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Cómo estructurar un equipo


La forma en que estructura un equipo puede ayudar a facilitar todos los aspectos de un proyecto. Jennifer Bridges, PMP, le muestra cómo estructurar los equipos para hacerlos más creativos, productivos y eficientes.

¡Aquí hay una captura de pantalla de la pizarra para su referencia!

En reseña – Cómo estructurar un equipo

¿Por qué debería importarle cómo se estructura un equipo? Jennifer notó varias razones. Estructurar un equipo …

  • Estimular la creatividad
  • Fomenta el compromiso
  • Establece relaciones sólidas
  • Aumenta la productividad
  • Innovación de chispas

Cualquiera de esas razones debería ser suficiente, pero tal vez aún piense que es mejor para considerar la estructura del equipo más tarde. Jennifer no está de acuerdo. He aquí por qué …

  • El desarrollo ágil exige una cierta estructura para sus equipos
  • Los clientes que exigen velocidad de entrega requieren equipos estructurados para trabajar rápidamente
  • Los equipos estructurados ayudan con el intercambio de conocimiento necesario
  • Los clientes quieren equipos estructurados para ayudar satisfacer sus deseos y necesidades
  • Los avances tecnológicos y las herramientas modernas de administración de proyectos apoyan a los equipos estructurados
  • Las interrupciones del mercado requieren un equipo más estructurado para manejar ágilmente los cambios

Qué considerar

Jennifer agregó que el viejo descendente la estructura no puede durar Por lo tanto, es hora de reevaluar considerando lo siguiente:

  • ¿Estás haciendo un trabajo de proyecto o un trabajo operativo?
  • ¿Estás haciendo un desarrollo de cascada tradicional o desarrollo ágil?
  • ¿Estás trabajando en mercados globales o locales?
  • ¿Estás haciendo un trabajo creativo o estructurado?

Estructuras organizacionales

Hay muchas maneras de organizar y estructurar equipos. Jennifer ofreció estos cinco:

  1. Funcional: a menudo son utilizados por las ventas o las operaciones de comercialización
  2. Basado en el producto: para proyectos basados ​​en hardware y software
  3. Basado en el mercado : mejor en proyectos comerciales y residenciales
  4. Geográfico: cuando los equipos no están ubicados en el mismo sitio o incluso el país
  5. Basado en el proceso: determinado por el foco de el proyecto, como si se trata de atracción de clientes o conversión de clientes

Building Blocks

Nuevamente, hay muchas formas de crear un equipo estructurado, pero Jennifer redujo esa lista a las siguientes cuatro para determinar cómo estructurará su team:

  1. Cadena de mando: ¿Su cadena de mando es larga, desde el CEO hacia abajo, o es corta?
  2. Span of Control: Observe si es amplia o corta. [19659007] Centralización: ¿Está la empresa centralmente organizada o descentralizada? ed?
  3. Especialización: ¿Altamente especializado o no?

Pro-Tip: Si está pensando en estructurar su equipo, entonces probablemente esté pensando en actualizar su software de gestión de proyectos . Si estás en la cerca, hay una serie de razones para pasar a una herramienta en línea más sólida para ayudar a los equipos a trabajar en colaboración, de forma autónoma y más productiva.

¡Gracias por ver!

Transcripción

Hoy estamos hablando de cómo estructurar un equipo. Entonces, ¿por qué nos importa este tema?

Bueno, con un gran equipo puede estimular la creatividad, alentar el compromiso no solo entre los miembros de su equipo, sino también entre sus partes interesadas y otros proveedores y socios.

Puede establecer relaciones sólidas entre el equipo. Puede aumentar la productividad y también generar innovación e ideas nuevas.

Entonces, ¿por qué ahora, por qué es esto tan importante? Bueno, ahora hay equipos que están haciendo un desarrollo ágil específicamente para ayudar con la velocidad de entrega.

Ahora los clientes están exigiendo y exigiendo que las cosas se entreguen más rápidamente.

También hay un gran intercambio de conocimiento ahora.

Y nuevamente, las demandas de los clientes, los avances tecnológicos y las interrupciones del mercado en casi todos los sectores.

Por lo tanto, ahora la estructura descendente no puede durar. Entonces es hora de reevaluar. Entonces, cuando reevaluamos, queremos pensar en estas cuatro cosas.

Número uno, ¿su equipo está haciendo un trabajo de proyecto o un trabajo operativo? A veces, las personas crean un equipo de una mezcla y algunas veces funciona y otras veces inhibe el trabajo del proyecto porque el trabajo operativo, si hay algo que sale mal, entonces eso va a triunfar o anular el trabajo del proyecto.

Entonces también quieres Considere que está haciendo un desarrollo tradicional o un desarrollo ágil. De nuevo, a veces los equipos tienen un híbrido, un híbrido de estos dos tipos de desarrollo.

Y a veces, según la preferencia, estos equipos están separados o segmentados. Entonces, ¿también quieres ver a qué mercados prestas servicios, atiende mercados globales o mercados locales?

Y luego también quieres ver qué tipo de trabajo es este. ¿Es un trabajo de tipo creativo o es tal vez algo estructurado en torno a la tecnología, el trabajo de tipo de ingeniería?

Bueno, veamos cinco estructuras organizacionales. Estas no son todas las posibilidades de las estructuras organizativas, pero estas son solo cinco, por ejemplo.

Número uno, es funcional. Tan funcional ha existido por mucho tiempo, y lo has visto en la mayoría de las organizaciones donde tienes el equipo de ventas, el equipo de marketing y el equipo de operaciones.

Luego también hay una base de productos. Entonces, el trabajo está diseñado y segmentado, por ejemplo, un grupo puede estar trabajando en hardware. Otro grupo puede estar trabajando en software.

También puede mirar el trabajo basado en el mercado. A veces, en el sector inmobiliario, puede buscar inmuebles comerciales y residenciales.

También hay áreas geográficas. Estos son solo dos ejemplos de que quizás tengas un equipo de América del Norte y un equipo de Sudamérica.

Y también hay un proceso basado. Tal vez haya un equipo enfocado en la atracción de los clientes y luego el otro, tal vez una vez que obtenga los clientes, se centren en convertir a esos clientes.

Aquí hay cuatro bloques de construcción sobre los que escribe HubSpot. Tienen más, pero estos son solo cuatro que escogí para ver la cadena de mando, ¿hay una larga cadena de mando, es decir, hay un CEO y varios niveles de directores y gerentes antes de llegar a la línea de los trabajadores o es ¿corto? ¿Tal vez tienes un CEO y tal vez un director gerente y luego los miembros de tu equipo?

También el rango de control. En alguna organización, hay un amplio rango de control. Tal vez haya un director que tenga múltiples divisiones o unidades de negocios o equipos debajo de ellos, o tal vez solo sea corto. Tal vez es más importante tener menos o menos personas.

También podemos ver la centralización. ¿Están los equipos centralizados o descentralizados? Centralizado, lo que significa que las unidades de negocio o los segmentos pueden estar en un equipo o pueden distribuirse en equipos separados.

También podemos ver la especialización. ¿Los equipos son altamente especializados o no? Altamente especializado puede ser un cierto tipo de proyecto de construcción, puede ser un cierto proyecto de tecnología. Pero estos son algunos de los componentes básicos a considerar, algunas de las estructuras a tener en cuenta para que podamos lograr algunas de estas cosas para nuestro equipo y satisfacer las necesidades del mercado.

Entonces, si necesita una herramienta que pueda ayudarlo con la estructura de su equipo, luego regístrese en nuestro software ahora en ProjectManager.com.

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