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Cómo financiar un proyecto de desarrollo de software


Un factor crítico de éxito para un proyecto de desarrollo de software es cómo se financia. Esto impulsará muchos aspectos del comportamiento del equipo a lo largo del proyecto.

Cuanto mayor sea la flexibilidad de la estrategia de financiamiento, mayor será la posibilidad de que el equipo produzca un producto de calidad y mayor la posibilidad de que deleiten a sus partes interesadas. Pero una mayor flexibilidad generalmente requiere un enfoque más hábil para la gestión de proyectos y el gobierno.

Estas son concesiones muy interesantes que pueden tener un gran impacto en el nivel de éxito de sus esfuerzos de TI. En este blog exploraré varias opciones comunes para financiar proyectos de desarrollo de software.

El contexto cuenta al elegir una opción de financiamiento

Un importante principio de agilidad empresarial es que el contexto cuenta. Este principio reconoce que los diferentes equipos se encuentran en diferentes situaciones, que no hay "mejores prácticas", sino que todas las prácticas / técnicas son de naturaleza contextual.

Cualquier práctica dada tiene concesiones que funcionan bien en algunas situaciones pero son inadecuadas en otros. Para elegir una forma efectiva de trabajar (WoW), debe comprender las ventajas y desventajas de las diversas técnicas disponibles para usted, y luego seleccionar la combinación que mejor se adapte a usted, dada la situación que enfrenta y las habilidades y cultura de personas involucradas.

Reconocer esto les brinda a las personas opciones en lugar de recetas. Muchos métodos o marcos promoverán una forma única de hacer las cosas; en efecto, han preseleccionado la combinación de prácticas que desean que sigas. Lo que necesita en cambio es asesoramiento sobre las decisiones de proceso que debe considerar, cuáles son sus opciones y cuáles son las compensaciones asociadas. Esto le permitirá tomar mejores decisiones sobre lo que funcionará mejor para usted, en lugar de seguir una receta de lo que cree que es mejor.

Relacionado: Dominar el proceso de toma de decisiones: una guía práctica

Por ejemplo, en la Figura 1 puede ver el diagrama de objetivos del proceso sobre cómo un equipo puede obtener financiamiento. Al hacerlo, debe identificar una estrategia de financiamiento (que se muestra en el rectángulo rojo) e identificar el alcance de lo que está financiando (supongamos que es un equipo de proyecto). A continuación, decida cómo irá el equipo para acceder a los fondos que se les proporcionan (esto suele ser elegido por el grupo financiero de su organización).

Para cada uno de estos tres puntos de decisión, usted ve que tiene opciones. Este diagrama de objetivos es un poco inusual porque los tres puntos de decisión tienen opciones ordenadas, que es algo que se indica con las flechas al lado de cada lista. En el caso de las opciones ordenadas, hemos podido clasificar la efectividad relativa de las opciones, con las opciones más efectivas en la parte superior de la lista y las opciones menos efectivas hacia la parte inferior.

Otros diagramas de objetivos, que no se muestran Aquí, tienen listas de opciones desordenadas a veces. En estos casos, todas las opciones tienen ventajas y desventajas, pero honestamente no podemos decir que una opción sea más efectiva que las otras.

Es importante tener en cuenta que las clasificaciones que se muestran en la Figura 1 son para equipos de software, aunque sospechamos que las clasificaciones también es probable que se apliquen a los equipos que no son de software.

Figura 1. Objetivo del proceso de financiamiento seguro

Vamos a explorar cómo se comparan las estrategias de financiamiento que se muestran en la Figura 1. [19659004] Opciones para financiar un equipo

Como puede ver en la Figura 1, hay seis opciones para financiar un equipo. Sí, puede haber más estrategias que esta, y ciertamente puedes combinar estrategias. Sin embargo, el objetivo es cubrir una gama representativa de opciones para que sepa que tiene opciones. Estas estrategias de financiamiento, desde la más efectiva a la menos efectiva, se detallan a continuación:

  1. Cargo por característica: Las características, como la adición de un nuevo informe o la implementación de una nueva historia de usuario, se financian individualmente. [19659020] Costo más: Esta es una variación del tiempo y los materiales donde se paga una tarifa baja por el tiempo del equipo para cubrir sus costos básicos con los bonos de entrega pagados por la producción de soluciones consumibles. Esto también se denomina "basado en resultados" o "reembolso de costos".
  2. Tiempo y materiales (T&M): Con este método pagamos a medida que avanzamos, pagando una tarifa por hora o por día ("la hora") más cualquier gastos ("los materiales") incurridos.
  3. Etapa compuerta: Con esta estrategia estimamos y luego financiamos el proyecto por un período de tiempo determinado antes de volver para obtener más fondos. Esto es efectivamente una serie de pequeños incrementos de financiamiento de costo fijo.
  4. Precio fijo / costo (rango): Al inicio del proyecto, desarrollamos y luego nos comprometemos a una estimación inicial que se basa en nuestra actualización. Requerimientos frontales y esfuerzos de modelado arquitectónico. La estimación debe presentarse como un rango bastante grande, a menudo de +/- 25% o incluso +/- 50% para reflejar el riesgo de las estimaciones de "precio fijo".
  5. Precio fijo / costo (exacto): la estimación inicial se crea al inicio del ciclo de vida y se presenta como una cifra exacta o como un rango muy pequeño (por ejemplo, +/- 5% o +/- 10%).

La Tabla 1 resume las compensaciones asociadas con el financiamiento Estrategias descritas anteriormente. Una cosa interesante a observar es que las estrategias de financiamiento menos efectivas y menos riesgosas requieren enfoques más sofisticados para el gobierno financiero que las estrategias de financiamiento menos efectivas.

