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Cómo empoderar a tu equipo


¿Qué es el empoderamiento? Es la autoridad y el permiso para actuar. Para empoderar a su equipo, por lo tanto, es liberarlos para hacer su trabajo sin trabas. Por supuesto, hay algunos límites y restricciones, pero deben aplicarse de manera conservadora para mantener las tareas en orden sin ahogar la productividad.

El empoderamiento conduce a una cultura de responsabilidad compartida en la que todos trabajamos hacia un objetivo común. Cuando tienen poder, los miembros del equipo a menudo se inspiran para presentar ideas y soluciones. Esto es una fuerte oposición a los viejos estilos de administración de arriba hacia abajo.

Pero, ¿cómo empoderas a tu equipo? ¿Existen pasos prácticos que pueden evitar que los empleados dependan demasiado de sus gerentes? Sí. Puede ayudar a empoderar a su equipo y desarrollar equipos autodirigidos a través del entrenamiento y la confianza. Es la marca de un gran liderazgo desarrollar el potencial de quienes le rodean, así que deje de administrarse y siga estos consejos.

Equipos autodirigidos

Para empezar, se recomienda reestructurar su equipo para trabajar como una unidad autodirigida Estos equipos son en su mayoría como cualquier equipo creado para abordar una tarea o proyecto. Sin embargo, son únicos en el sentido de que no se gestionan de arriba hacia abajo, como en una jerarquía gerencial tradicional.

Los equipos autodirigidos hacen hincapié en la colaboración y, por lo tanto, se eligen los del equipo porque se complementan entre sí y promueven la -función. Estos equipos generalmente se reúnen para una tarea o iniciativa específica, y están formados por personas con diferentes habilidades que trabajan juntas por un objetivo común.

Como señala Jennifer Bridges en un video tutorial sobre la configuración de equipos autodirigidos , estos equipos se ayudan mutuamente a crecer al contribuir no solo con sus habilidades, sino también con su experiencia, para que otros puedan aprender de esa experiencia. Esto sucede mediante la comunicación constante entre los miembros del equipo a través de software de colaboración y reuniones regulares.

El resultado final es que este proceso ayuda a elevar al grupo y, al hacerlo, su capacidad de trabajar de forma más productiva, ya que actúan como su propio gerente de proyecto en gran medida.

¿Qué ayuda a empoderar a los miembros del equipo?

Una vez que tenga un entorno estructurado que facilite el empoderamiento del equipo, querrá profundizar y asegurarse de que cada miembro del equipo tenga ciertas cualidades que ayudarán. ellos ayudan al equipo.

Responsabilidad compartida

La primera y más obvia de ellas es la responsabilidad compartida. Cuando cada miembro asume la responsabilidad de un aspecto específico del proyecto, se sentirán dueños de ese trabajo, pero también comprenderán cómo están conectados con el proyecto en general. Su trabajo no se hace en forma aislada, sino como parte integral del todo.

Esto capacita a todos en el equipo y les hace dar lo mejor de sí, ya que no están trabajando para su propia gloria sino que son parte de un grupo más grande, imagen más importante.

Confianza

También existe la necesidad de confiar en los otros miembros del equipo. La interdependencia que es crucial para empoderar al equipo se basa en la confianza de que cada miembro del equipo no se descuida sino que trabaja diligentemente para mantener su propio final del proyecto. Esto promueve una armonía interna entre el equipo que no solo los empodera sino que hace que su trabajo sea más eficiente.

Para empoderar completamente al equipo, significa que debe dejarlos tomar decisiones por sí mismos. Sin la capacidad de actuar con autoridad en aquellos aspectos del proyecto en los que son expertos no es poder, y será contraproducente.

Los equipos saben cuándo lo que se les dice no está alineado con lo que pueden hacer. Mientras que un gerente tendrá la supervisión, hay docenas de decisiones inherentes en cada tarea y el gerente debe renunciar a muchos de esos procesos de aprobación para empoderar realmente a su equipo.

El secreto para empoderar a los equipos es que, si bien tienen autoridad y poder actúan de manera autónoma, están unidos en el trabajo hacia un objetivo común. Este es el pegamento que mantiene unido lo que podría parecer, desde una perspectiva gerencial, un equipo ingobernable. Todas las partes separadas son conscientes de su objetivo común y siempre están trabajando con ese único destino en mente.

¿Qué pueden hacer los gerentes para ayudar?

Empoderar a los equipos no significa dejar ir las riendas y simplemente dejar que los miembros del equipo ir por su propia voluntad. Sí, los está liberando para que trabajen mejor juntos, pero no están ausentes de la escena. Está fomentando su empoderamiento a través de la confianza y las siguientes técnicas.

Incluirlos en discusiones importantes

Por un lado, desea incluirlos en el proceso de toma de decisiones. No solo los libera para tomar decisiones en el nivel de tareas sino que busca conversaciones sobre preguntas más grandes y estratégicas sobre el proyecto. Recuerde, el equipo se formó por su experiencia y pericia. Además, están en primera línea del proyecto y, por lo tanto, su aporte será revelador.

De nuevo, un equipo empoderado es su mejor recurso. Puede brillar mucho por su cercanía al proyecto, y siempre se debe buscar para ofrecer sus ideas sobre soluciones. No solo pueden ayudar con el éxito del proyecto debido a su perspectiva, sino que incluyéndolos en tales discusiones los hace comprender su importancia para el éxito del proyecto, creando aceptación.

Proporcione comentarios positivos [19659013] El empoderamiento no es una panacea de una sola vez; debe nutrirse para crecer y florecer. Para hacer eso, querrás proporcionarle al equipo comentarios positivos. Es fácil ignorar las pequeñas ganancias en un proyecto estresante en el que te mueves constantemente de una tarea a otra. Pero, los dividendos en tomarse un momento para recompensar, o simplemente reconocer, un trabajo bien hecho son importantes para formar un equipo empoderado.

Denles autoridad

Para potenciar aún más al equipo, otorgarles más autoridad, estirar su capacidades y desarrollar líderes. Esto le da autoridad a los miembros del equipo, lo que a su vez aumenta su sentido de valor para el proyecto y fomenta un mayor empoderamiento. Ayude a los miembros del equipo a crecer asignando tareas que sean desafiantes y establezca capacitación para impulsar su desarrollo.

Sea un mentor

No sea solo un administrador; ser un mentor para su equipo. En lugar de dar órdenes, entrenar al equipo y guiarlos a actuar de manera independiente. Ayúdalos a alcanzar su potencial. Esto puede estar en el trabajo y en su vida personal. Si bien esto podría sonar como una gran tontería de New Age, ayudándolos a lograr sus objetivos, está ayudando a todo el equipo, proyecto y organización al retener el talento y maximizar la productividad.

Si empoderar a los equipos les está dando el espacio para sobresalir, hay una cosa más que puede hacer para promover ese desarrollo. Bríndeles las herramientas adecuadas para comunicarse y colaborar. ProjectManager.com es un software de gestión de proyectos basado en la nube que tiene datos en tiempo real y una plataforma que permite a los miembros del equipo trabajar en colaboración. Vea cómo puede ayudarlo a ayudar a su equipo realizando esta prueba gratuita de 30 días.

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