa tarea en cada etapa de la producción, como los suministros y materiales que se requerirán más adelante en la línea. Estos se pueden adjuntar a la tarjeta kanban en ProjectManager.com en forma de comentarios, archivos y descripciones de tareas.

Por supuesto, cuanto más compleja sea su producción e inventario, más detallado puede ser su kanban para reflejar con precisión el proceso. Afortunadamente, ProjectManager.com le brinda los medios para hacer que sus proyectos sean tan complejos o tan simples como desee. Mientras trabaja para desarrollar un sistema kanban que satisfaga sus necesidades, no olvide volver a las seis reglas anteriores para guiarlo.

La administración de inventario Kanban es una solución elegante para administrar y rastrear el flujo de trabajo. ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube que lo ayuda a visualizar su flujo de trabajo con tableros kanban fáciles de usar, que se incorporan a un tablero en tiempo real o un diagrama de Gantt en línea para ayudarlo con los informes y la programación. Vea cómo ProjectManager.com puede ayudarlo a administrar el inventario de manera más efectiva al tomar esta prueba gratuita de 30 días.

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