Esto puede resultar una observación polémica en algunas organizaciones. Por ejemplo, nos hemos encontrado con muchas organizaciones que creen que la financiación a precio fijo es de bajo riesgo, pero en realidad es un riesgo muy alto en la práctica.

Tabla 1. Comparación de las opciones de financiación

Opción de financiación [19659029] Ventajas Desventajas
Carga por función · Permite realizar ofertas en funciones individuales, lo que admite un enfoque muy flexible para los requisitos en evolución.

· Adecuado para trabajos de externalización basados ​​en funciones, pero generalmente no se utiliza para desarrollo interno.

· Permite a las partes interesadas gastar su inversión en TI con prudencia.

· Requiere una participación significativa y sofisticación de las partes interesadas.

· La financiación para abordar problemas técnicos, como el pago de la deuda técnica, probablemente se anule a su favor de la nueva funcionalidad.

· No proporciona fácilmente la falsa previsibilidad requerida de las estrategias presupuestarias tradicionales, y a menudo anuales.

Costo más · Funciona muy bien para el desarrollo subcontratado, distribuir el riesgo entre el cliente y el proveedor de servicios porque el proveedor del servicio tiene sus costos cubiertos pero no obtendrá ganancias a menos que entregue un software de calidad de manera constante.

· Riesgo financiero bajo tanto para el equipo como para las partes interesadas de la empresa. [19659002] · Permite a las partes interesadas gastar su inversión en TI de manera inteligente.

· Requiere un gobierno activo por parte de las partes interesadas y una definición clara de cómo determinar si el equipo del proyecto ha alcanzado su acuerdo de nivel de servicio (SLA) y, por lo tanto, ha obtenido su bono de rendimiento.

· No proporciona fácilmente la falsa previsibilidad requerida de las estrategias presupuestarias tradicionales, y con frecuencia anuales.

Tiempo y materiales · Bajo riesgo financiero cuando existe una gobernabilidad efectiva.

· Proporciona la flexibilidad para evolucione al equipo según corresponda, combinando la capacidad del equipo con la necesidad.

· Permite a las partes interesadas gastar su inversión en TI de manera inteligente.

· Requiere que las partes interesadas monitoreen y gobiernen activamente las finanzas del equipo.

· En el caso de la subcontratación, los proveedores deben proporcionar una transparencia completa, como paneles de trabajo, para que las partes interesadas estén seguras de que obtienen valor por su dinero. [19659002] · No proporciona fácilmente la falsa previsibilidad requerida de las estrategias presupuestarias tradicionales, ya menudo anuales.

Stage gate · Riesgo financiero de nivel medio, ya que proporciona a las partes interesadas un apalancamiento financiero sobre un equipo de entrega. · Algunas organizaciones tienen un proceso de financiamiento oneroso, por lo que exigir a los equipos que obtengan financiamiento por etapas puede aumentar sus gastos burocráticos y el riesgo de entrega tardía.

· Puede ser difícil controlar cómo se gasta el dinero cuando las puertas del escenario son de varios meses ( (por lo general, trimestralmente)

· Excepto en la fase Inception, la financiación debe estar vinculada a la entrega de incrementos de soluciones de trabajo, no a artefactos en papel: la puerta del escenario s podría coincidir con los objetivos de la visión de las partes interesadas, la arquitectura probada y / o la viabilidad continuada de DA como un componente de la gobernanza ágil.

Precio / costo fijo (rango) · Los rangos proporcionan a los interesados ​​una evaluación más realista de la incertidumbre que enfrenta el equipo. · Alto riesgo financiero debido a que la estimación inicial se basa en los requisitos iniciales que es muy probable que cambien. También es frágil cuando existen incógnitas técnicas significativas.

· Para reducir el rango de la estimación, tendremos que hacer un modelado y una planificación significativos, lo que aumentará el costo de la demora y el riesgo general de incurrir en desperdicios.

· Muchas partes interesadas se centrará en el extremo inferior del rango de estimación y, por lo tanto, tendrá expectativas poco realistas.

· Muchas partes interesadas no entienden la necesidad de las estimaciones a distancia, y es probable que necesiten información sobre el concepto.

Precio / costo fijo (exacto) · Brinda a las partes interesadas un costo exacto, aunque casi siempre poco realista, para esperar.

· Funciona bien cuando se nos permite reducir el presupuesto para entrar en el presupuesto.

· Riesgo financiero muy alto debido a la posibilidad de cambiar los requisitos y las incógnitas técnicas.

· No comunica la incertidumbre real que enfrenta el equipo del proyecto y establece falsas expectativas sobre la precisión.

· Cuando el equipo no tiene permiso para dejar de lado su alcance Calidad del cambio de moneda, que eventualmente eleva el costo total de propiedad (TCO).

La opción es buena cuando financia un proyecto

Si desea ser efectivo, debe coincidir con su enfoque de la situación que enfrenta. Debido a que los diferentes equipos enfrentan diferentes situaciones, un solo enfoque no se ajustará a todos, y en su lugar, debe tener opciones que entienda y pueda aplicar de manera adecuada.

Más importante aún, debe estar preparado para desarrollar su enfoque a medida que su situación cambie. Como hemos mostrado en este blog, tiene una variedad de opciones sobre cómo puede financiar proyectos de desarrollo de software. Nuestra recomendación es hacer lo mejor que puedas en la situación a la que te enfrentas, y tratar siempre de aprender y mejorar.

El material para este blog se adaptó de Choose Your WoW! Un manual de entrega ágil disciplinada para optimizar su forma de trabajar, publicado en enero de 2019.

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